أنواع الاستعانة بمصادر خارجية. ما هو الاستعانة بمصادر خارجية في كلمات بسيطة

تتطلب العمليات التجارية الحديثة مرونة خاصة وكفاءة واقتصادًا من المشاركين في العلاقات التجارية. تملي هذه القواعد في المقام الأول بسبب الوضع الاقتصادي الصعب ، والذي لا يترك أي وقت للتفكير. هذا ما يفهمه كل من مالكي ومديري الشركات العاملة في مجالات العمل المختلفة.

أداة مفيدة

يعد استخدام الاستعانة بمصادر خارجية أحد أكثر الخطط فعالية وفعالية في نفس الوقت لتقليل التكاليف وزيادة فعالية العمل. بمساعدتها ، لا تخفض الشركة تكاليفها فحسب ، بل تحصل في النهاية على منتج أفضل.

اقرأ عن جوهر الاستعانة بمصادر خارجية ، ونوع الأداة وكيفية تطبيقها في الممارسة العملية ، اقرأ في هذا المقال.

المفهوم العام

لذلك ، نبدأ مع الخصائص العامة لهذه الفئة. بالتأكيد سمعت هذا المصطلح عندما تم إخبارك عن أي عمليات تجارية ذات طبيعة أو أخرى. اليوم ، تقدم العديد من شركات الخدمات أنواعًا مختلفة من الاستعانة بمصادر خارجية ، والتي تعمل كملف رئيسي لأنشطة هذه الكيانات التجارية.

للوهلة الأولى ، هذا المصطلح (مترجم من اللغة الإنجليزية يعني شيئًا ما مثل "البحث عن موارد من الخارج") أمر يصعب على الشخص العادي فهمه بعيدًا عن العمل. ربما لا يعرف الكثيرون معنى هذه الكلمة ، على الرغم من أنهم سمعوها مرات عديدة.

صدقوني ، لا يوجد شيء معقد في فئة الاستعانة بمصادر خارجية. ما هذا بعبارة بسيطة ، يمكننا القول أن هذا المصطلح يعني نقل بعض وظائف الشركة إلى شركات أخرى متخصصة في هذا المجال. سوف تتعلم المزيد حول ما تنطوي عليه هذه العملية من مثالنا ، والذي يرد لاحقًا في النص.

مثال جيد

لذا ، ما هي الوظائف التي نتحدث عنها ولماذا ينبغي نقلها إلى شركة أخرى؟

تخيل أنك صاحب شركة تبيع الزهور. أنت على دراية جيدة بكيفية تنمية منتجاتك وتزيينها وبيعها. أنت تعرف كل تعقيدات هذا السوق ، لذلك أنت مستعد للانخراط في مثل هذا الشيء وتطويره.

في الوقت نفسه ، لن تتمكن شركتك من الاستغناء عن محاسب ومحامي يتعامل مع التقارير المالية وصياغة العقود وغيرها من المسائل الفنية. بالطبع ، أنت لا تفهم أي شيء حول هذا الموضوع ، لأن ملفك الشخصي هو أزهار. نظرًا لأنك بحاجة إلى متخصصين في مجال المالية والقانون ، فلديك طريقة سهلة لحل المشكلة: توظيف هؤلاء المتخصصين (محام ومحاسب). هناك مشكلتان في هذه المرحلة. أولاً ، ليس لديك مكتب مناسب. أنت تعمل في متجر ، وليس هناك أي مكان لوضع هؤلاء الأشخاص.

والثاني هو التكلفة العالية. دفع راتب لشخصين آخرين هو تكلفة كبيرة. في الوقت نفسه ، لا تحتاج إلى الكثير من هؤلاء المتخصصين: إعداد لمرة واحدة لبعض التقارير الشهرية والاستشارات الدورية 1-2 مرات في الشهر. كيف تكون في هذا الموقف؟ هذا صحيح: الاستعانة بمصادر خارجية الخارجية هو طريقك للخروج!

