قائمة المرفقات هي وثيقة مرفقة بعنصر بريدي. إنه يشير إلى اسم العنصر وقيمته وكميته. يتم استخدامه في حالة إرسال الطرود والطرود والرسائل القيمة. يجب أن يتضمن هذا المستند ختم مكتب بريد. يتم وضعه حتى يتم ختم العنصر البريدي. يتم عرض قائمة المرفقات في النموذج القياسي 107.
كيفية ملء النموذج بشكل صحيح
المرسل مطلوب لملء نموذج قائمة المرفق في نسختين. وهي تشير إلى اسم المرسل إليه وعنوانه البريدي ، وكذلك اسم العناصر وتكلفتها وكميتها. يجب أن تكون المعلومات موثوقة. بعد ملء الأمر يستحق التدقيق الإملائي الصحيح.
ينتهي الإجراء مع قيام المرسل بوضع توقيعه على كل نموذج. في الحالات التي تحتوي فيها الحزمة على عناصر بدون تصنيف ، من الضروري وضع شرطة في العمود مع القيمة المعلنة. لا يجوز الإشارة إلى تصنيف العناصر بناءً على طلب المرسل على كل نسخة من المخزون.
التزامات البريد
بعد إرفاق المخزون ، يجب على العامل البريدي:
- لمقارنة اسم المرسل إليه ومراسلته الموضحة في ملصق العنوان الخاص بالبريد بقائمة المرفقات ؛
- قارن بين نسختين من المستند ؛
- التحقق من العناصر المشار إليها في المخزون وإرسالها ؛
- التحقق من القيمة الإجمالية للاستثمارات الموجودة في المخزون ، وكذلك مقدار القيمة المعلنة ؛
- وضع ختم نوع التقويم على المخزون ووضع توقيعه ؛
- يجب أن توضع النسخة الأولى في مرفق البريد المسجل وتعبئتها ، وتصدر الثانية إلى المرسل مع الإيصال.
عندما يتم تجميع قائمة جرد للاستثمار والتحقق من المواد المقدمة ، يتم فرض رسوم. يتم ذلك إذا كان العميل كيانًا قانونيًا. ينص قانون الضرائب على أنه يجوز لدافعي الضرائب تقديم تصريح إلى السلطات المعنية في شكل عنصر بريد مع وصف للاستثمار.
الاختلافات في رسالة قيمة من واحدة مسجلة
تتميز الرسالة المسجلة بعيب واحد مهم ، وهو أن لا أحد يقوم بالتحقق منه. لهذا السبب ، لا يمكن للمرسل التأكد من سلامة المستندات أو الأشياء المنقولة. يمكن أن يؤثر ذلك سلبًا على الموقف ، خاصةً في الحالات التي يكون فيها تسليم الرسالة ذا أهمية كبيرة. على سبيل المثال ، إذا تم إرسال المستندات إلى المحكمة: إذا لم يتم استلامها من قبل السلطة العليا في الوقت المناسب ، فلن تحصل المطالبة على موافقة.
إذا كانت محتويات الطرد ليست كبيرة ، يمكن إرسالها عن طريق البريد المسجل. ومع ذلك ، فإن الوثائق القانونية هي الأفضل لإرسال رسالة قيمة. سيتم تنفيذ هذا الإجراء بدرجة أكبر من الموثوقية ، حيث يقوم العامل البريدي بإجراء سلسلة من الاختبارات. هذا يضمن أن يتم إرسال المحتوى بشكل موثوق. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تسليم المخزون من الاستثمارات القيمة بشكل أسرع نسبيا.
الفروق الدقيقة في تجميع نموذج قائمة المرفقات
يجب أن يتعرف السامة على قواعد تجميع شكل الاستمارة المعنية. من الضروري أيضًا التأكد من قيام موظف الإدارة بوضع الختم وفحص كل شيء بشكل صحيح. وهذا ينطبق أساسا على الكيانات القانونية. هذا يرجع إلى حقيقة أن عملهم يرتبط بإرسال الوثائق بانتظام. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون تأكيد هذا الإجراء مطلوبًا. خطاب مرفق سوف يسهل كثيرا هذا الإجراء. بعد فهم هذا الموضوع ، يمكنك تجنب العديد من الصعوبات التي قد تنشأ في عملية إرسال الرسائل أو الطرود عبر البريد.
