Des rapports établis en temps voulu et correctement préparés sont une condition nécessaire au succès de toutes les petites et moyennes entreprises. Alors, quels documents l'IP devrait-il avoir? Quels rapports doivent-ils conserver en tant qu'employeur? Pour éviter les problèmes, le plus important est de connaître les réponses correctes à toutes ces questions et de pouvoir présenter toutes les données nécessaires en temps voulu et dans le format correct.
Démarrer une entreprise
En comparaison avec les diverses difficultés de l'activité entrepreneuriale, l'enregistrement des entrepreneurs individuels est une procédure assez simple et rapide. Cela implique le strict respect des règles, à la suite desquelles une personne qui souhaite devenir un homme d'affaires acquiert son statut convoité dans un délai de 3 jours. À première vue, il semble que le plus difficile soit derrière et vous pouvez commencer à pratiquer en toute sécurité le type d'activité choisi, mais ce n'est bien sûr qu'un début. Parallèlement au statut des entrepreneurs individuels, vous assumez la responsabilité de l’alphabétisation en matière de reporting dans le délai imparti, qui devrait être encadré dans les spécificités de votre entreprise.
Quels documents une personne devrait-elle avoir? Cette question intéresse beaucoup. La liste des documents nécessaires qu'un entrepreneur individuel est obligé de conserver peut être assez problématique à déterminer, car elle dépend de nombreux facteurs, tels que le périmètre de votre entreprise, le lieu d'enregistrement de l'organisation, les conditions de travail, etc.
Liste de documents IP
Voici une liste de documents que chaque entrepreneur doit posséder:
- INN IP.
- SNILS.
- Passeport (copie de toutes les pages).
- OGRNIP IP.
- Demande d'enregistrement de propriété intellectuelle en tant qu'UTII du contribuable (si cela est supposé).
- Une copie de l'avis d'imposition à l'ouverture d'un compte en banque.
- Certificat du MHIF.
- Extrait de l'USRIP pour IP.
- Aide de Goskomstat sur les codes statistiques.
- Copies de l'assurance des biens (le cas échéant).
- Copies des accords de titre sur les activités entrepreneuriales des entrepreneurs individuels.
- Notification de la possibilité d'appliquer le système d'imposition simplifié (le cas échéant).
- L'accord sur le compte en banque.
- SRN modifiant l'USRIP.
- Accord sur l'utilisation du système Bank-Client (le cas échéant).
- Certificat de la FSS.
- Certificat de la CRF en tant qu'employeur.
- Copies des contrats de location d’équipement utilisés par l’organisation IP.
- Copies des contrats de location pour les locaux où la propriété intellectuelle est utilisée.
- Actes d'inspections par certaines autorités.
- Forme des requis de propriété intellectuelle.
Quoi qu'il en soit, avant de préparer une liste complète de tous les documents, vous devez déterminer immédiatement quelle méthode de taxation vous convient le mieux et si votre société envisage d'organiser les travaux.
SP sans employés et les documents nécessaires
La manière la plus fidèle de gérer votre entreprise est l'entrepreneuriat privé sans embaucher d'employés. Dans une telle situation, vous agissez vous-même en tant que maître des affaires. Dans ce contexte, vous n'êtes pas obligé de payer des salaires au personnel chaque mois. Tout aussi important, il n’est pas nécessaire de générer des rapports supplémentaires. Mais toujours éviter complètement la responsabilité de l'État ne fonctionnera pas. Après tout, les obligations fiscales devront être remplies.
Une fois dans une activité entrepreneuriale, vous devez immédiatement choisir: mener vos activités selon la norme ou vous concentrer sur l’un des régimes fiscaux appropriés. Chacune de ces options a sa propre méthode de reporting. Déterminez quels documents un entrepreneur individuel devrait avoir dans le cadre du régime fiscal standard.
Traitement fiscal standard
Dans les cas où l'entrepreneur opte pour le régime fiscal standard, il doit soumettre les documents suivants aux autorités fiscales dans le délai imparti:
Déclaration sous la forme de 3 impôts sur le revenu:
- soumettre avant le 30 avril;
- le transfert de l'impôt en fonction des résultats de l'année est effectué jusqu'au 15 juillet;
- remplir et soumettre la déclaration est possible sous forme papier et électronique.
INN IP est le document principal, mais de quoi d'autre a-t-il besoin?
Déclaration 4-NDFL:
- Il est présenté si vous aviez un revenu d'activité entrepreneuriale au cours de l'année.
- rendu au plus tard 5 jours après la fin du mois de réception de ces revenus.
Déclaration de TVA:
- se rend au 25ème jour qui suit le dernier trimestre;
- accepté pour livraison exclusivement sous forme de document électronique;
- le paiement de l'impôt est transféré chaque trimestre.
Livre d'achat TVA. Nous parlons d'exemples d'enregistrements d'enregistrement pour les livres de vente et les factures, où les codes des types de transaction sont marqués.
Le soi-disant livre de comptabilité des opérations commerciales, des dépenses et des revenus - KUDiR.
Les documents requis pour l’IP dépendent de nombreuses nuances. Le régime de déclaration fiscale est considéré comme le plus facile à comprendre. Mais ce n'est pas toujours bénéfique. Pour simplifier les activités des petits entrepreneurs, la législation de la Fédération de Russie a introduit divers régimes fiscaux. Considérez-les ci-dessous.
