ملء إجازة مرضية: عينة. قواعد لملء الإجازات المرضية

في يوليو 2011 ، تغير شكل أوراق الإعاقة (الإجازات المرضية) في البلاد. الميزة المميزة في الوقت الحالي هي كمية كبيرة إلى حد ما من المعلومات المشفرة. بعد ذلك ، نحلل بمزيد من التفصيل قواعد ملء إجازة مرضية. كما سيتم تقديم نموذج عينة في المقال.

معلومات عامة

يوضح نموذج الإجازة المرضية الموضحة أدناه طريقة جديدة لملء مستند. عند التجميع ، من الضروري تطبيق الرموز. تقع في الجزء الخلفي من النموذج. يجب القول إن العينة الجديدة لملء الإجازة المرضية تسببت للمرة الأولى في الصعوبة ليس فقط بين العاملين في المجال الطبي. كان من الصعب للغاية التعود على الخيار المعتمد لكل من إدارة شؤون الموظفين والمحاسبين.

اليوم ، شرط أساسي هو الانتهاء من الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل. العينة تحتوي على الرسوم البيانية الخاصة. يجب إدخال المعلومات من قبل صاحب العمل. للوهلة الأولى ، في الواقع ، يبدو أن القواعد الجديدة لملء إجازة مرضية من قبل صاحب العمل معقدة. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، كل شيء أبسط بكثير. ومع ذلك ، من الضروري الانتباه إلى هذا الإجراء مع الجميع ، لأن الإجازة المرضية ليست مجرد وثيقة مبررة للموظفين الذين تغيبوا عن العمل. إنه أيضًا الأساس للحصول على تعويض نقدي.

الشكل القديم والجديد: المشكلة والحل

قبل التفكير بالتفصيل في مثال ملء إجازة مرضية ، يجب عليك معرفة سبب إدخال أشكال جديدة. وفقا لمعظم الخبراء ، والاستبدال هو أكثر من مبرر. بادئ ذي بدء ، يجب أن أقول أن الأشكال القديمة كانت في كثير من الأحيان مزيفة. وهذا بدوره يعني أن الدولة عانت من بعض الأضرار المعنوية. بالإضافة إلى ذلك ، توقفت الأشكال القديمة عن تلبية المتطلبات الحديثة. لم تكن المعلومات التي تم إدخالها في المستند كافية فحسب ، بل تم ملء النماذج يدويًا ، الأمر الذي أدى إلى تعقيد معالجتها إلى حد كبير بواسطة FSS. أصبح ملء الإجازات المرضية أسرع بكثير الآن.

توفر الأشكال الجديدة حماية أكثر خطورة ضد التزوير. تخضع المستندات الآن للمعالجة التلقائية. تتم قراءة جميع المعلومات باستخدام معدات خاصة. تبقى ، بالطبع ، هي الرسوم البيانية التي يتم إدخال البيانات فيها باليد. ومع ذلك ، أصبح الآن أكثر ملاءمة للقيام بذلك ، لأن المعلومات تتلاءم مع خلايا خاصة. هذا أبعد ما يكون عن كل الابتكارات التي يوفرها نموذج جديد لملء إجازة مرضية. FSS ، الأطباء ، المحاسبين ، الذين اكتشفوا الطريقة المقبولة لملء النموذج ، تمكنوا بالفعل من الشعور بكل مزايا هذا التصميم. في الزاوية اليسرى (أعلى) هناك رمز ثنائي. أنه يحتوي على بعض المعلومات. تحل السلسلة والرقم ، اللذان كانا في النماذج السابقة ، اليوم محل الباركود المكون من 12 رقمًا.

التحقق من المعلومات المدخلة من قبل المؤسسة الطبية

ملء الإجازات المرضية اليوم يتوافق مع متطلبات صارمة إلى حد ما. في هذا الصدد ، من الضروري إيلاء المزيد من الاهتمام للإدخال المباشر للبيانات وفحص الرسم البياني ، الذي يتم جمعه من قبل المتخصصين في المؤسسات الطبية. عند تسليم الإجازة المرضية من قبل الموظف ، يجب على الموظف المسؤول الذي يقبلها التأكد من إكمال النموذج من قبل الطبيب.

المتطلبات الأولى

اليوم ، لسوء الحظ ، لم يتعامل الجميع معهم بشكل كامل.لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن في وقت سابق ملء إجازة مرضية مع التصحيحات. اليوم ، لا تسمح الأشكال الجديدة بقع أو عيوب أخرى. إذا ارتكب الطبيب خطأ عند ملء الإجازة المرضية ، يجب على المؤسسة الطبية إصدار نموذج جديد للمريض. إذا أحضر الموظف مستندًا منقحًا إلى الشركة ، فسيتم إعادته. لمنع حدوث هذا الموقف ، يجب عليك التحقق من عدم وجود بقع في النموذج مباشرة في المؤسسة الطبية واستبدالها إذا لزم الأمر.

