Comment effectuer des corrections dans le classeur: exemple

Le document principal dans le calcul de la durée de service et de la constitution de la pension est considéré comme un carnet de travail. Par conséquent, toutes les entrées effectuées dans le formulaire ne doivent pas contenir d’erreurs. Mais que se passe-t-il si une erreur est détectée? Comment faire des corrections dans le cahier de travail et ne pas gâcher le document?

Règles générales

Considérons d’abord les règles générales lorsqu’un carnet de travail est rempli. Ceux-ci comprennent:

1. Les informations relatives à l'employé doivent être saisies intégralement, sans abréviations. La date de naissance est écrite en chiffres arabes, avec un zéro devant les chiffres de 1 à 9.
2. La page principale (titre) doit contenir les sceaux, les signatures et les enregistrements de base sur l’employé (également sans abréviations).
3. Les titres de poste ainsi que les professions doivent être conformes à OKDTR.
4. Le procès-verbal d'admission ou de révocation comprend le nom complet de l'organisation, ainsi que l'empreinte correspondante sur le sceau de cette société. Si une réorganisation a été effectuée, cette information est également entrée dans le travail sur la base du document nécessaire.

Quoi être guidé par

L'inscription des entrées dans le classeur doit être conforme aux documents réglementaires suivants:

1. Code du travail de la Fédération de Russie (dispositions régissant les phrases et le langage réglementés).
2. Règles de remplissage et de stockage de la main-d'œuvre, approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie. Voici les conditions de base pour la conception et le stockage de formulaires, ainsi que pour leur fabrication et mise à disposition d'organisations.
3. Instructions sur les règles à suivre pour remplir les formulaires de travail approuvés par le ministère du Travail de la Fédération de Russie.

Enregistrement erroné

Si un citoyen a trouvé une entrée incorrecte dans le classeur, elle peut être corrigée de plusieurs manières:

1. La correction est effectuée par un employé autorisé sur un nouveau lieu de travail. Pour cela, l'employé doit soumettre un document confirmant le fait de l'erreur et des informations correctes.
2. La correction est apportée par l'entreprise auprès de laquelle le citoyen a démissionné. Un employé autorisé doit écrire le nom de l'organisation, noter la date du jour au moment de la correction et noter quel enregistrement est invalide. Ensuite, les informations correctes sont indiquées et enregistrées sur la base du document sur lequel l'entrée a été effectuée. Signatures de l'employé du service du personnel et de l'ancien employé, ainsi que du sceau de l'organisation.

Comment faire une entrée dans le classeur lors de la correction d'une entrée incorrecte, vous pouvez voir ci-dessous.

Page de titre

La première page de la liste de travail contient des informations sur l'employé. Il est donc important que toutes les informations disponibles soient correctement et clairement affichées.

Comment corriger une entrée du classeur si le nom de famille, le prénom ou le deuxième prénom ont changé?

Pour faire ceci:

• les anciennes informations sont barrées d'une ligne;
• de nouvelles données sont entrées;
• sur la couverture du formulaire d'emploi, les informations sur le document mentionné lors de la correction (nouveau passeport, acte de mariage, etc.) sont indiquées, ainsi que la signature de la personne autorisée et le sceau de l'organisation.

En outre, si une erreur sur la page de titre a été commise lors du remplissage initial du document, le formulaire endommagé est alors détruit après la rédaction d'un acte spécial. Si la mauvaise entrée était découverte plus tard, le meilleur moyen serait de contacter le tribunal pour prouver que le formulaire appartient à un propriétaire spécifique.

Dans le cas où l'entrée n'est pas valide dans le classeur, vous pouvez modifier un nouvel emploi (en fournissant les documents nécessaires de l'employeur qui a commis l'erreur), mais toute personne autorisée doit comprendre que la correction du dossier sans décision de justice peut être pénible et considérée comme un non-respect des règles. enregistrement du travail.

Et si l’employé n’a pas encore obtenu son diplôme d’un établissement d’enseignement? Dans ce cas, il est nécessaire d’écrire «inachevé plus haut» sur la page de titre. Sur présentation du diplôme, des modifications sont apportées en référence au document souhaité.Le même régime doit être respecté si l'employé a reçu une nouvelle profession ou spécialité. Ainsi, le travail contiendra des ajouts et non des corrections, c’est-à-dire que les entrées précédentes ne sont pas barrées.

Date ou numéro de série invalide

La négligence de l’employé qui remplit le cahier à l’avenir risque de poser de nombreux problèmes pour la caisse de retraite lors du calcul de la pension. Il est donc dans l’intérêt du citoyen de vérifier toutes les informations renseignées sur le formulaire.

