تعديل الوثائق التأسيسية والنظام الأساسي

تبدأ أنشطة أي مؤسسة ومؤسسة بالوثائق التأسيسية. في مقالتنا نريد أن نتحدث عنها.

ما هي الوثائق التأسيسية؟

هذه قائمة بالوثائق ، وهي الأساس القانوني لعمل وأنشطة المؤسسة ، وهي تحدد وضعها القانوني. تم تعريف هذا المفهوم في المادة 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

يجوز للكيانات القانونية التصرف بناءً على مذكرة التأسيس والميثاق ، أو بناءً على واحدة منها.

كما تبين الممارسة ، ليست هناك حاجة دائمًا إلى مذكرة تأسيس. على سبيل المثال ، إذا تم إنشاء مجتمع بواسطة شخص واحد ، فيمكنك استخدام القرار لإنشاء مؤسسة ، ولكن موثقًا فقط. ومع ذلك ، إذا تم إنشاء نفس المجتمع بواسطة عدة أشخاص ، فسيتم تضمين الاتفاقية المبرمة في قائمة الوثائق التأسيسية.

المعلومات الواردة في الوثائق

يجب أن تحتوي الوثائق التأسيسية بالتأكيد على مثل هذه البيانات:

1. اسم الشركة أو المؤسسة.
2. العنوان القانوني الكامل.
3. إجراء مزاولة الأعمال التجارية لكيان قانوني.

كإضافة ، يمكن تعريف أهداف ومواضيع نشاط المؤسسة في الوثائق. هذه البيانات إلزامية للمنظمات غير الهادفة للربح.

يجب أن نتذكر أن الوثائق التأسيسية وجميع التغييرات التي أدخلت عليها تدخل حيز التنفيذ القانوني إلا بعد تسجيل الحالة.

وفقًا للقانون ، لا تنطبق شهادة تسجيل الشركة ، وكذلك شهادة التسجيل الضريبي للشركة على المستندات التأسيسية. ومع ذلك ، فإن هذه الأوراق مهمة للغاية للمنظمة ، لأنها تؤكد حقيقة التسجيل الرسمي. هذا هو السبب في أن هاتين الوثيقتين يجب أن تكون دائمًا مع الأوراق التأسيسية.

الوثائق التأسيسية للكيانات القانونية

دعونا نرى ما هي الوثائق المكونة.

قائمة الوثائق المكونة للكيانات القانونية:

1. ميثاق المنظمة.
2. اتفاقية التأسيس.
3. وثيقتين معا.

يجب أن أقول أن مبلغ هذه الأوراق المالية يعتمد مباشرة على الشكل التنظيمي والقانوني للمنظمة. ينص التشريع على قائمة الوثائق لجميع الحالات.

الحاجة إلى التغيير

في عملية عمل أي مؤسسة ، غالبًا ما يكون من الضروري إجراء تغييرات على المستندات التأسيسية. قد يكون هذا ، على سبيل المثال ، تغييرات في اسم الشركة أو عنوان أو رقم أو تكوين المؤسسين والمديرين أو زيادة أو نقصان في رأس المال المصرح به.

يجب الإبلاغ عن أي تغييرات يتم إجراؤها على المستندات التأسيسية إلى السلطات الضريبية في مكان تسجيل الشركة. وهذا يعني أن الشركة يجب أن تخضع لإعادة التسجيل مع هيئات الدولة.

هناك نوعان من التغييرات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية:

1. المرتبطة بالتغيرات في الأوراق المالية المكونة.
2. لا علاقة لها بالتغييرات.

التغييرات في الميثاق

يتم إدخال التغييرات على المستندات المكونة إذا:

1. تغيير اسم الشركة.
2. تغيير موقع المنظمة (العنوان القانوني وليس العنوان الفعلي).
3. التغير في حجم رأس المال المصرح به.
4. مكاتب تمثيلية أو فروع للمؤسسات مفتوحة أو مغلقة.
5. OKVED ، الذي يحدد نوع النشاط ، يتغير.
6. وضع إجراء مختلف لتوزيع دخل أو تكوين المنظمة. رأس المال الاحتياطي.
7. شروط منصب القائد تتغير.
8. الهيكل الإداري للشركة يتغير.

التغييرات التي تم إجراؤها على السجل

هناك تغييرات لا يمكنك إدخالها في الميثاق ، لكن يجب عليك إدخالها على USRLE:

1. وصول مدير جديد أو تغيير في معلومات جواز السفر لمدير موجود.
2. تغيير سجل المؤسسين في الشركة.
3. تغيير معلومات جواز سفر المؤسسين.
4. التغيير في المشاركة في حقوق المساهمين أو تكوين المؤسسين.
5. تعهد بحصة من رأس المال.
6. النقص في رأس المال المصرح به.

مع مثل هذه التحولات في المؤسسة ، يجب إدخال بيانات جديدة في USRLE.

ما الصعوبات التي قد تنشأ في إجراء التغييرات؟

إذا كانت الشركة بحاجة إلى تسجيل أي تغييرات في الوثائق التأسيسية ، فإن السؤال المنطقي هو كيفية القيام بذلك بشكل صحيح وما هو مطلوب لهذا الغرض. يُنصح بترتيب كل شيء بشكل صحيح لتجنب تلقي رفض ضريبي. خلاف ذلك ، عليك:

1. تحضير الورقة مرة أخرى.
2. دفع رسوم التسجيل مرة أخرى.
3. مرة أخرى الوقوف على خط في الهياكل الضريبية.

