Chaque entreprise individuelle a son propre horaire de travail. Pour toute entreprise, il est déterminé individuellement, en fonction des caractéristiques de son processus de production. Néanmoins, il existe des exigences généralement acceptées en matière de planification, que nous examinerons plus avant et nous analyserons également la manière de planifier le travail correctement.
Les principes d'élaboration de l'horaire de travail
La règle de base qui s'applique lors de la planification est le respect des normes légales. Pour que la planification soit conforme à ces normes, il est important, dans le processus de création de la planification, de prendre en compte la durée de la journée de travail dans l'entreprise. Par exemple, si l'organisation travaille dans un quart de travail, la durée de la journée de travail doit être aussi proche que possible de 8 heures et prendre en compte le temps d'une heure pour le déjeuner. En outre, il est nécessaire de faire attention au type d’activité d’une entreprise donnée, aux caractéristiques du service à la clientèle et à leur nombre total. L'horaire de travail ne sera conforme aux exigences légales régissant ce type d'activité qu'après avoir analysé les aspects susmentionnés. En étudiant la question de savoir comment faire un horaire de travail, vous devez savoir que cela peut être fait de plusieurs manières.
Types de routines de travail
La législation du travail de la Fédération de Russie prévoit plusieurs procédures de travail régies par les normes établies de la structure interne ou par une convention collective. L'horaire de travail est divisé en types suivants:
- Travailler dans un quart de travail.
- Horaire irrégulier.
- Horaire flexible.
- Horaire variable.
- Méthode de décalage.
- Temps partiel.
Qu'est-ce qu'un horaire de travail
Le travail posté est une telle routine lorsque l’horaire de l’employé peut changer plusieurs jours. Un tel système est nécessaire dans les organisations travaillant 24h / 24. Ceux-ci comprennent:
- Ambulance
- La police
- Service d'incendie.
- MOE.
- Les supermarchés
- Cinémas de 24 heures.
- Stations d'essence.
- Café et autres.
En outre, ils constituent un horaire de travail de 2/2 (quart de travail) souvent pour les institutions bancaires. Ici, il est nécessaire non pas pour le travail continu du service, mais pour le service à la clientèle par téléphone (service d'assistance). Dans ce cas, une journée de travail de huit heures entraîne des inconvénients pour les employés et le personnel de direction, qui peuvent être facilement résolus en introduisant un horaire de travail posté. Vous trouverez ci-dessous comment configurer un horaire de travail posté.
Le cadre législatif stipule qu’une journée doit bien sûr comporter deux quarts de travail, dont la durée ne doit pas dépasser 12 heures. Néanmoins, dans la pratique, il arrive assez souvent que seul un poste de travail travaille 24 heures.
Caractéristiques de l'horaire de travail posté
Selon le type d'activité de l'organisation, les caractéristiques du processus de production, les problèmes socio-économiques et la coordination du travail dans le cadre d'une convention collective, plusieurs options de décalage sont distinguées:
1. Nous allons donc examiner la première option: comment créer un horaire de travail de 12 heures? Un tel horaire implique de travailler en deux équipes. En règle générale, il est de jour - de 8h à 20h et de nuit - de 20h à 8h, quart de travail de 12 heures.
2. Trois équipes avec un horaire pour 4 équipes. Dans les usines dont le cycle de production est continu et où le personnel est nombreux, il est très avantageux d’établir un horaire de travail pour les employés en trois équipes de 4 équipes, dont trois travaillent et une personne se repose. Le plus souvent, dans un tel horaire, la répartition du temps de travail se produit selon le principe suivant:
- 4 soirées de 8 heures (de 23h à 7h), puis 2 jours de repos.
- 4 sorties quotidiennes (de 7h à 15h), puis repos.
- 4 sorties en soirée (de 15h00 à 23h00), après le jour de congé.
3. Trois équipes pour 5 équipes. Dans ce cas, les horaires des employés peuvent être les suivants:
- Deux jours de travail de huit heures le matin (de 8 à 16 heures), puis deux jours de repos.
- Deux quarts de soir de huit heures (de 16h00 à 24h00), une journée de repos.
- Deux équipes de nuit (de 0,00 à 08h00), trois jours de congé.
4. Et comment faire un horaire de travail 3/3? Il est important de rappeler ici que la durée d'un repos hebdomadaire continu ne peut être inférieure à 42 heures (article 110 du Code du travail de la Fédération de Russie) et que la durée d'un poste ne doit pas dépasser 12 heures.
