الخصائص لكل موظف - هذه هي وثيقة لخطة رسمية ، والتي هي رئيس المؤسسة. يجب أن تحتوي هذه الورقة على جميع المعلومات المتعلقة بالموظف المتعلقة بصفاته الشخصية والمهنية ، والإنجازات التي تحققت في حياته المهنية. بمعنى آخر ، يجب تجميع الخاصية بطريقة تجعل رئيس المنظمة التالية ، حيث يريد شخص ما الحصول على وظيفة ، من الممكن أن يقدم تقييماً موضوعياً لنشاط الموظف ويستخلص الاستنتاجات المناسبة.
متطلبات التخليص
قليل من الناس يعرفون كيفية كتابة خاصية على الموظف بشكل صحيح ، وكيفية تصميمها. في الواقع ، كل شيء أبسط بكثير مما يبدو ، لا توجد مؤشرات خاصة. الشيء الرئيسي هو الالتزام بالقواعد الأساسية عند اتخاذ:
- يجب أن تكون الوثيقة مكتوبة على النموذج الرسمي.
- يتم تأكيد الخاصية بالضرورة عن طريق ختم المنظمة.
- يجب إدراج جميع صفات الموظف التي تتحدث عن صفاته المهنية والشخصية.
- عند معالجة الورق ، يجب على المرء الالتزام بـ GOST 6.30-2003 (معيار للأوراق الرسمية)
أنواع الخصائص
من أجل أن يتم توصيف موظف بطريقة صحيحة ، وفقًا لجميع المتطلبات ، يجب على رئيس المؤسسة أن يفهم بوضوح سبب كتابته.
ما هي السمة:
- جمعت الداخلية لدوران المرور داخل المؤسسة. كقاعدة عامة ، لا بد من ذلك إذا كانت السلطات تنوي مكافأة الموظف بترقية أو ، على العكس ، اللجوء إلى العقوبة والعقوبات.
- الخارجية. يتم تجميع هذا المستند لأطراف ثالثة بناءً على طلبهم أو بناءً على طلب الموظف.
- خصائص مواقف المعلمين.
خصائص المحتوى
على الرغم من عدم وجود متطلبات خاصة عند كتابة مستند ، إلا أنه يجب أن تكون قادرًا على كتابته بشكل صحيح. ستساعد خصائص الموظف ، مثال على ذلك أدناه ، على فهم المعلومات التي يجب أن يحتوي عليها.
مثال التصميم:
- قبعة. يجب أن يكون اسم المستند وتاريخ كتابته وخاتم المنظمة وتوقيع الموظف الذي قام بتكوينه.
- البيانات الشخصية للموظف ، تاريخ الميلاد ، الحالة الزواجية ، وصف الوظيفة التي شغلها في الشركة.
- النمو الوظيفي. يجب أن تتحدث خصائص تأهيل الموظف بالضرورة عما حققه في منصبه.
- إذا كان لدى الموظف خطابات أو عقوبات ، فيجب الإشارة إلى ذلك. إذا العقوبات - وصف بالتفصيل الوضع الحالي.
- من المهم جدًا سرد مهارات الخطة المهنية ليس فقط ، ولكن أيضًا سرد الصفات الشخصية للشخص. على سبيل المثال ، ما نوع العلاقة التي تربطه بالفريق أو كيف يتصرف الشخص في حالة حدوث تعارض.
- تأكد من تحديد الغرض من كتابة المستند.
خصائص التأهيل لمواقف العاملين في التعليم
يجب أن يحتوي المستند من هذا النوع ، بالإضافة إلى البيانات الشخصية ، على معلومات حول تجربة الشخص وتعليمه ودوراته التدريبية. هذه الوثيقة مهمة جدا للمعلمين والمعلمين وأساتذة الجامعات. يتم تجميع خصائص تأهيل المعلمين لتقديمها إلى المدارس والجامعات والمؤسسات التعليمية الأخرى. يجب على الرئيس أن يرى بوضوح ما إذا كان الموظف لديه كل المهارات اللازمة للحصول على وظيفة.
عامل اجتماعي
توصيف العامل الاجتماعي هو أكثر أنواع المستندات شيوعًا الموجودة اليوم. مناسبة لتوفير عند النقل إلى وظيفة أخرى ، جمع أو مكافأة.