الابتدائية أو مكررة

يبدأ العديد من الأطباء في ملء إجازة مرضية مع هذا العمود. يجب أن يحدد الطبيب المربع الموجود بجوار كلمة "أساسي" أو "مكرر". في الحالة الثانية ، يجب القيام بذلك إذا فقدت الإجازة المرضية لسبب ما. إذا تم تحديد الأخطاء في النموذج واستبدالها ، يقوم الطبيب بتحديد المربع "الأساسي".

اسم المنظمات

هذا ، على وجه الخصوص ، يتعلق بالمؤسسة الطبية ، وحول المؤسسة ، حيث يتم تسليم المستند من قبل الموظف. لا تنص قواعد ملء الإجازات المرضية على استخدام علامات الاقتباس ، الشرطات ، الفترات ، الأقواس ، علامات الأرقام في هذه الأعمدة. يُسمح فقط بالتسميات الأبجدية والعددية. تسمح قواعد ملء الإجازات المرضية باستخدام الأسماء المختصرة والكاملة للمنظمات. ومع ذلك ، إذا كان طول العمود غير كافٍ حتى بالنسبة لاسم مختصر ، فإن الشركة تحتاج إلى اختيار اختصار أو كلمة (عبارة) ستكون هناك مساحة كافية لها. يمكن استخدام هذا الاسم بشكل حصري للإجازة المرضية. لهذا ، يتم إصدار أمر مناسب من قبل رئيس المؤسسة. يجب أن تخطر المنظمة موظفي FSS باختيار اسم رسمي إضافي. مع هذا ، يجب تحذير الأخصائيين الطبيين من كيفية إدخال اسم الشركة في النموذج.

PSRN وعنوان العيادة (المستشفى)

هذه الرسوم البيانية تحتاج إلى عناية خاصة. وفقًا للمعلومات الواردة في عمود OGRN ، يتم تحديد المؤسسة الطبية في قاعدة البيانات المشتركة الحالية. لا ينبغي أن يكون هناك أي اختلافات على الإطلاق. تتم قراءة هذه البيانات تلقائيًا. يجب نقل المعلومات الدقيقة إلى الموظف الذي يملأ الإجازة المرضية لإدراجها في عمودي "PSRN" و "الاسم". يتم إدخال عنوان المؤسسة الطبية في تسلسل معين. لذا ، فإن إجراءات ملء إجازة مرضية تتطلب كتابة المدينة أولاً ، ثم الشوارع ، ثم رقم المنزل. كلمات مكتوبة مثل "الشارع" ، "الجادة" ، "الجادة" وما إلى ذلك ليست مكتوبة. يمكن أن يحتوي المبنى على عدد معقد. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون العيادة في مبنى أو مبنى إضافي. في هذه الحالة ، يتم كتابة الرقم من خلال الكسر. لا تحتاج لوضع مساحة.

بيانات المريض الأولية

يتم إدخال تاريخ الميلاد ، وكذلك F. I. O. للمريض في المستند وفقا لبطاقة هويته. لإدخال هذه المعلومات ، يحتوي النموذج على 28 خلية. إذا كان للمريض اسم أخير مزدوج أو طويل جدًا ، فسيتم إدخال أول 28 حرفًا منه. الأحرف الأولى غير مذكورة. لا يجوز تجاوز الحقول المتوفرة.

رموز

من الضروري الإشارة إلى سبب إعاقة المريض. يحتوي النموذج على ثلاثة حقول. أنها تناسب في:

• التعليمات البرمجية. في هذا العمود ، يشير الطبيب إلى سبب الطعن الأولي للموظف.
• كود إضافي. يتم إدخال سبب العجز الإضافي عن العمل في هذا الحقل.
• تغيير الرمز. يتم ملء هذا العمود إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، قد تحدث تغييرات في سبب الإعاقة.

مكان العمل

إدخال المعلومات حول ما إذا كان المشروع الذي يعمل فيه المريض هو مكانه الرئيسي أو الإضافي يتم تنفيذه فقط من خلال كلماته. لهذا ، ليست هناك حاجة لتقديم أي شهادات ووثائق أخرى.إذا كان الشخص يعمل في العديد من الشركات في وقت واحد ، ثم يتم إعطاء الأوراق له في جميع الأماكن المطلوبة. في النموذج الذي سيقدمه الموظف للمؤسسة التي يعمل فيها بدوام جزئي ، يجب عليك أيضًا إدخال رقم المستند الصادر للمكان الرئيسي للنشاط المهني.