Si un document comporte une erreur lors de la rédaction des dates, la correction de la date dans le classeur doit être effectuée le plus rapidement possible. Si cette erreur est détectée:

• l'employé écrit une demande pour corriger le mauvais enregistrement;
• il est nécessaire de donner un ordre, auquel on attribue un numéro, pour apporter des corrections;
• une personne autorisée confirme par écrit l'invalidité des données saisies précédemment;
• indique la date correcte et les détails du document, qui sert de base à l'édition, ainsi que les détails du spécialiste et du sceau de l'organisation.

En cas de saisie incorrecte dans la date de naissance de l’employé, cette information est complètement rayée et la bonne est écrite en haut. Sur la couverture du passeport du travail, les données doivent être indiquées sur la base desquelles les corrections ont été apportées.

Si tout est correct dans les enregistrements et que le numéro de série est perdu et mal défini, ce fait doit également être corrigé. La législation ne spécifie pas spécifiquement quoi faire, mais néanmoins, une telle erreur ne peut être ignorée. L'algorithme de correction sera le suivant:

1. Le numéro est mis en ordre.
2. La phrase «Considérez le numéro d’entrée numéroté par erreur ... invalide» est prescrite. Mais il peut y avoir des cas où une entrée erronée et une entrée non valide vont sous le même numéro de séquence. Ici, dans la phrase concernant la mauvaise phrase, il faut citer la mauvaise phrase elle-même.
3. La date de correction est indiquée, les signatures et les timbres sont apposés.
4. Un enregistrement est créé sous le numéro de série correct, la date et la signature sont insérées.

Remplir un carnet de travail est un processus délicat. Par conséquent, non seulement un employé autorisé, mais également un employé présentant des documents doit être attentif.

Détails non valides

Il arrive parfois qu'une erreur soit commise dans l'une des colonnes les plus significatives, à savoir les informations sur le document, qui constituent la base de la modification des enregistrements dans le travail. Fondamentalement, ce sont des données de commande. L'algorithme de saisie des informations relatives à la commande (nom du document, date et numéro) est établi par la loi, il est donc strictement interdit de le modifier. Pour corriger l'erreur dans les détails de la commande spécifiés de manière incorrecte, vous devez réécrire tout l'enregistrement qui est inclus dans les informations sur le travail, puis dans la quatrième colonne, indiquez les informations correctes concernant la commande.

Si une erreur est commise dans le document lui-même, les détails de la commande d'annulation sont indiqués dans la quatrième colonne.

Un exemple de correction de l'entrée dans le classeur avec une entrée incorrecte concernant l'ordre est présenté ci-dessous.

Information sur le prix

Il existe une section spéciale dans la section relative à la main-d'œuvre dans laquelle sont consignées des informations sur les récompenses pour certains services fournis à l'organisation. Cette section est rarement remplie, surtout à l'heure actuelle. Les travailleurs du personnel peuvent remplir cette section (bien qu’ils ne le soient pas) presque avant le licenciement de l’employé. Si peu d'entrées sont faites en retard, il peut toujours contenir une erreur.

Comme dans d’autres sections du document, la correction de l’inscription dans le livre de travail, qui est considérée comme incorrecte, doit avoir lieu conformément aux règles générales. C'est-à-dire qu'il ne devrait pas y avoir de barrage. À la date du jour, une note sur la nullité de l'enregistrement est insérée, les informations correctes sont entrées et confirmées par le document de base.

Transfert ou renvoi

L'inscription n'est pas valable dans le classeur si la cessation d'emploi ou le transfert d'une entreprise à une autre a été déclaré illégal par le tribunal, l'employeur ou l'inspection du travail, ainsi que si la cause du licenciement a été modifiée.

Ainsi, dans le cas où un employé a été réintégré après un licenciement illégal, le numéro est placé dans le mauvais enregistrement dans l'ordre et la phrase suivante est écrite: "L'enregistrement pour le numéro ... est invalide, restauré à l'emploi précédent (poste)".

Dans le cas où la phrase concernant le motif de départ a changé, l’enregistrement se présente comme suit: "L’enregistrement pour le numéro ... est invalide, rejeté (le véritable motif de renvoi doit être saisi ici)."

De plus, dans la quatrième colonne, il convient d'indiquer des informations sur le document, qui constitue la base de l'édition.

Tout le monde n’appréciera pas les corrections apportées au cahier de travail. Par conséquent, l’employé a le droit d’exiger un duplicata du formulaire sans indiquer le mauvais enregistrement ni les corrections (ce fait est reconnu comme légal si une décision judiciaire appropriée a été prise sur le mauvais enregistrement du licenciement).

