يجب أن يكون لكل شخص عامل كتاب عمل. من وقت لآخر ، يحتاج الناس إلى نسخة منه ، ويثور السؤال المناسب حول كيفية التصديق على نسخة من كتاب العمل.
وصف
كتاب العمل هو مستند يُشار إليه ، بالإضافة إلى المعلومات الشخصية للمواطن ، بمعلومات عن أماكن عمل الشخص.
عند الاستلام ، يجب الإشارة إلى رقم الطلب ، على أساسه تلقي الموظف ، مع الإشارة إلى منصبه والاسم الكامل للمنظمة.
بالإضافة إلى الأماكن ، قد يحتوي كتاب العمل على ملاحظات خاصة في عمود العمل إذا كان المواطن ، على أساس الجملة ، ممنوعًا من المشاركة في الأنشطة الرئيسية (على سبيل المثال ، التربوية). يعد ذلك ضروريًا حتى لا يتمكن الشخص عند خداعه من خداع إدارة شؤون الموظفين بعدم ذكر الحكم الصادر ضده.
يشار أيضا إلى المكافآت والجوائز. ومع ذلك ، يجب ألا تحتوي هذه النسخة على نسخة مصدقة من كتاب العمل ، توجد صورتها أدناه.
وبالتالي ، فإن هذه الوثيقة هي الوثيقة الرئيسية للمواطن ، والتي تحتوي على جميع المعلومات حول جميع الأماكن التي عمل فيها شخص ما ، وكذلك محتوى أنشطته.
أين يمكن التصديق على نسخة من كتاب العمل؟
إذا احتاج المواطن العامل إلى نسخة منسوخة ، فيجب عليه الاتصال بخدمة الموظفين ، حيث يتم تخزين هذا المستند في هذه الوحدة من المؤسسة لكامل فترة نشاط العمل. لا يتم توزيع الكتاب مطلقًا في يديه ، ولكن يتم عمل نسخة منه.
ينبغي لموظف إدارة شؤون الموظفين التعامل مع هذه المشكلة بعناية شديدة ، لأن أي خطأ ، حتى أبسط الأخطاء في وضع الأختام والتوقيعات على النسخ ، قد يؤدي إلى حرمان المواطن من أي خدمات أو مزايا تتطلب نسخة مصدقة كتاب العمل.
كيف موظفي الموارد البشرية تفعل هذا؟
يتم نسخ جميع الأوراق على أداة نسخ تقليدية ، من المرغوب فيه عدم وجود أشرطة سوداء على الورق وجميع البيانات مرئية بوضوح. يتم نسخ كل صفحة على ورقة منفصلة ، ثم يتم تدبيسها جميعًا معًا ، كقاعدة.
عادة ما تكون المعلومات ذات الصلة بالوظيفة مطلوبة فقط. لا يتم نسخ العروض الترويجية والعقوبات ، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى الموضحة على الصفحات التي تبدأ من 23 ،.
في كل صفحة من المواد المنسوخة ، يجب على الموظف في إدارة شؤون الموظفين المرخص له القيام بمثل هذه الإجراءات تحديد تاريخ ، وختم به عبارة "نسخة صحيحة" ، وختم المنظمة ، وموقعه وتوقيعه.
فترة الصلاحية
نسخة من كتاب العمل ، مصدقة من قبل صاحب العمل ، صالحة كوثيقة في غضون 30 يوما من تاريخ صدوره. يجب إجراء جميع عمليات التخليص بحضور الموظف الذي يحتاج إلى هذه النسخة. يعتمد تسليم المجرمين على طلب الموظف ، ويطلب من صاحب العمل في الشخص الذي يرأسه أو كبير المحاسبين أو موظف إدارة شؤون الموظفين تقديم المستند المطلوب في غضون ثلاثة أيام مجانًا.
يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه بالنسبة للمواطن العامل ، لا ينبغي أن تطرح على الإطلاق مسألة كيفية التصديق على نسخة من كتاب العمل ، حيث لا يحق لأحد بموجب القانون التصديق على هذه الوثيقة ، باستثناء الأشخاص المذكورين أعلاه.
أسباب الحصول على
أنت بحاجة إلى نسخة من هذا المستند ، وهو ثاني أهم وثيقة بعد جواز السفر ، يمكن لأي شيء. هذا يمكن أن يكون جواز سفر وقرض.إذا كان الشخص يريد الحصول على وظيفة بدوام جزئي وكان بحاجة إلى تأكيد وظيفته ، فنسخة ضرورية ببساطة.
