Il arrive souvent qu'un employé décide de démissionner mais ne dispose pas du temps nécessaire pour prendre les vacances requises dans la période en cours. Il y a deux directions d'évolution des événements: il a le droit de recevoir une indemnité pour vacances non utilisées ou rédiger une demande de congé suivie d'un congédiement. En réalité, il n'y a pas beaucoup de différence pour l'employeur. Néanmoins, lors du congé d'un employé avec licenciement ultérieur, il convient de connaître certaines caractéristiques. C'est à propos d'eux que nous parlons dans cet article.
Vacances suivies de congédiement
Comment émettre des vacances dans de telles circonstances? Pour commencer, il convient de noter que tout le monde ne peut pas profiter de cette opportunité. Il conviendra de se familiariser avec les dispositions du Code du travail russe, à savoir l'article 127. Il décrit la procédure d'octroi d'un congé professionnel aux employés, moyennant le licenciement ultérieur, ainsi que exemple de demande de congé suivie d'un renvoi. Comme indiqué ci-dessus, tous les employés ne peuvent pas demander ce type de vacances. L'exception concerne donc les employés dont le licenciement est basé sur leurs actions coupables. Pour que l'employé ne puisse pas émettre demande de congé suivie d'un renvoide son côté, il suffit simplement de ne pas s'acquitter des obligations en matière de travail prescrites dans le contrat en cause ou d'une violation flagrante en termes de discipline du travail. Il faut ajouter que la liste complète des actes de culpabilité figure à l’article 81 du Code du travail russe.
Vous devez savoir qu'un accord de départ d'un employé avec un licenciement ultérieur n'est rien d'autre que le droit de la tête. Par conséquent, ne le confondez pas avec le devoir. En cas de refus de l'employeur de fournir vacances suivies de congédiement Le paiement de la compensation sous forme d’espèces pour une période de repos inutilisée est envoyé à l’employé sans faute. Il convient de noter qu’aujourd’hui, il est possible d’obtenir un congé partiel. Ainsi, les jours de vacances inutilisés par l’employé lors du licenciement seront dans tous les cas compensés par un certain montant en espèces.
Procédure de vacances
Pour commencer, il convient de noter que caractériser vacances suivies d'un échantillon de renvoi le dégagement implique deux options. Dans le premier cas, l'employé est renvoyé en congé conformément à l'horaire qui doit obligatoirement être approuvé par la direction de la structure. Ainsi, l'employé doit documenter le fait. Initialement ou en vacances pour recevoir congé suivi d'un renvoi de son propre chef désir, il a besoin d'écrire seulement une lettre de démission.
Il est important de noter que cette option est très pratique pour l'employeur. Pourquoi Le fait est que le délai jusqu'au licenciement d'un employé peut être assez long. Mais aujourd'hui, il est nécessaire d'informer la direction au moins quatorze jours avant une certaine date de résiliation du contrat de travail. Il est donc tout à fait réaliste de trouver un remplaçant approprié pour cet employé pendant une période aussi sérieuse.En passant, nous ne parlons pas seulement des jours de congé dus à l'employé conformément à la file d'attente de vacances, mais également du temps inutilisé pour le repos des périodes précédentes.
La deuxième option est congé suivi d'un licenciement (jour du licenciementcomme dans la version précédente, coïncide avec le dernier jour de vacances), qui n’est en aucun cas lié au calendrier général des vacances dans la structure. Ainsi, le salarié est investi du droit de remplir une demande de congé annuel avec un document de résiliation du contrat de travail à sa propre demande. Il est important de noter que les deux méthodes sont strictement réglementées par l’article 127 du Code du travail russe. Il serait souhaitable de consolider que dans ce dernier cas, l’employé remplit deux applications:
- Demande de vacances. Ce document doit contenir la date de début des vacances et sa durée totale. Il convient de mentionner que ce n’est rien mais congé de travail suivi de licenciement.
- Demande de licenciement. Ce document contient la raison pour laquelle l'employé a l'intention de quitter l'employeur, ainsi que la date de l'événement.
Bon à savoir!
