Contrat de travail à distance: exemple de document

Un contrat de travail avec un employé à distance contient nécessairement l'indication d'un accord mutuel sur le travail en dehors des lieux de travail organisés par l'employeur. Aujourd'hui, nous allons parler des caractéristiques du contrat, prévoyant un travail à distance.

Loi sur le travail à distance

Un contrat de travail ne peut être signé qu'avec un groupe de travailleurs capables de travailler à distance. Par exemple, par Internet. La forme d'un contrat de travail à distance nécessite nécessairement une description détaillée des caractéristiques d'un employé travaillant en dehors du bureau:

Une personne exerce des fonctions en dehors d'un lieu de travail organisé par un locataire.
Internet est utilisé pour le travail et l'interaction entre l'employeur et l'employé.

Un contrat de travail avec un employé à distance implique qu'il n'opère pas dans un lieu organisé et contrôlé par l'employeur. La législation du travail autorise deux options pour le travail:

À domicile, où le lieu d'activité de l'employé est défini comme l'adresse d'enregistrement (résidence).
À distance, lorsque l'employé a le droit de déterminer le lieu de travail.

La commune entre les devoirs et le travail à distance

À la maison et au travail à distance ont des caractéristiques communes:

La coopération entre l’employé distant et l’employeur repose sur un ensemble d’articles du code de la Fédération de Russie, qui tient compte des particularités du travail à distance.
L'employé est considéré comme étant sur le lieu de travail et non dans le bureau de l'employeur.
Les heures de travail d'un employé à distance ne sont pas contrôlées. Il détermine lui-même les périodes de travail et de repos, en fonction de son volume de travail, qui devraient lui permettre de se conformer aux normes du travail établies par le code.
Les moyens de travail peuvent appartenir à la fois à l’employé et à l’employeur.
Les caractéristiques de la conclusion d’un contrat de travail avec des travailleurs à distance suggèrent qu’il énonce clairement la procédure d’interaction pour le transfert de tâches et l’obtention de résultats.
Dans le contrat de travail, vous pouvez indiquer des motifs spéciaux pour sa résiliation.

Différences entre les types de travail à distance

Il existe un certain nombre de différences entre les types d’activités à distance (à domicile et à distance):

Un travailleur à domicile est lié à un lieu de résidence en tant que lieu de travail. L'employé distant peut travailler dans un espace qui lui convient.
Un travailleur à domicile est autorisé à utiliser le travail d'autres personnes. Un employé travaillant à distance effectue son travail individuellement.
Le travailleur à domicile crée des objets matériels. Les activités à distance créent des produits intelligents.
Le travail à la maison implique une interaction directe avec l'employeur. L'employé à distance interagit via le téléphone et Internet.

Travail à distance à temps partiel

La législation du travail de la Fédération de Russie autorise le travail à distance pour les travailleurs à temps partiel. Lors de la conclusion d'un contrat de travail à distance à temps partiel, il convient de rappeler les règles relatives au travail à temps partiel:

Le temps de travail correspond à la moitié de la durée d'une journée de travail normale et la quantité de travail, respectivement, à la moitié de celle d'un simple travailleur.
Les vacances sont accordées sur le lieu de travail principal et le travail à temps partiel en même temps.
La résiliation du contrat de travail à distance est possible moyennant un préavis de deux semaines.
Les activités concurrentes ne fournissent pas de garanties sociales aux employés travaillant dans le Grand Nord, ni aux personnes qui combinent études et travail.

Un échantillon d'un contrat de travail à distance combiné est identique à un échantillon d'un contrat simple. Vous pouvez le trouver ci-dessous.

Il comprend: le titre du document, la date de signature, les dispositions générales, l’objet du contrat de travail. Une clause juridiquement importante sur les obligations des parties à la relation juridique (employé et employeur) est nécessairement incluse dans le contrat de travail à distance.

En règle générale, un contrat de travail impose obligatoirement le régime de la durée du travail car l'employeur ne contrôle pas directement le travail de son employé subalterne lointain au cours de son travail.

