هل تخطط لبدء عملك الخاص ، واتخاذ الخطوات الأولى نحو فتح عملك الخاص؟ ربما يجب عليك التفكير في كيفية فتح شركة الاستعانة بمصادر خارجية. اليوم ، يمكن أن يعزى الاستعانة بمصادر خارجية بثقة كاملة في السوق الروسي للخدمات إلى واحد من أفضل الخيارات لبداية واعدة.
كقاعدة عامة ، لا يسبب الجانب التقني للمشكلة مشاكل. ومع ذلك ، من الناحية التنظيمية ، غالباً ما لا يشعر رواد الأعمال الطموحين بالثقة الكاملة. دعونا نحاول معرفة ما هو مدرج في مفهوم "الاستعانة بمصادر خارجية" ، ما هي شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، ما هو نشاطها ، وكيفية وضع خطة عمل وتنظيم العمل ، وما المزايا التي يمكن أن تقدمها لعملائها.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟ فقط معقدة
نمو التخصص التجاري هو سمة مميزة للاقتصاد الحديث. تتحول مسك الدفاتر إلى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، وتقنيات المعلومات تتطور وتصبح أكثر تطوراً ، ومتطلبات أمن المعلومات وإدارة شؤون الموظفين تتزايد. في هذه الظروف ، يؤدي الجمع بين جميع الاتجاهات في إطار مؤسسة واحدة (خاصة عندما يتعلق الأمر بقطاع الشركات الصغيرة والمتوسطة) إلى انخفاض في الكفاءة والربحية.
ما أداة التحسين التي تستخدمها الأعمال التدريجية؟ الاستعانة بمصادر خارجية يوفر إجابة شاملة لهذا السؤال. يتم نقل جميع الأنشطة غير الأساسية إلى منظمة خارجية متخصصة في تقديم الخدمات في هذا المجال.
القطاعات الرئيسية لسوق الاستعانة بمصادر خارجية
إذا كنت مهتمًا بكيفية فتح شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، فعليك أن تتعامل مع حل المهمة بمسؤولية. بادئ ذي بدء ، حدد ملف تعريف الأنشطة المستقبلية. من بين المناطق الأكثر شيوعًا ، وبالتالي ، أكثر المناطق شيوعًا ، يمكن تمييز الخدمات التالية:
- مسك الدفاتر (المحاسبة والمحاسبة الضريبية) ؛
- الدعم القانوني ؛
- الخدمات اللوجستية ؛
- التسويق ؛
- خدمة تكنولوجيا المعلومات (إصلاح وصيانة معدات الكمبيوتر ، وأمن المعلومات ، وتطوير وترويج موقع الشركة أو الأنظمة عالية الدقة والبرمجة وتحديث البرامج وضبطها) ؛
- إدارة شؤون الموظفين (إدارة شؤون الموظفين) ؛
- الإعلان ؛
- التنظيف.
ما هي الجدوى الاقتصادية للتفاعل مع جهة خارجية؟
من خلال إبرام اتفاقية ثنائية ، يحصل العميل على فرصة لخفض التكاليف المطلوبة لإجراء نوع النشاط المحدد بشكل كبير. لم تعد هناك حاجة لتجهيز الوظائف وتنظيم التدريب المتقدم للعمال. في الوقت نفسه ، سيكون الدفع مقابل خدمات شركة الاستعانة بمصادر خارجية أرخص بكثير من الحفاظ على الموظفين. تصل المدخرات إلى نسبة 50٪ أو أكثر.
فوائد الاستعانة بمصادر خارجية
لماذا تعد خدمات الشركة الخارجية مفيدة للعملاء ، ماذا يستفيدون من التعاون مع متخصصين من جهات خارجية؟ سنقوم بتسمية حجتين أساسيتين لصالح الاستعانة بمصادر خارجية يمكنك تقديمها إلى عميل محتمل.
لا خطر والخصوصية. الاستعانة بمصادر خارجية يعني دائما وجود التزامات الضمان وعدم الإفصاح إلى الجهات الخارجية عن المعلومات الواردة من العميل.
مستوى عال من الخدمة والكفاءة المهنية والكفاءة القصوى.لقد رأى رواد الأعمال الذين يعرفون جيدًا من تجربتهم الخاصة ما هي شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، مرارًا وتكرارًا مدى أهمية سمعتهم المهنية والتجارية لممثلي هذه الشركة.
بغض النظر عن حجم ونوع ملكية العميل ، تقدم الشركة على الفور خدمات عالية الجودة على قدم المساواة. فنانون الأداء هم متخصصون مؤهلون حصريًا ويمكنهم إيجاد مخرج من المواقف الأكثر تعقيدًا وصعوبة.
