Les règles et réglementations de la réglementation interne de l'entreprise sont considérées comme la partie la plus importante du processus de travail. Le gestionnaire ou le directeur doit utiliser le travail des employés, assurer la discipline et tenir des registres. Pour s'acquitter de ses obligations, l'employeur doit approuver le poste, l'horaire et les normes au sein de l'organisation.
Il est également important de créer une feuille de temps. Le remplissage est un préalable, car le document prend en compte le nombre de postes et constitue la documentation principale de l’organisation.
Caractéristiques du formulaire
Le formulaire indique le départ et l'arrivée de l'employé. En fait, T-12 et T-13 sont les premières formes de comptabilité. Le premier est utilisé pour le contrôle automatisé, si l’organisation a un tourniquet, et le second pour le remplissage manuel de la feuille de temps. Ces documents sont utilisés pour exercer un contrôle sur les employés tenus de respecter le régime du travail. Les feuilles de temps contiennent des éléments indiquant le nombre d'heures de travail. Chaque organisation fournit une procédure claire pour la maintenance de la documentation principale.
Un exemple de remplissage de la feuille de temps est présenté ci-dessous. Il comprend de tels éléments:
- S'entraîner Ce paragraphe indique les heures et les jours de travail du mois. Ensuite, cette information est résumée.
- Informations pour le salaire. Le développement du temps et des jours est divisé en désignations de code coûteuses, sur la base desquelles la masse salariale est calculée.
- Absentéisme Ces données sont indiquées sur la base de documents confirmant la raison de l’absence. L'absentéisme temporaire quotidien est divisé en symboles de code.
Remplissage d'échantillon T-13
La comptabilisation des informations sur les heures travaillées est effectuée au moyen d'un enregistrement constant dans le formulaire. Le T-13 n’est utilisé que dans le système de contrôle automatisé et modernisé. La feuille de temps est adaptée à la technologie qui traite l'information. Le formulaire de remplissage exemple T-13 nous montre un tableau avec les données suivantes:
- informations requises dans lesquelles le département est indiqué à l'avance, nom complet, qualification, numéro d'employé;
- les premières cellules indiquent le temps passé et travaillé;
- les colonnes suivantes sont informatives sur les résultats du travail;
- aux points d'arrivée, l'absentéisme, le nombre total de quarts de travail, les jours de congé, sont entrés.
Dernières informations remplis à la fin de la période de référence. L’exactitude du remplissage de la feuille de temps garantit la mise en œuvre de l’ensemble de règles établies par le responsable.
A quoi sert le formulaire?
Les formulaires sont créés à des fins statistiques pour le paiement. La comptabilité est effectuée au moment du travail. Le terme "heures de travail" doit être compris comme la période pendant laquelle l’employé se trouve sur le lieu de travail et effectue ses activités. Cet indicateur est parfois modifié. Par exemple, quand une personne travaille des heures supplémentaires.
La comptabilisation du temps est compilée sur la base de l'extraction, du traitement et des défauts (transaction, heures supplémentaires, temps partiel, déplacements professionnels). Le temps de travail commence au moment où le salarié arrive sur le lieu de travail et se termine lorsqu'il est effectivement relevé de ses fonctions. De plus, ces circonstances sont prévues par les instructions du locataire et par la routine interne. Préparation, activité principale, achèvement des tâches et des tâches - sur la base de ces données, une feuille de temps est remplie. Cela n'inclut pas le temps pour:
- voyager;
- se déguiser;
- inscription
Un peu de difficulté à remplir
S'il y a un temps d'arrêt lorsque l'employé exécute d'autres tâches, ces travaux ne sont pas inclus dans le formulaire et des commandes ponctuelles supplémentaires sont émises. Un arrêt intra-équipe est considéré comme un retard de production de cinq minutes.
Les jours de travail sont normalisés et calculés sur la base des heures hebdomadaires et des quarts de travail, en tenant compte des limitations de la législation du travail. La durée normale du travail est de 40 heures et, dans des conditions défavorables: 35. Avant les vacances, le travail est réduit. Si de telles conditions ne peuvent pas être fournies aux employés en raison de la production, il est alors nécessaire d’ajouter un jour, compte tenu du traitement. Le travail de nuit réduit le nombre de jours de travail par semaine. Si, en vertu du contrat, l’employé travaille selon le principe réduit, ces règles ne lui sont pas applicables. En outre, vous ne pouvez pas réduire le temps productif avec la continuité des relations de production ou des quarts de nuit.
