عاجلاً أم آجلاً ، يواجه أي مدير أو مسؤول موارد بشرية الحاجة إلى إعداد ملف تعريف إنتاج للموظف. يمكن العثور على عينة في المقال. إذا كان لديك شك في صحة المادة الموجودة ، فمن الأفضل أن نفهم ما هي خصائص الإنتاج وما هي الميزات الموجودة به.
متى هناك حاجة مميزة؟
تم إعداد هذا المستند بناءً على طلب الموظف. ويصف المؤهلات والصفات الشخصية ، وكذلك سيرة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، الإنتاج توصيف لكل موظف قد يكون من الضروري إذا تم نقله إلى وظيفة أخرى ، أو ترقيته ، أو اجتيازه لشهادة أو في حالات أخرى.
أفضل ما في الأمر ، إذا قام المشرف المباشر بتأليفه ، لأنه عندما يعمل جنبًا إلى جنب ، فإنه يعرف بشكل أفضل هوية موظفه ومؤهلاته وما إلى ذلك. ولكن كما تبين الممارسة ، يتم نقل هذه المهمة بشكل أساسي إلى أكتاف خدمة الموظفين. بالطبع ، يمكن لمسألة خاصة أن تساعد في إعداد المستند ، ولكن قد تكون الصورة غير مكتملة ، لذلك لا يزال يتعين على الرئيس المشاركة.
قواعد التجميع
يمكن تجميع خصائص الإنتاج بأي شكل من الأشكال ، حيث لم يتم تطوير معايير معينة. ومع ذلك ، هناك ميزة واحدة. يجب أن يكون مكتوبًا على ترويسة الشركة ومصدق عليه بتوقيع الرئيس. قبل تجميع إحدى الخصائص ، من الضروري توضيح سبب الحاجة إليها - الشهادات والترجمة وما إلى ذلك ، لأن المعلومات التي سيتم الإشارة إليها تعتمد عليها.
ما ينبغي أن يكتب؟
وكقاعدة عامة ، ينبغي الإشارة إلى الخاصية:
- اسم المستند ورقمه ؛
- الاسم الكامل موظف.
- تاريخ الميلاد
- اسم المنظمة ؛
- موقف وطول الخدمة ؛
- المهارات والصفات المهنية.
إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا الإشارة إلى الواجبات التي يؤديها الموظف ، ونوع العلاقة التي تربطه بالفريق ، سواء كانت هناك حوافز أو عقوبات ، أو صفات شخصية ، أو الغرض من التجميع ، أو توقيع المديرين ، وتاريخ المستند والختم.
يتم تجميع مواصفات الإنتاج بأسلوب رسمي ، تمامًا مثل أي مستند آخر.
أنواع الخصائص
تنقسم خصائص الإنتاج إلى نوعين رئيسيين - خارجي وداخلي.
يتم إعداد الأول للتوفير خارج المؤسسة - مكان الدراسة والشرطة والبنك وما إلى ذلك. كقاعدة عامة ، يتم تجميع هذه الوثيقة بناءً على طلب من السلطة المختصة.
يتم وضع السمة الداخلية للاستخدام بالفعل في المؤسسة. بشكل أساسي ، يتم تشكيلها عند اتخاذ قرار بشأن مسألة الترقية أو الترقية أو الاسترداد أو التصديق أو الترجمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تجميع ملف تعريف الإنتاج للطالب الذي يخضع للتدريب.
يجب أن يكون لدى الشركة مستند ينظم الإجراءات وحالات رسم الخصائص. بالإضافة إلى اثنين الرئيسية أنواع المستندات مقسمة إلى الرسمية والنفسية.
يمكن تجميع الخاصية لتوفير عمولة لإصدار الشهادات أو الشرطة أو الحضانة أو البنك.
خدمة مميزة
الأكثر شيوعا على عكس الأنواع الأخرى. يتم تجميعها بناءً على طلب من سلطة أعلى عندما يكون من الضروري التصديق على الموظف أو نقله أو رفعه.
تعكس الوثيقة سجل التتبع بأكمله ، وطول مدة الخدمة ، والمؤهلات ، وكذلك معلومات عن الموظف كمتخصص.
الخصائص النفسية
يتم تجميعها إذا لزم الأمر ، تحليل الشخصية.كقاعدة عامة ، يتم إيلاء المزيد من الاهتمام للصفات الشخصية ، لأنه عند تقييم حالته النفسية ، من الممكن اختيار أفضل ظروف عمل وتحقيق كفاءة أكبر.
سمة لجنة الشهادات
يجب أن تعكس هذه الوثيقة الصفات المهنية والشخصية ، ومهارات الموظفين ، وكذلك المستوى الثقافي العام.
قد يحتوي هذا المستند على توصيات حول كيفية تحسين المستوى المهني للموظف. يتم تحديد مطابقة الموقف فقط عن طريق العمولة.
ميزة الشرطة
يتم تجميعها إذا أرسلت الشرطة طلبًا. علاوة على ذلك ، يتم إعطاء فترة معينة للتسجيل. لسبب أن الخصائص تشير إلى البيانات الشخصية التي يتم نقلها إلى أيدي أطراف ثالثة ، يجب على الموظف تقديم موافقة كتابية.
بعد ذلك ، يتم إعداد المستند تمامًا كما هو الحال في أي مكان آخر - باختصار وواضح. يتم إيلاء اهتمام خاص للصفات الإيجابية للموظف. في النهاية ، يجب الإشارة إلى المكان الذي سيتم توفير الخاصية فيه بالضبط.
سمة لسلطات الوصاية
في بعض الحالات ، قد يُطلب من الحضانة تقديم توصيف من العمل. يتكون المستند كالمعتاد! من المهم أيضًا التأكيد على الصفات الإيجابية التي يتمتع بها الموظف ، وهذا لا ينطبق فقط على الصفات المهنية بل الشخصية أيضًا.
الوصف على الموظف المستقيل
يحدث أيضًا أن يلجأ الموظفون السابقون إلى مكان العمل القديم للحصول على توصيف. مع مثل هذا الطلب ، من الضروري توضيح سبب حاجته ، نظرًا لأن صاحب العمل غير ملزم بتقديم المستندات إلى الموظفين السابقين.
يتم صنع هذه الخاصية بموافقة الموظف ، معتمدة من ختم وتوقيع الرأس. ليس لديها ميزات.
أنت تعرف الآن أن إجراء التوصيف ليس بالأمر الصعب.
