إجراء تغييرات على السجل. تسجيل التغييرات في السجل

تتضمن أنشطة المنظمات الروسية اتصالات دورية مع مختلف الهيئات الحكومية. من بين أكثرها شيوعًا التواصل مع دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي. موضوع محتمل للاتصالات المناسبة هو إجراء تعديلات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. ما هي الفروق الدقيقة في هذا الإجراء؟

عوامل التغييرات في السجل

إجراء تغييرات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية) قد تكون هناك حاجة إذا كانت الشركة تخضع لعملية إعادة تنظيم ، وتغيير في الإدارة ، وتعديل في الوثائق المكونة وغيرها من الظروف التي تحدد الحاجة إلى مزامنة المعلومات المتعلقة بهم مع سجلات الدولة.

من المفترض أن USRLE هي قاعدة بيانات تحتوي على أكثر المعلومات ذات الصلة بالمؤسسات ، وبالتالي يحتاج رواد الأعمال إلى مراقبة بعناية إدخال البيانات ذات الصلة في هذا السجل في الوقت المناسب.

تغيير المعلومات في سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية: الشرط القانوني

نعم. هذا يرجع في المقام الأول إلى متطلبات القانون. ستضطر الشركة إلى دفع غرامة قدرها 5 آلاف روبل إذا لم يخطر مؤسسوها حالة التغييرات المهمة في هيكل المؤسسة التي سيتم إجراؤها على USRLE. لا يمكن تسوية الضريبة أو الرسوم الأخرى التي تم دفعها بالفعل للخزينة عند دفع غرامة - وتحتفظ المنظمة بهذا الالتزام. من الضروري إعلام الدولة بالتغييرات في هيكل الشركة في غضون ثلاثة أيام بعد إجراء التعديلات المقابلة.

تغيير المعلومات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية: ممارسة العلاقات التجارية

هناك حاجة إلى المعلومات الفعلية عن المنظمة من قبل مؤسسيها أنفسهم. قد تكون هناك حاجة إلى معلومات جديدة من USRLE في مجموعة متنوعة من الحالات. على سبيل المثال ، حتى يتمكن المقاولون من التأكد من تعاملهم مع شركة موثوق بها. أيضًا ، عادةً ما تطلب البنوك معلومات من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية - إذا تم النظر في مسألة إصدار قرض لمشروع تجاري. تريد مؤسسة مالية التعامل مع رجال أعمال جديرين بالثقة.

هناك عدد كبير من الإجراءات الأخرى المتعلقة بنشاط الأعمال وتتطلب مستندًا مثل مقتطف جديد من السجل. على سبيل المثال ، يكون هذا المصدر ضروريًا إذا تم بيع عمل تجاري إلى جهات خارجية. هناك حاجة أيضًا إلى مقتطف من سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية من أجل التنفيذ الصحيح لإجراءات نقل حصة في شركة تجارية كتعهد.

النظر في تفاصيل اللائحة التشريعية لإجراءات تفاعل أصحاب المشاريع وإدارات التسجيل.

التغييرات في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية: الجانب التشريعي

إن الإجراء التنظيمي الرئيسي الذي ينظم إجراءات تفاعل المؤسسات مع سجل الولاية ، بما في ذلك جانب مثل التعديلات في سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية ، هو القانون الاتحادي رقم 129 "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية". ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الملكية الفكرية ليست كيانا قانونيا. هناك سجل منفصل لهم - USRIP.