المستندات في دائرة الضرائب الفيدرالية لتسجيل التغييرات

يتم تسجيل الوثائق التأسيسية ، وكذلك تسجيل التعديلات ، في الضريبة. للقيام بذلك ، قم بتقديم الأوراق التالية:

1. الطلب (نموذج قياسي لتسجيل الحالة لجميع التغييرات التي تم إجراؤها على الأوراق التأسيسية).
2. القرار نفسه على التغييرات.
3. تغيير المستندات.
4. وثيقة بشأن دفع الضرائب (واجب الدولة).

المستند الأكثر أهمية هو بيان. تملأ في النموذج المعتمد. يتم التوقيع عليه ، كقاعدة عامة ، من قبل المدير ، ويجب أيضا أن تكون موثقة.

هناك حالات عندما تتطلب التغييرات المسجلة أيضًا إدخال معلومات جديدة في السجلات. يجب الإشارة إلى ذلك في البيان.

وثيقة أخرى مطلوبة أثناء التسجيل هي القرار نفسه بشأن جميع التغييرات. في الواقع ، هذه هي الدقائق الأصلية لاجتماع المساهمين أو أي هيكل إدارة آخر. يجب أن تكون جميع وثائق الأشخاص المكونين والتغييرات التي تم تبنيها موقعة ومخزنة في ملف التسجيل.

بعد ذلك ، يحتاج الشخص الذي يقدم الطلب إلى إعداد نص التعديلات. يجب إصدار هذه الورقة في نسختين كإصدار جديد من المستند التأسيسي القديم.

تجدر الإشارة إلى أن سلطات التسجيل ليست مسؤولة مطلقًا عن جوهر ومضمون التعديلات على الوثائق.

يتم حفظ جميع المستندات ، التي يزيد حجمها عن ورقة واحدة ، في شكل مُرقّم ومخيط.

ما هي مسؤولية التأخر في تقديم المعلومات حول التغييرات؟

يحدث غالبًا أن لا تقدم المنظمات معلومات في الوقت المناسب حول التغييرات التي تم إجراؤها ، على الرغم من أن القانون يشترط عليها القيام بذلك في غضون ثلاثة أيام. عدم الامتثال للقواعد القانونية يؤدي إلى مسؤولية إدارية. هذا يمكن أن يكون إما تحذير أو غرامة.

يمكن أن تكون عقوبة أكثر شدة تصفية المنظمة أو المسؤولية الجنائية عن توفير معلومات غير صحيحة عن علم.

تغييرات اسم المنظمة

جميع التغييرات في اسم المنظمة تؤدي إلى حقيقة أنه من الضروري تغيير المستند التأسيسي للشركة. علاوة على ذلك ، فإن الختم يخضع للاستبدال ، كما في حالة حدوث تغيير في العنوان القانوني للشركة.

ما هي الوثائق المكونة المقدمة إلى هيئات الدولة في حالة حدوث تغييرات في وثائق الميثاق؟

بغض النظر عن التغييرات التي تحدث ، سيتعين عليك تقديم المستندات التالية إلى السلطات المختصة:

1. وثيقة تسجيل الدولة.
2. شهادة عن إدخال بيانات عن شركتك في السجل.
3. شهادة التسجيل الضريبي.
4. الأوراق التأسيسية: العقد والميثاق.
5. تفاصيل جواز السفر لجميع المؤسسين والمديرين.

من الذي يقدم المستندات إلى السلطات الضريبية؟

من الذي يقدم المستندات إلى السلطات الضريبية وكيف؟ لا يمكن القيام بذلك إلا من خلال رئيس الكيان القانوني أو ممثله المفوض. ويمكنك إرسال جميع البريد الورقي اللازم. ولكن في هذه الحالة ، يجب توثيق جميع المستندات المرسلة (نسخ). تحتاج إلى إرسال الأوراق فقط مع خطاب قيمة مع ملزمة جرد المرفقات.

سيتم اعتبار يوم الإرسال يوم تقديم المستندات ، على الرغم من أنه من الطبيعي أن يتم استلام الخطاب بواسطة الضريبة بعد ذلك بقليل.

متطلبات المستند

كما تعلم ، يجب أن تمتثل جميع المستندات المقدمة للجهات الحكومية لمعايير معينة. يتم ترقيم جميع الأوراق ومخيطها ، ثم اعتمادها من قبل كاتب عدل. تملأ استمارة الطلب بالكامل بدون شرطات ؛ تُترك الحقول غير الضرورية ببساطة خالية. يجب توقيع جميع مستندات الشركة من قبل رئيس المؤسسة.

عند تغيير الميثاق ، قم بتوفير خيارين لإصدار جديد من المستند.

بدلا من الكلمة الأخيرة

في مقالتنا ، ناقشنا مسألة تعديل الوثائق التأسيسية. يجب أن نتذكر أن هذه الأوراق هي الأساس القانوني لأنشطة أي منظمة. لذلك ، يجب على المرء أن يأخذ على محمل الجد جميع التغييرات التي أدخلت عليها. بالإضافة إلى ذلك ، عليك أن تدرك أنه لا يكفي إجراء أي تغييرات على وثائق المؤسسة ، تحتاج إليها أقصر وقت تسجيلهم في الضرائب. فقط بعد التسجيل ، جميع التغييرات صالحة.