من أجل تحقيق ربح ونمو للأعمال التجارية ، من الضروري بناء نظام راسخ للعلاقات بين جميع الهياكل داخل المؤسسة نفسها ومع الشركاء والمنظمات الخارجية. تؤثر مجموعة عوامل الاقتصاد الكلي والجزئي بشكل مباشر على أي عمل ، ولكن إحدى الأولويات التي تواجه الرئيس هي الإدارة المختصة للموارد والموظفين. قد تختلف الأساليب التي تستخدمها إدارة الشركة لتطويرها ، ولكنها مقسمة إلى ثلاث فئات رئيسية. الأكثر شيوعا في النموذج الحالي لعلاقات السوق أساليب الإدارة الاقتصادية ومجموعاتها.
مسألة عالية
القادمون الجدد إلى رجال الأعمال الذين ليس لديهم خبرة في مجال الأعمال التجارية أو التعليم المتخصص على الأقل ليسوا قادرين دائمًا على تقييم النطاق الكامل للمهام التي يتعين على القائد تنفيذها. يمكن "لرجال الأعمال" المتحمسين بشكل خاص ، المسلحين بمعرفة نظرية ضحلة ، التعامل مع المسألة بحماس وجهود ملحوظة ، حتى يحققوا أحلامهم وأهدافهم ، وبناء أعمالهم بشكل حدسي. في الممارسة العملية ، نادراً ما يحدث هذا وسرعان ما يجبر صاحب الشركة على طلب المساعدة أو التعلم من تلقاء نفسها.
عدم خبرة القائد وعجزه عن تنفيذ أساليب إدارة النشاط الاقتصادي هو السبب الرئيسي لتدمير العديد من المؤسسات. وفقًا للتأثير على التنفيذيين للمهام والعمليات في المؤسسة ، يتم تمييز أساليب الإدارة المباشرة وغير المباشرة. في الحالة الأولى ، ستؤدي تصرفات القائد إلى النتيجة الفعلية ، والتي ستكون نتيجة لعلاقة سببية. ومع ذلك ، تشير الأساليب غير المباشرة إلى التوجيه المباشر بدلاً من التوجيه ، ولكن إلى تهيئة ظروف مواتية تفضي إلى تحقيق الأهداف والخطط.
ثلاث طرق
في العلوم الاقتصادية ، هناك ثلاث طرق يتم من خلالها إدارة المشروع. يحتل المكان الأكثر أهمية طرق الإدارة الاقتصادية. يقترحون مجموعة من الإجراءات في الإدارة ، والتي تغطي العمل مع اتجاهات مختلفة - وهذا هو التخطيط ، والنشاط التحليلي ، والاستجابة للعوامل الخارجية ، وحل المسائل التنظيمية وإدارة شؤون الموظفين.
لا تقل أهمية مكان تحتلها أساليب الإدارة التنظيمية والاقتصادية ، أو الإدارية. يبدو الأمر مخيفًا ويرتبط بالعقاب ، رغم أن هذه الطريقة في الواقع مهمة بشكل أساسي وليست عقابية بأي حال من الأحوال ، ولكنها بيروقراطية. تغطي الأساليب الإدارية مجال تأثير الإطار التنظيمي والتشريعي في المجال الذي تعمل فيه المؤسسة ، بالإضافة إلى الميثاق والنظام الداخلي. إنها أيضًا طريقة تنظيمية وهي مظهر مباشر للقوة. ومع ذلك ، فإن عصر الإقطاع قد ذهب طويلا إلى النسيان ، ونادرا ما يتولى الزعيم الحديث زمام الحكم بالكامل ، وتفويض سلطاته وواجباته إلى الآخرين.
في بعض المؤسسات ، تكون أساليب الإدارة الاجتماعية والاقتصادية في مراحلها الأولى ومتخلفة ، على الرغم من أن مستوى نفوذها مرتفع للغاية. تعني الإجراءات التي تهدف إلى تطبيع العلاقات في الفريق وتدريب الموظفين وتنظيم الوظائف والأنشطة الترفيهية ، إلخ.