وفقًا لأحكام هذا القانون القانوني ، تنشأ الحاجة إلى مزامنة المعلومات حول المؤسسة مع سجلات السلطات في الظروف التالية:

• تمت إعادة تسمية المنظمة (وهذا ينطبق على كل من الاسم الكامل والمختصر للشركة باللغتين الروسية واللغات الوطنية الأخرى لروسيا) ؛
• غيرت الشركة شكلها القانوني ؛
• غيرت المؤسسة عنوان الهيئة التنفيذية أو إحداثيات الهيكل ، والتي لها الحق في تنفيذ الإجراءات نيابة عن الشركة ؛
• قامت الشركة بتغيير تركيبة المشاركين وحاملي سجلات المساهمين ؛
• قامت المنظمة بتغيير مقدار مساهمات رأس المال المصرح به أو المشترك.
• أسماء المسؤولين الذين لديهم الحق في التصرف نيابة عن الشركة دون توكيل رسمي وبيانات جواز سفرهم ومعلومات من المستندات الأخرى التي تثبت هويتهم قد تم تغييرها ؛
• تم تغيير المعلومات حول الفروع أو المكاتب التمثيلية للمنظمة ؛
• تم تعديل رموز OKVED للمؤسسة.

هناك عوامل أخرى يمكن أن تحدد الحاجة إلى إجراء مثل إجراء تغييرات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا فتح حسابات مصرفية جديدة بواسطة مؤسسة. بالنسبة لجانب مثل التفاصيل المالية للسجل ، نلاحظ أن هذا أحد المصادر الرئيسية للمعلومات حول المؤسسة. لإجراء مراقبة ضريبية صحيحة ، يتعين على الدولة أن تعرف من خلال حسابات العمليات المصرفية للشركة.

ميزات إجراءات إجراء التعديلات على السجلات

ينص تشريع الاتحاد الروسي على نوعين رئيسيين من الإجراءات التي يتم بموجبها إجراء تعديلات على USRLE. أولاً ، يتم تسجيل حالة التعديلات التي يتم تسجيلها في المستندات التأسيسية للكيانات القانونية. ثانياً ، هذا هو إدخال التغييرات التي تم تضمينها مباشرةً في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. قد تتضمن تصويبات النوع الأول معلومات تتعلق باسم المنظمة وعنوانها وأحكام الميثاق وغيرها من الوثائق التأسيسية. في الحالة الثانية ، فإن الأنواع الرئيسية من المعلومات التي يتم بها العمل هي معلومات حول الهيئات الإدارية للشركة ، والمساهمين فيها ، وأنشطة الأنشطة الاقتصادية.

التغييرات في السجل: الوثائق

وفقًا للقواعد الواردة في المادة 17 من القانون الاتحادي "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد" ، يجب على المؤسسة تقديم عدد من الوثائق إلى سلطات الدولة المسؤولة عن إجراء التعديلات على السجل ذي الصلة (تقوم مصلحة الضرائب الفيدرالية الآن بهذا). يعتمد جوهرها على نوع التغييرات التي يتعين إجراؤها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية: تلك المرتبطة بالوثائق التأسيسية ، أو تلك التي تعكس السجلات المتعلقة بالمعلومات حول المنظمة.

تغيير الوثائق المكونة

في الحالة الأولى ، من الضروري توفير المصادر التالية للخدمة الضريبية الفيدرالية:

1. طلب تسجيل دولة في شكل P13001. إنه يؤكد أن التعديلات التي يتم إجراؤها على المستندات التأسيسية للشركة تمتثل للمعايير التشريعية ، يمكن الاعتماد عليها ، ويتم تغيير المعلومات بشكل قانوني.
2. قرار موثق بالموافقة على إدخال التعديلات المناسبة على المصادر المكونة للشركة.
3. قائمة التغييرات التي تم تسجيلها في الوثائق التأسيسية للمنظمة.
4. يتم استلام إيصال يؤكد أن واجب الدولة (USRLE هو السجل الذي تحتفظ به سلطات الدولة وفقا للتعريفات المقررة) يتم دفعها. مبلغ الدفع - 800 روبل.