الرسوم البيانية "الخاصة"

لم يتم ملؤها في جميع الحالات. على وجه الخصوص ، ينطبق هذا على عمود "التاريخ 1". يتم ملؤها في حالة حدوث تغيير في سبب الإعاقة. لذلك ، عند إعداد وثيقة على أساس الحمل ، يتم إدخال تاريخ الولادة المقدر في العمود. بعد العلاج ، يمكن أيضًا إحالة المريض إلى مصحة لاستعادة قوته. في هذه الحالة ، تشير الأعمدة "الخاصة" إلى عدد تصريحه ، وتاريخ بداية إعادة التأهيل ، ومستوصف PSR.

رعاية المرضى

إذا تم إصدار الورقة بسبب عدم وجود إعاقة شخصية ، ولكن فيما يتعلق بمرض طفل أو شخص مقرب آخر ، فيجب الإشارة إلى درجة العلاقة في أعمدة خاصة. هذه المعلومات تناسبها أيضًا في شكل مشفر (الرموز في الجزء الخلفي من النموذج). بالإضافة إلى ذلك ، تتم الإشارة إلى عمر الشخص الذي سيتم العناية به. سن الأطفال الذين لا يبلغون من العمر سنة يناسب في أشهر. إذا تم توفير الرعاية لعدة أفراد من العائلة ، يتم إصدار العديد من الإجازات المرضية وفقًا للرقم. يتم إصدار جميع النماذج بنفس الطريقة ، باستثناء بيانات الأقارب.

البقاء في المستشفى

يشار إلى هذه المعلومات أيضًا في النموذج. هناك رسم بياني خاص لهذا الغرض. كما أنه يحمل تاريخ الوصول والتفريغ. إذا بعد ذلك تم إرسال الشخص إلى علاج العيادات الخارجية الوقت الذي يقضيه في المستشفى والإفراج عن العمل سيكون مختلفا.

عدم القدرة على العمل

كقاعدة عامة ، لا يتجاوز عشرة أيام. إذا كانت هناك حاجة ، يمكن للطبيب تمديد هذه الفترة. يتم إدخال معلومات حول ذلك في العمود "الإعفاء من العمل". نظرًا لحقيقة أنه يوفر 9 خلايا فقط ، يُسمح بإجراء تخفيضات. على سبيل المثال ، بدلاً من "الطبيب المعالج" يمكنك الكتابة "الاستلقاء. دكتور". إذا تجاوزت مدة العجز عن العمل 30 يومًا ، يتم اتخاذ قرار بشأن تمديد هذه الفترة من قبل لجنة خاصة. يشار إلى رئيسها في النموذج باسم "رئيس VK". حسب تقديره ، يمكن إدخال الأحرف الأولى واللقب في شكل مختصر أو بالكامل. أدناه هو الرقم الذي سوف يذهب الشخص إلى العمل. إذا استمر المريض في العلاج ، يتم إدخال المعلومات في العمود "أخرى". يتم إدخال رقم الإجازة المرضية التالية والرمز المقابل فيه.

معلومات اضافية

تشمل الإجازة المرضية عمود "انتهاك النظام". يتم ملؤها ، على التوالي ، إذا حدث هذا الظرف. في النموذج الجديد ، يتم ترميز هذه المعلومات أيضًا. دون فشل ، يجب أن تكون هذه المعلومات مصدقة بتوقيع الطبيب. يجب أن تشير أيضا إلى تاريخ الانتهاك. يجب أن يحتوي النموذج المكتمل على أختام وطوابع. في أسفل الإجازة المرضية ، يضع الطبيب توقيعه. يجب أن يكون المستند مطبوعًا بشكل واضح للختم ، والذي يشير إلى اسم المؤسسة الطبية. يمكن أن تكون مستديرة أو ثلاثية أو خاصة لهذه الوثيقة.

تعبئة الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل

بعد التحقق ، يتم إرسال النموذج إلى المحاسب وإدارة شؤون الموظفين للمعالجة. استمروا في ملء ذلك. وفقًا للمتطلبات ، يتم إدخال المعلومات اللازمة في النموذج (يتم تقديم مثال على ملء إجازة مرضية من قبل صاحب العمل في المقال). على وجه الخصوص ، يشار إلى اسم المنظمة ورقم تعريفها. في هذه الحالة ، يناسب الاسم تمامًا ما تم تبنيه وفقًا للترتيب. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون البيانات المدخلة من قبل الطبيب ، وملء عمود حول مؤسسة الموظف ، والمعلومات التي يتم إدخالها من قبل المحاسب أو موظف الموارد البشرية متطابقة.ومع ذلك ، يتم السماح ببعض التناقضات. في هذه الحالة ، فإن أهم شيء هو الإشارة الصحيحة لرقم التعريف.