Demande d'autorisation suivie d'un congédiement il est également émis lorsque le motif du départ figure dans l'accord entre l'employeur et l'employé. À propos, dans de telles circonstances, un document est également signé dans lequel il fait référence à la résiliation du contrat. Ensuite, lorsque le licenciement d’un employé est fondé sur la faillite de l’entreprise, la réduction de son personnel, la liquidation ou d’autres moments similaires, l’employé accepte de lire la notification et de la signer. En outre, l’employé est tenu de se familiariser avec l’ordre de la structure afin de réduire le poste correspondant. En fin de compte, il doit écrire une déclaration à vacances suivies de congédiement, échantillon qui se trouve à l'article 127 du Code du travail. L'employeur s'engage à établir deux ordres:
- Ordre "Sur la fourniture de congé." Il convient de noter que le rôle des motifs pertinents n’est rien de plus qu’une déclaration rédigée par un employé. En passant, cet ordre peut être rédigé sous la forme de N T-6, approuvé par la résolution du Comité national de statistique, mais il n’est pas contraignant.
- Ordre "En cas de congédiement." Il est nécessaire de préciser que les écritures sont effectuées conformément au formulaire N T-8.
Il est important de savoir que pour utiliser les formulaires soumis, il est nécessaire de les approuver au préalable par l’ordre du responsable de la structure en tant que documentation comptable utilisée par l’entreprise.
Que peut-on mettre en pratique?
Si un employé part en vacances avec un licenciement ultérieur, comment délivrer? Aujourd'hui, dans la pratique, il arrive souvent qu'un employé ne rédige qu'une seule application. Cela correspond à la fourniture de congés. Cependant, il note qu'après le reste, le salarié a l'intention de résilier le contrat de travail de sa propre initiative. Vous devez savoir que congé suivi d'un renvoi volontaire - Cela ne constitue pas une violation des normes approuvées dans le numéro pertinent des articles du Code du travail russe.
Les délais convenus pour avertir la direction de la structure du licenciement sont dans tous les cas respectés. Cependant, dans le même temps, l’employé exerce son droit de percevoir un repos annuel rémunéré et des congés pourdépart avec le renvoi ultérieur. Comment rédiger une documentation dans ce cas? Dans une telle situation, cette déclaration servira de base aux commandes présentées ci-dessus. Dans ce cas, une copie de la candidature de l’employé est nécessairement jointe à un document.C’est pourquoi les experts recommandent de prendre deux documents à la fois auprès de l’employé: concernant le licenciement et la mise en congé.
Vacances suivies de congédiement: calcul
Bien que le Code du travail stipule la possibilité de prendre des vacances avec licenciement ultérieur, il n’indique pas quelle sorte de repos devrait être la durée. Aujourd'hui, la Fédération de Russie applique une règle selon laquelle un employé de la structure a le droit de bénéficier d'un congé annuel payé d'une durée de vingt-huit jours. En même temps vacances suivies de congédiement Il est possible six mois après l'emploi correspondant.
Ensuite, lorsqu'un employé a exercé sa propre activité professionnelle pendant une période inférieure à une année civile, mais qu'il a maintenant l'intention de prendre des vacances, puis qu'il en arrête, son montant est généralement déduit du calcul. Cet alignement peut s'expliquer par le fait que la direction disposera d'un temps de repos non seulement pour la période travaillée, mais également pour la période qui a été prévue à l'avenir. Il convient de noter que dans le plan législatif, la règle présentée est régie par l’article 137 du Code du travail russe. Dans le même temps, il est strictement interdit de garder de l'argent pour ces journées dans certaines situations. Par exemple congés des employés suivis d'un congédiement peuvent être liées aux motifs, qui sont décrits en détail dans la législation du travail en vigueur.
Quelles sont les conclusions?