إذا كنا نتحدث عن استخدام النموذج P13001 ، فمن خلاله في سجلات الولاية ، يمكن تسجيل التغييرات المتعلقة بالمجموعة الرئيسية التالية من المعلومات:

• اسم المنظمة ؛
• موقع الشركة أو عنوانها القانوني (أو إحداثيات الهيئة التنفيذية للهيكل أو الكيان الذي له الحق في التصرف نيابة عن المنظمة دون إصدار توكيل رسمي) ؛
• مقدار رأس المال المصرح به أو المشترك ، وكذلك صندوق الوحدة ؛
• تغيير في تكوين المشاركين في الشركة ، معلومات عن اتصال كيانات جديدة لرجال الأعمال ؛
• معلومات حول الفروع أو المكاتب التمثيلية.

تغيير بيانات الشركة

إذا كنا نتحدث عن تحديث معلومات الشركة في USRLE ، فقد تختلف قائمة المستندات. في بعض الحالات ، هو مبسط للغاية. في بعض الأحيان ، لا تحتاج مصلحة الضرائب الفيدرالية إلا لتقديم بيان. علاوة على ذلك ، يتم تجميعها في شكل مختلف - P14001.

يتم تعريف هيكل كل من الوثائق المذكورة أعلاه في عدد من اللوائح.أولاً ، هذا هو المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 439 ، والذي وافق على أشكال الطلبات المتعلقة بإجراءات تسجيل الحالة للكيانات القانونية ، فضلاً عن متطلبات تنفيذها. ثانياً ، هذا هو أمر دائرة الضرائب الفيدرالية رقم SAE-3-09 / 16 ، الذي يحتوي على توصيات منهجية فيما يتعلق بملء النماذج ذات الصلة.

حيث لإرسال المستندات

إذا كنا نتحدث عن التغييرات التي تم إجراؤها على المصادر التأسيسية ، وكذلك عن التعديلات التي تعكس معلومات حول المنظمة التي لا تتعلق بتحديث المعلومات في الميثاق والمستندات ذات الصلة ، فسيتم تنفيذها بواسطة الهيئة الإقليمية للخدمة الضريبية الفيدرالية في موقع الشركة. إذا كان تعديل عنوان المؤسسة ضروريًا ، فإن نفس الهيئة ترسل المستندات إلى الهيكل المسؤول عن العمل مع الكيانات القانونية على العنوان الجديد.

يمكن إحضار المستندات الخاصة بتغيير المعلومات في USRLE شخصيًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية أو إرسالها بالبريد في شكل طرد ذي قيمة معلنة. مطلوب جرد للمصادر. هناك أيضًا خيار إجراء تغييرات على USRLE عبر الإنترنت. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الواجهة عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني للخدمة الضريبية الفيدرالية للاتحاد الروسي. إذا قام الشخص المصرح به للشركة بربط المستندات بالخدمة الضريبية شخصيًا ، فسيصدر إيصالًا عند استلام المصادر ذات الصلة.

إعداد الوثائق: النظرية والتطبيق

قد تتطلب ممارسة العمل مع المستندات مجموعة موسعة من المصادر. النظر في السيناريو الذي تنشأ فيه الحاجة إلى تغيير البيانات في سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية بسبب تصحيح رموز OKVED.

في هذه الحالة ، يجب تقديم الأوراق التالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية:

• نسخة من جواز سفر رئيس الشركة ؛
• شهادة من القصدير ؛
• شهادة تسجيل OGRN ؛
• رموز الإحصاء
• دقائق من اجتماع الشركة ؛
• معلومات حول الرموز الجديدة.

ستحتاج أيضًا إلى طلب مقتطف من السجل يتضمن المعلومات الحالية.

من المهم أن تتوافق بيانات جواز السفر لمدير الشركة مع تلك الموجودة بالفعل في السجل ، وإلا فإن مصلحة الضرائب الفيدرالية سترفض تسجيل التعديل. في السابق ، يمكنك مقارنة المعلومات ذات الصلة بالمقتطف الحالي من السجل. بمجرد التحقق من المعلومات ، يمكنك المتابعة لملء النموذج P14001. ينصح بأن تكون هذه الوثيقة معتمدة من قبل كاتب عدل.

