المحاسبة عن المنتجات النهائية. المحاسبة لبيع المنتجات النهائية

من بين أهم من وجهة نظر التشغيل المستقر للأنشطة المحاسبية للمؤسسة - المحاسبة عن المنتجات النهائية. يغطي هذا الإجراء ، كقاعدة عامة ، جميع مراحل دورة المنتج. وهذا يعني ، يمكن إجراء المحاسبة عن إنتاج المنتجات النهائية أو إجراءات مماثلة فيما يتعلق بموقعها في المستودع والشحن إلى العملاء.

مسك الدفاتر هو في المقام الأول العمل مع الوثائق ، على أساس معنى المصطلح. لذلك ، فإن ملء الأوراق بشكل صحيح هو أهم جانب من جوانب الإدارة المختصة للعمليات ذات الصلة. ما هي الفروق الدقيقة التي تعكس عمل المحاسب في هذا الاتجاه؟ وفقًا للمعايير التي يتم بها حساب إنتاج المنتجات النهائية؟ لماذا توجد حسابات متخصصة تعكس الخصم والائتمان في المعاملات المالية؟

ما هو المنتج النهائي؟

قبل النظر في كيفية إجراء محاسبة المنتجات النهائية ، فكر في جوهر موضوعها. دعنا نحدد المصطلحات. ما هو "المنتج النهائي"؟

وفقًا للتفسير السائد بين الاقتصاديين الروس ، فهذه المنتجات (منتهية وشبه النهائية) ، والتي يتم إنتاجها بواسطة خط الإنتاج في إطار المعايير أو الشروط الفنية المعتمدة ، ويتم نقلها أيضًا إلى منشأة التخزين المناسبة (المستودع) أو نقلها إلى العميل.

هناك مصدر تشريعي يحتوي على القواعد التي يسترشد بها المحاسبين الروس عند العمل مع الأرقام المتعلقة بالمنتجات النهائية. هذا النوع من اللائحة "جرد". ما هو المنتج النهائي ، وفقا له؟

إنه ليس أكثر من جزء من تلك الأسهم ذاتها ، ولكن في الجانب الذي يكون الغرض منه هو البيع. أي أن المنتج النهائي يقع في المرحلة النهائية من دورة الإنتاج ويمثل أصولًا يتم تحديد خصائصها (ذات الطبيعة التقنية أو ذات الجودة العالية) وفقًا لشروط العقد المبرم مع المشتري أو المستندات الأخرى.

تتم المحاسبة عن المنتجات النهائية من الناحية المتعلقة بالقيمة أو القيمة. في بعض الحالات ، يتم استخدام منهجية حساب التفاضل والتكامل الشرطي. على سبيل المثال ، كمية القهوة الصادرة للبيع ليست بالكيلوغرام أو الروبل ، ولكن في البنوك. يتم تحديد الوحدة المحددة التي يتم بها تنفيذ محاسبة المنتجات النهائية من قبل الشركة نفسها.

لا توجد متطلبات قانونية صارمة. الشيء الرئيسي هو أن المعلومات المتعلقة بالاحتياطيات المتاحة من المنتجات النهائية موثوق بها ، ويجب أن يكون هناك تحكم في كيفية انتقالها من خطوط المصنع إلى المستودع ، ثم إلى العميل أو جهة أخرى. يعد ذلك ضروريًا من وجهة نظر أنه يتم أيضًا إجراء المحاسبة الضريبية على المنتجات النهائية بالتزامن مع المحاسبة. جميع الوثائق ، لذلك ، يجب أن يكون لها علامات على صحة وصلاحية.

كيف يتم تقييم المنتجات النهائية؟

يمكن أن يتم محاسبة البضائع التامة الصنع من خلال عدة طرق. في إطار النواة ، يتم إجراء تقييم لتكاليف الإنتاج. كقاعدة عامة ، ينطبق هذا النوع من الطريقة على خطوط المصانع الصغيرة في عدد السلع المصنعة. إذا كنا نتحدث عن الإنتاج الضخم ، ثم مع مجموعة صغيرة نسبيا من السلع المصنعة.