Principe comptable résumé
Le bulletin indique l'arrivée et le départ, ainsi que l'absence du salarié. Toutefois, dans certaines entreprises, il n'est pas possible d'introduire le formulaire accepté en raison de la continuité des relations de production ou de certaines catégories de travailleurs. Dans de tels cas, il est nécessaire de garder une trace synthétique de la fréquentation.
Le principe de comptabilité résumé est créé en interne, les bases législatives et établies ne sont pas applicables dans ce cas. En outre, un rapport similaire indique que, selon la situation, les heures de travail peuvent augmenter ou diminuer. Les défauts, le traitement sont résumés au cours de la période de rapport et seront égaux à la routine interne de l'organisation. Étant donné que le principe standard est calculé sur la base du code, dans ce cas, le temps de travail sera calculé dans le processus. La comptabilité fondée sur le principe résumé n'implique pas de violation des règles générales.
Qui remplit la feuille de temps
Le document est rempli par un spécialiste spécifique. En pratique, il est habituel d'introduire des caractères conditionnels sur les pages de couverture du formulaire. Les heures travaillées sont prises en compte sur la base de l’ensemble de l’entreprise ou de ses divisions structurelles. Habituellement, une personne autorisée est responsable de la compilation de la feuille de temps. Les informations suivantes doivent être indiquées et marquées dans le formulaire:
- être en retard;
- temps d'arrêt
- Heures supplémentaires
- heures et minutes d'exploitation minière, etc.
Les jours où les employés ne travaillent pas sont également pris en compte, ils indiquent ce qui suit:
- accomplissement d'autres tâches;
- voyages d'affaires;
- les maladies;
- les vacances;
- l'absentéisme;
- l'absentéisme;
- week-end.
Caractéristiques de la maintenance et du remplissage des livres et des formulaires
Dans le livre de comptabilité des heures de travail, dont l'échantillon est du domaine public, il y a une instruction pour son maintien, ainsi que la position de celui qui la remplit. Le bulletin est conservé dans des désignations à une lettre. Si un employé est suspendu de ses fonctions officielles pour cause d’ivresse, le formulaire indiquera le travail effectif jusqu’à la suspension. Si l'employé n'apparaît pas sans raison, la valeur de code «PR» est entrée dans le formulaire.
Si l'employé est déterminé à travailler selon un horaire incomplet, celui-ci doit également être enregistré. Les donateurs et ceux dont l'état de santé est altéré doivent être considérés avec des désignations spécifiques. Les jours de vacances à leurs propres frais sont également entrés dans le formulaire en tant que développement ou pénurie. Une fiche simplifiée de la feuille de temps est fournie par des entrepreneurs individuels ou dans le cadre d’un contrat de travail.
Symboles pour la tenue des registres
Valeurs symboliques de la forme:
- Je suis les jours et les heures;
- N - équipes de nuit;
- RP - vacances;
- C - heures supplémentaires;
- K - voyage d'affaires;
- CX - absence agricole;
- O - vacances;
- OPH - incitations supplémentaires sous forme de congés;
- Y - week-end en raison de l'exposition;
- UD - une forme abrégée de travail;
- UBZ - radiation, vacances sans paiement;
- P - grossesse, accouchement;
- ОЖ - garde d'enfants;
- G - défaut de comparution en raison d'ordres émanant du gouvernement;
- Ogives - frais;
- MO - Absence de comparution en raison de sa présence dans un établissement médical;
- D - donneurs;
- LO - week-end social;
- GB - gestion des catastrophes;
- DM - une sortie supplémentaire;
- GS - tribunal;
- FROM - jours de congé en vertu de la convention collective;
- B - handicap;
- T - maladie non rémunérée;
- X - quarantaine;
- A - problèmes domestiques;
- OA - l'initiative de l'employeur;
- OAD - heures non travaillées;
- En - vacances.
Un échantillon de remplir la feuille de temps nous montre qu'il n'y a rien de compliqué dans sa juridiction. L'essentiel est de bien remplir tous les points.