الوحدة الهيكلية هي جزء هيكلي من مؤسسة تؤدي مهام إنتاجية أو وظيفية معينة في إطار الميثاق والوصف الوظيفي للموظفين.
الجوانب القانونية لعمل الوحدات الهيكلية
لا يمكن اعتبار الوحدة الهيكلية منفصلة عن المؤسسة ، لأنها لا تتمتع باستقلالية قانونية أو اقتصادية. وفقًا للقانون ، يمكن التمييز بين الميزات التالية لهذه الوحدات الهيكلية:
- إذا قررت إدارة المشروع أنه من الضروري إنشاء وحدة هيكلية ، فلا حاجة أو إلزام بإبلاغ سلطات التسجيل بذلك ؛
- التسجيل مع السلطات الضريبية ، وصناديق التقاعد والتأمين غير مطلوب ؛
- لا يتم الاحتفاظ بمستندات محاسبية منفصلة للوحدة الهيكلية ، وتنعكس أنشطتها في الميزانية العامة للمنظمة ؛
- لم يتم تعيين رمز إحصائي منفصل لهذا الرابط ؛
- لا يجوز فتح حسابات بنكية منفصلة لوحدة هيكلية.
اللوائح على الانقسامات
يتم تنفيذ أنشطة الوحدة الهيكلية على أساس حكم خاص ، يتم تطويره من قبل إدارة المنشأة وفقًا للمعايير التشريعية المعمول بها. يحتوي المستند على الأقسام الرئيسية التالية:
- الأحكام العامة التي تصف المؤسسة نفسها ، وكذلك النوايا لإنشاء هيكل تنظيمي محدد ؛
- نظرة عامة على عدد وتكوين الموظفين بشكل عام ولكل وحدة ؛
- الوظائف التي يجب أن تؤديها الوحدة الإنشائية ؛
- تحديد أهداف أنشطتها ، وكذلك تحديد الأهداف التي تضمن تحقيقها ؛
- تعيين إدارة الوحدات ، وكذلك تحديد اختصاصاتها
- وصف لآليات التفاعل بين الوحدات الهيكلية ، وكذلك مع هيئات الإدارة ؛
- تحديد مسؤولية الوحدة ككل ، وكذلك رئيس الموظفين والموظفين الأفراد ؛
- الإجراء الخاص بتصفية الارتباط الهيكلي الذي يشير إلى الإجراء ، وكذلك الأسباب المهمة.
متطلبات الوحدات الهيكلية
لضمان التشغيل الفعال المستمر ، يجب أن تمتثل الوحدة الهيكلية لعدد من المتطلبات الإلزامية ، وهي:
- يجب أن يكون التبعية مركزياً ، أي أن كل موظف يجب أن يكون مسؤولاً مباشرة أمام رئيس هذه الوحدة الهيكلية ، والتي بدورها تقدم تقاريرها بانتظام إلى المدير العام ؛
- يجب أن يكون عمل الوحدة مرنًا ، مع القدرة على الاستجابة السريعة لأية تغييرات داخل المنظمة وفي البيئة الخارجية ؛
- يجب أن يكون عمل كل وحدة هيكلية متخصصًا بشكل صارم (أي أن الرابط يجب أن يكون مسؤولًا عن مجال معين من النشاط) ؛
- يجب ألا يكون الحمل على قائد واحد كبيرًا جدًا (لا يزيد عن 20 شخصًا ، إذا كنا نتحدث عن الرابط الأوسط) ؛
- بغض النظر عن الغرض الوظيفي ، يجب أن توفر الوحدة كل وسيلة ممكنة لتوفير الموارد المالية.
وظائف الوحدات الهيكلية
كل وحدة هيكلية في المنظمة مدعوة لأداء وظائف معينة تنعكس في الحكم المقابل. يعتمد محتواها على نطاق ونوع نشاط الرابط. عند تطوير الميزات ، يجب أن تستند الإرشادات إلى المتطلبات التالية:
- صياغة الوظائف تتضمن الصياغة المتزامنة للمهام لتحقيقها ؛
- يتم تنفيذ الوظائف في الوثيقة بترتيب تنازلي (من الأساسي إلى الثانوي) ؛
- يجب ألا تتداخل وظائف الوحدات الهيكلية المختلفة وتتكرر ؛
- إذا كان للوصلة روابط مع وحدات هيكلية أخرى ، فينبغي تنسيق وظائفها لتجنب التناقضات ؛
- يجب أن يكون لكل وظائف الوحدات تعبير رقمي أو مؤقت واضح من أجل توفير فرصة لتقييم جودة العمل
- عند تطوير الوظائف ، يجب توخي الحذر للتأكد من أنها لا تتجاوز سلطة أو حقوق الإدارة.
قسم الإدارة
مثل المؤسسة ككل ، كل روابطها تحتاج إلى إدارة فعالة. تقع المسؤولية المباشرة عن تنفيذ هذه المهمة على عاتق رئيس الوحدة الهيكلية. تجدر الإشارة إلى أنه يمكن اختيار نماذج المنهجية والإدارة من قبل السلطات المحلية بشكل مستقل أو تفويض من الأعلى.
اعتمادًا على مجال نشاط الوحدة ، وكذلك نطاق مسؤولية الرئيس ، يحق للأخير تفويض صلاحيات معينة إلى مرؤوسيه. في الوقت نفسه ، يجب الالتزام بنظام صارم لإعداد التقارير والتحكم. تقع المسؤولية النهائية عن نتائج العمل على عاتق المدير فقط.
يجب تنظيم الأنشطة على النحو التالي:
- في بداية الفترة ، يقوم القائد بتنفيذ التخطيط ، وهو ثابت في الوثائق ذات الصلة ؛
- ثم هناك مراقبة مستمرة لنتائج العمل من أجل التمكن من الاستجابة في الوقت المناسب للانحرافات ؛
- في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يتم إجراء فحص للتأكد من توافق المؤشرات الناتجة مع المؤشرات المخطط لها.
النتائج
الوحدة الهيكلية للمنظمة هي وحدة عملها الرئيسية ، التي تؤدي وظائف معينة ينظمها الحكم ذي الصلة. تجدر الإشارة إلى أن هذا التقسيم الهيكلي مستصوب فقط في إطار مؤسسة كبيرة ، لأنه في الشركات الصغيرة يمكن توزيع الصلاحيات بين الموظفين الأفراد.
من المهم تنظيم تفاعل فعال بين مختلف الانقسامات الهيكلية. لا ينبغي تكرار وظائفهم ، وكذلك تتناقض مع بعضها البعض. ويولى اهتمام خاص لتنظيم القيادة. إن رؤساء الوصلة الهيكلية ، رغم أن لديها صلاحيات واسعة فيما يتعلق بإدارتها ، إلا أنها تتعهد بالامتثال الصارم لجميع أوامر ومتطلبات المدير العام.
