قد تكون هناك حاجة لمجموعة من المعلومات التي تميز الموظف في حالات مختلفة. في بعض الأحيان يكون مطلوبًا من قِبل المنظمات الائتمانية من أجل دراسة ملاءة الشخص. يحدث أن هناك حاجة إلى سمة من مكان العمل لدراسة أعمق للشخصية قيد التحقيق. تحتاج بعض المنظمات المجتمعية أيضًا إلى وصف مفصل لأفرادها المحتملين. في جميع الحالات ، فإن الأسلوب المتبع في تجميع المستندات مليء بالفروق الدقيقة. سنتحدث عنهم.
تنسيق المستند
بغض النظر عن المرسل إليه ، يجب أن تفي خصائص مكان العمل بمتطلبات محددة جيدًا. أي أن المعلومات الواردة فيه تحتوي على هيكل لا ينبغي الخروج عنه. خلاف ذلك ، لن يتم النظر في مثل هذا المستند.
يجب أن تطبع على الورق. عادة ما تكون ورقة A4 تحتوي على تفاصيل المنظمة. في حالة عدم وجود مثل هذه (الشركات الصغيرة لا تحتاج إلى إنفاق الأموال على نموذج خاص) ، تتم كتابة المعلومات اللازمة في رأس المستند. من الضروري الإشارة إلى تاريخ التجميع ، وكذلك كلمة "مميزة".
من المعتاد الطباعة في وسط الورقة قبل النص مباشرة. يتم اعتماد الخصائص من مكان العمل من قبل رئيس (شخص مخول). إنه ملزم بوضع توقيع شخصي مصحوبًا باللقب والأحرف الأولى. وختم المقبل. مثل هذه الوثيقة تعتبر رسمية. المسؤولية عن محتواه تقع على عاتق الشخص المعتمد.
بنية المستند (القسم الأول)
يحتوي نص الخاصية على معلومات شخصية عن الشخص. في هذه الحالة ، يجب الإشارة إلى الاسم الكامل بالكامل ، دون اختصارات. ثم يأتي تاريخ الميلاد ، والتعليم (وفقا للوثائق المتاحة). هذه هي الفقرة الأولى. فيما يلي البيانات الرسمية عن نشاط العمل في المؤسسة.
تأكد من الإشارة إلى تاريخ الوظيفة ، الوظيفة ، الترقية ، إن وجدت. يجب أن تحتوي الخصائص من مكان العمل على معلومات حول كيف أظهر الشخص نفسه ، وما تمكن من تحقيقه (لفترة وجيزة). يتم تصنيف البيانات المذكورة أعلاه على أنها "دقيقة". هذا ليس تحليلًا أو معلومات شخصية بعد. تبدأ الخاصية بالبيانات الدقيقة المسجلة في الملف الشخصي (كتاب العمل). ثم يذهب الصاغ إلى التحليلات.
خصائص القسم الثاني
يجب أن يتضمن المستند معلومات حول الصفات الشخصية للموظف. وهي: من الضروري وصف أعماله ومهاراته المهنية ودرجة الكفاءة والمبادرة والعناية والكفاءة وما إلى ذلك. يتم تقييم هذه البيانات ذاتي. أي أن المسؤولية الكاملة عن محتوى الوثيقة تقع على عاتق الشخص الذي قام بتكوينها.
يُنصح بتكوين النص بحيث يتم توثيق الجزء الإعلامي الخاص به. خلاف ذلك ، ستكون صفعة ، وليست ميزة من مكان العمل. يجب تأكيد الصياغة السلبية من خلال بيانات العقوبات (رقم وتاريخ الطلب) والتحقيقات الرسمية ، إن وجدت. المحتوى الإيجابي مدعوم بمعلومات المكافآت.
مميزة من مكان العمل: عينة
نعطي مثالًا يمكن اعتباره معممًا. ستكون هذه وثيقة تصف العامل المتوسط في المكتب. تسترشد بهيكلها ، يمكنك تطوير النموذج الخاص بك بشكل مستقل.
ميزة
الاسم ، تاريخ الميلاد ، الوظيفة ، مدة الخدمة في المؤسسة.
أثناء عمله في المؤسسة ، أثبت اسمه وأسرته أنه موظف منضبط ومسؤول وقائي. قادر على اتخاذ القرارات في حدود اختصاصه.تعامل مع واجباته على مستوى كاف. تحافظ العلاقات مع الزملاء على علاقة متساوية وودية.
لديه مهارات تنظيمية. يزيد بانتظام مستوى التأهيل (تاريخ ورقم الوثيقة). كادح. أظهر مستوى كاف من الكفاءة ، لا يرفض العمل العاجل ، بما في ذلك في وقت إضافي ...
اسم الرأس. التوقيع. الطباعة.
المزيد عن الحذف
الخاصية من مكان العمل (انظر المثال أعلاه) لم تنته بعد. بدلاً من الحذف ، من الضروري كتابة جوهر الغرض من هذه الوثيقة ، أي الخاتمة. ويترتب على ما هو مطلوب ل. على سبيل المثال ، إذا كانت الخاصية مخصصة للمكافأة ، فيُشير إلى أن الشخص يستحق مثل هذا الشرف ويستحقه ، وما إلى ذلك.
عندما يكون الغرض من تقديم السمة هو الحصول على أموال ، يُشار إلى أنه دافع موثوق ولم يتم ملاحظته في أي شيء جنائي. بشكل منفصل ، من الضروري النظر في وثيقة مقدمة إلى سلطات إنفاذ القانون والسلطات القضائية.
فروق ذات خاصية مميزة
إذا تم إجراء تحقيق ضد موظف ، يتم جمع بيانات مختلفة عنه ، بما في ذلك من مكان العمل. لا يمكن ارتكاب أخطاء في مثل هذا المستند.
قد يعتمد مصير الشخص على محتواه. التركيز في التوصيف هو على الصفات الشخصية.
في بعض الأحيان يكون من المهم للغاية كيف يتصرف الموظف في فريق ، سواء كان منفتحًا على التواصل ، وكيف يتعامل بمسؤولياته ، وما إلى ذلك.
إذا كنت بحاجة إلى خاصية من مكان عملك إلى المحكمة ، فعليك أن تصف ليس فقط قدرات العمل ، ولكن أيضًا السلوك البشري. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى بيانات حول كيفية ارتباطه بسلامة الممتلكات (خاصةً عندما يكون شخصًا مسؤولًا ماديًا) ، فما هو موقف زملائه (موثوق أم لا).
التوصيف هو وثيقة مهمة. مترجمها ، إلى حد ما ، هو المسؤول عن عواقب تأثيره. لذلك ، من المستحسن أن لا تسترشد الانطباعات الشخصية ، ولكن من خلال حقائق وآراء الفريق.
