ما هي المستندات المطلوبة لفتح LLC؟ قائمة الوثائق لفتح LLC

تعد شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة من أكثر الأشكال القانونية شعبية لممارسة الأعمال التجارية في روسيا. ما مدى تعقيد إجراءات التسجيل لهذا النوع من المنظمات؟ ما هي المستندات المطلوبة لفتح LLC؟ بشكل مستقل ، ما الذي يجب عمله من أجل تسجيل فرع من فروع المنظمة؟ كيفية فتح حساب مصرفي ثابت؟

الإطار التشريعي

يتم تنظيم إجراءات تسجيل شركة محدودة من قبل اثنين من المصادر التشريعية الرئيسية. أولاً ، إنه القانون المدني للاتحاد الروسي: فهو يشرح جوهر هذا الشكل التنظيمي والقانوني لممارسة الأعمال التجارية ، ويحدد الاختلافات الرئيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة عن الكيانات القانونية الأخرى. ثانياً ، إنه القانون الفيدرالي "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية". وهذا بدوره يفسر الفروق الدقيقة التي تكشف عن كيفية إضفاء الطابع الرسمي على أنشطة شركة LLC بالطريقة الصحيحة.

هناك أيضًا العديد من اللوائح التي تكشف تفاصيل إجراءات التسجيل. الشركات التجارية من هذا النوع.

ما هو LLC؟

قبل تحديد المستندات المطلوبة لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة ، سنبحث في جوهر هذا النموذج القانوني القيام بالأعمال يتم إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل شخص أو اثنين أو أكثر مع إلزامي تشكيل رأس المال المصرح به (الحد الأدنى لحجمه هو 10 آلاف روبل). لا يتحمل المشاركون ذوو المسؤولية المحدودة ، وفقًا للقانون ، المسئولية عن الالتزامات الرسمية للمؤسسة المنشأة حديثًا (لكنهم يديرون أعمالهم ، ويدركون مخاطر الخسائر المحتملة ضمن القيم المالية التي تعكس الأسهم الفردية في العمل).

هل المسؤولية محدودة في شركة ذات مسؤولية محدودة؟

كما قلنا أعلاه ، لا يتحمل المشاركون LLC مسؤولية شخصية عن التزامات أعمالهم. أي إذا كانت الشركة لديها ديون كبيرة ، فيحق لهم تحصيلها فقط من رأس المال المصرح به للشركة. ومع ذلك ، يتمتع مقرضو شركة ذات مسؤولية محدودة بحق قانوني في الشروع في عملية إفلاس الشركة ، والتي لا يزال من الممكن تحميل المشاركين فيها مسؤولية الشركات في نموذج فرعي. أثناء جلسات المحكمة ، قد يثبت أن شركة ذات مسؤولية محدودة أصبحت معسرة بسبب الإجراءات الواعية لمؤسسيها (أو على العكس من ذلك ، عدم وجود رد فعل مناسب من جانبهم). وبعد ذلك سوف يستجيب أصحاب الشركة شخصيًا (على حساب العقار).

نمر من النظرية إلى الممارسة. أمامنا خوارزمية موصى بها من قبل الخبراء ، وبعدها يمكن لرجل الأعمال (أو مجموعة من هؤلاء) تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة. سوف ندرس ما هي المستندات المطلوبة لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة وما هي الفروق الدقيقة في التفاعل مع الهيئات الحكومية المختصة في عملية إضفاء الطابع الرسمي على الأعمال التجارية.

تسجيل LLC: التوصل إلى اسم

الخطوة الأولى هي التوصل إلى اسم الشركة. وفقًا لقوانين الاتحاد الروسي ، يجب أن تكون باللغة الروسية (أو تنقل كلمة أجنبية بالنسخ ، على سبيل المثال ، "أنظمة الترفيه الجمال"). LLC يمكن أن يكون اسمين - كاملة ومختصرة. إذا كانت الشركة مسجلة في إحدى الجمهوريات الروسية ، فقد يظهر كلا الاسمين أيضًا باللغة الوطنية لموضوع الاتحاد.