5. Je ne sais pas comment planifier 4 personnes? Dans ce cas, vous pouvez utiliser la répartition du temps comme dans le deuxième paragraphe, lorsque trois personnes travaillent et qu'une personne se repose. Ou utilisez la première option - horaire de travail 2/2: deux travaux, deux repos.
Un poste de nuit est une activité exercée par un employé de 22 heures à 6 heures. La durée de ce poste devrait être réduite d'une heure, sans développement supplémentaire. La clause est régie par 96 articles du Code du travail.
Qui ne peut pas travailler la nuit
Certaines catégories de travailleurs ne devraient pas être impliquées dans le travail de nuit:
- Les femmes enceintes.
- Personnes de moins de 18 ans.
- Personnes qui ne peuvent pas être employées pour un travail de nuit, conformément à la documentation de l'industrie et à la réglementation interne.
En outre, des catégories de travailleurs identifiées ne peuvent être impliquées dans le travail de nuit qu'avec leur consentement écrit. Ceux-ci comprennent:
- Femmes avec des enfants de moins de trois ans dans leurs bras.
- Personnes handicapées.
- Personnes s'occupant d'enfants handicapés.
- Travailleurs s’occupant de parents malades (ce fait doit être confirmé par un certificat médical).
- Mères célibataires et tuteurs dont l'enfant a moins de 5 ans.
L'employeur a le droit de choisir lui-même comment établir un horaire de travail en fonction de ses besoins. Il est important de noter que la meilleure option est un horaire avec un travail en quatre équipes. Travailler dans deux équipes n’a pas d’effet très favorable sur la performance des employés et une activité dans trois équipes ne permet pas d’utiliser autant que possible toutes les ressources, puisqu’une personne ne peut entrer dans le régime de travail en raison de l’évolution constante du temps de travail.
Cadre législatif
Les relations entre l’employeur et l’employé sont régies par le Code du travail, notamment en ce qui concerne l’établissement d’horaires de travail posté, ce problème est traité à l’article 103.
Etant donné que le régime de travail posté oblige le plus souvent l’employeur à former de petits groupes au sein de divisions structurelles, une convention collective est établie dans laquelle les intérêts de chaque employé sont enregistrés.
Lorsqu'il conclut cet accord, l'employeur est obligé de s'entretenir avec le représentant de l'organisme agissant dans l'intérêt des employés. En règle générale, il est le syndicat. L'employeur est tenu de familiariser de manière indépendante les employés avec la version approuvée du contrat un mois avant le début de sa validité.
Sur la base du Code du travail, plusieurs points peuvent être notés qui doivent être pris en compte lors de l’élaboration d’une convention collective:
- Un travailleur ne peut pas travailler deux équipes d'affilée.
- Chaque employé doit se reposer pendant au moins 42 heures consécutives par semaine.
- Au total, le nombre d'heures de travail ne devrait pas dépasser 40 heures par semaine.
- Pauses pendant la journée de travail.
Cartographie
Vous ne savez pas comment le planifier? Pour organiser clairement le flux de travail, vous devez établir un horaire de travail officiel. Il devrait contenir les informations suivantes:
- Informations sur la composition des équipes.
- L'heure de début et de fin du quart.
- Horaires de travail.
- Temps pour une pause.
Un échantillon spécifique pour la formation de la planification n'est pas installé, il est donc formé par une personne autorisée de l'organisation sous forme libre.
Ce qui est important à considérer lors de la création d'un horaire de travail
Il n’ya pas de réponse définitive à cette question, chaque entreprise ayant ses propres spécificités, et il est impossible de former un modèle spécifique en conséquence. Lors de l'établissement de l'horaire de travail, le responsable doit prendre en compte toutes les spécificités du travail, les forces et les faiblesses des employés et, à partir de ces informations, créer un ensemble de quarts de travail approprié et définir le temps de travail optimal.
Le moyen le plus simple de définir un horaire de travail consiste à numéroter les quarts de travail. Après cela, combinez plusieurs noms d’employés sous un même numéro et définissez-leur les heures de travail. Il s'avère clair et simple.
Caractéristiques du calendrier
Lors de la création d'un horaire de travail, il est important de garder à l'esprit les fonctionnalités suivantes:
- Avant les vacances, la durée du poste doit être réduite d'une heure.