مخطط العمل

بدلاً من تعيين محامٍ ومحاسبٍ واحد لا يستطيع فعليًا تغطية المجموعة الكاملة من مهامك (نظرًا لأنهم متخصصون في شيء واحد فقط ولا يمكن أن يكونوا متخصصين عالميين) ، فأنت تلجأ إلى شركة تدقيق وتوصل إلى اتفاق معها. من ناحية ، سيقوم محاموها بمعالجة العقود الخاصة بك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وملء جميع الأوراق اللازمة ؛ من ناحية أخرى ، سوف تشارك المحاسبين في التقارير.نظرًا لأن مثل هذه الشركة بها قسم كامل من المتخصصين الذين تحتاجهم ، فلن يقوموا بذلك بشكل أسرع فحسب ، بل سيقومون أيضًا بالعمل الذي تحتاجه بشكل أفضل. في الوقت نفسه ، ستكون تكلفة خدمات الشركة أقل من مرتبين ؛ ومستوى الخدمة أعلى بكثير.

يمكنك التعاون مع مثل هذه الشركة في شكل اشتراك. بإبرام عقد لمدة 6 أو 12 شهرًا من الخدمة ، سوف تفوز. هذه هي الطريقة التي تعمل الشركات الحديثة. ولكي نكون صادقين للغاية ، يوفر هذا المخطط أقصى فائدة لك بصفتك صاحب عمل.

أنواع الاستعانة بمصادر خارجية

في الواقع ، هناك العديد من التقنيات لكيفية فصل أنواع مختلفة من نموذج معين. وفقًا لتفاصيل النشاط ، على سبيل المثال ، يمكن تمييز ثلاث فئات. الأول هو الاستعانة بمصادر خارجية للإنتاج. مثال على ذلك هو استخدام دور الطباعة من قبل وكالات الإعلان لإنشاء مواد مطبوعة. بطبيعة الحال ، فإن وجود مثل هذه القدرة الإنتاجية للوكالة لن تكون مربحة للغاية. عندما تتصل بين الحين والآخر بمكتب الطباعة ، يمكنك استلام طلباتك بسعر مقبول.

النوع الثاني هو الاستعانة بمصادر خارجية للعمل التجاري. يتميز بحقيقة أن إحدى الشركات تنقل تمامًا بعض الوظائف إلى خدمة شركة أخرى. تذكر مثالنا مع محام ومحاسب - هذه أمثلة على أنواع الاستعانة بمصادر خارجية.

وأخيرا ، الفئة الثالثة هي الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات. يمكنك بالفعل أن تخمن من الاسم نفسه أنه يمكن نقل وظائف تطوير البرمجيات وإنشاء مواقع الويب وكتابة نوع من أنظمة التحكم في البرامج للمعدات وغيرها داخلها.

ومع ذلك ، هذا التصنيف هو بالتأكيد ليست شاملة. على سبيل المثال ، هناك شيء مثل أفراد الاستعانة بمصادر خارجية. يعني نقل شركة واحدة إلى عمل موظفين متخصصين آخرين يؤدون وظائف معينة. مثال واضح على ذلك هو الشركة التي تخدم محلات السوبر ماركت. لديهم التجار الذين يستطيعون أقصر وقت ترتيب المنتجات وتحديد علامات الأسعار للسلع. بسبب هذه الشركات ، يتخلص السوبر ماركت من الحاجة للحفاظ على موظفيه والبحث باستمرار عن موظفين جدد ، خوفًا من أن أحد الموظفين سيقرر الاستقالة فجأة. يتم استخدام نفس الاستعانة بمصادر خارجية للعاملين في أعمال الأمن والتنظيف ، وليس فقط. يسمح لك بممارسة الأعمال بشكل أكثر كفاءة ، مما يقلل التكاليف ويحسن جودة المنتج النهائي.

تصنيف أخرى

بالإضافة إلى تلك المقدمة ، هناك أنواع أخرى من الاستعانة بمصادر خارجية. على سبيل المثال ، هو خارجي وداخلي. إنهم يختلفون فيما بينهم من خلال مبدأ تعيين من يقومون بهذه المهمة. إذا ، على سبيل المثال ، في حالة محلات السوبر ماركت ، يعمل التجار على أراضيهم ، فإننا نسمي هذا "الاستعانة بمصادر خارجية داخلية". إنه منطقي تمامًا. إذا كان المختصون ، كما في حالة المحاسبين ، يؤلفون جميع الأوراق في أماكن عملهم ويرسلونها ببساطة عن طريق البريد الإلكتروني ، فإن هذا يكون بمثابة الاستعانة بمصادر خارجية خارجية.

