Description du poste du chef du service du personnel: exemple

Le service du personnel fait partie intégrante de toute organisation. Un personnel correctement sélectionné, une conception des employés conforme à la législation, une résolution rapide des conflits du travail sont la clé du travail harmonieux de l'ensemble de l'organisation. En conséquence, le chef d’une telle unité devrait être littéralement le chef d’un grand orchestre.

La description de poste du chef du département du personnel reflète les exigences de base pour la formation d'un tel spécialiste, ses responsabilités fonctionnelles sur le lieu de travail. Dans l'article, vous et moi allons analyser en profondeur ce document. Alors, imaginez son échantillon type.

Dispositions générales

Les dispositions générales constituent le premier paragraphe de la description de poste du chef du département du personnel. La section contient les éléments suivants:

1. Nom complet du responsable: chef, responsable du service du personnel.
2. La nomination et la révocation d'un spécialiste de ce poste sont la prérogative du directeur général de l'organisation.
3. Le contractant relève du directeur des ressources humaines.
4. En cas d'absence sur le lieu de travail (vacances, maladie, etc.), le chef du service du personnel est remplacé par son suppléant. Tous les devoirs, les droits et l'entière responsabilité du chef d'unité sont temporairement transférés à cet employé.
5. À son tour, le chef du service du personnel est autorisé à remplacer temporairement le directeur du personnel par le transfert de toute la part de responsabilité et des droits du chef.
   

Travailleurs subordonnés

La description de poste du chef du service du personnel stipule que le spécialiste supervise l’ensemble de l’unité qui lui est confiée. En particulier, les employés suivants lui sont directement subordonnés:

• Adjoint Chef des ressources humaines.
• Responsables des ressources humaines.
• Inspecteur principal.
• Inspecteurs de département.
• Spécialistes de l'unité.
• Spécialiste principal.
• Responsables de la formation du personnel.
• Secrétaire
• Responsable de la formation.
• Responsables RH des branches de l'organisation.
  

Guide de travail

La description de poste du chef du département du personnel stipule que le spécialiste doit être guidé par les éléments suivants dans son activité professionnelle:

• Le code de la législation du travail adopté dans la Fédération de Russie.
• Gosstandart 6 / 30-97.
• Charte, réglementations locales du travail de l’organisation employeuse.
• Instructions, ordonnances et autres actes administratifs de la direction directe, le directeur général de l'organisation.
• Dispositions effectives sur le service du personnel.
• Principes fondamentaux de la stratégie et de la politique des ressources humaines.
• Concepts sur le système de développement professionnel du personnel.
• Dispositions relatives à la certification des spécialistes.
• Autres documents et actes normatifs régissant le service du personnel.

Exigences du demandeur

Selon la norme professionnelle, la description de poste du responsable du département du personnel présente les exigences de qualification suivantes pour le candidat spécialiste:

• Profil professionnel supérieur. Par exemple, "Management".
• Réussite obligatoire de cours spécialisés supplémentaires dans le sens de "Gestion des ressources humaines".
• Expérience professionnelle à la tête du service du personnel depuis au moins trois ans.
  

Le spécialiste doit savoir ...

La description de poste du chef du service du personnel (selon les normes professionnelles) implique qu’un tel dirigeant dispose de nombreuses connaissances pertinentes, tant pratiques que théoriques. Dans l'échantillon, nous indiquons ce qui suit:

• Législation du travail russe.
• Actes normatifs, législatifs réglementaires, documents méthodologiques dans le domaine de la gestion du personnel.
• Effectif, structure de l'organisation qui l'emploie, son profil, ses principales spécialisations, perspectives de développement.
• Politique du personnel de l'institution, stratégie de l'employeur dans cette direction.
• L'ordre de faire des prévisions sur le besoin de nouveaux employés, déterminant le besoin actuel et futur de nouveaux employés.
• Les sources principales et réservées de mise à la disposition de l’organisation de nouveaux employés qualifiés.
• L'état actuel du marché du travail.
• Méthodes, systèmes d’évaluation de la préparation, professionnalisme du personnel.
• Manières d’analyser la structure professionnelle de qualification du personnel existant.
• Enregistrement, stockage et maintenance de la documentation, qui est associée à la fois au personnel lui-même et à ses déplacements.
• Les procédures pour la constitution et la maintenance ultérieure de la base de données sur le personnel de l'entreprise, société.
• Organisation des dossiers du personnel.
• Méthodes de comptabilisation des mouvements de personnel et des rapports sur ce spectre.
• L'application pratique des dernières technologies de l'information dans la politique du personnel.
• Expérience russe et étrangère moderne dans le domaine du travail avec des employés.
• Principes fondamentaux de sociologie, pédagogie, psychologie, règles d'organisation du travail.
• Principes fondamentaux de l'orientation professionnelle.
• Connaissance d'un métier.
• Principes fondamentaux de l'organisation de la gestion, de la production et de l'économie.
• Travaillez avec un ordinateur personnel au niveau utilisateur avancé, avec des appareils de communication modernes.
• Normes et réglementations sur la protection du travail.
• Règles d'éthique officielle, communication d'entreprise, culture du travail.
  

Les tâches principales d'un spécialiste du travail

Description du poste de responsable du service du personnel en 2017-2018 contient les tâches principales d'un tel leader. L'exemple montre les tâches principales de l'employé:

• Gestion opérationnelle du service du personnel, coordination du travail des employés du service.
• Développement d'une stratégie d'organisation, politique de personnel d'une entreprise, entreprise.
• Support méthodologique et informatif du département du personnel.
• Soutien psychologique, suivi des activités des unités au sein de l’organisation.

Responsabilités d'embaucher de nouveaux spécialistes

L'exemple de description de poste du responsable du département du personnel (RB, RF) contient les responsabilités suivantes dans cette section:

1. Diriger l'activité d'acquisition de nouveaux employés (ouvriers et employés) des professions et spécialisations requises, des qualifications en harmonie avec les objectifs spécifiques, la stratégie, les spécificités de l'organisation, les conditions internes et externes de son fonctionnement. Création et maintenance d'une base de données des employés embauchés, qui reflète les caractéristiques quantitatives et qualitatives du personnel, son développement et sa progression de carrière.
2. Organisation du travail sur la sélection, l'admission, le placement du personnel sur la base d'une évaluation des qualifications des nouveaux employés, de leurs qualités commerciales et personnelles.
3. Admission et placement des spécialistes nouvellement embauchés conformément aux exigences de leur poste et de leur spécialisation. En collaboration avec les chefs d'autres départements, organise un stage, adaptation à un nouveau poste.
   

Responsabilités RH

La description de travail typique du chef du département du personnel dans le paragraphe contiendra la liste suivante des responsabilités pour le chef:

1. Organisation de la certification des employés, support informationnel et méthodologique de ce processus. Participation à l'analyse des résultats, à l'élaboration de mesures pour mettre en œuvre les décisions des commissions de certification. Identification des spécialistes nécessitant une re-certification.
2. Création d'une réserve professionnelle sur la base de la même certification. Planifier une carrière professionnelle pour les employés. Préparation des candidats aux nouveaux postes vacants selon les plans individuels, réorganisation par rotation des spécialistes et des gestionnaires. Organisation de la formation continue, du recyclage.
3. Comptabilité du personnel, tenue des cahiers de travail, délivrance de certificats d'emploi passés et présents, établissement et stockage de la documentation du personnel. Préparation du matériel nécessaire à la présentation des prix, récompenses, promotions.
4. Préparation de documents sur l'assurance pension, documentation permettant d'affecter les paiements de pension aux travailleurs, en les fournissant aux structures de sécurité sociale.
5. Fournir des garanties sociales aux employés, le respect des procédures d’emploi et de licenciement.
6. Organisation des enregistrements de temps, des horaires de vacances, du contrôle de la discipline du travail dans l'organisation, des employés suivant les règles de l'horaire de travail local.
7. Analyse du roulement du personnel, mesures pour contrer cela.
   