في بعض الحالات ، يجب أن يشمل اسم الشركة الوظيفة. على وجه الخصوص ، ينطبق هذا على الشركات التي تعمل في أنواع معينة من المعاملات المالية (مثل ، على سبيل المثال ، شراء المعادن النفيسة ، وتنظيم خدمات الدفع الإلكتروني).لا يوصي الخبراء بما في ذلك عبارة "روسيا" ، "موسكو" ، "الأولمبية" باسم الشركة.

بحاجة الى عنوان

السمة الإلزامية LLC - العنوان القانوني. في حالة عدم وجود مكتب ، قد يكون للشركة عنوان التسجيل في مكان إقامة أحد المؤسسين المشاركين. قائمة الوثائق لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة مخصصة لتسجيل شركة ما يلي:

1. خطاب ضمان من مالك العقار (شقة ، مكتب) يفيد بأنه جاهز لتسجيل الشركة في المنشأة ؛
2. شهادة ملكية (إذا كانت الشركة مسجلة على وجه التحديد في الشقة) ؛
3. نسخة من جواز السفر (مطلوب مع صفحة بها ختم على التسجيل).

اختر رمز النشاط

والخطوة التالية هي تحديد رمز النشاط المزعوم. يوجد في روسيا تصنيف اتحادي لأنواع النشاط الاقتصادي (OKVED) ، والذي يتضمن نفس هذه الرموز. تحتاج إلى تحديد الكود (واحد أو أكثر) الأكثر ملاءمة لنوع النشاط المقصود لشركة LLC. نكتب الأرقام المقابلة لها.

الوثائق الرئيسية

ننتقل إلى المكون "الورقي" لعملية تسجيل الشركة. ما هي المستندات المطلوبة لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة في المقام الأول؟

وتشمل هذه ، أولاً وقبل كل شيء ، القرار الذي يتم تأسيس الشركة به. إذا كان هناك العديد من مؤسسي شركة ذات مسؤولية محدودة ، فستكون هناك حاجة أيضًا إلى محضر اجتماعي جماعي. ما هو هيكل الوثيقة في السؤال؟ يجب أن يعكس:

• اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة (كاملة ومختصرة ، مكتوبة بلغات الجمهوريات الوطنية) ؛
• معالجة.
• معلومات حول ميثاق الشركة ؛
• معلومات عن القائد (الاسم ، مدة العضوية).

قائمة الوثائق الخاصة بفتح شركة ذات مسؤولية محدودة ، كما نذكر ، قد تتضمن أيضًا محضر اجتماع المؤسسين المشاركين. يجب أن يحتوي على معلومات حول حل عدد من المشكلات. وهي:

• على الموافقة على الشكل القانوني للعمل ؛
• اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، وعنوان الشركة ؛
• على حجم رأس المال المصرح به ؛
• حول الأسهم في ملكية الشركة ؛
• عن الميثاق ؛
• عن رئيس الشركة.

يجب أن يستند حل كل قضية إلى تصويت. حقيقة اعتماد بالإجماع أي صياغة يخضع لإدراجها في نص البروتوكول. بعد ذلك ، يتم إنشاء عدة نسخ من هذا المستند: نسخة لكل واحد من المؤسسين ، لأرشيف الشركة ، وكذلك نسخة عن وكالة التسجيل.

هل يجب تضمين اتفاقية حول إنشاء شركة في حزمة المستندات الخاصة بفتح شركة ذات مسؤولية محدودة؟ يلاحظ الخبراء أنه ليس من الضروري من حيث تسجيل الحالة الصحيح للشركة. هذه الاتفاقية ضرورية للمؤسسين المشاركين (تعكس اتفاقياتهم المتبادلة فيما يتعلق بممارسة الأعمال).