يجب أن توضح الوثيقة بالتفصيل ليس فقط المهارات المهنية للموظف ، ولكن أيضًا عن صفاته الشخصية. يجب الإشارة إلى أي معلومات يمكن أن تخبرنا عن الموظف كأخصائي (مؤهل ، مدة الخدمة).
الوصف النفسي
نوع آخر من الخصائص التي يمكن العثور عليها اليوم هو صورة نفسية. يتم تجميعها من أجل إجراء تحليل كامل لشخصية الموظف. يولى الكثير من الاهتمام لطبيعة رد الفعل على المواقف العصيبة. وبالتالي ، يتم تقييم الحالة العامة للشخص من وجهة نظر نفسية ويتم تحديد ما إذا كان يمكنه العمل في ظروف معينة تقدمها الشركة.
إن خاصية هذا النوع تساعد في التعامل بعناية أكبر مع التوظيف وزيادة كفاءة واجبات العمل.
شهادة مميزة
يمكن أن يكون توصيف الموظف مفيدًا إذا كان سيجتاز عمولة التصديق. بفضل هذه الوثيقة ، قد تقرر اللجنة زيادتها في العمل ، أو العكس. قد تقدم ورقة أيضًا توصية من الرؤساء.
خصائص لتطبيق القانون
وكقاعدة عامة ، غالبًا ما توجد وثيقة تصف الصفات المهنية والشخصية للشخص في مجال إنفاذ القانون.
وصف الشرطة هو موجز للغاية ، ويصف بوضوح ما تمكن الشخص من تحقيقه في حياته المهنية ، سواء كان لديه آفاق للمستقبل.
في النهاية ، يجب الإشارة إلى ورقة مركز الشرطة التي يتم تقديمها. لسبب أن المستند يحمل بيانات شخصية ، فلا ينبغي أن يقع في أيدي أطراف ثالثة.
وصف محتويات الأقسام
ينبغي النظر بمزيد من التفصيل في كيفية ملء الخاصية بشكل صحيح وما هي البيانات التي سيتم ذكرها على النحو الأمثل في الأقسام الرئيسية.
قسم النشاط العمالي:
- تأكد من الإشارة إلى السنة التي تم فيها تعيين الموظف رسميًا بواسطة الشركة ، لهذا المنصب.
- إذا حقق شخص ما ترقية ، فمن المهم جدًا الكتابة عنها.
- النتائج التي حققها الموظف في عمله. قدِّم معلومات من شأنها الإجابة بوضوح على سؤال ما إذا كانت أنشطتها في المؤسسة فعالة ، وما هي النتائج التي حققتها.
- إذا أخذ الموظف دورات إضافية لتحسين مؤهلاته أو حصل على تعليم عالي إضافي - فستكون هذه المعلومات مفيدة أيضًا.
القسم الذي يصف الصفات الشخصية للموظف مهم للغاية للمؤسسة. وفقًا لهذه البيانات ، من الممكن اتخاذ القرار النهائي بشأن وظيفته. من المهم وصف مدى مرونة الموظف في التأكيد عليه ، ونوع العلاقة التي كانت تربطه بزملائه ، وكيف تصرف في مواقف غير متوقعة. يجب أن يحتوي الوصف الصحيح للموظف بالضرورة على هذه المعلومات.
بعد كتابة المستند وفقًا لجميع المتطلبات ، يجب على المدير العام للمنظمة أن يؤكد له توقيعه وختمه. ستكون الحجة المهمة هي أنه إذا تم التوقيع عليها أيضًا من قبل العديد من الموظفين في المناصب العليا. عندها فقط سوف نحصل على وصف كفء وجدير بالاهتمام للموظف. عينة الكتابة لمثل هذا المستند ليس من الصعب العثور عليها. في كل شركة ، كقاعدة عامة ، ينبغي أن تكون هناك أمثلة على التجميع.
الشيء الرئيسي هو فهم أنك تقوم بإنشاء مستند قد يؤثر على مصير الموظف في المستقبل. إذا قدمت ملاحظات إيجابية عنه ، فتأكد من الإشارة إلى جميع الإنجازات المهنية والانطباعات الشخصية للتعاون.
