برامج المحاسبة: نظرة عامة والوصف والميزات. برامج المحاسبة

المحاسبة الحديثة لا يمكن تصورها بدون برامج لتنفيذه. يتطلب عدد كبير من الأطراف المقابلة من الكيانات القانونية والمؤسسات المملوكة للدولة إصلاح قواعد البيانات الآلية. بعد كل شيء ، فإنها تبسط إلى حد كبير عمل محاسب. مع ظهور القدرة على الاحتفاظ بالسجلات بمساعدة البرامج ، أصبح من الواضح للغاية أنها مريحة وعملية. تطوير أحدث البرامج لا يقف ساكنا. يسر سوق تكنولوجيا المعلومات تقديم برامج محاسبية لكل الأذواق.

اختيار البرنامج

عرض العديد من المطورين لاستخدام برامج المحاسبة الخاصة بهم. يقدر المستخدمون لفترة طويلة فوائد الوثائق الآلية. والآن تحتاج كل شركة إلى أداة خاصة بها للعمل. كيف تختار من بين كل الصنف بالضبط ماذا سيكون مفيدًا حقًا؟

يجب أن تفي البرامج عالية الجودة للمحاسبة بالعديد من الوظائف. بادئ ذي بدء ، هذه هي العمليات التالية:

• جمع وتسجيل الوثائق الأولية ؛
• إجراء الحسابات ؛
• تحليل المواد التشريعية ؛
• وضع سجل للمعاملات التجارية ؛
• ملء جميع أشكال بو. الإبلاغ؛
• العمل مع المسؤوليات والأصول الرئيسية للمؤسسة.

عند الاختيار ، يجب أن تعتمد على احتياجات المنظمة. إذا كان هذا نشاطًا تجاريًا صغيرًا أو متوسطًا ، فسيكون المحاسب ذي الإعدادات والمخططات المحددة مسبقًا والتي لا تتغير كافية للمحاسب. لتحقيق أفضل استفادة من المرافق في المؤسسات الفردية ، يوصى بالاهتمام بالإصدارات القابلة للتخصيص.

البرمجيات الحرة

يتضمن برنامج الإصلاح المحاسبي استخدام أساليب مختلفة لإعداد التقارير من قبل المؤسسات. في هذا الصدد ، هناك حاجة إلى عدة أنواع من البرامج ، اعتمادًا على شكل تنظيم الكيان القانوني. تساعد البرامج المجانية في إكمال بعض المهام المحاسبية. يجب أن يكون مفهوما أنه من بينها لا يوجد حل شامل لأتمتة جميع مجالاتها. فهي ليست عالمية. وخلق فقط لأنواع معينة من الأنشطة والمهام.

يمكن أن تكون برامج المحاسبة المجانية مفيدة للغاية في حل بعض المشكلات (خاصة فيما يتعلق بالإبلاغ الضريبي) ، وستكون أيضًا بمثابة مساعد ممتاز للمؤسسات الصغيرة.

برامج المحاسبة المدفوعة

تتم أتمتة المحاسبة لزيادة كفاءة الموظفين وتحسين الرقابة على الأنشطة المالية والاقتصادية للمشروع. المحاسبة المنظمة جيدًا ، بالطبع ، لها تأثير إيجابي على إدارة المؤسسة وتطويرها. وكقاعدة عامة ، فإن أفضل الأنظمة المتكاملة للحفاظ عليها باستخدام البرامج هي منتجات مرخصة مدفوعة.

المنصات الأكثر شيوعًا التي يستخدمها المحاسبين في روسيا هي:

• "1C".
• "الشراع-المؤسسة".
• Galaxy ERP.
• "BOSS".

لا يشتمل هذا البرنامج على مجموعة واسعة من الإجراءات فحسب ، بل يتضمن أيضًا خدمة عالية الجودة وتحديث مستمر لقواعد البيانات. سنتعرف على كل برنامج من البرامج بمزيد من التفصيل.

نظام "المحاسبة 1C"

يعد برنامج العمل "Accounting 1C" واحدًا من أكثر طرق أتمتة الأعمال شيوعًا في أي مؤسسة لأي اتجاه أو شكل من أشكال المؤسسة. هذه طريقة عالمية لتنظيم إجراء المحاسبة التركيبية والتحليلية لجميع الأقسام الحالية. من بينها:

• النقدية؛
• الأصول (الأصول الثابتة ، والمخزونات ، والسلع والمواد ، والأصول غير الملموسة) ؛
• معاملات العملة
• التسويات مع المدينين والدائنين ؛
• محاسبة الإنتاج والمبيعات.