Le contrat indique la responsabilité juridique et matérielle des parties dans leurs relations juridiques. Le contrat prévoit parfois le remboursement des dépenses d’un employé (téléphone, Internet, courrier). Les conditions d’assurance sociale et les garanties des salariés sont également indiquées dans le document.

Les conditions particulières du contrat inhérentes au travail à distance (échange de documents par courrier électronique, non-inscription des relevés de travail dans le carnet de travail après accord des parties au contrat) peuvent être prises en compte.

À la fin du document, les adresses (lieux d'enregistrement), les détails (PSRN, TIN) et les coordonnées des parties à la relation juridique sont précisés. Le contrat est signé par les deux parties en double exemplaire pour l'employé et l'employeur.

Caractéristiques de la paperasse

L'admission d'un employé à travailler à distance ne dispense pas l'employeur d'échanger des documents pour:

envoi des données personnelles des employés;
fournir à l’employé les documents originaux permettant de postuler à un emploi et à calculer les salaires (par exemple, en comparant la signature de l’employé dans le passeport et dans l’exemple de contrat de travail);
familiarisation de l'employé avec les documents de l'entreprise.

La date d'admission, la période probatoire sont établies comme dans le modèle habituel du contrat de travail. L'employé distant dans la colonne du lieu de travail indique son adresse.

L'employé doit envoyer une lettre avec une notification par la poste russe tous les documents nécessitant la fourniture dans la forme originale. Les options d'échange suivantes sont possibles:

par courrier électronique;
en utilisant des documents signés par signature électronique.

Interaction électronique

À travers Internet, il existe une coordination préliminaire des caractéristiques du contrat de travail à distance. La version approuvée du contrat est signée en deux versions sur papier et envoyée par l’employé à l’employé dans les trois jours par lettre avec un avis. Il est possible que l'employé reçoive le formulaire de contrat par voie électronique, y écrive ses données personnelles, le signe avec une signature électronique qualifiée et le renvoie à l'employeur.

Les documents nécessaires à l’emploi peuvent être envoyés à l’employeur par voie électronique. Si cela ne suffit pas, envoyez des papiers notariés par courrier. Il est possible que l'employeur exige la présence de l'employé en personne au moment de la signature et de la résiliation du contrat. Dans ce cas, l'employé apporte tous les documents requis avec lui.

En ce qui concerne deux documents destinés aux travailleurs distants, une procédure d'exécution non standard est établie:

SNILS désigne personnellement un employé distant.
Une inscription dans un livre personnel ne peut être établie avec l'accord des parties. Si un employé exige la saisie de registres d'activité, il envoie à son employeur son livre personnel par la poste russe par courrier recommandé. La base de la confirmation de l’expérience sera un contrat.

Grâce à Internet, un employé peut se familiariser avec tous les actes réglementaires internes de l'entreprise dont il a besoin pour accomplir directement les tâches qui lui sont confiées. La signature manuscrite lors de la familiarisation peut être remplacée par une électronique qualifiée. Dans le même régime de travail, dans le respect des délais fixés par la loi, l’entreprise transfère à l’employé des documents se rapportant à ses activités directes: un accord sur son contrat de travail, un avis de congé annuel payé, un avis de modification importante du contrat de travail, un ordre.

Comment enregistrer un travail à distance dans le contrat de travail en ce qui concerne la visualisation à distance de documents? Vous pouvez écrire ceci dans un paragraphe séparé ou inclure dans le paragraphe des dispositions générales.

Différences entre le contrat à distance et le contrat habituel

Un contrat de travail avec un employé distant est nécessaire. Toutefois, les conditions et les possibilités de mise en œuvre du travail à distance sont précisées par l'existence de différences entre un tel document et un contrat avec un employé ordinaire.

Dans le contrat de travail à distance:

Indication obligatoire du caractère éloigné du travail. En tant que lieu de conclusion du contrat, indiquez l'emplacement du bureau de l'employeur.
Présence de la condition d'absence d'inscription dans le livre.
Indication d'un mode de fonctionnement spécifique.
Inclusion de la condition relative à la nécessité d’émettre une signature électronique à l’employé.
Indication de la procédure d'échange des conditions de travail et de ses résultats.
Inclusion de responsabilités supplémentaires de l'employeur.
Réflexion des conditions de licenciement, complétant la liste des motifs figurant dans la législation, s’il est décidé de les inclure dans le texte du document.

