الفاكس هو نسخة من الصورة الرسومية الأصلية. لأنه يمكن أن يكون النقش ، الرسم ، النص ، الرسم ، حرف واحد فقط وهلم جرا. الكلمة نفسها تأتي من تشبيه الوجه اللاتينية. في الترجمة الحرفية ، يعني "فعل ذلك". 
الخلفية التاريخية
حتى القرن التاسع عشر ، كانت الفاكسميلات تُصنع عادةً عن طريق رسم الأصل باستخدام ورق شفاف ونقش على الخشب أو المعدن والطباعة الحجرية. في العالم الحديث ، هذا الإجراء أسهل بكثير. بفضل الاختراع والتحسين اللاحق للطلاء الخفيف - نقوش الصور والصور الفوتوغرافية وغيرها من العمليات التي تسمح لك بالحصول على نسخ حقيقية غير مشروطة حصريًا بالوسائل الميكانيكية. يشار إلى عملية التشغيل بالفاكس. بمساعدتها ، يتم نشر نسخ نادرة لأغراض علمية. اليوم ، استخدام توقيع الفاكس شائع للغاية. دعونا نفكر أكثر في ما هو ولماذا هو مطلوب.
معلومات عامة
منذ فترة طويلة تعتبر توقيعات الفاكس على الوثائق نادرة. في بعض الحالات ، يكون استخدام هذه العناصر أكثر ملاءمة بدلاً من العناصر الأصلية. ومع ذلك ، على الرغم من التوزيع الواسع إلى حد ما ، لا يُسمح بتوقيع الفاكس على جميع الأوراق. هناك عدد من القيود ، والتي قد يؤدي انتهاكها إلى عواقب وخيمة للغاية.
توقيع الفاكس: قوة قانونية
لا يوجد في القانون المدني سوى ذكر واحد للدعائم المعنية. على وجه الخصوص ، في الفن. 160 ، الفقرة 2 ، يجوز ، عند إتمام المعاملات ، استخدام توقيع إلكتروني أو فاكس أو أي نسخة أخرى من الأصل ، عن طريق نسخ ميكانيكي أو غير ذلك من النسخ. هذا مسموح به في الحالات التي ينص عليها القانون أو باتفاق الطرفين. في هذه الحالات ، يكون توقيع الفاكس ملزماً قانونياً. يجب أن تكون إمكانية تطبيقه ، بدورها ، ثابتة بالاتفاق ذي الصلة. فقط بعد إبرامها ، يمكن أن يحل توقيع الفاكس في العقد محل الأصل. خلاف ذلك ، سيتم اعتبار النموذج المكتوب أثناء المعاملة غير ممتثل بموجب المادة. 160 غ.
إلى جانب ذلك ، فإن ممارسة إنفاذ القانون تجعل الأطراف في العقد تنص على إمكانية استخدام توقيع الفاكس مباشرة في نصها ، كفقرة منفصلة. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة لوضع اتفاق إضافي. MNS تلتزم بهذا الموقف. تم تقديم توضيح في الرسالة المقابلة أنه نظرًا لعدم وضع التشريعات ، لا يمكن استخدام توقيع الفاكس إلا بالاتفاق المتبادل بين الطرفين ، والذي يجب تأكيده كتابيًا. في حالة عدم وجود اتفاق ، تعترف محاكم التحكيم بالمعاملات التي لم يتم إبرامها بسبب عدم الامتثال للمتطلبات المقررة لشكل تنفيذها. ويترتب على ذلك أن يقرر الأطراف أنفسهم مكان وضع توقيع الفاكس ، وما إذا كان مسموحًا بتطبيقه على الإطلاق. 