هناك طرق أخرى للمحاسبة عن المنتجات النهائية. هناك ، على سبيل المثال ، ما يسمى طريقة التقييم الشرطي. في هذه الحالة ، تقدم الشركة مؤشرات تعكس المحاسبة ، أي الأسعار المشروطة. يمكن أن يكونوا:

1. مؤشرات التكلفة على أساس المعايير ؛
2. أسعار التسليم بالجملة ؛
3. أسعار التجزئة (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) ؛
4. أسعار السوق (دائما بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة).

في نهاية كل فترة تقرير ، تقارن المحاسبة الأرقام الموجودة في إطار أحد المؤشرات أعلاه من أجل حساب التكلفة الفعلية لإنتاج السلع.

المنتجات النهائية والوثائق

تتم محاسبة المنتجات النهائية دائمًا تقريبًا من خلال المستندات المتخصصة. كقاعدة عامة ، هذه هي الفواتير وأعمال القبول وغيرها من المصادر الأولية. كيف يتم تداولها؟ ضع في اعتبارك مثال استخدام الفواتير كأحد أكثر أنواع المستندات الأولية شيوعًا.

تُستخدم الفواتير دائمًا تقريبًا عند بيع البضائع للمشتري. تتم كتابتها على أساس أمر مناسب من مسؤول في الشركة أو اتفاق مع عميل. تتم محاسبة شحن المنتجات النهائية إلى المشتري من خلال عدة مراحل. يتم إصدار الفواتير الأولى ، أكثرها وثائقيًا شيوعًا وهي M-15 ، من قِبل موظفي المستودع في عدة نسخ. عادة في الرابعة. ثم يتم نقلهم إلى المحاسب الذي يسجلهم في مجلة خاصة. بعد - يتم التوقيع عليها من قبل الموظفين المعتمدين ، على سبيل المثال ، كبير المحاسبين.

بعد اجتياز مرحلة التسجيل ، يتم إرجاع الفواتير إلى المستودع. النسخة الأولى تترك لنفسها الشخص المسؤول ماليا في الغالب موظف المستودع ، يتم استخدام الثاني عند إصدار مستندات أولية أخرى (عادة الفواتير) ، يأخذ المشتري الثالث والرابع. والتي ، بدورها ، موقعة على جميع النسخ.

في كثير من الحالات ، يتم تصدير المنتجات النهائية من خلال نقطة تفتيش. ثم يترك المشتري إحدى نسخ الفاتورة لموظفيه ، ويصبح الآخر هو المستند المصاحب للبضائع المحملة في السيارات. في المقابل ، يقوم جهاز الأمن أيضًا بإجراء نوع من المحاسبة لبيع المنتجات النهائية ، حيث يقوم بتسجيل معلومات عن الفواتير في دفتر يومياته.

ماذا عن الفواتير ، نوع رئيسي آخر من وثيقة المصدر؟ يتم إصدارها من قبل المصنع في نسختين. الأول في غضون 10 أيام من اللحظة التي تم فيها تسليم البضائع للمشتري ، ونقلها بطريقة أو بأخرى إلى العميل (عن طريق البريد ، والبريد السريع ، وتسليمها شخصيا) ، المصنع الثاني يترك لنفسه لاستخدام المعلومات منه في دفتر المبيعات.

التفاصيل الدقيقة لسير العمل

النظر في عدد من الفروق الدقيقة التي تعكس العمل مع الوثائق. من اجل ماذا؟ يمكن أن يكون ذلك مفيدًا ، على سبيل المثال ، من وجهة نظر أن مراجعة حسابات المنتجات النهائية وأنشطة التدقيق الأخرى قد تتضمن إجراءات متعلقة بالتحقق من امتثال مستندات المحاسبة للمعايير المختلفة. أي نوع من القواعد تنطبق في الممارسة الروسية؟ وهي ممثلة بالقائمة الرئيسية التالية:

1. يجب أن تكون جميع أنشطة الأعمال مصحوبة بمستندات داعمة. كقاعدة عامة ، لديهم حالة الابتدائية.

