هيكل الإدارة الوظيفية الخطية

تتم إدارة المؤسسة وفقًا لهيكل محدد. تم تطويره في الشركة مع مراعاة تفاصيل أنشطتها. دعونا نفكر كذلك في بنية التحكم الخطية الوظيفية.

معلومات عامة

الخطية الوظيفية هيكل الإدارة يجمع بين بعض مبادئ الإدارة. يتم استدعاء بعض روابط هذا النظام للتوجيه ، بينما البعض الآخر - للمساعدة في إعداد الخطط والقرارات ذات الصلة ، في تطوير مهام وقضايا محددة ، لتقديم المشورة. الهيكل التنظيمي الوظيفي الخطي بناء على مبدأ الألغام. وفقًا لذلك ، يتم إنشاء تسلسل هرمي محدد للخدمات لكل مهمة. وغالبًا ما يشار إلى مثل هذا النظام بأنه كلاسيكي أو تقليدي. يستخدم الهيكل التنظيمي الخطي الوظيفي في المؤسسات متوسطة الحجم.

مزايا وعيوب

يتميز الهيكل الخطي الوظيفي بالميزات التالية:

1. الاستقرار.
2. أداء مرض في إطار الإنتاج المستقر.
3. استهداف المنافسة السعرية.

عيوب النظام ما يلي:

1. الفرق في الأهداف بين الوحدات.
2. ضعف التواصل والمسؤولية عن حل مجموعة من المهام للمؤسسة بأكملها.

الهيكل الخطي الوظيفي غير مناسب في الظروف التي تتغير فيها المعلمات الخارجية والداخلية للشركة باستمرار. في مثل هذه البيئة ، باستخدام هذا النظام ، توزيع غير عقلاني تدفق المعلومات الإدارة المفرطة. هذا الأخير ينطبق بشكل خاص على كبار المديرين.

خصوصية

يتيح لنا النظام قيد النظر القضاء على أوجه القصور التي يمتلكها الهيكل التنظيمي الوظيفي للإدارة. عند الاستخدام ، يكون الغرض من خدمات المقر هو إعداد البيانات للوحدات الأخرى. هذا الأخير ، بدوره ، بناءً على المعلومات الواردة ، يتخذ القرارات المختصة أو يؤدي مهام إدارية أو إنتاجية. ستعتمد القيمة التي يتمتع بها الهيكل الوظيفي للمؤسسة على حجم النشاط الاقتصادي. لن يكون لخصوصية النظام الإداري للشركة ككل أهمية كبيرة. كلما كبرت الشركة وكلما زادت الآلية تعقيدًا ، كلما كان الهيكل الوظيفي للمنظمة أكثر تشعبًا. هذا يحدد أهمية تنسيق هذا الرابط.

ميزات التكوين

الهيكلية الوظيفية الخطية هي إدارة هرمية. ضمن هذا النظام ، يتم الفصل الواضح بين المهام. في كل موقف - المهنيين المؤهلين. يعتمد عمل الهيكل على وحدة توزيع التعليمات. وفقًا لذلك ، فإن وحدة أعلى فقط هي التي تملك سلطة إصدار الأوامر. الامتثال لهذا المبدأ يضمن وحدة الإدارة. يتم تشكيل مثل هذا الهيكل الوظيفي الكلاسيكي للمنظمة من خلال بناء جهاز من وحدات تابعة متبادلة في شكل سلم هرمي. كل مرؤوس لديه مشرف واحد ، ولكل مشرف ، بدوره ، عدة موظفين يقدمون له تقارير. عناصر النظام بمثابة الناقل لبعض القوى.

وصف الوحدات

قد يتضمن النظام التقليدي العناصر التالية:

1. مواقع الإنتاج.
2. وحدة التحميل والتفريغ.
3. مختبر فني.
4. الورشة الميكانيكية.
5. المحاسبة.
6. متجر الكهربائية.
7. نقطة الحماية وهلم جرا.

يوفر الهيكل الوظيفي وجود مدير تنفيذي. ويشمل اختصاصه القيادة والتنسيق لجميع عناصر الشركة. ينظم المدير تنفيذ المهام المخططة في تاريخ محدد ، ويضمن السلامة أثناء تشغيل الهياكل والمباني والمباني وأنشطة مرافق النقل والتخزين. ويشمل اختصاصه أيضًا تنسيق حسن سير العملية التكنولوجية للشركة بأكملها. المدير تابع للنائب. يدير مواقع الإنتاج ، ويضمن إنجاز المهام المخططة ، والتنفيذ الأكثر كفاءة لقدرات الإنتاج الحالية ، والاستخدام الرشيد للمواد والمواد الخام. نائب يشرف أيضا منهجية زيادة إنتاجية العمل.