عملية الصفقة
كقاعدة عامة ، يتم تقديم توقيع الفاكس في شكل ختم توجد عليه نسخة طبق الأصل من الأصل. تستخدم هذه الدعائم لتسريع الأعمال الورقية في الشركة. ومع ذلك ، هناك عدد من العيوب لاستخدام هذا التوقيع.على وجه الخصوص ، يمكن لأي موظف استخدامه دون علم المدير. بالإضافة إلى ذلك ، ليس كل توقيع الفاكس ورقة يمكن أن تحل محل الأصلي. عادة ما تتم معاملات الكيانات القانونية مع بعضها البعض ومع المواطنين كتابةً ، بغض النظر عن قيمتها. يتم تنفيذ هذه العملية عن طريق إعداد المستند ذي الصلة. إنه يعكس ، في الواقع ، محتوى المعاملة. لتأكيد نواياهم ، يجب على الطرفين التوقيع على اتفاق. كقاعدة عامة ، يتم ذلك مباشرة من قبل الأشخاص أنفسهم أو ممثليهم.
بعض التوصيات
قبل إبرام اتفاق ، والذي سيتم اعتماده بواسطة توقيع الفاكس ، يجب وضع اتفاق حول إجراءات تطبيق هذه السمة. لا توجد صعوبات خاصة في تصميمه في الممارسة العملية. عادة ما تنص الاتفاقية على أن توقيع الفاكس له نفس قوة التوقيع الأصلي للشخص المفوض. وبالتالي ، يعترف الطرفان بكفاءة وشرعية الأوراق التي أقرتها. كما ذكرنا أعلاه ، يمكن تقديم البند نفسه مباشرة في العقد الرئيسي. كان الخيار الأخير مؤخرًا أكثر شعبية. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح بالتنبؤ مسبقًا بالمستندات التي يمكنك وضع توقيع الفاكس بها. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون تطبيقات ، تقارير مؤقتة ، أوامر ، معلومات أو خطابات ضمان ، شهادات ، اتفاقيات إضافية وما إلى ذلك. كما ينبغي أن تشير بوضوح إلى دائرة الأشخاص الذين يمكنهم استخدام الكليشيهات وإجراء توقيع بالفاكس وإرفاق نماذج مطبوعة. 
عقد العمل
لا يوجد أي حظر أو تقييد على استخدام نسخة من التوقيع في TC. ومع ذلك ، ينبغي تسجيل إمكانية تطبيقه في الأعمال المحلية للشركة. قد توفر أيضًا قائمة بالأوراق التي يمكن أن تحل الكليشيه محل الأصل فيها. وبالتالي ، فإن نسخة من الأوامر والعقود وأوامر النقل وغيرها من الأعمال ستكون قانونية تماما.
نقطة مهمة
منذ أكتوبر 2014 ، أصبح القانون الاتحادي رقم 267 سارياً. وفقًا لذلك ، تم إدخال تعديلات على قانون آخر ينظم إجراءات ضمان الحماية الاجتماعية لضعاف البصر. وفقًا للمعايير الحالية ، في بعض الحالات ، يمكن لهؤلاء المواطنين استبدال النسخة الأصلية من توقيعهم بالفاكس في البنوك. يتم اعتماد هوية كليشيه والأصل من قبل كاتب العدل وتأكيدها من قبل شهادة المقابلة.
توقيع الفاكس على المستندات الأساسية
أعربت السلطات المسيطرة عن موقفها فيما يتعلق بشرعية استخدام الكليشيهات في الحروف المعنية. على وجه الخصوص ، تشير التوضيحات إلى أن توقيع الفاكس على المستندات الأساسية والفواتير وخطابات المحامي والدفع والأوراق المالية الأخرى التي لها عواقب مالية غير مسموح بها. الممارسة القضائية ، ومع ذلك ، غامضة إلى حد ما في النظر في هذه المسألة. تأخذ معظم مؤسسات التحكيم موقف السلطات التنظيمية. ومع ذلك ، في أحد قرارات FAS في منطقة الأورال ، أشار إلى أن محكمة الاستئناف بالإشارة إلى الفن. 160 ، الجزء 2 ، تمت الإشارة بشكل صحيح إلى أنه لا توجد قاعدة في التشريع الحالي تحظر أو تقيد استخدام الكليشيهات عند الانتهاء من الأعمال في شكل COP-2 ، عقد عمل ، وإعداد شهادات لل. CS-3.
