يعد الموظفون الذين يتفوقون عنهم أحد الخدمات ، التي يوفر تقديمها خبرة أوروبية كبيرة بالفعل. في بلدنا ، ترسخت مؤخرًا في قائمة الأعمال المنجزة ، ولكن في العاصمة ، تم اللجوء إلى مساعدتها في الآونة الأخيرة. على الرغم من حقيقة أن خدمات الموظفين الخارجيين تمر بفترة من التطوير والتوحيد في هذا المجال الاقتصادي ، يمكن القول دون شك أن هذه القضية تحظى بشعبية كبيرة بالفعل في موسكو.
الفرق من الاستعانة بمصادر خارجية
في وقت سابق بقليل في روسيا ، وجدت الشركات حلاً مناسبًا لمشكلات الموظفين من خلال الاستعانة بمصادر خارجية ، على عكس أي نوع من التعاون طويل الأجل ودائم.
بيت القصيد من هذا الاتجاه هو أنه ، للوهلة الأولى ، لا شيء يتغير ويستمر الموظفون في أداء واجباتهم في أماكن عملهم المعتادة. التسجيل لفترة طويلة محددة في موظفي شركة العميل رسمي فقط. غالبًا ما يكون تفوق عدد الموظفين الأجانب أكثر شيوعًا ، نظرًا لأن إبرام علاقات العمل مع مواطني الدول الأخرى أكثر تعقيدًا.
من الأسهل بكثير توظيف مزود متخصصين أجانب بهذه الطريقة.
المزايا الرئيسية للخدمات الماهرة
بالنظر إلى خدمات مثل التأجير ، والتوظيف ، والاستعانة بمصادر خارجية للموظفين ، يصبح من الواضح أن الغرض الرئيسي منها هو تحسين النظام الضريبي للشركة. تتمثل المزايا الرئيسية لتلقي خدمات الموهوبين فيما يلي:
- إمكانية حدوث انخفاض كبير في مدفوعات ضريبة الدخل الشخصية (غالبًا ما تأخذ هذه المصروفات الخاصة بالمؤسسة جزءًا كبيرًا) ؛
- تحسين آلية إدارة شؤون الموظفين (في سلاسل البيع بالتجزئة ، على سبيل المثال ، يتيح لك الموظفون الخارجيون ضبط عدد الموظفين بشكل مستقل وتوفير التنقل الكامل) ؛
- تحسين الوظائف المنشأة وفقًا لعدد الموظفين.
فوائد العملاء
بالإضافة إلى ذلك ، صاحب العمل لديه الوقت اللازم لتقييم القدرات الحقيقية للموظف المحتمل. نظرًا لأن اتفاق الموظفين الخارجيين قد يتضمن نصًا بشأن الحد الأقصى لفترة التجربة (حتى عام واحد) ، فمن الممكن إجراء تحليل موثوق به خلال فترة العمل بأكملها. كقاعدة عامة ، فترة التجربة هي فترة ثلاثة أشهر. إذا تمكن الموظف من إثبات نفسه على الجانب الإيجابي فقط ، فسيقوم صاحب العمل بإبرام عقد عمل طويل الأجل معه.
في روسيا ، يوفر المزوّدون الذين يقدمون خدمات الاستغناء للعملاء تسويات مالية كاملة. في هذه الحالة ، يتولى مقدمو الخدمة وظيفة الوسيط ، حيث يقومون بدور عنصر الاتصال بين الموظفين وصاحب العمل المحتمل. وفي الوقت نفسه ، يعد إعداد التقارير المتعلقة بالاقتطاع الضريبي والخصومات على مختلف الصناديق (المعاشات التقاعدية والتأمين الاجتماعي) من المسؤوليات الرئيسية للشركة الموردة.
لماذا يفوق المصلح؟
لا يهم ، يتم إبرام اتفاقية الموقوفين مع المواطنين الروس أو المتخصصين الأجانب ، وعلى أي حال ، يجب أن تحتوي على أكثر المعلومات تفصيلا. إلزامي هو ملحق العقد الذي يحتوي على معلومات عن الموظفين الذين سيتم إزالتهم خارج المنظمة.تحتوي قوائم الموظفين هذه على بعض العبارات الإضافية حول كل موظف مستخدم: البيانات الشخصية ، والمؤهلات ، ومستوى التدريب ، والخصائص ، إلخ.