2. يجوز قبول المستندات للمحاسبة ، شريطة أن يتم تنفيذها وفقًا للنموذج الوارد في المصادر التشريعية. إذا لم يتم توفيرها هناك ، فإن المؤسسة نفسها تقوم بتجميعها. هناك متطلبات لمحتوى المستندات. يجب أن تعكس:

• اسم المستند ؛
• تاريخ تجميعه ؛
• اسم الشركة التي تصنعها ؛
• محتوى نشاط اقتصادي محدد ؛
• قياس أدوات العمليات من الناحية المالية أو المادية ؛
• المسميات الوظيفية للمشاركين في نشاط اقتصادي محدد ؛
• توقيع المسؤولين المعنيين.

3. من له الحق في توقيع المستندات الأساسية؟ يتم تحديد قائمة هؤلاء الأشخاص من قبل الرئيس ، بالاتفاق مع كبير المحاسبين. إذا لم يتم تحديد مثل هذه المواقف ، فإنهم يوقعون هم أنفسهم على المستندات.

4. من المستحسن إعداد المستندات الأساسية في وقت المعاملة التجارية. إذا لم ينجح الأمر في أسرع وقت ممكن بعد اكتماله.

5. من الممكن تصحيح الوثائق الأولية ، لكن التوقيعات التي تثبت التعديل ضرورية من جانب الأشخاص الذين توجد توقيعاتهم بالفعل في الأوراق.يشار إلى تاريخ إجراء التصحيحات.

حسابات

مسك الدفاتر ، كقاعدة عامة ، يستخدم حسابات خاصة للمحاسبة من المنتجات النهائية. إذا كنا نتحدث عن توافر وحركة المنتجات ، فسيتم استخدام المنتج الذي يحتوي على الرقم 43. ويسمى: "المنتجات النهائية". بدوره ، إذا كنا نتحدث عن سلع للبيع ، فسيتم استخدام حساب آخر - رقم 41 "البضائع". باستخدام وحدات التسجيل المناسبة ، على سبيل المثال ، يمكن تسجيل تكلفة العمل والخدمات. لهذا ، يتم استخدام الحساب 90 "المبيعات". في بعض الحالات ، قد تستخدم المحاسبة الاصطناعية للمنتجات النهائية أيضًا الحساب 40 ، ولكن ليس دائمًا. يطلق عليه إطلاق المنتج.

كيف يتم استخدام الحساب 43؟ في ذلك ، يتم أولاً أخذ المنتجات في الاعتبار ، حيث تنخفض من التكلفة ، وتُسجل في الخصم. بدوره ، عندما يتم شحنها ، يتم خصمها بالفعل من رصيد الحساب 43. ثم تنعكس جميع العمليات في وحدة التسجيل الجديدة - الـ 45. يطلق عليه "البضائع المشحونة". في بعض الحالات ، يتم استخدام الحساب 90 "المبيعات".

استخدام النتيجة 40؟

قلنا أعلاه أن تنظيم المحاسبة عن المنتجات النهائية في الممارسة الروسية غالباً ما يكون مصحوبًا باستخدام الحساب 40 "إصدار المنتج". ما هي الفروق الدقيقة في استخدامه الصحيح؟

يستخدم الخصم من هذا الحساب لتحديد تكلفة الإنتاج (أو العمل والخدمات) على أساس القيم الفعلية. الائتمان - لتعكس التكلفة القياسية (أو المخطط لها). إذا كنا نتحدث عن الخيار الأول ، فهناك شطب من الحساب 20 ، يسمى "الإنتاج الرئيسي" ، 23 أو 29. في جميع الحالات - من القرض ، وبالتالي إلى الخصم من الحساب 40.

ماذا لو كنا نتحدث عن تعكس التكلفة المعيارية (وكذلك المخططة)؟ ثم يحدث الشطب المقابل من الرصيد الأربعين إلى الخصم من الحساب 43. أو ، إن أمكن ، الحسابات التسعين وأنواع أخرى.