بدوره ، يتضمن الميثاق قائمة من الوثائق لفتح LLC ذات الصلة بالمستندات الحرجة. يطلق عليه العديد من الخبراء الأكثر أهمية من حيث إجراءات تسجيل الشركة. المعلومات المشار إليها في إطار الهيكل القياسي للميثاق:

• اسم الشركة وعنوانها ومدتها ؛
• معلومات عن المؤسسين
• أهداف إنشاء شركة ، أنشطة ؛
• الوضع القانوني للشركة ؛
• معلومات حول فروع المنظمة ؛
• معلومات عن رأس المال المصرح به ، وعن إجراءات تغيير قيمتها
• حقوق والتزامات المؤسسين المشاركين ؛
• إجراءات خروج المشاركين LLC من العمل ؛
• إجراءات نقل حصة في ملكية الشركة إلى أطراف ثالثة ؛
• وراثة الأسهم في الأعمال التجارية ؛
• توزيع الإيرادات ؛
• هيكل إدارة الشركة ؛
• معلومات حول الاجتماع العام للمؤسسين ؛
• معلومات عن الهيئات التنفيذية في الهيكل الإداري ؛
• معلومات عن وظائف التدقيق (التدقيق) ؛
• إجراءات تصفية الشركة.

املأ الطلب

بعد تحديد المستندات المطلوبة لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة ، ننتقل إلى الخطوات العملية لتسجيل الشركة. من الضروري ملء طلب في النموذج P11001. هذه هي الوثيقة الرئيسية لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة. الشيء الأكثر أهمية هو عدم ارتكاب أخطاء في ملئها.يوجد شرط: يجب أن يكون الخط موحدًا ، من نفس النوع (لا يمكن طباعة بعض الحروف والبعض الآخر مكتوبًا باليد) أيضًا ، تطلب العديد من الهياكل الإقليمية لخدمة الضرائب الفيدرالية من رواد الأعمال ملء النموذج P11001 بخط Courier New بمبلغ 18.

بمجرد تضمين جميع المعلومات اللازمة في التطبيق ، يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل جميع مؤسسي LLC. إذا كانوا حاضرين في هذه اللحظة في مكتب دائرة الضرائب الفيدرالية ، فإن التوثيق ليس مطلوبًا. إذا قاموا بالتوقيع على المستند غيابياً ، فستكون هناك حاجة إلى تأشيرة مناسبة.

في كاتب العدل

إذا كان لا يزال يتعين على المؤسسين أن يلجأوا إلى كاتب العدل ، فسيحتاج أيضًا إلى بعض الأوراق. تشمل هذه ، كقاعدة عامة ، المستندات الموجودة بالفعل اللازمة لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة ، وهي قرار تأسيس شركة وميثاقها. تحتاج أيضا جوازات سفر المؤسسين للشركة.

الضرائب: فوائد النظام الضريبي المبسط

بعد تقديم الطلب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، يمكن تحديد النظام الضريبي. يفضل الكثير من رواد الأعمال العمل على نظام ضريبي مبسط ، أي على نظام ضريبي مبسط. إنه ، في الواقع ، نظام ضريبي منفصل. جاذبية النظام الضريبي المبسط واضح: مقدار الضريبة عند العمل به صغير جدًا - 6٪ من الإيرادات أو 15٪ من صافي الربح. في هذه الحالة ، يمكن تخفيض الضرائب بمقدار المدفوعات الإلزامية لأموال الدولة - PFR و FSS.

متى يجب التبديل إلى نظام الضرائب المبسط؟

يوصى الخبراء بالانتقال إلى نظام الضرائب المبسط أثناء تسجيل الشركة. يتم تقديم طلب للتبسيط عن طريق إرسال نوع من الضريبة 26.2-1 إلى دائرة الضرائب الفيدرالية (أفضل للجميع في نفس الوقت مع الوثائق الأخرى). ومع ذلك ، إذا نسي رجل أعمال تقديم طلب للحصول على نظام ضريبي مبسط (أو قرر التفكير) ، فلديه 30 يومًا بعد تسجيل الشركة من أجل الحصول على الوقت للقيام بذلك.

