Le droit du travail en vigueur oblige l'employeur à établir un certain nombre de documents obligatoires lors du processus d'embauche et de licenciement d'un employé. L'un de ces documents est un cahier de travail conçu pour confirmer l'expérience d'une personne. Si elle est complètement remplie, vous devez y coudre la doublure.
Dois-je insérer un insert dans le cahier de travail?
L'employeur est tenu de remplir un carnet de travail dans les 5 jours à compter de la date d'emploi du demandeur. Les informations suivantes sont entrées dans le classeur (insérer):
- lieu de travail;
- poste occupé;
- des informations sur le transfert (si c'était le cas);
- changements dans le nom de l'entreprise (le cas échéant);
- date de licenciement;
- motif de licenciement.
Tous les enregistrements ne doivent pas être raccourcis, à l'exception des informations susceptibles d'être raccourcies conformément aux règles généralement acceptées. Naturellement, avec le temps, les feuilles du cahier peuvent se terminer. Et juste à ce moment-là, vous devez coudre la doublure.
Comment le faire?
Comment coudre dans un cahier de travail? Les règles relatives à la tenue des carnets de travail (décret n o 225) ne prévoient pas clairement la couture des feuilles en vrac. Il n'y a pas d'exigences pour exactement où coudre la doublure, quelle couleur doit être le fil. Une seule condition est requise: l'insertion doit consister en un document entier avec un classeur. En d'autres termes, sa simple attache sans couture n'est pas autorisée.
Si vous pensez logiquement, alors, conformément aux instructions, la numérotation dans le cahier de travail et l'insert doivent être complètement gravés. Par conséquent, l'insert doit être cousu après la dernière feuille, devant la couverture.
Première étape
Comment coudre dans un cahier de travail? Besoin de fil, une aiguille et un poinçon. Il est impératif de s’assurer que le carnet de travail ne contient pas de feuilles vierges pour enregistrer les informations relatives à l’admission ou au renvoi.
L'insert doit être cousu sur la feuille arrière de la couverture, il est préférable même à la propagation elle-même. Il est nécessaire de faire plusieurs points de suture afin que le liner ne tombe pas à l’avenir. Les fils sont recommandés pour utiliser des tonalités en sourdine.
Après la couture, le livre et l'insert doivent constituer un document unique. Le collage de l'insert ou la fixation avec une agrafeuse n'est pas autorisé. Cette interdiction est consacrée à la clause 38 du Manuel de maintenance du carnet de travail.
Deuxième étape
Comment incorporer une insertion dans le classeur étape par étape? Vous pouvez maintenant créer un enregistrement directement dans l'insert. À propos, les première et deuxième étapes peuvent être interchangées.
La première feuille de l'encart contient des informations sur la personne à laquelle appartient le classeur.
Sur la page de couverture du livre, vous devez noter que l’insert a été publié.
Troisième étape
Comment coudre dans un cahier de travail? Maintenant que les informations sur l'employé sont renseignées, vous pouvez procéder à une entrée concernant l'admission, le licenciement, le transfert.
Dans le livre de circulation des livres de travail, il est également indiqué que la procédure d’émission d’un insert est terminée.
Ceci termine la procédure de couture.
Si vous ne cousez pas la doublure?
Comment coudre une feuille volante dans un cahier de travail, cela semble être clair, mais si cela n'est pas fait? Tout d'abord, le propriétaire d'un tel livre peut avoir des problèmes plus tard lorsqu'il postule pour un emploi dans une autre organisation, lorsqu'il postule pour une pension.
L'insertion elle-même sans carnet de travail n'est pas valide, même si elle est estampée et écrite dessus.
Conditions de forme
Comment coudre un insert dans le cahier de travail et où l'obtenir? Le formulaire à insérer lui-même doit être un échantillon établi par des textes réglementaires et fabriqué exclusivement par l'entreprise GOZNAK. Les entreprises sont tenues d'acheter ces documents. En conséquence, l’employeur devrait toujours disposer d’un certain nombre de documents. Bien que dans la pratique, l’employé lui-même se procure généralement un insert afin que le service des ressources humaines le coud dans le cahier de travail.