ضمان ضريبة الدخل المنخفضة هي تكلفة هذه الخدمات. غالبًا ما يكون 30 دولارًا هو أجر لموظف واحد. كقاعدة عامة ، هذا المبلغ أقل بكثير من خصومات ضريبة الدخل الشخصي. يساعد الموظفون الخارجون عن العمل الشركات على التخلص من العمل الروتيني مع الموظفين والتخلص من كشوف المرتبات والمدفوعات الضريبية والسيطرة على تنفيذ جميع القواعد القانونية ذات الصلة في إطار قوانين العمل والضرائب والهجرة.
بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تخفيض تكاليف الصيانة الثابتة لقسم المحاسبة والموارد البشرية بشكل كبير إذا اخترت الموظفين الخارجيين.
مشروعية الخدمة
تجدر الإشارة إلى أن الحاجة إلى استخدام خدمات مثل الاستعانة بموظفين خارجيين والاستعانة بمصادر خارجية للعمالة تزيد بشكل كبير في أوقات الضغط الأكبر على الشركة أو المؤسسة أو المؤسسة. على سبيل المثال ، ترتبط دائمًا موسمية العمل بنقص حاد في الموظفين. يتزايد حجم الأعمال وحجم النشاط ، ولا يوجد أخصائيون مؤهلون يساهمون في إنشاء عملية العمل. إن تخفيض التكاليف وتقليل المخاطر والاتصال بشركات المزود للحصول على المساعدة سيؤدي إلى حل هذه المشكلة. بعد كل شيء ، في نهاية النشاط الموسمي مع الموظفين المعينين ، في الأساس ، يجب عليك قطع علاقات العمل ، الأمر الذي يستتبع ، بالطبع ، خسائر إضافية. العاملين في الخارج ، بما في ذلك أجنبي - اختيار مثالي لعلاقات العمل أثناء العمل المتقطع.
في النظام الضريبي ، يجب أن تبدأ جميع الإجراءات بحرف القانون. إهمال معايير الهجرة يمكن أن تكلف الأفعال القانونية خسائر كبيرة ، أو حتى الخراب. إذا اكتشف مسؤولو الضرائب الانتهاكات ، أرباب العمل عديمي الضمير سوف تضطر لدفع غرامة كبيرة. على سبيل المثال ، لكل موظف ، دون إخطار في الوقت المناسب من الخدمة الضريبية حول أنشطته ، سيكون من الضروري دفع حوالي 800 ألف روبل. 
بالإضافة إلى ذلك ، يوجد نظام للغرامات في تشريعات العمل وفي مجال حماية العمال وسلامتهم.
يتفوقون في مسك الدفاتر وإدارة الموارد البشرية
غالبًا ما يلجأ مقدمو الخدمات الخارجية إلى شركات توظيف غير أساسية. في كثير من الأحيان ، تواجه الإدارات المحاسبية وموظفي إدارة شؤون الموظفين مشاكل عبء العمل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الحفاظ على عدد موظفي هذه الوحدات يعمل في بعض الأحيان كعقبة أمام الأداء الطبيعي للمؤسسة وتنفيذ المهام الرئيسية. موظفو شؤون الموظفين يساعدون في التخلص من جميع أنواع المشاكل أثناء تنفيذ الأنشطة المهنية ، بما في ذلك العقوبات ، والحاجة إلى إعادة فرز شاملة لجميع المدفوعات الضريبية ، وعدم وجود وثائق وأجواء متوترة في القوى العاملة.
سيكون هذا النوع من التعاون هو الحل الأفضل لإدارة الشركة. بعد التقدم بطلب لتقديم الخدمات إلى شركة مزودي ، والتي من دون فشل ستبرم عقد عمل رسمي مع كلا الطرفين ، وإذا لزم الأمر ، قم بإنهاء أي علاقة عمل.
تحتوي حزمة التدابير التي يجب على المزود توفيرها على التجميع على تجميع آخر بيانات تقارير شهرية حول نتائج نشاط العمل. تجدر الإشارة إلى أن اجتذاب الأجانب لهذه الخدمة أمر قانوني تمامًا ، وبالتالي ، بعد أن وضعت جميع العقود وحفظ المستندات الحالية وفقًا لتشريعات الهجرة ، لا تواجه الشركات أي غرامات.
الفرص التجارية عند اختيار الموهوبين
إن اتخاذ قرار بشأن اختيار الموظفين المحتملين أمر بسيط للغاية بفضل قواعد بيانات المعلومات التي يتم من خلالها توظيف الموظفين الخارجيين في هذه المرحلة. تعد موسكو مدينة ذات فرص رائعة ، وهي مناسبة بشكل مثالي لطلب المساعدة من مقدمي الخدمات الذين يمكنهم اختيار محترفين حقيقيين للمؤسسة ، سواء في روسيا أو في الخارج. بالإضافة إلى ذلك ، ستفتح شركات المدن الكبرى آفاق جديدة.