Un contrat à distance de durée déterminée est conclu, à la manière d'un contrat de travail normal, avec la date ou la condition de résiliation.

Droits et obligations d'un employé distant

Les droits et obligations des parties à un contrat avec un employé distant ne diffèrent pas fondamentalement des clauses d'un contrat de travail normal. Un contrat à distance prescrit généralement plusieurs points supplémentaires:

Sur l’obligation pour le salarié d’utiliser des logiciels et des outils de protection des données à caractère technique et autres moyens dans son travail. La nécessité pour cela réside dans le désir de l'employeur de conserver un secret commercial contenant des informations sur toute réalisation scientifique.
Si l'employeur a besoin de contrôler l'employé à distance, il est nécessaire de fixer l'heure à laquelle l'employé communique avec lui à l'aide des moyens de communication disponibles (téléphone, Internet).
Sur l’obligation incombant à l’employé de fournir des données de rapport conformément à la procédure et aux délais établis pour la soumission de rapports sur l’activité professionnelle. Plus les conditions sont spécifiques, plus il est facile de demander à un employé de le faire et moins de différends surviendront à l'avenir.

Étant donné que la relation avec l'employeur, la formation de tâches et d'objectifs, le transfert du produit de l'activité ou des formulaires de rapport passent souvent par un réseau virtuel, il est utile de spécifier en détail le format de la communication avec l'employeur et le moment et la manière dont la partie adverse confirmera la réception des informations figurant dans le contrat de travail à distance. . Cela peut être un message de réponse, une notification par SMS, un appel téléphonique.

Les obligations de l'employeur, à l'exception des clauses sur le respect des conditions d'exercice des activités de travail dans notre pays, paiement des gains dans les délais, contiennent dans le contrat à distance les conditions de remboursement des coûts liés à l'exécution des tâches (frais de communications mobiles et d'Internet). Il convient de prêter attention aux obligations de l'employeur dans le domaine de la protection du travail. En ce qui concerne l'employé distant, l'entreprise doit le familiariser avec les règles d'utilisation des outils technologiques, logiciels et de l'employeur.

En règle générale, le travailleur distant définit lui-même les heures de travail et le temps de repos. L'employeur peut exiger et exiger que l'employé consacre au moins un certain nombre d'heures par jour de travail à ses activités professionnelles.

Pourquoi est-il nécessaire de prescrire si soigneusement et en détail les clauses spéciales de l'accord à distance, telles que le mode de soumission des formulaires de rapport, le format de communication avec le locataire? La violation des conditions de coopération avec le salarié travaillant à distance peut devenir le motif de licenciement. La législation du travail de notre pays autorise le licenciement d'un employé à l'initiative de l'employeur lié au contrat de travail à distance: si l'employé a soumis à deux reprises un rapport contenant une violation flagrante des délais de notification, il ne contacte pas l'employeur. Il s'agit d'un motif légitime de licenciement d'un employé distant, si cela est spécifié dans le contrat.

Conclusion d'un contrat de travail à distance

Une personne qui a conclu un contrat de travail à distance avec une entreprise qui respecte toutes les lois du travail de notre pays s'appelle un travailleur à distance. Le contrat d'un tel employé, bien que similaire à un contrat de travail régulier à près de cent pour cent, présente un certain nombre de caractéristiques fondamentales. Par exemple:

autorisation et conditions d'utilisation dans la relation des parties à la gestion électronique de documents;
l'exigence d'une signature électronique qualifiée pouvant déjà être utilisée lors de la signature du contrat de travail lui-même;
autorisation d’un commun accord des parties concernant la non-inscription du dossier d’expérience professionnelle dans l’entreprise dans le classeur personnel de l’employé;
une indication du lieu de travail de l'employé par le lieu de travail;
indemnisation des dépenses en cas d'utilisation de matériel informatique ou de logiciels (propres ou loués) pour des activités professionnelles;
une obligation imposée à un travailleur distant d'utiliser un équipement spécial pour protéger les informations qui constituent un secret commercial;
exigences de format limitées dans le temps pour la fourniture des formulaires de rapport nécessaires;
mode de fonctionnement de l'employé distant, si nécessaire.

