يجب على كل مسؤول موارد بشرية أو مدير شركة أن يكتب في بعض الأحيان على الأقل مميزة للموظف. تأتي القدرة على إعداد هذا النوع من المستندات مع التجربة ، ولكن أصعب شيء هي المرة الأولى. إذا كان عليك فقط معرفة ما هي الخاصية المميزة للموظف وكيفية تجميعها بشكل صحيح ، فستساعدك هذه المقالة على فهم جميع تعقيدات هذه الحالة.
ما هو ملف تعريف الأداء للموظف. نمط الكتابة
الوصف - هذا هو المستند الذي يعرض معلومات حول المهارات المهنية ومعرفة الموظف ، وصفاته الشخصية والتجارية ، وكذلك حول إنجازاته وإخفاقاته في عملية العمل. يمكن أن يكون من نوعين - للاستخدام الداخلي وكرد فعل على الطلبات الخارجية. يتم تجميع خاصية الاستخدام الداخلي ، كقاعدة عامة ، خلال التقييمات العادية وغير العادية ، وأيضًا إذا كان الموظف إما يدعي أنه تمت ترقيته أو أنه مهدد بالفصل أو الرتبة.
يمكن أن تأتي الطلبات الخارجية من أي مؤسسة على الإطلاق. عينة خصائص الإنتاج قد تكون هناك حاجة لكل موظف في مجموعة متنوعة من الحالات. قد يكون هذا البحث عن وظيفة جديدة ، وتطبيقًا لأنواع مختلفة من الجوائز والمكافآت ، ودعوى قضائية. لذلك ، يجب أن يكون مؤلف السمة جاهزًا دائمًا لتأكيد أي من الكلمات التي كتبها.
ماهي الأقسام التي تتكون منها
يتم تجميع خاصية الموظف وفقًا لمعايير معينة ، ويجب أن تتضمن بالضرورة أقسامًا معينة. بعد كل شيء ، ليس من المعروف بالضبط ما هي البيانات المطلوبة عن الموظف في عملية التعامل مع هذه الخاصية ، لذلك ينبغي عليها دائمًا التحدث عن الشخص من زوايا مختلفة. الأقسام الإلزامية التي يجب أن تتضمنها الخاصية هي كما يلي:
- البيانات الشخصية (الاسم الكامل ، تاريخ ومكان الميلاد ، التعليم ، الأقدمية).
- قدرة الشخص على التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات.
- تقييم القدرات التحليلية للعامل.
- السمة النفسية للشخص.
- توقيع الرأس. شركة الطباعة.
معلومات عن نطاق العمل
تتضمن خصائص نموذج الموظف معلومات عن حجم العمل الذي يقوم به الشخص. في حالة المراجعة الإيجابية ، تجدر الإشارة إلى أن الموظف يتأقلم جيدًا مع العديد من المهام في نفس الوقت ، ويأخذ المبادرة ، ويقدم جميع التقارير اللازمة في الوقت المحدد ، ويستجيب على الفور لتعليقات الرئيس.
في حالة عدم وجود المزايا المذكورة أعلاه ، يجب القول أن الموظف لا يستخدم كل وقت عمله إلى أقصى حد لإكمال المهام الموكلة إليه. العديد من جهوده لا تجلب النتيجة المتوقعة. لكن حتى في هذه الحالة ، قد يكون لدى الموظف إمكانات كبيرة ، ويمكن أن يؤدي استخدامها غير الكافي إلى عدد من الأسباب. هذا كسل عادي ، وعدم تناسق الموقف مع قدرات ومواهب الشخص. إذا كان صاحب العمل يعتقد أن الموظف يمكنه إظهار نفسه جيدًا في مجال عمل آخر ، فيمكن الإشارة إلى ذلك أيضًا في الوصف.
الموظف بيانات القدرة التحليلية
تعتبر المعلومات المتعلقة بكيفية تمكن الموظف من تحليل المعلومات الواردة ، وما إذا كان يميل إلى اتخاذ قرارات مسؤولة مستقلة ، مهمة للغاية. تحتوي خصائص نموذج الموظف على قسم يتم عرض هذه البيانات فيه.المعلومات المفيدة تدور حول مدى امتلاك الشخص لمهارات جمع ومعالجة المعلومات. في هذا القسم من الخصائص ، تتم الإشارة إلى قدرة الموظف على التعلم والتكيف بسرعة مع ظروف العمل الجديدة.
إذا لم يكن الموظف قادرًا على اتخاذ قرارات مستقلة ، وفقًا لصاحب العمل ، وكان مستعدًا فقط لاتباع تعليمات شخص آخر ، فهذا أمر جدير بالذكر أيضًا. هذه الخاصية ليست سلبية بالنسبة للموظفين ذوي المستوى الأدنى ، والذين يُطلب منهم فقط أداء مهام معينة بوضوح. لكن من الواضح أن مثل هذا الشخص لا يمكنه التقدم لشغل منصب مدير الإدارة العليا أو المتوسطة.
الحالة العاطفية للموظف
يُعد الاعتراف الممتاز بإنجازات الشخص ميزة إيجابية للموظف. تشتمل عينة من هذه المراجعة على معلومات حول كيفية تمكن الموظف من التحكم في عواطفه أثناء عملية العمل ، ومدى مقاومته للتوتر ، وما إذا كان من السهل التخلص منه. تعد البيانات المتعلقة بهذه الصفات مهمة بشكل خاص لهؤلاء الموظفين الذين يتعين عليهم العمل مع الأشخاص ، وخاصة لمديري المبيعات وعلماء النفس والمنسقين لعدد كبير من المشاريع.
يحدث أن يغلق الشخص نفسه بسبب بعض الصعوبات ويفقد الاهتمام بالعمل ، بسبب انخفاض إنتاجيته. إذا تعرض الموظف لتقلبات مزاجية متكررة ، فيجب أن تحتوي المعلومات حول هذا بالضرورة على عينة من الخصائص للموظف. في الواقع ، فإن عدم قدرة الشخص على كبح عواطفه يمكن أن يؤدي إلى تفاقم المناخ في الفريق بشكل كبير ، مما يؤثر سلبًا على نتائج العمل. الفريق ، الذي يسود فيه جو ودي وودود دائمًا ، سيعمل بشكل أكثر إنتاجية.
عملية التوصيف الأخلاقي
غني عن القول أنه إذا قمت بإعداد عينة من إحدى الخصائص للموظف ، فأنت تعرض رأيك الشخصي الخاص بها. قد تتوقف نتيجة هذا العمل على ما يكره صاحب العمل من شخصيات وما يكرهه تجاه موظفه. من أجل تقديم الوصف الأكثر موضوعية ، يوصى بإدخال عدة أشخاص في عملية كتابته. قد يكون هذا هو رئيس المؤسسة أو موظف إدارة شؤون الموظفين أو رئيس الوحدة أو الرئيس المباشر.
يجب أن تحتوي قائمة صغيرة على الأقل من العيوب البشرية على خاصية إيجابية للموظف. قد يثير النموذج ، الذي يسرد فقط مزايا الموظف ، شكوك حول صحة وموضوعية هذا المستند.
يمكن أن يرفق شخص ما التوصيف بسيرته الذاتية في البحث عن وظيفة ، ويمكن أن يصبح مناسبة له لتلقي الجوائز والجوائز ، أو يمكن أن يكون بمثابة دليل مرفق بمواد التقاضي. في هذا الصدد ، ينبغي دائمًا أن تكون مفصّلة ومفصلة وصادقة ومكتوبة بشكل صحيح.