Cachet confirmant la livraison de l'insert
Ni l'instruction ni les autres actes normatifs ne prévoient un endroit où un cachet portant l'inscription du paquebot doit être apposé. En pratique, une telle marque est apposée soit sur la première page de titre du cahier de travail, soit à l'intérieur de la couverture.
Dans ce cas, ni la première ni la deuxième option ne seront considérées comme des violations. L'essentiel est de laisser une marque sur la page de couverture afin qu'elle ne couvre pas les informations relatives à son propriétaire.
Le timbre échantillon n'est pas non plus prévu dans les documents réglementaires. Par conséquent, cette question suscite beaucoup de controverse. Certains spécialistes des services du personnel estiment qu'il devrait s'agir d'une impression, d'autres soutiennent qu'il est possible de prendre des notes à la main et de les certifier avec le sceau de l'entreprise. Par conséquent, il est toujours recommandé d’acheter un timbre pouvant être trouvé dans presque tous les magasins d’articles de papeterie ou commandé auprès d’une organisation produisant des timbres ou fournissant des services d’impression.
Le principal est que si un timbre est apposé, il doit être rempli. Cette entrée doit contenir les données d'insertion. La série et le numéro peuvent varier en fonction de la date de sortie. Il s’agit généralement de sept chiffres et de deux ou trois lettres d’une série. Les encarts achetés après 2010 portent la série BT-I et jusqu'en 2003, ils possèdent l'AT. Le codage numérique de ces encarts et cahiers est composé de chiffres romains. En conséquence, le cachet peut être comme suit:
«INSERT ÉMIS. Série AT n ° IIVIV. "
Comment coudre un deuxième insert dans le cahier de travail?
Si un employé trop actif est venu dans l'entreprise, il est alors possible que tous les enregistrements relatifs à son travail ne soient pas inscrits dans le cahier de travail et dans l'encart lui-même, un autre devra être cousu. Les règles pour coudre sur le deuxième insert sont les mêmes que pour l’ajout du premier. Il devrait être cousu en demi-tour, mais après la première insertion. Ensuite, des informations sur le propriétaire et un enregistrement d'admission ou de renvoi sont entrés. De manière irréfutable, un timbre est à nouveau apposé indiquant qu'un nouvel insert a été émis, sur lequel sa série et son numéro sont enregistrés avec l'entrée de cette information dans le livre de comptabilité pour la circulation des livrets de travail dans l'organisation.
Si l'enregistrement est faux?
Comment coudre l'insert du cahier dont l'échantillon est présenté ci-dessus? Sans le facteur humain, il n’ya nulle part ailleurs dans notre vie, et si le disque est gâté après avoir été cousu, il n’est pas permis de modifier la nouvelle forme. Vous devrez tout développer et insérer un nouveau formulaire.
Si l’encart a été reçu de l’employeur, il convient alors de rédiger un acte indiquant que le formulaire a été endommagé et détruit. Si une entrée a déjà été faite dans le classeur indiquant que l'insertion a été émise, vous devez effectuer une entrée indiquant que le tampon est invalide.
Au lieu d'une conclusion
Puis-je utiliser quelque chose d'autre à la place de la doublure? Cette question peut être résolue sans équivoque - non. Il n'est pas permis d'utiliser un nouveau classeur. Selon l'article 66 du Code du travail, une personne ne peut avoir qu'un seul livre de travail. Le fait d'avoir un deuxième cahier de travail peut être considéré comme un faux document. Bien que récemment, c'est assez courant.
Les employés des services des ressources humaines eux-mêmes doivent toujours faire preuve de prudence et de précision, car des erreurs dans leurs activités peuvent conduire au fait qu’à l’avenir, une personne peut avoir des difficultés à trouver un emploi dans une autre entreprise et à solliciter une pension.