مواقع الإنتاج

يفترض الهيكل الوظيفي وجود رؤساء الوحدات المعنية مباشرة في إنتاج السلع (تقديم الخدمات). في معظم الحالات ، يطلق عليهم اسم أسياد مواقع الإنتاج. إنها لا توفر القيادة فحسب ، بل أيضًا:

• إنها تضمن الوفاء بالمهام المخططة ، والاستخدام الفعال لقدرات الإنتاج ، والزيادة المنهجية في الإنتاجية ، والاستخدام الاقتصادي للمواد والمواد الخام.
• إنها تخلق الظروف الملائمة لتطوير وتنفيذ معايير محددة للعمال ، والتحقق من جودة العمل والمنتجات ، وتتخذ تدابير لمنع إطلاق الزواج.
• ضمان التشغيل الرشيد للمعدات ، والنشاط الموحد للمرؤوسين ، وهلم جرا.

وحدات مناولة البضائع

يقوم قادتهم بتنظيم محاسبة الحاويات وفقًا للقواعد ، وتحليل نتائج معالجتها. كما أنها تضع تدابير التوقف. تشمل واجبات الرؤساء:

• إنفاذ خطط الشحن.
• استقبال ونقل إشعارات توريد الحاويات القادمة ، استعدادها للتنظيف ، إلخ.

كبير المهندسين

يرأس الأقسام الفنية للشركة. تشمل مهامه ضمان الحالة المناسبة للمعدات ، وتنظيم نظام للإصلاحات الوقائية المجدولة. التبعية المباشرة للأخصائي قد تشمل:

• مهندس ot.
• كبير مهندسي الطاقة.
• مدير المستودع.
• ميكانيكي.

المحاسبة

أي هيكل وظيفي للشركة يعني وجود هذا القسم. تتم الإدارة من قبل كبير المحاسبين. وهو ، بدوره ، يقدم تقاريره إلى مدير الشركة. مسؤوليات المحاسب الرئيسي هي كما يلي:

• محاسبة المالية الواردة والمخزون والأصول الثابتة ، والتفكير في الوقت المناسب على حسابات المعاملات المرتبطة بها.
• مراقبة الامتثال لإجراءات تسجيل الوثائق الأولية والمحاسبة ، ودفع الالتزامات والتسوية ، ونفقات صندوق الأجور.
• المشاركة في التحليل الاقتصادي للأنشطة المالية والاقتصادية وفقًا للمحاسبة وإعداد التقارير لتحديد الاحتياطيات الداخلية ، والقضاء على خسائر تكاليف غير الإنتاج ، وما إلى ذلك.

قسم الاقتصاد

تشمل مهام هذه الوحدة إعداد خطط طويلة الأجل (ربع سنوية وسنوية) للأنشطة المالية والاقتصادية ، وتطوير المشاريع حسب حجم العمل والراتب لمواقع الإنتاج. رئيس القسم هو كبير الاقتصاديين. تشمل مسؤولياته:

• تحليل السابق وتحديد أسعار جديدة لاستقبال وتخزين وشحن المواد الخام والمنتجات.
• ضبط الوقت ، وتطوير المعايير المحلية للإنتاج والوقت ، وتعريف الموظفين بها.
• مراقبة الامتثال للمؤشرات المحددة ، إلخ.

قسم الموارد البشرية

تحتفظ هذه الوحدة بسجلات لموظفي الشركة وأقسامها والمستندات المعتمدة. يرأس القسم مفتش للموارد البشرية. يجب عليه:

• لترتيب استقبال ونقل وفصل الموظفين وفقا لقانون العمل والتعليمات واللوائح وأوامر مدير الشركة.
• لدراسة الحركة وأسباب دوران الموظفين ، للمشاركة في وضع تدابير لتحقيق الاستقرار في الدولة.
• الإشراف على تطبيق نظام العمل والامتثال للوائح الداخلية للشركة ، إلخ.

تحليل النظام

لا يمكن أن يظل الهيكل الوظيفي دون تغيير مع التحول الاقتصادي المستمر. في هذا الصدد ، يتطلب النظام بعض التعديلات. التنظيم الهرمي للإدارة فعال في الشركات الكبيرة حيث من الضروري ضمان عمل واضح ومنسق لكبير الموظفين من العاملين في أنشطة لتحقيق الهدف المشترك للمؤسسة. مثل هذا النظام يسمح بتعبئة طاقة الناس والتعاون في عملهم لتنفيذ مشاريع معقدة على نطاق واسع و الإنتاج الضخم. يوفر الهيكل الوظيفي سهولة الإدارة وتنسيق الإجراءات.