Ainsi, il serait souhaitable de formuler la conclusion selon laquelle les deux parties (l'employeur et l'employé) sont libres de convenir du fait que la durée des vacances correspond à la période définie par le spécialiste. Ensuite, il n'y aura certainement pas besoin de retenir l'argent qui a été payé en trop à l'employé pour les vacances. En outre, vous pouvez commencer à discuter de la façon de calculer la durée des vacances accordées, en fonction du temps travaillé par le spécialiste. Il est important de noter qu'il est possible de calculer les jours de vacances selon une certaine méthode en appliquant les règles publiées et approuvées par l'URSS qui régissent les jours fériés supplémentaires et réguliers. Il convient d'ajouter que la validité des normes présentées est également déterminée par le contenu de l'article 423 dans la mesure où il ne contredit pas la législation russe du travail.
Ainsi, si, conformément à un contrat de travail, les vacances d'un employé sont de vingt-huit jours civils, diviser ce montant par douze mois laisse 2,33 jours. Le nombre obtenu correspond à un mois civil. Dans le calcul de la durée de l’activité d’un salarié dans la structure de calcul du paiement d’une indemnité pour une période de repos temporaire inutilisée ou pour l’octroi de congés payés, une période inférieure à quinze jours est exclue dans tous les cas et plus de quinze jours sont arrondis à un mois complet.
Exemple
Il est conseillé de donner un exemple d'arrondi. Supposons qu'un employé a été embauché le 9 mars 2012. Le nombre de ses licenciements selon le calendrier est le 19 novembre 2012. En conséquence, il a travaillé pendant huit mois et onze jours, qui, calculés selon les règles applicables à ce jour (moins de la moitié du mois civil), sont exclus. Ainsi, en cas de licenciement, un employé a le droit de recevoir une indemnité compensatrice pendant 18,64 jours (en particulier, huit mois sont multipliés par une moyenne de 2,33). Ensuite, lorsque l'employé a encore l'intention de prendre des vacances, la période de repos ne sera que de dix-neuf jours.Il est important de noter que dans ce dernier cas, l’arrondi est effectué en faveur de l’employé. Donc, après ces vacances, dans tous les cas, un congédiement est émis.
Il faut garder à l’esprit que lors de l’enregistrement d’un contrat de travail urgent avec des travailleurs saisonniers vacances suivies de congédiement sera déterminé en fonction de la période de temps établie par eux. En règle générale, dans de telles circonstances, pour chaque mois civil, deux jours sont accordés conformément au calendrier. Cette disposition est déterminée par l'article pertinent du Code du travail russe.
Retenues sur la paie
Comment organiser des vacances avec un renvoi ultérieur? En ce qui concerne la déduction des fonds de l’employé lors du calcul du nombre de jours non travaillés, les jours de vacances qui lui ont été fournis ont été mentionnés dans les chapitres précédents. Il est important d'ajouter que la législation prévoit une déduction sur les paiements de salaire qui ne dépasse pas vingt pour cent du montant total. À propos, dans les cas qui sont entièrement réglementés par des lois fédérales, ce nombre atteint souvent cinquante pour cent.
Ainsi, il serait souhaitable de vous familiariser avec la lettre du 24 avril 2013 du ministère des Finances de la Russie. Cela a une incidence sur les moments qui déterminent le montant spécifique des retenues sur le salaire des travailleurs de divers types de structures de la Fédération de Russie. En outre, il aborde les problèmes de retenue à la source sur le revenu personnel d'un employé. Le ministère des Finances note que l'agent des contributions est tenu de retenir absolument tous les paiements en espèces envoyés au contribuable, dont le montant correspond en règle générale à cinquante pour cent du montant total accumulé.
Lorsque ces dispositions sont prises en compte dans le processus de calcul de la déduction des montants monétaires imputables aux congés passés mais non résolus, leur montant correspond à 50% des paiements monétaires. En passant, il arrive souvent qu’il soit totalement impossible de recouvrer une dette d’un employé. Par exemple, lorsque son montant dépasse la moitié du montant de la totalité du paiement, il est dû lors du licenciement. Dans de telles circonstances, le service des impôts comptabilise les montants payés relativement aux jours de vacances non travaillés comme déraisonnables. Ainsi, dans le processus de calcul de l'impôt sur le revenu des particuliers, ils ne sont pas pris en compte. Cette disposition est basée sur la lettre ci-dessus.