- Avec un salaire égal pour les équipes de jour et de nuit, le temps de ces dernières devrait être réduit d'une heure.
- Les heures supplémentaires ne sont pas incluses dans l'horaire.
- Si un poste tombe un jour de congé civil, il reste un jour ouvrable. Les pré-vacances et les jours fériés qui tombent le week-end ne sont pas transférés.
- Les vacances sont payées à un taux double.
- Pour travailler un jour férié travaillé, un employé peut demander un jour de repos supplémentaire, les honoraires de poste sont ensuite payés sous une forme standard.
Mettre en place un horaire de travail
Comme mentionné ci-dessus, pour introduire un nouvel horaire de travail, il est nécessaire d'élaborer une convention collective. L'horaire de travail posté doit certainement être réglementé par des règlements internes.
Chaque employé doit être familiarisé avec l'horaire de travail même lors de l'embauche, ce fait est consigné dans la convention collective.
Le plus souvent, il est difficile de passer à un horaire de travail par quarts. Les travailleurs doivent être informés par écrit de tout changement d'horaire au moins 2 mois à l'avance. Si le travail posté affecte négativement l'exécution d'autres tâches, des modifications formelles doivent être apportées au contrat de travail. Si cela n’est pas possible, alors, après une période de travail de deux mois selon l’horaire précédent, s’il n’ya pas assez de place ou si l’employé refuse, il peut être licencié.
Le nouvel horaire de travail est le plus souvent introduit par un acte réglementaire local. Le directeur émet un ordre ou une instruction indiquant toutes les informations nécessaires sur le travail des équipes. Chaque employé est tenu de lire le document et de donner son consentement écrit.
Comment exclure le recyclage
Les entreprises qui passent à un nouveau régime de travail changent le plus souvent de la comptabilisation du temps de travail, passant du taux hebdomadaire standard à la comptabilisation résumée. Avec ce schéma, le traitement peut être calculé comme suit:
- Le locataire détermine une longue période de rapport - un mois, un trimestre et le plus souvent une année (en conséquence, un horaire de travail pour l'année est également nécessaire à l'avance).
- On calcule le nombre de quarts de travail avec un horaire de travail disponible.
- Le nombre de quarts de travail est comparé aux équipes.
- Les conclusions sont faites sur le traitement.
Exemple
Alors, regardons un exemple, comment faire une planification pour exclure le traitement? Lorsqu’il analyse l’horaire de travail le plus populaire un sur trois, un employé travaille environ 1974 heures par an. En divisant cet indicateur par 24 (heures par jour), on obtient 82 décalages par an. En d’autres termes, 4 employés, conformément à la loi, ne peuvent travailler que 329 jours ouvrables. Même en tenant compte du traitement, dont le nombre ne peut dépasser 120 heures par an, les employés ne pourront travailler que 342 jours ouvrables.Pour exclure la transformation, il faudra attirer 5 ou 6 travailleurs à la production.
Voici à quoi ressemble le suivi du temps total. Ayant effectué des calculs mathématiques simples, l’employeur peut facilement comprendre si ses horaires s’intègrent ou non dans les horaires de travail. En outre, vous pouvez utiliser des programmes spéciaux à cette fin, qui vous permettent de créer des flux de travail. Vous apprendrez également comment programmer 3 personnes, par exemple, car le faire manuellement est assez difficile. Avec leur aide, vous pouvez gérer beaucoup plus rapidement la planification.
Conclusion
Donc, en conclusion, on peut dire que les employés qui travaillent selon un horaire de travail disposent de tous les droits prévus par le Code du travail. Parmi ceux-ci, les suivants devraient être soulignés:
- La durée des heures de travail ininterrompues ne peut être supérieure à celle fixée par la loi.
- Le nombre d'heures de repos hebdomadaire d'un travailleur est régi par l'article 110 du Code du travail de la Fédération de Russie.
- Il est interdit à un travailleur de travailler deux équipes d'affilée.
- Un poste est considéré comme de nuit lorsque plus de 50% de son temps se situe entre 22 h et 6 h.
- En cas de non-coordination de l'horaire de travail avec le syndicat ou de violation de l'horaire adopté, sa légalité peut être contestée devant un tribunal.
- Si vous devez travailler un jour férié, l'employé a le droit de recevoir un autre jour de repos ou un salaire au taux double.