قرار FAS في منطقة موسكو ينص على أن الاتفاق الذي بموجبه يمكن أن تحل محل كليشيه الأصلي قد ينتج عن إجراء معين. إن الغياب في العقد عن مؤشر على إمكانية استخدام الفاكس دون مراعاة الظروف الأخرى ، بحد ذاته ، لا يمكن أن يكون بمثابة أساس للاعتراف بالفواتير الموقعة بهذه الطريقة باعتبارها غير قانونية إذا كان لديهم ختم المشتري عليها. ويرد تأكيد إضافي للمعاملة أعمال المصالحة وهو ما يعكس الدين للعرض.كل هذا يشير إلى أنه عند توقيع الوثائق الأولية بالفاكس ، هناك خطر حدوث مواقف مثيرة للجدل. 
فاتورة
وقد أشير أعلاه إلى أن توقيع الفاكس في مثل هذه الأوراق لا يمكن أن يحل محل الأصل. ومع ذلك ، ليس الجميع واضحين تماما في هذه المسألة. وفقًا للسلطات التنظيمية ، فإن استخدام الكليشيهات في الفاتورة يمثل انتهاكًا لقواعد تصميمها. هذه الأوراق المالية لا تعطي الحق في خصم ضريبة القيمة المضافة. أنت في أحد قراراتها أيدت موقف السلطات الضريبية. في توضيحها ، أشارت المحكمة أنه في قانون الضرائب ، في الفن. 169 ، على وجه الخصوص ، لا يتم توفير إمكانية استخدام توقيع الفاكس في عملية إصدار فاتورة. تلتزم محاكم المقاطعات أيضًا بهذا الموقف وتتخذ قرارات لا لصالح دافعي الضرائب.
الحظر والأذونات
لا يسمح التشريع باستخدام تواقيع الفاكس على:
- الملاحظات.
- الإقرارات الضريبية.
- أوامر الدفع صلاحيات التوكيل. فيما يتعلق بالنقطة الأخيرة ، يوجد تصرف يسمح بموجبه باستخدام الفاكس باتفاق الطرفين.
- على طلبات المشاركة في المناقصات لتلبية احتياجات الدولة والأوراق المالية التي تشكل جزءًا منها.
- البطاقات المصرفية مع بصمات بصمة والتوقيعات.
إلى جانب ذلك ، يسمح القانون باستخدام الفاكس على:
- مبروك ، دعوات ، خطابات شكر ، أوراق أخرى لا تترتب عليها عواقب مالية.
- الاتفاقات أو التعديلات أو الإضافات عليها ، بشرط أن تكون إمكانية استخدام كليشيه موصوفة فيها أو تحدد باتفاق الطرفين.
ترتيب
يقوم رئيس المؤسسة بشكل مستقل بحل المشكلات المتعلقة باستخدام توقيع الفاكس في تدفق المستند. إذا كان قد اختار لصالح كليشيهات ، فيجب أن يتم تأطير ذلك من خلال الفعل ذي الصلة - أمر. وعادة ما يتم تجميعها في شكل تعسفي. تحت تصرفه ، يضع الرأس قائمة بالأوراق التي يمكن أن يثبت عليها توقيع الفاكس ، وهي دائرة الأشخاص المخولين بتوقيعها بهذه الطريقة. يُنصح أيضًا بإصدار تعليمات خاصة ، والتي ستسلط الضوء على جميع النقاط المهمة فيما يتعلق بالاستخدام المباشر للكليشيه وتخزينه وتدميره إذا لزم الأمر.
المشاكل المحتملة
غالبًا ما يرتكب قادة الأعمال خطأً كبيرًا عندما يُمنح المسؤولون الذين لم تتم المصادقة على توقيعهم الفرصة ، وذلك في طلبهم لاستخدام نسخ الفاكس من التوقيع. هذا يعتبر انتهاكا لل قواعد العمل المكتبي. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الشخص الذي يتم استنساخ توقيعه في الواقع فقط يمكنه استخدام توقيع الفاكس. في هذه الحالة ، من الضروري أن نتذكر أن مهمة كليشيه هي استبدال الأصل ، والتي يمكن من خلالها تحديد مسؤول معين.
