في عملية القيام بالأعمال التجارية ، غالبًا ما تنشأ المواقف عندما يُطلب من الأطراف المقابلة تسوية التسويات المتعلقة بالالتزامات التعاقدية. بالإضافة إلى وظيفة التحكم ، يمكن أن تكون مثل هذه العملية حجة مهمة في تأكيد حقوق الدائن.
ما هي الوثيقة المستخدمة للتوفيق بين المدفوعات
يمكن إجراء التحقق من المستوطنات بموجب اتفاقية محددة أو لجميع الالتزامات في المجمع. يتم تعيين التوفيق بين المدفوعات المتبادلة حسب الضرورة ، والالتزام بإجراء هذه الشيكات بانتظام لا يحدده القانون. لكن على الرغم من ذلك ، فإن هذه التسويات تحظى بشعبية كبيرة ومهمة في إجراء الأنشطة التجارية.
يعد إجراء المصالحة ، الذي يتم تنفيذه وفقًا لنتائج التدقيق ، وثيقة مهمة يتم استخدامها على نطاق واسع. مثل هذا المستند يمنع حدوث أخطاء في المحاسبة ويوضح بوضوح التزامات ديون الشركاء.
لم يتم اعتماد النموذج الموحد لمثل هذا المستند للمحاسبة ، وبالتالي ، تقوم الشركات بتجميع سجل التسوية بأي شكل من الأشكال ، ولكن في الوقت نفسه مراقبة قاعدة التفاصيل الإلزامية.
لكي تنعكس المعلومات بشكل واضح قدر الإمكان ، من الضروري إضافة الثوابت التالية إلى عملية تسوية الحسابات:
- اسم المنظمة.
- فترة المصالحة.
- تفاصيل الطرف المقابل الذي تم إجراء التحقق منه.
في الجزء المجدول من المستند ، يجب وضع المدفوعات في سياق الاتفاقيات المبرمة وتواريخ الدفع والفواتير. قد تحتوي الخطوط على أرقام الفواتير وأوامر الدفع والأفعال والحسابات. يتم تلخيص جميع المبالغ المدفوعة حتى القيمة الإجمالية. تأكيدًا لصحة ملء المستند ، تم إقرار القانون من قبل الطرفين. مطلوب ختم في القاع.
في حالة عدم الاتفاق بين أحد الطرفين ، لا يتم توقيع الفعل حتى يتم تصحيح الأخطاء. أو أن الشريك المعارض يساهم في جزءه من المستند بالأرقام التي يعتبرها صحيحة. قد يكون الاختلاف الناتج بين سجلات الجدولين موضوع النزاع والتبرئة في المحكمة.
عدم وجود سمة معينة لا تجعل الوثيقة باطلة. الاستثناء هو فقط توقيعات الأطراف ، والتي تعمل على توحيد المركز المالي لكل مشارك في المعاملة.
يجب إكمال تقرير المصالحة بشكل مكرر. يحق للمحاسب أو مدير الشركة توقيع المستند. ولكن إذا ظهرت ورقة كهذه أمام المحكمة ، فيجب أن يكون ذلك معتمدًا من قِبل الرئيس.
على أساس القانون ، يمكن وضع قانون التقادم للديون المتأخرة.
في كثير من الأحيان في الممارسة المحاسبية هناك ديون انتهت مدة سدادها لفترة طويلة. وتعتبر هذه المبالغ ميؤوس منها. لتعكس الصورة الحقيقية للمستحقات ، يتم شطب هذه الالتزامات بعد قانون التقادم.
باستخدام إجراء التسوية ، يمكنك تحديد تاريخ بدء فترة الثلاث سنوات. يقاطع قانون المصالحة الذي تم توقيعه حديثًا نظام التقادم السابق ، ويبدأ العد التنازلي مرة أخرى. من خلال هذا الإجراء ، يؤكد المدين التزامه تجاه الشريك.
تقرير تسوية مكتمل بشكل غير صحيح في المحكمة لن يساعد
إذا تم تنفيذ الفعل بشكل غير صحيح ، فلن يكون قادرًا على حماية حقوق المدين أو الدائن في المحكمة. على سبيل المثال ، سيكون نقص المعلومات المتعلقة بحدوث الدين بالنسبة للمدعى عليه سبباً لعدم الاعتراف بالالتزام. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تأكيد جميع المعلومات المدخلة في السجل من خلال المستندات الأساسية.
تسوية المدفوعات الضريبية
لتجنب المشاكل عند التعامل مع الضريبة ، يوصى بإجراء تسوية منتظمة لخصومات الضرائب. من المستحسن طلب إجراء تسوية مع الضريبة مرة واحدة على الأقل في السنة. مثل هذا المستند مفيد أيضًا للحصول على شهادة غياب الديون ، والتي يتم توفيرها عند الطلب.
حاليًا ، يمكن طلب شهادة التسوية الضريبية من خلال قنوات الاتصال الإلكترونية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إرسال طلب من خلال مشغل متخصص والمصادقة على المستند بتوقيع رقمي إلكتروني. يمكنك أيضًا طلب التصرف شخصيًا ، لكنك ستحتاج إلى خطاب تحقيق مع تفاصيل الشركة.
لا يعكس الجزء المجدول من الفعل مبلغ المدفوعات المدفوعة فحسب ، بل يعكس أيضًا مقدار العقوبات المتراكمة في حالة التأخير في دفع الضرائب.
