لسوء الحظ ، قد يواجه كل شخص قوي اليوم مشكلة فقدان كتاب العمل. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون أسباب هذا الظرف المزعج متنوعة للغاية: الإهمال العادي ، وسرقة محفظة من المستندات ، وحتى رب العمل السابق يمكن أن يزعج في مثل هذا الشكل غير السار. في هذا الصدد ، تصبح مسألة كيفية استعادة كتاب العمل أمرًا بالغ الأهمية ، لأنه بدون هذه الوثيقة يستحيل الحصول على وظيفة رسميًا.
ما هو كتاب العمل؟
تجدر الإشارة إلى أن هذا إرث ورثه الروس من عهد الاتحاد السوفيتي. لقد غرقت رسوم العضوية وتذاكر الحفلات في غياهب النسيان ، لكن لم يقم أحد بإلغاء المصنف في بلدنا.
تسجل هذه الوثيقة جميع أنشطة العمل التي يقوم بها أي شخص طوال فترة العمل بأكملها. وبطبيعة الحال ، سوف يطلبون ذلك التقدم بطلب للحصول على معاش التي في بلدنا هي واحدة من المصادر الرئيسية للدخل. لذلك ، سننظر في مسألة كيفية استعادة دفتر العمل ، بمزيد من التفاصيل.
أشياء يجب تذكرها
يرجى ملاحظة أن الصياغة "استعادة كتاب العمل" غير صحيح إلى حد ما ، حيث لن يتم إرجاع المستند أعلاه إليك في شكله الأصلي ، ولكن سيتم إصدار نسخة مكررة. سيتم تسجيلها فيه عن أرباب العمل الذين سبق لك العمل معهم. تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك الآن في وسائل الإعلام العثور بسهولة على الإعلانات التي سيقوم أصحابها مقابل رسوم "بإحياء" مستند يتم فيه تسجيل جميع علاقاتك مع أرباب العمل. ومع ذلك ، كن حذرا ، حيث يتم تقديم مثل هذه الإعلانات عادة من قبل المحتالين والمخادعين.
ننتقل إلى الجانب العملي من مسألة كيفية استعادة كتاب العمل.
نحن نقوم بزيارة إلى الرئيس السابق
وفقًا للقانون ، بمجرد أن تدرك فقدان المستند أعلاه ، يجب عليك كتابة بيان حول ذلك إلى مشرفك في الوظيفة الأخيرة. ومع ذلك ، لا يفهم الكثيرون معنى "الوظيفة الأخيرة". إذا كان الشخص قد أبرم اتفاق عمل مع رئيس جديد وبعد أيام قليلة من اكتشافه أن وثيقته قد ضاعت ، فسيتم اعتبار المكان الأخير في المنظمة التي يرأسها رئيسه الجديد. إذا ضاع العمل خلال الفترة التي كان فيها الشخص في وضع عاطل ، فيجب حل المشكلة مع آخر قائد سابق.
بعد الاتصال بصاحب العمل كتابيًا ، أمامه 15 يومًا لوضع نسخة مكررة من مستند يسجل بالضرورة البيانات المتعلقة بتجربة العمل المستمرة والعامة ، وكذلك بشأن الحوافز التي تلقاها الموظف. لإثبات التجربة الكلية ، من الضروري تقديم قائمة معينة من الوثائق. وهي تشمل: اتفاقيات العمل ، أوامر التوظيف ، كشوف المرتبات ، مقتطف من حساب شخصي فردي (نموذج SZI-5) ، معلومات عن الأقدمية للشخص قبل التسجيل في نظام تأمين التقاعد الإلزامي (نموذج SZV-K) ، وغيرها مساعدة.
يرجى ملاحظة أن إجمالي مدة الخدمة في نسخة العمل يتم تسجيلها إجمالًا ، وبمعنى آخر ، يتم إصلاح إجمالي عدد الأيام والشهور وسنوات العمل دون تحديد الوظائف وفترات العمل وأسماء المنظمات التي تستخدمها.
يعد الخيار أعلاه أحد أكثر الطرق شيوعًا لحل مشكلة كيفية استعادة دفتر العمل.
ماذا تفعل إذا كان المستند معطوباً
في الحياة ، يحدث غالبًا أن ينهار كتاب العمل ، ويتسخ ويحترق.كما يقولون ، لا شيء يدوم إلى الأبد تحت القمر. كيف يمكنني استعادة كتاب العمل في هذه الحالة؟ وهنا يسمح القانون للموظف بالمطالبة بإصدار نسخة مكررة. ومع ذلك ، هناك واحد "لكن". في الإصدار الأخير من المشكلة ، سيتم نقل جميع المعلومات المتاحة من الكتاب التالف إلى نسخة مكررة. ما تقرأه غير ممكن ، يجب على صاحب العمل أن يثبت مرة أخرى موثق في مستند غير مناسب ، يتم وضع النقش على الورقة الأولى: "تم إصدار نسخة مكررة بالمقابل" ويتم إصلاح رقمها وسلسلةها.
وثيقة فقدت بسبب خطأ صاحب العمل
قد تكون هناك حالات عندما يتم فقد مستند عن أقدمية الموظف بسبب خطأ صاحب العمل. لسوء الحظ ، غالبًا ما تواجه الشركات الحرائق والفيضانات والسرقات وحالات الطوارئ الأخرى.