يتيح لك البرنامج إنشاء تقارير مجانية للاحتياجات الداخلية. أو إنشاء بيانات ضريبية ومالية وفقًا للمعايير المعمول بها. لا يمكن تقييم المحاسبة في برنامج المحاسبة 1C دون الرجوع إلى مؤسسة معينة. ولكن لا يمكن للمرء أن يفشل في ملاحظة استقرار البرنامج والتحسين المستمر.

المزايا الرئيسية لـ "1C" تشمل:

• القدرة على أتمتة جميع أنواع الضرائب والمحاسبة.
• مرونة البرنامج تحت أي ظروف.
• توفر إصدارات توفر المحاسبة في جميع المؤسسات التجارية والحكومية.
• عالية الأداء.
• تحديث البيانات في الوقت المناسب وفقًا للتغيرات في التشريعات.

من بين أوجه القصور ، يتم تسليط الضوء على تعقيد تعلم العمل مع 1C ، وإيجاد الأخطاء ونقل البيانات من البرامج الأخرى.

"الشراع-المؤسسة"

بالإضافة إلى "1C" الشائعة ، يتم أيضًا استخدام برامج أخرى للمحاسبة. على سبيل المثال ، يعد Parus-Enterprise 7 خيارًا ممتازًا للمؤسسات المتوسطة والكبيرة من أي اتجاه. توفر واجهة بسيطة مع نظام قوي جميع الوظائف اللازمة.

تشمل مزايا النظام:

• مساحة فردية للإدارة والمعلومات (من المحاسبة والضرائب إلى الموظفين) ؛
• التكامل مع مايكروسوفت اكسل.
• عدد كبير من الموصلات لتطوير قالب سريع.
• مكتبة واسعة.

"Sail-Enterprise 7" هو برنامج شامل يتكون من مجموعة من الوحدات ، كل منها مخصص لأتمتة منطقة محاسبة معينة.

برامج أتمتة المحاسبة: Galaxy ERP

يتيح لك البرنامج تنظيم العمل فورًا وفقًا لعدة مخططات حسابات ، وتقديم تقارير وفقًا للمعايير الروسية والدولية. الجزء الرئيسي من البرنامج هو وحدة العمليات التجارية ، والتي تعكس البيانات عن جميع الأحداث التي وقعت في هذا المجال. "Galaxy ERP" يسمح لك بإنشاء جميع الوثائق اللازمة التي تصاحب حجم الأموال وحركتها. يوفر البرنامج للمحاسبة منفصلة من الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.

قاعدة المحاسبة الضريبية تحديثها باستمرار وتعديلها مع التغييرات في التشريعات ، أثناء تحرير نماذج الإبلاغ. بفضل النظام ، يمكنك إنشاء وتعبئة أي نوع من أنواع المستندات الضريبية والمحاسبية ، وكذلك إجراء الحسابات اللازمة.

محاسب رئيسي

يحتوي نظام المحاسبة الآلي "Boss" على العديد من التكوينات للحفاظ على الوثائق في المؤسسات ذات الاتجاهات المختلفة. الجزء الأكبر من المستخدمين هم الشركات الكبيرة للتجارة والإنتاج."BOSS- محاسب" مجهز بجميع الأدوات اللازمة لإجراء المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، وكذلك الإبلاغ.

تقليديًا ، يتم تقسيم المنتج إلى وحدات من المحاسبة المالية والمادية. الميزة المميزة للنظام هي راحة تحديد تكاليف الإنتاج. يوفر البرنامج الاتجاه التلقائي تكاليف غير مباشرة إلى الكائنات ذات الصلة التكاليف. باختصار ، فإن أي برامج لإجراء المحاسبة ، إذا تم تنفيذها بشكل صحيح ، يمكن أن تحسن كفاءة المؤسسة وعملياتها. لا يمكن للمرء أن يفشل في ملاحظة أهمية برامج المحاسبة للاحتياجات الإدارية: يمكن تجميع أي نموذج تقرير مطلوب على أساس تلك المتاحة بالفعل في قاعدة البيانات في غضون دقائق.