التوثيق

بالنسبة لهذا الإجراء ، ستحتاج أيضًا إلى جمع عدد من الوثائق ، وهي:

• جواز سفر رئيس الشركة ؛
• شهادة من القصدير ؛
• شهادة تسجيل OGRN ؛
• رموز الإحصاء
• الوثائق التأسيسية ؛
• أمر يؤكد تعيين مدير ؛
• مستخلص طازج من السجل ؛
• بروتوكول الموافقة على التعديلات على USRLE المتعلقة بالشركة.

قد تحتاج أيضًا إلى مستندات تثبت التغييرات التي تخضع للإدخال إلى المصادر المكونة لشركة تجارية.

تغيير مواعيد التسجيل

تقوم مصلحة الضرائب الفيدرالية بإجراء التغييرات اللازمة على السجل في غضون 5 أيام من لحظة وصول الوثائق إلى القسم. فيما يتعلق بتعديل USRLE ، لا يتم توفير إجراء عاجل يضمن اتخاذ الإجراءات المناسبة من قبل السلطة بشكل أسرع.

يتم تسجيل حقيقة تسجيل حالة التغييرات في السجل في وقت إجراء الإدخالات المقابلة في السجل. في غضون يوم عمل واحد من لحظة التسجيل ، يجب على دائرة الضرائب الفيدرالية أن ترسل للشركة وثيقة تؤكد حقيقة أنه تم تحديث المعلومات حول المنظمة في سجلات الولاية. بعد ذلك (إذا طلبت طلبًا من السجل) ، فسيحتوي على معلومات ذات صلة.

الفروق الدقيقة في التفاعل مع دائرة الضرائب الفيدرالية

قد يختلف إجراء إجراء تعديلات على سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية بشكل عملي عن المخطط العام الذي نظرنا فيه. ينطبق هذا بشكل خاص على توفير المستندات - في المثال الذي درسناه أعلاه مع اختيار المصادر لتسجيل التغييرات في أكواد OKVED ، يكون هذا ملحوظًا بشكل خاص. يوجد أيضًا تفسير محدد للتشريعات التنظيمية في المناطق الفردية والبلديات.قد تكون هناك سيناريوهات لن يكون فيها أي واجب على الدولة عند تقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

في عدد من الحالات ، من الضروري تقديم معلومات عن التراخيص إلى الإدارة إذا كانت أنشطة الشركة تنطوي على الحصول عليها. ومع ذلك ، فإن هذا الالتزام لا يقع على عاتق المنظمة ، ولكن مع السلطة التي أصدرت وثيقة الترخيص ذات الصلة. في بعض الحالات ، تحتاج FTS أيضًا إلى تقديم بيانات تتعلق بالتغييرات في الهيكل الإداري للمنظمة (على سبيل المثال ، إذا تم تعيين مدير جديد أو مدير جديد).

التغير القانوني

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تتغير القواعد القانونية التي تحكم بعض الإجراءات. لذلك ، قبل التفاعل مع السلطات لضبط المعلومات حول الشركة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، يجب على رجل الأعمال دراسة التشريعات ذات الصلة - أحدث نسخة من القانون الاتحادي "بشأن تسجيل الولاية للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية" واللوائح الداخلية ذات الصلة. من المفيد أيضًا طلب المشورة من دائرة الضرائب الفيدرالية ، بعد أن شكلت طلبًا مناسبًا. يعد سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية هو أهم مصدر للمعلومات حول المؤسسات للدولة ، وبالتالي فإن الوكالات المسؤولة عن صيانتها مطالبة بأن تكون أكثر الهياكل كفاءة في تسجيل التصحيحات في السجل المقابل.

وبالمثل ، فإن تزويد رواد الأعمال بالمعلومات ذات الصلة حول إجراءات التسجيل هو أهم وظيفة في مصلحة الضرائب الفيدرالية. يقوم هذا القسم بالأنشطة المتكاملة ، ويعمل مع سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. تعتبر الضريبة أو مجموعة من الأنواع أو الأنواع من الأنشطة التي لا تقتصر على اختصاص مصلحة الضرائب الفيدرالية.