Responsabilités de planification de l'unité

Nous continuons d'analyser la description de poste du chef, spécialiste du service du personnel. Les responsabilités de l'échantillon sont les suivantes:

1. Développement, détermination des besoins actuels et futurs en personnel, ainsi que des moyens de le satisfaire. La base de cette activité est l’étude du marché du travail, la mise en place d’une coopération avec les universités, les collèges, les écoles techniques, les services de l’emploi, la conclusion de contrats avec des entreprises liées, l’information de leurs employés sur les nouveaux postes vacants, le recours aux médias, des échanges de travail virtuels pour recruter de nouveaux employés.
2. Développement des politiques et stratégies du personnel de l’employeur.
3. Développement de systèmes pour une évaluation complète des activités des travailleurs, des résultats de leurs activités, de l’avancement professionnel.
4. Travailler à la mise à jour du support scientifique et méthodologique du département, de son matériel, de ses informations et de sa base technique. Introduction de méthodes modernes d’interaction avec le personnel. Utilisation de logiciels avancés, de postes de travail, création d’une base de données virtuelle du personnel, etc.

Obligations personnelles sur le lieu de travail

La description de poste du responsable du département du personnel (soins de santé, entreprise, secteur éducatif, commercial, etc.) de cette section sera la même pour les responsables de différents domaines:

1. Organiser la maintenance des rapports établis par le département subordonné.
2. Répondre en temps voulu aux demandes de collègues et d’autres employés concernant les activités professionnelles.
3. Respectez les subordonnés, évaluez objectivement leur contribution à l'activité globale.
4. Respectez les délais fixés pour l'exécution des décisions et des tâches.
5. Aider les subordonnés à résoudre leurs problèmes de travail.
6. Respectez les directives de confidentialité lorsque vous travaillez avec les données personnelles de votre organisation.
7. S'occuper de l'amélioration continue de leur niveau officiel et professionnel.

Droits de spécialiste

Il est impossible d’imaginer un exemple de description de poste du chef du service du personnel sans une telle section comme les droits de l’employé. Les éléments suivants se démarquent ici:

1. Le droit de prendre connaissance des décisions du responsable de l’organisation concernant le service du personnel.
2. Le droit d'assister à des ateliers et à des conférences, à des réunions de la direction et à des employés ordinaires.
3. Participer à la discussion des problèmes, des problèmes liés au département du personnel.
4. Soumettez des propositions visant à améliorer le travail du service du personnel et de l'organisation dans son ensemble aux responsables de l'organisation.
5. Interagir avec les employés de tous les départements de l'entreprise.
6. Demander des informations, des documents nécessaires au travail.
7. Visa, signer la documentation relevant de sa compétence.
8. Agir au nom du service du personnel, dans son intérêt.
9. Représenter le service du personnel dans les interactions avec d'autres organisations.
10. Résoudre les problèmes d'encouragement, de punition et de renvoi des subordonnés.
    

Responsabilité des employés

Un autre élément obligatoire dans l'exemple de description de travail du chef du département du personnel.Le responsable est entièrement responsable de ce qui suit:

• Accomplissement intempestif et flou de leurs propres tâches.
• Infractions liées à des activités professionnelles.
• Causer des dommages matériels à l'organisation, les employés.
• Violation des règles du programme de travail interne, discipline du travail.
• Interaction incorrecte avec les subordonnés, les employés de l'entreprise.
  

Critères d'évaluation du rendement

La description de poste du chef du service du personnel (sous-chef du service du personnel) peut également contenir des critères permettant d’évaluer les activités d’un spécialiste:

• Sélection du personnel de haute qualité et opportune, placement correct des employés, réduction du chiffre d'affaires.
• Respect des lois du travail et des décrets locaux.
• Mise en œuvre complète par les services du personnel de leurs fonctions.
• Gestion compétente du département.

Nous avons désassemblé tous les éléments de l'exemple de description de travail du responsable du département du personnel. Nous avons examiné son contenu spécifique conformément aux exigences modernes (2017-2018).