حتى الإهمال المعتاد للقيادة يمكن أن يؤدي إلى فقدان الوثائق. كيفية استعادة كتاب العمل المفقود؟ يُلزم القانون بإنشاء لجنة خاصة ، تضم موظفي جماعة العمل وممثلي النقابة وأصحاب العمل والمسؤولين على المستوى الإقليمي للحكومة.
وفي هذه الحالة ، يجب تأكيد التجربة من خلال المستندات. إذا لم يتمكن الموظف من تمثيله بالكامل ، يتم استخدام شهادات زملاء العمل السابقين. بناءً على نتائج عمل اللجنة ، يتم وضع قانون يتم فيه تسجيل موقف الموظف وطول مدة الخدمة وفترات العمل. هذا المستند هو الأساس للحصول على نسخة مكررة.
فقدان صاحب العمل الإهمال
تصبح مسألة كيفية استعادة كتاب العمل المفقود ذات صلة مضاعفة عندما اختفت الوثيقة بسبب إهمال صاحب العمل. في هذه الحالة ، يمكن تحميل المسؤولية الأخيرة على الأخير ، وسيتعين عليه دفع غرامة (كيان قانوني - من 30000 إلى 50000 روبل ، ورجال أعمال - من 1000 إلى 5000 روبل). في بعض الحالات ، يجوز للمحكمة أن تعاقب صاحب العمل بتعليقه لمدة تصل إلى ثلاثة أشهر. لذلك يمكنك الذهاب بأمان إلى مكتب المدعي العام ومفتشية العمل ، حيث سيخبرونك دائمًا بكيفية استعادة دفتر عمل الموظف.
وتأكد من أن هذه التدابير ستوقظ صاحب العمل بالذنب ، مما سيسرع من عملية البحث عن وثيقة أو استعادتها. ومع ذلك ، فإن محاسبة رؤسائك لا يزيل الحاجة إلى التكرار.
ماذا تفعل إذا لم تكن هناك فرصة لتقديم أدلة مكتوبة
بالطبع ، لا يوجد أحد في مأمن من عبارة: "لقد فقدت مصنفي ، وكيفية استعادة هذا المستند؟" ولهذا السبب يوصي الخبراء الموظفين بمراقبة مصنفاتهم بشكل مستقل ، وعمل نسخ منها ، والتعرف على السجلات التي يقوم بها موظفو شؤون الموظفين ، والتحقق من صحتها.
كيف تسترجع كتاب العمل المفقود إذا لم تكن هناك فرصة لتقديم أدلة مكتوبة تؤكد وجود الخبرة؟ هذا السؤال هو أيضا حاد بالنسبة للكثيرين. ماذا تفعل؟ هناك حلان للمشكلة. يتضمن الأول موقفًا يقوم فيه صاحب العمل الأخير بإرسال طلبات إلى جميع المنظمات التي عملت فيها سابقًا. بعد تحليل المستندات المرسلة للتعيينات والجوائز وفترة التوظيف ، سيقوم موظف إدارة شؤون الموظفين باستعادة السجلات في عملك ، مع مراعاة التسلسل الزمني.
الطريقة الثانية لحل المشكلة هي الالتفاف على جميع المنظمات التي يعمل فيها الشخص. ومع ذلك ، كن مستعدًا لحقيقة أنه قد تتم تصفية بعض الشركات ، ومن ثم ستكون عملية الاسترداد أكثر تعقيدًا إلى حد ما.
سوف تضطر إلى زيارة الأرشيف ، وفي بعض الحالات - اكتب بيانًا إلى المحكمة يثبت الحقيقة القانونية التي تقول إنك حقًا عملت كموظف في مؤسسة لم يعد لها وجود. هنا سيكون عليك تقديم أدلة مكتوبة: العقود ، الأوامر ، البيانات ، الإجازات المرضية ، الشهادات.
يمكنك التواصل مع وحدة المعلومات المالية والمحاكم
لتأكيد تجربة عملك في الكتابة ، يمكنك الاتصال بالإدارة المحلية لصندوق المعاشات مع طلب. ويتم ذلك على حد سواء شخصيا وعن طريق البريد. بمجرد أن يتلقى موظفو الهيئة المذكورة أعلاه الطعن الخاص بك ، يتم منحهم فترة عشرة أيام لإصدار شهادة تاريخ التوظيف.
وبطبيعة الحال ، لا أحد يسلب حقك في استعادة وثيقة من خلال المحكمة. ومع ذلك ، كن مستعدًا لحقيقة أن هذه الطريقة لحل المشكلة سوف تستغرق الكثير من الوقت.
استنتاج
سوف العمل في شكل ورقة موجودة لفترة طويلة. سوف يظهر في شكل إلكتروني فقط لأولئك الذين بدأوا العمل رسميًا منذ عام 1998 ، عندما تم فتح حسابات شخصية للمؤمن عليه. في غضون ذلك ، لا فائدة من تجاهل السؤال التالي: "كيفية استعادة دفتر العمل؟" لقد ذهبت أوكرانيا بهذا المعنى إلى أبعد من ذلك: فهناك وثيقة ورقية تفقد أهميتها بالنسبة لأولئك الذين بدأوا العمل بعد عام 2000.