Lors du maintien d'une telle politique, il s'avère que si un employé est licencié pour le nombre de jours de vacances qu'il n'a pas eu le temps de travailler, il est nécessaire de réduire légèrement l'assiette fiscale. Néanmoins, les rapports sur les primes d'assurance et les impôts sur le revenu des particuliers n'ont pas besoin d'être ajustés. De plus, les primes d’assurance accumulées sur les paiements qui ne sont pas pris en compte dans la fiscalité sont en quelque sorte enregistrées dans le poste de dépense lors du calcul de l’impôt sur le bénéfice.
Aujourd'hui, il est possible de tout organiser différemment en principe. Ainsi, si la direction décide néanmoins de ne pas retenir le montant de l'employé, il ne sera pas nécessaire de formaliser son pardon. En conséquence, après 3 ans, la dette est dépréciée. Il est important de noter que dans une telle situation, un ajustement en termes de structure de profit n'est pas nécessaire.
Impôt sur le revenu
Alors, quand congés des employés suivis d'un congédiement la demande étant déjà établie, vous devez savoir que la date de réception du salaire est le dernier jour du calendrier, en fonction duquel les revenus sont comptabilisés. Cette règle n'est pertinente que si la procédure de licenciement est effectuée immédiatement avant l'arrivée du nouveau mois civil.A propos, cette clarification concerne également la procédure d'envoi d'un impôt sur le revenu personnel au budget de l'Etat au niveau fédéral. Vous devez savoir que le paiement de l'impôt est retenu et calculé par l'agent fiscal à partir des paiements dus à l'employé en cas de résiliation du contrat de travail lorsqu'ils ont été effectués à partir de la trésorerie de la structure.
Le service financier s'appuie sur le paragraphe 6 de l'article 226 du code des impôts de Russie. Il est clairement indiqué que les agents des taxes s’engagent à transférer le montant du paiement de l’impôt calculé et retenu au plus tard à la date de réception de l’argent, dans le but de payer un salaire. Il est important d'ajouter que cela inclut également le jour où le revenu est transféré des comptes de la structure financière au compte d'un employé (en d'autres termes, un contribuable) ou (conformément à son ordre) aux comptes d'autres personnes.
Il est important de noter que dans toutes les autres situations, les agents des impôts sont tenus d’envoyer le paiement de l’impôt calculé et retenu au plus tard le lendemain du jour où l’employé reçoit le revenu factuel s’il est payé en espèces. En conclusion, on peut noter que si le calcul avec le salarié qui résilie le contrat de travail est effectué aux frais des fonds disponibles au guichet, l’impôt sur le revenu des personnes physiques doit être acquitté au plus tard le jour où le salarié déjà licencié perçoit son propre revenu.
Carnet de travail
Quelles autres nuances une catégorie telle que vacances suivies de congédiement? La législation du travail en vigueur dans la Fédération de Russie stipule que lorsqu'un employé décide de bénéficier de telles vacances et a déjà présenté la demande correspondante, le dernier jour de vacances correspond à la date à laquelle le contrat de travail est considéré comme résilié. De plus, cette journée ne coïncidera de toute façon pas avec le jour où l'employé a exécuté ses propres tâches. Elle est considérée comme étant exactement la date fixée immédiatement avant le début des vacances.
Dans de telles circonstances, l’employeur, pour s’acquitter convenablement de ses tâches fixées au niveau législatif, doit dans tous les cas tenir compte du fait que toutes les procédures liées à l’exécution du licenciement et au calcul ultérieur doivent être effectuées non pas en fonction de la date officielle de licenciement du salarié, mais avant le début de vacances bien méritées. Il est important de savoir que, lors de la résiliation du contrat de travail à l'initiative du salarié, une inscription doit être faite à la fois dans le cahier de travail et sur sa carte personnelle, qui renvoie au troisième paragraphe de la première partie de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. À la réception du livre de travail, l’employé doit inscrire une note sur sa carte personnelle. Cette étape est importante et obligatoire, vous ne pouvez donc en aucun cas la sauter.