محاسبة الأسهم

كيف يتم جرد المنتجات النهائية والسلع الموجودة في المخازن؟ من حيث المبدأ ، القواعد الأساسية هي نفسها المطبقة عند التعامل مع المخزون. وهذا هو ، الأداة الرئيسية للمحاسب هي البطاقات. هناك بالتأكيد خيارات عندما لا يمكن استخدامها. مع التطور التكنولوجي لمحاسبة المستودعات ، اكتسبت هذه الطريقة المزيد والمزيد من الشعبية ، ووفقًا للعديد من الخبراء ، أصبحت هذه الطريقة الرئيسية في روسيا. في هذه الحالة ، يتم وضع البيانات الدوارة باستخدام المتخصصة برامج المحاسبة.

كما في حالة المخزونات ، فإن المحاسبة عن المنتجات والسلع التامة الصنع تتضمن استخدام علامات أسعار خاصة للتسجيل. أيضًا ، يمكن أن تطور مسك الدفاتر أدلة وأدلة مصاحبة تعكس الحاجة إلى فرض ضرائب على المنتجات التامة الصنع ، وكذلك ، على سبيل المثال ، العملاء الذين تستهدفهم السلع.

إحدى الوثائق الخاصة بمحاسبة المنتجات النهائية هي الاستمارة رقم 16 أ. هذا بيان يتم فيه تسجيل أنواع البيانات التالية:

1. تاريخ طلب الدفع ، وكذلك رقم المستند ذي الصلة ؛
2. اسم المورد
3. أرقام عن حجم المنتجات المشحونة (تشير إلى أنواعها) ؛
4. علامات تعكس حقيقة دفع الفواتير.

في البيان ، يمكن تسجيل أرقام المنتجات النهائية بأسعار الخصم ، وكذلك أسعار البيع.

جرد

بعد النظر في كيفية إجراء محاسبة المنتجات النهائية في المستودع ، سنقوم بدراسة جانب من جوانب العمل مثل المخزون. من اجل ماذا؟ هذا ، بالإضافة إلى العمل مع قوائم الجرد والعمل مع المستودع ، هو أهم وظيفة للمحاسبة.

من حيث المبدأ ، يتم إجراء جرد بنفس طريقة العمل مع المواد. قد تتألف نفعية هذا الإجراء ، على سبيل المثال ، إذا تم شحن البضائع ، ولكن في مرحلة زمنية معينة لم يدفعها المشتري بعد. يمكن للمحاسب بالتالي التحقق من مدى مبرر المبالغ الواردة في الحسابات ذات الصلة.

بالنسبة للبضائع التي يتم شحنها ، ولكن لم يدفعها العميل بعد ، يتم تجميع المخزون عليها.وهي تحتوي على اسم الطرف المقابل ، واسم المخزون ، وتاريخ الشحن والبيان ، ومعلومات عن وثائق التسوية ، وكذلك المبلغ المستحق.

في حالة اكتشاف فائض من المنتجات كجزء من المخزون ، يتم تقديرها بناءً على معايير السوق التي كانت ذات صلة وقت الفحص ، ثم يتم إدراجها في قائمة الدخل غير التشغيلي. وهذا يعني ، يتم شطب الخصم من الحسابات 43 ، 41 لقرض 91 ، والذي يسمى "الإيرادات والمصروفات الأخرى".

المحاسبة والبيع

في بعض الحالات ، تتعامل الشركة المصنعة للبضائع مع التكاليف المرتبطة بالبيع.

إذا قمت بتلخيصها بالتكاليف المرتبطة بالإنتاج ، فستحصل على التكلفة الكاملة للبضائع.