تنظيم عمل شركة الاستعانة بمصادر خارجية
مع مفهوم "الاستعانة بمصادر خارجية" ومجالات النشاط في هذا المجال التجاري ، اكتشفنا. سنبدأ الآن في النظر في مسألة كيفية فتح شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، مع التركيز على الفروق الدقيقة التي هي مهمة لمرحلة البدء.
أول ما عليك القيام به هو تسجيل الشركة وفقًا للقوانين المعمول بها. ثم يمكنك استئجار غرفة مناسبة (يفضل أن يكون ذلك في الجزء التجاري من المدينة أو في مركز الأعمال). من المهم أن يبدو مكتبك محترمًا. لذلك ، إذا لزم الأمر ، قم بتحديث الأثاث وإجراء إصلاح تجميلي صغير ، بعد تنسيق أعمالك مع المالك.
والخطوة التالية هي توظيف الموظفين. خذ هذا بمسؤولية كبيرة ، حدد فقط العمال ذوي الخبرة والمؤهلين. انتبه إلى كيفية توافق تخصصهم مع اتجاه شركتك. بالتوازي مع اختيار الموظفين ، قم بإنشاء موقع ويب لشركتك وابدأ حملة إعلانية.
ما هي خطة العمل ل؟
يعتقد عدد من رواد الأعمال المبتدئين أنه عند وضع خطة عمل لشركة الاستعانة بمصادر خارجية ، يضيعون وقتهم. لماذا هذا الرأي خاطئ؟
- لقد قررت ما كنت تبدأ عملك وما تريد أن تقدمه للمستهلك. ومع ذلك ، في المرحلة الأولية هذه مجرد فكرة. سيساعدك العمل على خطة لتشكيل شركة مستقبلية وتصرفاتها المستقبلية على تنظيم أفكارك ، ووضع خططك في شكل ملموس ، دون فقدان نقطة مهمة واحدة. سوف تكون قادرًا على حساب فعالية عملك مسبقًا ، استنادًا إلى التكاليف والإيرادات المقدرة ، لتوفير المخاطر المحتملة.
- تعد خطة العمل المدروسة بشكل صحيح والمدروسة أداة فعالة لجذب المستثمرين. يمكن أن يصبح مشروعك هدفًا للاستثمار الجاد إذا أثبتت بوضوح الاحتمال الكبير لتحقيق ربح كبير.
- ماذا يجب أن تحتوي هذه الوثيقة؟ خذ الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات كمثال. تشمل خطة العمل الخاصة بشركة متخصصة في تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات محاسبة تكاليف تسجيلها ، واستئجار الأماكن ، واقتناء معدات الكمبيوتر والبرامج المرخصة ، والأحداث التسويقية والإعلانية ، ومؤشرات الإيرادات المخطط لها لفترة زمنية محددة.
توصيات إلى بداية الاستعانة بمصادر خارجية
- لا تحاول تغطية مجموعة واسعة من الخدمات على الفور. كن ثابتًا في المكانة المختارة من قطاع السوق وعندها فقط ابدأ في التفكير في توسيع نطاق الموظفين والعروض للمستهلكين.
- إشراك المهنية في صياغة عقد خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. يجب أن توضح هذه الوثيقة بوضوح مجالات مسؤولية كل طرف.
- نهج شامل لمسألة الترويج الإعلان لعملك. استخدم جميع الفرص المتاحة (الإنترنت ، والكتيبات ، وبطاقات العمل ، والإعلانات في المجلات والصحف).
- تذكر الدور الحاسم للسمعة التجارية للشركة. يمكنك توظيف مهنيين ذوي خبرة يمكنك الوثوق بها دون قيد أو شرط.
- اختر اسمًا رائعًا وممتعًا ولا ينسى لشركتك. سيساعد هذا في جذب العملاء إلى خدماتك.
من الخطوات الأولى إلى الإقلاع الناجح
بسبب مزاياه ، أصبح الاستعانة بمصادر خارجية أكثر وأكثر جاذبية لمجموعة واسعة من المستهلكين.لذلك ، عند اختيار هذا النوع من النشاط ، فأنت بلا شك تتحرك في الاتجاه الصحيح ، ولكن بعد معرفة كيفية فتح شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، لا تنس أن الأمر يتطلب بعض الوقت لتأسيس شركة.
انتقل بثقة إلى الهدف المقصود ، وحل كل مهمة باحتراف ومسؤولية ، واعمل على التأكد من أن عملائك يثقون بك. النجاح لن يستغرق وقتا طويلا.