معلومات الموظف المعاق

من أجل تحديد هويتها الصحيحة ، يتم ملء الأعمدة بشكل إلزامي ، حيث تتم الإشارة إلى TIN و SNILS. إذا تم إصدار وثيقة بسبب مرض مهني أو عجزها عن العمل نتيجة للإصابة الصناعية ، يجب وضع قانون في النموذج N-1. يعد العمود "مستحقات الوحدات" إلزاميًا لملء حالة الموظفين بعقود محددة المدة والمستفيدين والأشخاص ذوي الإعاقة وأولئك الذين تغيبوا عن المشروع لأكثر من 30 يومًا. يتم إدخال المعلومات وفقًا للترميز الوارد في الجزء الخلفي من النموذج. وقالت إنها بدورها ستؤثر على مبلغ التعويض عن الإعاقة.

بداية النشاط

يسجل عمود "بدء العمل" التاريخ الذي بدأ فيه الموظف العمل في الشركة وفقًا للاتفاقية. يحق للموظف الاعتماد على التعويض حتى لو تم إبرام العقد ، لكنه لم يتح له الوقت للبدء في أداء واجباته. إذا قدمت ورقة الإعاقة يتلقى بدلًا ، وفي العمود "بدء العمل" ، يشار إلى التاريخ الذي ينبغي أن يبدأ منه الأنشطة (في حالة إلغاء العقد).

حساب التعويض

يجب إيلاء اهتمام خاص لملء إجازة مرضية من الحد الأدنى للأجور. يتم تنفيذها بنفس الطريقة كما هو الحال في الحالات العامة. يجب إرفاق نموذج التسوية ، الذي يتم بموجبه تكوين المدفوعات ، بالوثيقة الخاصة بالإعاقة. شكل هذا النموذج مجاني. عند حساب الحد الأدنى للأجور ، من الضروري مراعاة عدد الأيام في الشهر الذي ذهب فيه الموظف في إجازة مرضية. في الوقت نفسه ، يتم تقسيم "الحد الأدنى للراتب" على عدد أيام العمل في الشهر ، ويضرب بمدة غياب الموظف. إذا كانت مدة العجز عن العمل شهرين أو أكثر ، فسيتم تحديد مقدار المنفعة لكل منهما على حدة.

فترات التأمين وغير التأمين

في عمود "طول الخدمة" ، يجب أن تشير بدقة إلى عدد الأشهر والسنوات. هذا مهم لحساب التعويض اللاحق. تشمل الفترات غير التأمينية الخدمة العسكرية ، والبطالة المؤقتة ، وفترة التسجيل في مركز التوظيف ، والدراسات. لا يمكن أن تؤخذ في الاعتبار عند حساب تعويض العجز. يجب أن يشير السطر "المستحق للفترة" إلى نفس المعلومات الواردة في العمود "الإعفاء من العمل" ، والذي يجب أن يملأه الطبيب.

دفع

يتم تنفيذها على حساب FSS وصاحب العمل. يدفع صاحب العمل الأيام الثلاثة الأولى فقط. يتم تعويض ما تبقى من الفترة ، بما في ذلك الأطراف الاصطناعية ، والرعاية اللاحقة ، والحجر الصحي ، وما إلى ذلك ، من قبل صندوق FSS. في النموذج ، يجب الإشارة إلى مقدار الفوائد في جزأين. الأول هو الذي يدفعه صاحب العمل ، والثاني هو FSS. يجب الإشارة إلى كلا المبلغين مع مراعاة ضريبة الدخل الشخصية. في السطر "الإجمالي المستحق" ، يتم خصم القيمة مطروحًا منها.

نقاط مهمة

بالإضافة إلى حقيقة أن جميع المعلومات على شكل ورقة الإعاقة يجب أن تكون قابلة للقراءة وموثوقة ، هناك العديد من الفروق الدقيقة الهامة التي يجب تذكرها عند ملء إجازة مرضية. على وجه الخصوص ، لا يُسمح بتجميع المستند وطيه. عند إدخال المعلومات ، يجب ألا تتجاوز السجلات حدود الحقول المخصصة لها. وهذا ينطبق أيضا على التوقيعات والأختام. ومع ذلك ، في حالة وجود مثل هذه العيوب ، لا يمكن اعتبار شهادة العجز غير صالحة. يجب أن يتم دفع التعويض في هذه الحالة. قد يتجاوز ختم (ختم) مؤسسة طبية حدود المجال المخصص له. ومع ذلك ، يجب ألا تتداخل مع أعمدة المعلومات الأخرى والمعلومات فيها.