تعد دراسة الجدوى جزءًا مهمًا ومتكاملًا في إعداد معظم العمليات التجارية. لا يهم إذا كان منتجًا أو خدمة أو أداءً لأي عمل ، فستساعد هذه الوثيقة على تنفيذ الخطة. نطاق هذه الطريقة واسع جدا. يتم استخدامه في تخطيط الأعمال ، وفي طلبات الحصول على ائتمان للأعمال ، وكذلك في إدارة المشروع. سيتطلب أي مشروع تطوير دراسة جدوى ، وسيؤدي غيابه إلى تحويل العمل إلى مضيعة للوقت.
إذن ما هذا؟
دراسة الجدوى هي انعكاس على ورقة حول مدى فعالية ومناسبة تنفيذ المشروع سيكون. في كثير من الأحيان يتم استخدام دراسة الجدوى لدراسة الجدوى. لذلك ، فإنه يشمل العمليات الحسابية والتحليلات والتقديرات المختلفة للعائد على الاستثمار ، والأموال الخاصة ، وطرق الخبراء المختلفة للتقديرات والتنبؤ ، حسب المشروع ، يمكن تطبيقها. يمكن تطبيق دراسة الجدوى على حد سواء في تطوير منتجات جديدة وفي تحسين أو تحديث المنتجات القديمة. الأمر نفسه ينطبق على بناء أو تنظيم الإنتاج ، يمكن أن تساعد دراسة الجدوى في اتخاذ قرار عند اكتساب أو إنشاء قدرات إنتاجية معينة ، إن وجدت.
دراسة الجدوى وخطة العمل: فما هي الاختلافات؟
نظرًا لوجود العديد من الاختلافات والهياكل لدراسة الجدوى والعديد من الهياكل الشائعة والأمثلة لخطط الأعمال ، اعتمادًا على الغرض والمنتج المحدد ، يجب إبراز الفرق الرئيسي.
لا تزال دراسة الجدوى مجرد حسابات وتوقعات ، ولا تحتوي على وصف مفصل للمنتج ، فهناك تقديرات وصيغ وتفسيرات مثالية ودقيقة مستخدمة لها. على سبيل المثال: أعربت الشركة عن فكرة شراء المعدات - في هذه الحالة ، يتم تطوير دراسة جدوى. إذا تقرر فتح مؤسسة ، يتم تطوير خطة عمل.
مثال على دراسة الجدوى
كقاعدة عامة ، تتكون دراسة الجدوى للمشروع من العديد من المكونات. قد تكون العناصر مشابهة لخطة العمل ، ولكنها لا تزال مختلفة. فيما يلي مثال هيكلي لدراسة الجدوى:
- ملخص المشروع (الغرض ، الجوهر ، المنظمون ، فناني الأداء ، مصادر التمويل).
- وصف المنظمة ومجال النشاط (المعلومات العامة ، البيانات المالية ، بيانات الموظفين ، هيكل الإدارة ، الشركاء ، الآفاق).
- الفكرة الرئيسية للمشروع (الأهمية ، الجوهر ، الإمكانات المستقبلية).
- وصف نتيجة المشروع (المنتجات ؛ الأعمال ؛ الخدمات ، بما في ذلك الغرض منها ، خصائصها ، بيانات التنافسية).
- التصميم التكنولوجي والهندسي (إداري ، إنتاج ، موارد بشرية ، بما في ذلك مخططات للتفاعل ، بالإضافة إلى تقديرات مختلفة ، بما في ذلك التكاليف الثابتة والمتغيرة لمرة واحدة ، إشارة إلى تكنولوجيا الإنتاج ، والجدول الزمني لتنفيذ المشروع ، ووصف العمل اللازم).
- برنامج الإنتاج (حجم الإنتاج والأسعار والأسواق).
- مخطط التمويل (وصف كامل لجميع مصادر التمويل).
- الجدوى التجارية (تكاليف الإعداد وفترات المشروع المختلفة ، الإيرادات المقدرة ، مؤشرات الدخل ، الأرباح).
- مؤشرات الأداء (مؤشرات مختلفة تتعلق بالاسترداد والتكاليف والأرباح المقدرة واستدامة المشروع).
تذكر ، هذا المثال هو مجرد توصية ودراسة جدوى تقريبية. معظم الطرق المذكورة أعلاه خبيرة وتتطلب تنفيذ متخصصين مؤهلين في مجال معين ، كما قد تتضمن بعض المشاريع مؤشرات أخرى أو لا تشمل بعض المكونات المذكورة أعلاه.
متى تحتاج إلى دراسة جدوى لمشروع؟
تختلف المواقف ، وكذلك درجة أهمية مهمة معينة. في الواقع ، فإن دراسة الجدوى هي حساب التغييرات المحتملة أو المرجوة المرتبطة بتكلفة تنفيذ المشروع. هذه أداة ممتازة للإجابة على الأسئلة المتعلقة بالقرار المتعلق بما إذا كان من المنطقي تنفيذ المشروع أم لا. تجيب دراسة الجدوى على الأسئلة التالية:
- هل سيكون المشروع مربحاً؟
- ما مدى خطورة المشروع؟
- ما هي فترة الاسترداد المشروع؟
- ما هي الحلول المطلوبة لتنفيذ المشروع؟
تسجيل
بالنسبة للتصميم ، لا توجد إجابة واحدة على هذا السؤال. يعتمد التصميم على عاملين محددين ، هما الحالة والمتطلبات المتفق عليها مع الهيكل الذي يتم إعداد دراسة الجدوى من أجله. تُفهم الحالة على أنها مشروع محدد ، على سبيل المثال ، بالنسبة لخدمة أو منتج صغير ، سيكون هناك شروط تصميم واحدة ، ولتنفيذ مشروع ضخم ، ستكون هناك حاجة لإجراء حسابات وتحليلات مختلفة تمامًا وأكثر جدية وواسعة النطاق. أما بالنسبة للمتطلبات ، فسيعتمد كل شيء على من يتم تنسيق المشروع معه. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بدراسة جدوى للمستثمرين أو المقرضين المحتملين ، فسوف تحتاج إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لفعالية تكلفة المشروع وحسابه ، وإذا كان التطوير متعلقًا بإصدار منتجات جديدة يتم تنفيذها على نفقتك الخاصة ، فسيتم التركيز على الأبحاث التسويقية وجودة المنتج. .
دراسة جدوى في إدارة المشاريع
تطوير دراسة الجدوى لمشروع ما هو المفتاح لبدء أي مشروع. بدونه ، لن يتجاوز المشروع مرحلة المفهوم ، وبالتالي لن يتم تنفيذه. علاوة على ذلك ، فإن دراسة الجدوى المنفذة جيدًا للمشروع ستساعد في التنفيذ ، وستصبح وثيقة داعمة في جميع المراحل ، وسوف تساعد في حماية المنظمة التي تنفذ المشروع من ظروف قاهرة مختلفة مرتبطة بحسابات غير صحيحة أو نقص مفاجئ في الأموال.