ما لا يخضع للإنسان
يتم تطبيق أساليب الإدارة الاقتصادية على ثلاثة مستويات ، لكل موضوع وموضوع الإدارة مختلفة.في الاقتصاد الكلي ، المدير هو هيئة حكومية تؤثر على كائن (مؤسسة) ، والتي يجب أن تجري أنشطتها وفقًا للمتطلبات المعلنة لمؤسسات الدولة. من الناحية المثالية ، يجب ألا تكون هناك عملية عكسية ، أي أنه لا يمكن للمؤسسة أن تملي شروط صلاحيتها ، ومع ذلك ، حيث أن الممارسة وخلفية تاريخية تاريخية ، فإن الضغط من أجل المصالح الشخصية في الحكومة هو القاعدة للاقتصاد الحديث ، وكلما انخفض مستوى تطوره ، كلما كانت هذه العملية أكثر إشراقًا .
المؤشرات الأخرى التي بموجبها تحتاج الشركة إلى القيام بأنشطة الإدارة هي مناخ الاستثمار والوضع المالي والائتماني والتسعير والسياسة المالية للدولة ، بالإضافة إلى البرامج الحكومية المختلفة لدعم وتطوير الأعمال والأوامر الحكومية ، وبالطبع تصنيفات وتوقعات المنشورات ذات السمعة الطيبة .
خطة العمل
يتضمن الأداء الطبيعي للمؤسسة إعداد خطط تستند إلى تحليل الأنشطة ، وإدخال التعديلات في الوقت المناسب. في أي شركة ، يمكن تقسيم أساليب الإدارة الاقتصادية التي لا تنطبق على الموظفين الأفراد ، ولكن على الهيكل ككل ، إلى مجموعتين:
- التخطيط (التكتيكي والاستراتيجي) ؛
- الحساب التجاري ، والغرض منه هو تحليل الاستدامة الذاتية للمؤسسة ، وقدرتها على العمل على حساب رأس المال العامل الخاص بها.
من المعتاد وضع خطة عمل في البداية ، لكن التخطيط لا ينتهي عند هذا الحد. النشاط الإداري هو أن تكون قادرًا على وضع الإستراتيجية والتكتيكات الصحيحة لتطوير الأعمال والوحدات الفردية والأداء. تتيح القرارات والإجراءات التنظيمية والإدارية للإدارة تنفيذ كل من الخطط قصيرة الأجل وتلك التي تهدف إلى المستقبل.
وئام رياضي
تعتمد الأساليب الاقتصادية لإدارة المشاريع إلى حد كبير على إعداد خطة عمل ، ولكن دور التحليل ، وكذلك النمذجة الرياضية ، مهم. يراقب طاقم المحاسبين والمحللين أداء الشركة والمؤسسات المتنافسة والاقتصاد الكلي.
يتيح لك تدخل الإدارة في الوقت المناسب والمختص في موقف معين ، والذي تم التنبؤ به مقدمًا أو المحدد في الوقت المناسب ، تحقيق نتيجة إيجابية وتجنب الخسائر وزيادة كفاءة المؤسسة في بعض الحالات. ينطبق هذا على كل من العوامل التي تؤثر سلبًا على تطوير الأعمال (الركود الاقتصادي ، وظهور منافس جديد ، وفقدان الجمهور المستهدف ، وعدم الاستقرار السياسي أو المالي في البلد) ، والعوامل التي ، على العكس من ذلك ، تساهم في زيادة حجم الإنتاج والمبيعات. وتشمل هذه البرامج الحكومية المختلفة ، والاستثمارات ، وتحديد الطلب المتزايد من المستهلكين على منتج معين ، وما إلى ذلك.
وحده في هذا المجال ليس محارب
حتى إذا كانت الشركة تتكون من شخصين ، يمكننا القول أن لديها فريقًا. إدارتها هي أهم معلم في أنشطة الإدارة. وكلما زاد عدد الموظفين المعينين ، كلما كان من المهم بناء نظام فعال لأساليب التأثير التي ستؤدي إلى نتيجة إيجابية والوفاء بالواجبات الوظيفية لكل موظف.