Entrée incorrecte de deux entrées consécutives

Il existe également des cas fréquents dans la pratique législative où deux entrées erronées se retrouvent dans le carnet de travail qui se succèdent. Ce fait ne peut être ignoré. Par conséquent, chacune des entrées incorrectes doit être corrigée de la manière prescrite. Comment corriger une entrée dans le classeur, si ce n'est pas seul? Si le document provient d'un nouveau lieu de travail, il est corrigé par un employé du service du personnel et est immédiatement certifié. Si des entrées ont été faites par erreur lors d'un travail précédent, elles ne peuvent être corrigées que sur la base de pièces justificatives extraites d'un travail précédent.

L’algorithme de correction de deux enregistrements consécutifs est donc le suivant:

1. Vous devez écrire le numéro dans l'ordre.
2. Il est écrit: "L'enregistrement pour le numéro ... n'est pas valide."
3. Ce libellé est certifié par la signature et la date du jour est définie.
4. Le numéro de série suivant est mis.
5. La phrase concernant la deuxième entrée incorrecte s’écrit: "L’entrée pour le numéro ... n’est pas valide."
6. La date et la signature sont également apposées.

Il est strictement interdit de combiner des entrées incorrectes en un seul libellé. Bien que ce fait soit controversé, il n’est toujours pas recommandé de le faire pour éviter des problèmes ultérieurs avec les calculs de pension et le calcul correct de l’ancienneté.

Les corrections dans le cahier de travail ne sont pas rares, mais vous devez tout de même être plus attentif au document qui, à l'avenir, devrait décider du sort des provisions pour retraites.

Informations sur l'entreprise ou l'employé. Doublure de travail

Si l'organisation a changé de forme juridique, ce fait doit être enregistré dans le cahier de travail. Dans la troisième colonne, où les informations sur le travail sont entrées, vous devez spécifier ces informations, tandis que l'enregistrement n'est pas numéroté.

Lorsqu'un employé passe à un autre poste ou à une autre succursale de l'organisation où il est enregistré, la nouvelle entrée doit être numérotée.

S'il y a eu des changements dans le nom du poste de l'employé, les informations pertinentes sans numéro de série, ainsi que les informations sur le document sur la base duquel le changement doit être effectué, doivent être entrées dans la section Travail.

Dans le cas où des corrections dans le cahier sont liées au nom de l’organisation dans laquelle travaille le citoyen, elles doivent être effectuées conformément aux règles générales. Naturellement, si l’erreur a été constatée par l’employeur lui-même, le dossier est corrigé sur-le-champ. Si l'erreur persiste chez l'employeur précédent, les pièces justificatives nécessaires doivent être extraites des travaux antérieurs et des corrections doivent être apportées en fonction.

Les changements devraient ressembler à ceci:

1. Le nom incorrect de l'organisation précédemment enregistrée est indiqué.
2. Un enregistrement indique que le nom de la société est mal orthographié et doit être lu ... (vous devez spécifier le nom correct de l'organisation).

Si un citoyen modifie souvent son activité professionnelle, la section contenant des informations sur les lieux de travail et tout mouvement de carrière peut prendre fin. Afin de continuer à entrer des informations sur l'ancienneté, un insert est attaché au cahier de travail. Ce document a la même force juridique que le travail lui-même.

En conséquence, la maintenance, le stockage et le remplissage du formulaire d’insertion doivent être conformes à toutes les normes législatives. À savoir:

• Au cas où une insertion erronée serait insérée dans la page de couverture, le document sera détruit après la préparation de l'acte concerné.
• Si les détails de l'insert endommagé sont apposés au verso de la couverture du formulaire, ils doivent être corrigés par les détails du nouveau formulaire de l'insert dans le cahier de travail.
• Si dans l'encart même de la section sur les défauts de travail ont été identifiés ou des entrées erronées ont été faites, ils devraient être corrigés d'une manière générale. Vous devez indiquer le numéro de série suivant, entrer la date du jour au moment de la correction, saisir le texte relatif au fait de correction et indiquer le document sur lequel sont fondées les corrections.

Ainsi, l'introduction de l'information dans le travail doit être abordée avec une attention particulière. La vérification de la véracité des données saisies ne devrait pas uniquement être confiée à l'agent du personnel ou à une personne autorisée, mais également au propriétaire du formulaire. Après tout, la correction des erreurs dans le classeur est une tâche plutôt fastidieuse (surtout si une inexactitude est trouvée dans les informations du travail précédent), mais il est beaucoup plus facile de prévenir les erreurs.