الفوائد

إلى أي مدى يمكن وصف نظام الاستعانة بمصادر خارجية؟ بادئ ذي بدء ، الكفاءة والتخصص. من الواضح أن المتخصصين في الشركة التي تطلب منها الخدمات أكثر كفاءة من موظفيك (الذين لا تعد هذه المهمة أساسية بالنسبة إليهم). لذلك ، قد تكون نتائج العمل مناسبة.

النقطة التالية هي تواتر مثل هذا العمل. إذا كنت بحاجة إلى خدمات على أساس منتظم ، فقد يكون من الأفضل لك التفكير في متخصص بدوام كامل. إذا كنا نتحدث عن الاستشارات العرضية وصياغة المستندات وغيرها من الإجراءات ، فمن الأفضل الاتصال بالشركة التي تعمل في مجال الاستعانة بمصادر خارجية.

القصور

يجب ألا تعتقد أن النموذج الذي وصفناه مثالي. لا ، في الواقع ، على الرغم من المستوى المرتفع من الشعبية ، لا يضمن الاستعانة بمصادر خارجية (ما هو عليه بالفعل ، بكلمات بسيطة) أن تكلفة خدمات المتخصصين ستكون أقل من تكلفة تعيين موظف متفرغ.قد يحدث أن يحسب رئيس الشركة نفقاته بشكل غير صحيح ، بل على العكس ، سيدفع أكثر. لذلك ، باستخدام هذا النموذج ، يجب أن تعد بدقة: حساب جميع التكاليف ، وتحديد كفاءة العمل لكل من الموظفين المعينين وأولئك الذين يعملون على الاستعانة بمصادر خارجية.

مرة أخرى ، لا تنس السيطرة على العملية. يحدث أن تقوم الشركة بنقل الكثير من وظائفها إلى الخدمات وفقًا لنموذج الاستعانة بمصادر خارجية. لهذا السبب ، في بعض الحالات ، عندما تحتاج إلى أداء بعض الوظائف الثانوية بشكل عاجل أو القيام بمهمة لم يتم الاتفاق عليها في الأصل ، يمكن أن تنشأ مشاكل خطيرة.

لذلك ، مع الاستعانة بمصادر خارجية ، عليك أن تكون حذرا وتذكر أنه عند طلب هذه الخدمات ، فإنك تثق في الآخرين للقيام بذلك ، والتي قد تختلف رؤيتهم عن رؤيتك.

النتائج

لذلك ، في هذه المقالة وصفنا الأنواع الرئيسية من الاستعانة بمصادر خارجية ، والتي ، بالطبع ، قد تشمل أنواع أخرى. كل هذا يتوقف على المعايير التي تقسم بها النماذج الموجودة في السوق اليوم.

بشكل عام ، يمكننا أن نسمي هذا النوع من التعاون ، مثل الاستعانة بمصادر خارجية ، خيارًا مثاليًا لأي شركة. يمكنك ، كعميل ، نقل وظائف مكلفة ومعقدة للوقت بالنسبة لك ولمتخصصيك إلى أولئك الذين يمكنهم خدمتهم بمستوى أعلى بكثير. يمكن لتلك الشركات بدورها العمل مع العديد من العملاء في نفس الوقت ، مما يسمح لنا أيضًا بالحديث عن الإمكانيات الواسعة لتوسيع أعمالها ، ودخول أسواق جديدة وفتح اتجاهات جديدة.

التعليم المستمر

أما بالنسبة للمتخصصين العاملين في مثل هذه الشركات ، فهي تجربة ممتازة وفرصة لتجربة أيديهم في مجالات مختلفة. بعد العمل في إحدى هذه الشركات ، سيكون بمقدورهم التنقل بشكل أكثر دقة في مجال معرفتهم ، وسيكونون أكثر تأهيلًا وخبرة ، مقارنةً بالعاملين الذين تتمثل مهمتهم في خدمة المناطق الأضيق.

اليوم ، كما تبين الممارسة ، تتزايد فعالية الاستعانة بمصادر خارجية. حتى قادة الصناعة العالمية يؤكدون ذلك بطلب المساعدة من الشركات الأخرى. خذ على سبيل المثال Apple - أكبر شركة يمكنها إنشاء إنتاجها الخاص لجميع مكونات منتجاتها. ومع ذلك ، لديها أيضًا العديد من الشركاء المسؤولين عن مجالات مختلفة من الاستعانة بمصادر خارجية. من الواضح ، هذا هو أكثر ربحية ومريحة.