كما يتم المحاسبة عن بيع المنتجات النهائية. كيف؟

تنعكس العمليات الرئيسية في الحساب الرابع والأربعين. يطلق عليه "تكاليف البيع". ما هو عادة جزء من التكاليف المرتبطة بالبيع؟

بادئ ذي بدء ، هذه هي التكاليف المرتبطة التعبئة والتغليف ، وشراء الحاويات. وشملت أيضا هي تكاليف نقل المنتجات النهائية. في كثير من الحالات ، يتم دفع العمولات للوسطاء. في كثير من الأحيان - تكلفة الإعلان والوظائف التمثيلية لموظفي المصنع. ما هي الآليات الرئيسية للمحاسبة لبيع المنتجات النهائية في إطار الحساب الرابع والأربعين؟

يسجل الخصم معلومات حول النفقات المتكبدة. على الائتمان - معلومات حول شطب المقابلة. في هذه الحالة ، يمكن أيضًا خصم مبلغ التكاليف على الحساب التسعين ، والذي يسمى "المبيعات" ، كليًا أو جزئيًا. خصوصية نشاط الشركة مهم. إذا تم الاحتفاظ بالحساب من قِبل المنظمة العاملة في إنتاج السلع في المصنع ، فسيتم شطب تكاليف تغليف البضائع وتسليمها إلى الحساب التسعين. إذا كانت الشركة تعمل فقط في التجارة ، يتم شطب تكاليف النقل فقط.

تكلفة المبيعات

بعد دراسة كيفية حساب مبيعات المنتجات النهائية ، سنقوم بدراسة مجموعة أخرى مفيدة من المعلومات المتعلقة بالمحاسبة في الإنتاج. وهي تلك التي تتعلق التكلفة. ما هو مدرج في ذلك؟ عادة ، المكونات التالية:

• تكاليف المواد ؛
• استهلاك المعدات ؛
• تعويض العمل والمدفوعات ذات الصلة لصناديق الدولة ؛
• تكاليف أخرى.

نحن نعتبر كل عنصر على حدة. نحن نتحدث عن التكاليف المادية - التكلفة الإجمالية للموارد التي يستهلكها المصنع في سياق الإنتاج المباشر. وكقاعدة عامة ، هذه هي المواد الخام والوقود والكهرباء. قد يشمل ذلك أنواعًا مختلفة من المنتجات شبه المصنعة - قطع الغيار أو قطع الغيار أو قطع العمل التي تخضع للمعالجة عالية الدقة اللاحقة على معدات الشركة.

يعني استهلاك المعدات مقدار الاستقطاعات المقابلة المرتبطة بالحاجة إلى استعادة وظائف المعدات التي تشكل أصول الإنتاج الرئيسية. يعتمد حسابهم على مؤشرات التكلفة الدفترية للمعدات والقواعد الأخرى التي تحكم تفاصيل هذه الأنشطة الاقتصادية.

العنصر التالي هو الأجر. ويشمل المرتبات والمكافآت - سواء بموجب عقد العمل ، أو لمزايا خاصة للشركة ، مدفوعات التعويض. يشمل الراتب أيضًا تكاليف الموظفين الذين يعملون خارج الموظفين الرئيسيين للشركة.

في معظم الحالات ، يرتبط تعويض العمل بخصم المبالغ المقابلة من أموال الدولة - PFR ، FSS ، MHIF. لا يتم ذلك إلا إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل أو تم تنفيذه من قبل الموظفين كجزء من العقود الخارجية.

وتشمل التكاليف الأخرى دفع الضرائب والرسوم الأخرى على الخزانة ، والمدفوعات الإلزامية للميزانيات المناسبة لانبعاثات المواد الملوثة ، والخصومات على البنوك لاستخدام القروض وغيرها من الالتزامات المقترضة. عادة ما يتم تضمين مصروفات السفر هنا (وليس في تعويض العمل) ، ونفقات إعادة تدريب المتخصصين وتدريبهم الإضافي.التكاليف الأخرى (وليس التكاليف المادية) تشمل تكاليف الاتصالات.