كقاعدة عامة ، فإن احتياطيات توزيع وتوسيع النشاط الرئيسي (فتح خطوط تجارية جديدة ، مخازن ، شركات تابعة) المتراكمة من خلال الموظفين الخارجيين لها تأثير مباشر على تطوير الأعمال ككل.
إيجابيات للموظفين
الموظفين الخارجيين لديه العديد من المزايا للموظفين. يتمثل العامل الرئيسي في قدرة صاحب العمل على فرض رسوم على ما يسمى بالأجور "البيضاء" على مستوى عالٍ ، مما يتيح للفرد فرصة حقيقية للتقدم بطلب للحصول على قرض نقدي في أي بنك. في الوقت نفسه ، ستقوم المؤسسة بتقليل تكاليفها عند دفع ضريبة الدخل ، وستستفيد أيضًا.
لذلك ، تتيح لك هذه الخدمة إجراء الأعمال بشفافية ، ولن تشك أي جهة حكومية مسيطرة في شرعية مثل هذه الطريقة في اختيار الموظفين. من الناحية القانونية ، لا يتقاضى الطرفان واجبات عمل إضافية ، لأن عقود الموظفين الخارجيين تعني ضمناً أن الموظفين في طاقم العمل الخارجي.
مجالات الاقتصاد حيث يتم الاستغناء عن المتفوقين بشكل خاص
اليوم ، جذب العمال الأجانب هو الأكثر أهمية في صناعة البناء ، والقطاع الزراعي وقطاع الإسكان والخدمات المجتمعية. يساهم موظفو إدارة شؤون الموظفين في حل المشكلات المتعلقة بالوفرة المفرطة أو نقص الموظفين المؤهلين ، الأمر الذي ينعكس بدوره في تحقيق مكسب نقدي كبير. في بعض الأحيان يمكن أن تكون المدخرات مبالغ رائعة.
حزمة الخدمات القياسية من مقدمي الخدمات
على الرغم من الاختلافات المحتملة في السياسات الخاصة بتوفير خدمات الاستغناء من قِبل مختلف مقدمي الخدمات ، هناك مجموعة أساسية من التدابير لتنفيذ هذا النوع من العمل:
- إبرام اتفاقيات تعاون مع الموظفين وتنفيذ أنشطتهم خارج موظفي الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل قواعد بيانات الموظفين المحتملين مرشحين من جميع المناطق الروسية وبلدان رابطة الدول المستقلة. دعوة إلى عمل الأجانب هو إجراء منفصل يتطلب الامتثال لشروط إضافية.
- تجميع التقارير الشاملة ، والحفاظ على قضايا الموظفين الحالية (السجلات في الملفات الشخصية ، دفاتر العمل ، وما إلى ذلك) وفقًا لقوانين العمل التنظيمية القانونية.
- الاستحقاق المنتظم للرواتب للموظفين والمدفوعات في الوقت المحدد.
- استحقاق المدفوعات الضريبية والسيطرة على سدادها في الوقت المناسب ، وكذلك المستحقات على النحو المنصوص عليه في القانون في مختلف الصناديق الاجتماعية.
- حساب ودفع بدل الإجازة ، والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة ، والنفقات المتعلقة برحلات العمل ، والعلاج ، وتوفير الشهادات المطلوبة ، إلخ.
- إجراءات التأمين (التأمين الإلزامي ضد الحوادث ، إلخ).
- تنفيذ المراقبة المستمرة لتنفيذ القواعد القانونية لتشريعات العمل.
- محاضرات دورية وجلسات إعلامية عن السلامة من الحرائق وحماية العمال.
خدمات إضافية
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات الموفرة كإجراءات إضافية القيام بهذا العمل:
- اختيار المرشحين لهذا المنصب مع مراعاة رغبات العميل ؛
- توفير الموظفين من قاعدة الاحتياطي في حالة الغياب المؤقت للموظفين الرئيسيين (المرض ، والظروف الشخصية ، وما إلى ذلك)
- إعداد الحسابات المصرفية الحالية لتحويل الأموال إلى الموظفين على حدة.
كل هذا يجعل من خدمات الموهوبين استثمارًا مربحًا لتطوير أي عمل تجاري.