بالإضافة إلى ذلك ، غالباً ما يطلبون نسخة في سلطات الضمان الاجتماعي لتخصيص مزايا أو مزايا لوالدي الطفل أو لفئات معينة من المواطنين.
لماذا تحتاج نسخة أخرى؟
بالإضافة إلى الأسباب المشار إليها لتلقي المستند ، يمكن للمرء أيضًا ملاحظة الحاجة إلى توفر معلومات حول العمل في حالة فقدان دفتر العمل. لسوء الحظ ، يحدث هذا غالبًا ، ومن المستحيل استعادة جميع المعلومات المتعلقة بأصحاب العمل ، خاصة إذا تم حلها بالفعل ككيانات قانونية. علاوة على ذلك ، فإن نسخة مصدقة من كتاب العمل ، يتم تقديم عينة منها في المقالة ، إذا تم توقيعها من قبل صاحب العمل السابق أو كاتب العدل ، ستساعد المواطن في العمل الشاق لاستعادة المعلومات.
في كاتب العدل
ليس من السهل التصديق على نسخة من كتاب العمل في مكتب كاتب العدل إذا كانت هذه الوثيقة تحتوي على تصحيحات (خاصة بالنسبة للنساء بسبب تغيير اللقب) ، وعدم الدقة ، وصمة عار عادية. لن يتعهد كل متخصص في هذا الملف الشخصي بالتصديق على وثيقة غير كاملة في هذا الصدد.
ومع ذلك ، مع النهج الصحيح ، في البداية لمحتوى العمل من كل من المالك وإدارة شؤون الموظفين ، يمكنك الحصول على وثيقة مثل نسخة مصدقة من كتاب العمل.
عادة ما توجد تعبئة العينات في مكتب إدارة شؤون الموظفين. من الضروري فقط ، عند الاستلام في الفصل التالي ، إلقاء نظرة على المستند بحثًا عن عدم الدقة والبقع وغيرها من العلامات ، والتي يمكن أن تؤثر سلبًا على وضع حياة الشخص.
في هذه الحالة ، يتم بالفعل إنشاء نسخة من قبل المواطن بشكل مستقل ، بالإضافة إلى الأصل ، يتم توفيرها لإصدار شهادة إلى كاتب العدل في مكان الإقامة أو ببساطة في منطقته.
كيف هي نسخة مصدقة؟
الإجراء هو التثبيت المعتاد للختم والتوقيع ، وكذلك إدخال أحد متخصصي المعلومات حول هذا الإجراء في كتاب خاص.
تختلف تكلفة التصديق على نسخة من مستند في مناطق مختلفة وتعتمد على عدد الأوراق أو على ظروف أخرى ينص عليها كاتب عدل معين.
تجدر الإشارة إلى أن نسخة من كتاب العمل ، موثق ، لها فترة صلاحية مدتها 30 يومًا ، وليس 30 يومًا. اللحظة الوحيدة التي تصبح فيها النسخة غير صالحة ، أي تفقد قوتها القانونية ، هي إدخال إدخالات جديدة في الكتاب. في هذه الحالة ، سيتعين عليك إعداد المستند مرة أخرى من نفس المتخصص أو من صاحب العمل.
كيف يتم التصديق على نسخة من كتاب العمل للعاطلين عن العمل؟
تجدر الإشارة أيضًا إلى أن المواطنين الذين لا يعملون ، لكنهم مسجلون في مركز التوظيف المحلي ، لهم الحق الكامل في القيام بالمصادقة على جميع المستندات ، ولا أحد يمنعهم من ذلك. كيفية التصديق على نسخة من كتاب العمل يمكن الحصول عليها من متخصص في هذه المنظمة. هذا يمكن أن يكون أي شخص مفوض ، وغالبا ما يكون قائدا. أيضا ، يمكن إدخال التفاصيل اللازمة من قبل موظفي الخدمة.
من المفترض أنه في هذه الحالة ، يجب على المواطنين إحضار نسخ من كتابهم الذي تم إعداده بالفعل وفقًا لجميع القواعد. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن المتخصصين ليس لديهم دائمًا ما يكفي من الوقت لتنفيذ مثل هذه الإجراءات. بالإضافة إلى ذلك ، يكون كتاب العمل الخاص بالعاطل عن العمل دائمًا معه ، لذا ستكون عملية النسخ سهلة للغاية.