STS
Le système le plus commun et le plus simplifié est le système de taxation (STS), qui remplace trois taxes à la fois. STS n'impose pas aux entrepreneurs la nécessité de payer des charges à payer sur la propriété, la TVA et l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Les autres taxes doivent être payées de la manière prescrite pour les entrepreneurs individuels dans le régime fiscal général.
Les principaux documents que les hommes d’affaires sont tenus de présenter dans le système simplifié sont la déclaration de revenus et le KUDiR.
Taxe Agricole Unifiée
Il s'agit d'un régime fiscal développé exclusivement pour les entrepreneurs associés aux produits agricoles. Si l'entrepreneur individuel est classé dans la taxe unique sur l'agriculture (SSC), il est alors tenu de conserver les mêmes documents que les entrepreneurs dotés d'un système d'imposition simplifié, à savoir la déclaration et KUDiR.
UHRE
Si vous choisissez l’impôt sur le revenu imputé unifié (ВНВР), quel que soit le montant de vos revenus, vous paierez les 15% établis du revenu imputé. Après avoir sélectionné ce système de reporting, à partir de la liste générale des documents à soumettre:
- Une déclaration de revenus doit être soumise chaque trimestre avant le début de la deuxième décennie du mois suivant la période de déclaration.
- Comptabilisation d’indicateurs tels que le nombre d’employés et la surface de la place de négociation.
PSN
Le système de brevets (POS) est un autre type de régime fiscal. La valeur d'un brevet dépend généralement du type d'activité de l'entrepreneur. Mais le document obligatoire est toujours le livre de comptabilité du revenu et un brevet pour un an pour les entrepreneurs individuels.
Vous trouverez toujours des informations détaillées sur les différents régimes fiscaux applicables aux entrepreneurs sur le site officiel du Service fédéral des impôts. Pour ce faire, accédez à une section spéciale contenant des informations sur les documents fiscaux que tout homme d'affaires qui exerce son activité en Russie doit soumettre.
Documents d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur
Lorsqu'une entreprise est impossible sans attirer une main-d'œuvre supplémentaire, il devient nécessaire de conserver des documents supplémentaires. Embaucher des citoyens pour travailler implique des responsabilités supplémentaires et la préparation de rapports appropriés.
En commençant à exercer votre propre activité, vous tombez sous le contrôle constant de la caisse de sécurité sociale (FSS) et, bien sûr, du service fédéral des impôts de la Fédération de Russie (FTS).
Chacun de ces organismes attend de l’entrepreneur individuel, qui est l’employeur, qu’il présente une liste spécifique de documents individuels.
Le Service fédéral des impôts est demandé aux entrepreneurs dont les employés ont été embauchés, sur le formulaire 2-NDFL, jusqu'au 1er avril de l'année suivante. De plus, le nombre d'employés doit être déclaré avant le 20 janvier. En cas de fermeture d'entreprise, les informations sur le nombre d'employés sont communiquées avant la date de désenregistrement.
Les rapports au format 4-FSS sont envoyés à la caisse d’assurance sociale. Les informations sont fournies sur papier au plus tard au début de la deuxième décennie du mois. De plus, la transmission de données est possible sous forme électronique.
Le fonds de pension de Russie exige un document d’information sous la forme RSV-1. Il est nécessaire d'indiquer des données sur l'ensemble de l'entreprise et des informations sur la comptabilité individuelle pour chaque employé.
L'extrait de l'USRIP pour IP est également l'un des documents les plus importants.
Quels documents de personnel un entrepreneur individuel devrait-il avoir?
Chaque entrepreneur en tant qu'employeur doit posséder les documents de personnel suivants:
- contrat en double exemplaire;
- cartes personnelles de leurs employés sous la forme de T-2;
- calendrier de dotation avec calendrier de congés payés;
- description du poste;
- règles de routine au sein de l'entreprise.
En outre, pour le respect général du système du personnel, des documents de rapport tels que le tableau des effectifs, la feuille de temps pour les heures de travail, le calendrier des vacances, les consommables, ainsi qu'un livre de comptabilité du travail sont nécessaires.
En fait, demander à un nouvel employé de travailler dans une entreprise privée n’est pas une procédure aussi compliquée. L'essentiel est de mener à bien un flux de travail complet et de bien tenir les dossiers du personnel. Et l'achèvement en temps voulu de toutes les formes d'emploi donnera une chance d'éviter des problèmes désagréables avec les organes de contrôle de l'État et les employés eux-mêmes.
En utilisant la liste ci-dessus, vous pouvez toujours vérifier si tous les documents sont disponibles. Cela vous aidera également à comprendre lesquels doivent encore être obtenus. Les entrepreneurs expérimentés notent que vous devriez même conserver un dossier contenant les documents officiels d'un entrepreneur individuel. Cela deviendra certainement un outil très pratique dans la conduite de votre entreprise et vous permettra de contrôler toutes les situations, ce qui simplifiera les interactions avec les agences gouvernementales. En outre, il laissera du temps pour la mise en œuvre de ses propres innovations en tant qu’homme d’affaires. Ce sont les documents qu'une personne devrait avoir.