الحساب الجاري

ما هي المستندات المطلوبة لفتح شركة ذات مسؤولية محدودة ، وتسجيل شركة وتحديد النظام الضريبي الأمثل ، اكتشفنا. الخطوة التالية الأكثر أهمية هي إعداد حساب بنكي. بالطبع ، من الممكن بدء عمل تجاري وإدارته بدونه (لا يحظر القانون ذلك) ، لكنه صعب إلى حد ما من حيث إعداد التقارير والأوراق.

ما هي المستندات المطلوبة لفتح حساب LLC مع أحد البنوك؟ القائمة النموذجية هي كما يلي:

• شهادة تسجيل شركة من دائرة الضرائب الفيدرالية ؛
• محاضر الاجتماع (أو قرار إنشاء شركة) ؛
• أمر لتعيين إدارة الشركة ، كبير المحاسبين ؛
• معلومات عن المؤسسين
• نسخة من الميثاق (يجب أن تكون مصدقة من كاتب العدل) ؛
• خطاب من Rosstat (أن الشركة مسجلة) ؛
• استخراج بمعلومات من USRLE (يفضل أن يتم استلامها قبل شهر من تاريخ الاتصال بالبنك) ؛
• وثائق من FIU و FSS.

مباشرة في البنك ، يقوم رجل الأعمال بتعبئة المستندات وفقًا للمتطلبات الداخلية للمؤسسة المالية (مثل ، على سبيل المثال ، نموذج مع توقيعات نموذجية ، اتفاقية ، طلبات متنوعة ، إلخ). قد يكون من الضروري أيضًا توثيق بعض المستندات المصرفية.

رأس المال المسجل

وفقًا لقوانين الاتحاد الروسي ، يمكن إيداع رأس المال المصرح به في حساب الشركة بعد تسجيلها (ولكن في موعد لا يتجاوز 4 أشهر). الحد الأدنى لحجمه هو 10 آلاف روبل. يتم إيداعها حصريًا نقدًا ، إضافية - يمكن ذلك عن طريق العقار. من المستحسن أن يكون الرقم المحدد الذي يعكس مقدار رأس المال المصرح به هو مضاعف عدد المؤسسين المشاركين للشركة (مشترك دون التقريب). إذا كان الأمر يتعلق بتجديد الرصيد بالممتلكات ، فيجب أولاً تقييمه عن طريق الاتصال بخبراء مستقلين ، ثم يتم التوقيع على نتائج ذلك من قبل المؤسسين في شكل فعل خاص.

نفتح فرع

درسنا الفروق الرئيسية التي تميز افتتاح LLC. ما هي المستندات المطلوبة ، ونحن نعرف الآن أيضا. لكن أعمالنا تنمو وتتوسع. من المحتمل أنه سيتعين علينا فتح مكاتب أخرى تحت علامتنا التجارية الخاصة. ما هي المستندات المطلوبة لفتح فرع LLC؟ وهنا قائمة عينة منهم:

1. قرار إنشاء قسم جديد للشركة (بناءً على الاجتماع العام للمؤسسين المشاركين في المنظمة) ؛
2. ميثاق محدث لشركة ذات مسؤولية محدودة (ينبغي أن يعكس معلومات عن الهياكل الإقليمية الجديدة للشركة) ؛
3. اللوائح الخاصة بالفرع المعتمد في الاجتماع العام ؛
4. توكيل للشخص الذي سيدير ​​الوحدة.

عملية إجراء تغييرات على جوهر الوثائق التأسيسية يتم تنفيذ LLC في سياق التفاعل الإلزامي مع سلطات دائرة الضرائب الفيدرالية في مكان تسجيل المكتب الرئيسي للشركة. لذلك ، ليس من الضروري تنفيذ إجراءات تسجيل إضافية لشركة الفرع. إذا تقرر فتح حساب مصرفي منفصل للمكتب التمثيلي ، فعند استلامه ، من الضروري إخطار وحدات PFR و FSS المحلية بهذا. وفقًا للخبراء ، يعد تسجيل حساب منفصل في مؤسسة مالية للفروع أمرًا اختياريًا. مثل هذه القرارات هي من اختصاص قادة الهيكل الرئيسي للشركة.