كيف تتم محاسبة إنتاج البضائع الجاهزة على أساس المعايير المدرجة التي تشكل سعر التكلفة؟ في هذا المجال من النشاط الاقتصادي ، وكقاعدة عامة ، يتم استخدام الحسابات المتخصصة. وهي:

1. 20 ، والذي يسمى "الإنتاج الرئيسي" (الخصم) ؛
2. 23 ، أيضا الخصم - "الإنتاج المساعد".

كما يتم تسجيل محاسبة الموارد المستخدمة في حساب خاص - العاشر ، يسمى "المواد". يتم تسجيل تعويض العمال في الحساب 70 ، والذي يسمى "التسويات مع الموظفين".

بالنسبة للنفقات الأخرى ، كقاعدة عامة ، يتم تطبيق حساب منفصل - تحت الرقم 26. ويطلق عليه "النفقات العامة". إذا كنت تأخذ الخصم - فإنه يسجل التكاليف السنوية. يتم خصم القرض بناءً على الغرض من النفقات. يتم تنظيم هيكل النفقات المتعلقة بفئة الأعمال العامة ، من بين أمور أخرى ، من خلال عدد من المواد من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، على سبيل المثال ، 253 ، 254 ، 255. هناك أيضًا عدد من الإرشادات التي توضح كيفية حساب تكلفة الإنتاج.

محاسبة التكاليف

ينطوي حساب تكلفة المنتجات النهائية على استخدام أنواع متعددة من تقييم المنتج. وهي:

• حساب إجمالي جميع التكاليف المرتبطة بتطوير المنتجات ؛
• جمع تكاليف التطوير وتكاليف البيع (والتي ، كقاعدة عامة ، لا يتم تعويضها من قبل العميل أو المشتري) ؛
• وفقا لأسعار العقد ؛
• بأسعار التجزئة.

بمجرد نشر الهياكل ذات الصلة من المصنع المنتجات النهائية ، يتم شطب التكاليف للأقسام الفردية للشركة. أساس ذلك ، كما ذكرنا أعلاه ، هو الفواتير أو أفعال القبول أو البيانات.

الحسابات التي يتم تنفيذ عمليات محاسبة التكاليف فيها هي 40 و 43. يمكن أن تستند المؤشرات ، كما قلنا بالفعل في بداية المقال ، إلى التكلفة الفعلية أو أسعار المحاسبة.

ميزات الحساب 46

من بين الحسابات الأكثر إثارة للاهتمام المستخدمة من قبل المحاسبين عند المحاسبة عن المنتجات هو 46. ينطبق ذلك إذا حدث تقدم مستمر أثناء الإنتاج. في الوقت نفسه ، قد يكون هذا هو حساب المنتجات النهائية والعمل والخدمات - بشكل عام ، وجميع الأنواع الرئيسية للأنشطة التجارية.

كقاعدة عامة ، يتم استخدام الحساب 46 ​​في الشركات التي تنتج السلع كجزء من دورات طويلة الأجل أو تقدم خدمات ذات خصائص مماثلة - على سبيل المثال ، عقد البناء ، والبحوث الهندسية ، إلخ.

إذا كان يتعين على الشركة إصلاح مراحل معينة من العمل ، فإن المعيار الرئيسي للمحاسبة يصبح المدفوعات الفعلية من العميل أو المشتري. وهذا يعني أن الخصم من الحساب السادس والأربعين يعكس مقدار المراحل التي يدفعها العملاء. والتي ، بدورها ، يمكن إصلاحها على قرض الحساب التسعين.

في الوقت نفسه ، يتم خصم التكاليف المرتبطة بالمراحل الفردية للعمل من رصيد الحساب العشرين إلى الحساب الثاني والستين ، وهو ما يسمى "التسويات مع المشترين والعملاء". بمجرد الانتهاء من جميع مراحل العمل ، يتم خصم جميع المدفوعات من العميل من الحساب 46 ​​إلى الخصم من 62. في هذه الحالة ، يتم شطب القيمة الإجمالية التي تم تسجيلها بالفعل في وحدة التسجيل الثانية والستين بمبلغ الدفعة المقدمة.