Le non-respect ou le non-respect de ces exigences peut constituer un motif supplémentaire de résiliation du contrat à distance. Par exemple, en cas de soumission tardive des formulaires de rapport ou dans un format inapproprié, le licenciement d'un employé distant peut suivre. L'apparition de ces problèmes peut être supprimée au stade de l'étude et de la préparation minutieuses de la forme du futur contrat à distance. Il est nécessaire de préciser dans le contrat les conditions du calendrier, de la forme et de la fréquence des rapports, en indiquant les heures de travail du supérieur immédiat et de la personne qui en est responsable.

Tous les autres droits et obligations sont exercés conformément à la législation du travail du pays. Le congé annuel est accordé à l'employé conformément aux conditions légales de l'emploi en vigueur dans notre pays.

Résiliation de contrat à distance

Les normes générales de la législation du travail et les motifs supplémentaires inscrits dans le contrat à distance sont appliqués à la résiliation du contrat.

Lors de l’élaboration du contrat de travail à distance, il convient de rappeler que les conditions spéciales de licenciement sont les suivantes:

ne devrait pas aggraver la position du travailleur distant;
être discriminatoire sur la base du sexe, de la religion ou de tout autre motif;
doit être associé aux tâches de l'employé;
avoir une interprétation sans équivoque et des preuves documentaires.

Le licenciement d'un employé effectuant un travail à distance est exécuté par l'ordre de licenciement avec l'indication du motif spécifique de la résiliation du contrat de travail.Si un flux de documents électronique est établi avec le salarié, l’employeur lui envoie une copie de la commande par e-mail le dernier jour de travail (date de résiliation du contrat) et duplique l’envoi par la Poste russe par courrier.

Travail à distance à l'étranger

Décider de relier votre vie au travail à distance n’est pas facile. Il faut peser le pour et le contre, mais le plus important est de savoir par vous-même ce que vous voulez obtenir de ce travail et si vous êtes capable de travailler à distance. Travailler à distance dans une entreprise étrangère ressemble aux journées de travail les plus ordinaires dans votre ville: le même régime de travail et le revenu garanti, mais il existe des différences importantes. L'employeur ne gardera pas trace de combien de temps vous passez sur le lieu de travail, combien de fois vous prenez des pauses et combien de temps vous prenez de repos. Les activités à distance nécessitent un niveau élevé de responsabilité et d'auto-organisation.

Les employeurs les plus populaires dans le domaine du travail à distance sont aujourd'hui les programmeurs, les développeurs d'applications mobiles, les experts en SEO et SMM, les concepteurs. Et même eux, pour intéresser les employeurs étrangers, doivent avoir des connaissances et une expérience supérieures au niveau de connaissance moyen de leurs collègues dans ces domaines.

Il est important de pouvoir vous présenter, rédiger correctement votre CV. Il doit être lisible. Il doit être divisé en quatre points:

dresser la liste des récompenses et distinctions que vous avez reçues lors de compétitions spécialisées (montrer les réalisations réelles);
décrire l'expérience de travail (en détail, clairement);
énoncez vos intérêts et vos loisirs (domaines de développement personnel);
mentionner la formation reçue (la connaissance professionnelle et une véritable expérience pratique sont bien plus importantes et évidentes pour l’employeur à la recherche d’un employé éloigné).

En conclusion, nous notons encore une fois qu’il ne faut pas refuser la forme d’emploi à distance. Un employé éloigné est le rêve de l'employeur, soumis à l'exercice consciencieux et efficace de ses fonctions, car il économise sérieusement l'argent de l'employeur sur l'équipement d'un lieu de travail supplémentaire et les coûts de la création de conditions de travail. L’interaction fructueuse et confortable entre l’employeur et l’employé dépend de la manière dont les conditions de travail sont détaillées dans le contrat de travail.