وبالتالي ، فإن الورقة هي التي يجب أن تقر الورقة ، لأنها تتحمل مسؤولية موثوقية الورقة. إلى جانب ذلك ، لا تتاح للمدير دائمًا الفرصة للتواجد عند توقيع مستندات معينة. في مثل هذه الحالات ، يجب عليه إصدار أمر منفصل يمكّن الشخص المسؤول الآخر من ذلك. يجب إجراء هذه التغييرات على الأفعال المحلية للشركة ، بما في ذلك وثائق تأسيسها. 
ميزات إنشاء الكليشيهات
من أجل تطبيق توقيع الفاكس والامتثال للمتطلبات المنصوص عليها في القواعد التشريعية ، من الضروري تصنيعها بجودة عالية. تقاوم المعدات المستخدمة لإنشاء الكليشيه ارتفاع الضغط وحماية الطباعة من التلف الميكانيكي. لهذا الغرض ، يتم استخدام عنصر GRM عالي التقنية. وهي مجهزة بآلية خاصة تحد من قوة الضغط. يعتمد حجم المفاجئة على حجم توقيعه. يتيح لك عنصر GRM الحصول على انطباع واضح وغير سحق.بشكل عام ، لا يصاحب إنتاج توقيع الفاكس صعوبات خطيرة ، باستثناء بعض التفاصيل الفنية التي تحدث أثناء العملية. أولاً ، يتم إجراء فحص توقيعه. يتم إجراء كليشيه للعينة. يبدو ، كقاعدة عامة ، في شكل ختم. يمكن أن تكون المعدات بسيطة (معدنية أو بلاستيكية) أو آلية. قبل البدء في الإنتاج ، يجب على الشركة الحصول على إذن كتابي من العميل باستخدام الفاكس.
استنتاج
من المعلومات المذكورة أعلاه ، يمكن أن نستنتج أن توقيع الفاكس هو وسيلة ملائمة إلى حد ما لتطبيق توقيعك على الكثير من الناس. ومع ذلك ، بعيدا عن استبدال دائما الأصلي هو آمن. يجب أن نتذكر أنه في القوانين المدنية ولا في القوانين الضريبية ، يتم تنظيم إجراءات استخدام نسخ الفاكس. ومع ذلك ، ورهنا بالإيضاحات وبعض المتطلبات الحالية ، يمكن تقليل المخاطر بشكل كبير. يوصي الخبراء بطريقة أو بأخرى ، قبل التوقيع على أي اتفاقيات أو أوراق مهمة أخرى ، بوضع اتفاق مبدئي يتعرف فيه الطرفان على أن كليشيه شرعي. يجب أيضًا إرفاق المطبوعات به. ومع ذلك ، يجب على رؤساء الشركات إيلاء الاهتمام الكامل لإعداد أمر مناسب في المؤسسة الخاصة بهم ، والتي سيتم بموجبها استخدام توقيع الفاكس. يجب إعطاء أهمية خاصة لتعريف الأشخاص المخولين بالمصادقة على أوراق معينة بهذه الطريقة. عند إصدار أمر بنقل هذه الفرص إلى أي موظف ، من الضروري تحديد مسؤولية هذا الموظف في تحديد الانتهاكات أو تجاوز سلطته. 
لا ينبغي اعتبار أن توقيع الفاكس يحل محل النسخة الأصلية تمامًا. هذا أبعد ما يكون عن القضية. علاوة على ذلك ، يحدد القانون قائمة الأوراق المالية التي لا يمكن رؤيتها إلا شخصيًا. في حال وجود أي نزاعات ، فإن الحجة الرئيسية المؤيدة لاستخدام الفاكس هي اتفاق متبادل بين الطرفين أو وجود بند مماثل في العقد. خلاف ذلك ، تعترف المحكمة أن استخدامه غير قانوني ، والورقة غير صالحة. حتى يتم تنظيم استخدام كليشيه قانونًا بشكل صارم ، يكون استخدام المطبوعات محدودًا على أفضل وجه. في بعض المنظمات ، يتم اعتماد أشكال الورق غير ذات الأهمية المالية مقدمًا. على سبيل المثال ، ينطبق هذا على خطابات الشكر ورسائل الأعمال والتهاني والإعلانات وما إلى ذلك.