يمكن أن يتأثر الموظفون بطرق مختلفة: من خلال الضغط الإداري أو الاجتماعي - الاقتصادي ، ولكن الأكثر فعالية وشعبية هو نظام أساليب الإدارة الاقتصادية التي تنظم عملية الإنتاج في الفريق من خلال المكافآت المادية.
بالطبع ، لا يمكن لأي من الطرق المذكورة أعلاه أن تتعامل مع مهمة إنشاء آلية مثالية لحل جميع المشكلات في الفريق ، لذلك يجب أن يكون النظام شاملاً وأن يتضمن وسائل متعددة.من الجدير بالذكر أنه في المؤسسات والمنظمات التي تعمل وفقًا لمبدأ "فترة الخمس سنوات في ثلاث سنوات" ، يتم اختيار أساليب التأثير الاجتماعي والاقتصادي والإداري باعتبارها الشكل الرئيسي للضغط على الموظفين. في ظروف السوق ، عندما تجعل الإدارة المخطط التنظيمي للمؤسسة شفافة وتحفيز الموظفين على تحقيق مكاسب شخصية ، يتم تطبيق أساليب الإدارة الاقتصادية. ينظر إليهم من قبل الموظفين بشكل أكثر إيجابية ، بالإضافة إلى ذلك ، المساهمة في مزيد من التفاني والإنتاجية.
لمن هو الجزرة ولمن هو السوط
تقليديًا ، يمكن تقسيم الطرق التي تستخدمها الإدارة للتأثير على الموظفين إلى مجموعتين فقط:
- طرق الترويج ؛
- طرق العقاب.
الغرض من أي منهم هو زيادة كفاءة موظفي الشركة. يمكن التعبير عن الحوافز الاقتصادية في شكل مكافآت مقابل العمل (الرواتب ، البدلات ، مدفوعات المكافآت) أو مزايا إضافية تقدمها الشركة لموظفيها في شكل مكافأة. هذا هو التأمين التقاعد المبكر أو شروط القرض المواتية.
كعقوبة ، يجوز للمدير حرمان الموظف من أي امتيازات سبق منحها له. تجدر الإشارة إلى أن صاحب العمل لا يحق له حجب الغرامة عن الحد الأدنى للأجور ، إلا إذا تسبب الموظف في أضرار حقيقية للمؤسسة بسبب أفعاله. لكن الفشل في الوفاء بخطط أو انتقادات العميل لا يمكن أن يكون سببًا لالتقاط الحد الأدنى.
لا يمكنك شراء السعادة مقابل المال
الأساليب الاقتصادية لإدارة شؤون الموظفين هي بلا شك فعالة. ومع ذلك ، فهم غير قادرين على تهيئة ظروف العمل والمناخ الأمثل في الفريق. بالنسبة لكثير من الناس ، يعد الرضا الأخلاقي عن الأنشطة أمرًا مهمًا ، وهذا هو بالتحديد طريقة التأثير الاجتماعي من جانب الإدارة.
تعد الفرصة للتعبير عن وجهة نظر الفرد الخاصة والمشاركة في حل مشكلات الإنتاج والثناء بمثابة طرق أولية وبأسعار معقولة للتأثير على الموظفين ، والتي تتيح مع ذلك خلق جو نفسي صحي بين الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن أساليب الإدارة الاجتماعية والاقتصادية إمكانية الوصول المجاني إلى المعلومات من جميع أعضاء الفريق ، والافتقار إلى الضغط الأخلاقي والديكتاتورية في العمل ، والتحرش. من خلال غرس كل موظف مبدأ المسؤولية المتبادلة وأهمية المساهمة الشخصية في تطوير الأعمال ، تشجع إدارة الشركة على تطوير روح الفريق ، والتي غالباً ما تصبح القوة الدافعة للعمل الناجح.
