Les licenciements apportent toujours beaucoup d'émotions négatives aux employés. De plus, aujourd'hui, pendant la crise, les réductions massives sont devenues si fréquentes que cela ne surprend presque personne. Toutefois, il convient de noter que la réduction des effectifs, effectuée conformément à toutes les exigences de la loi, ne constitue en aucun cas une violation des droits des travailleurs et ne leur procure même pas certains avantages. Quels sont les avantages de parler de licenciement? En lisant cet article, vous soulignez quelques points positifs. Alors, comment faut-il réduire les effectifs? Quels avantages, selon la loi, les employés licenciés devraient-ils recevoir? Que signifie transfert interne dans ce contexte? Comment la législation oblige-t-elle la direction de l'entreprise à protéger les employés qu'elle réduit? Vous pouvez trouver des réponses à toutes ces questions plus tard dans cet article.
Premier point
Comment la redondance des employés doit-elle être correctement mise en œuvre? Des instructions pas à pas seront présentées plus tard. Le premier point sera la nécessité de certifier ce qui se passe documenté. Lors de la réduction de l'employé, l'employeur doit émettre un ordre dont le contenu décrit le nombre total de mises à pied dans l'entreprise. Un document distinct constitue un nouveau tableau d’effectifs, qui régule ensuite le fonctionnement d’une entreprise ou d’une organisation. Dans ce cas, le nombre total d'employés qui resteront dans l'entreprise après la fin de la procédure de réduction des effectifs devrait être indiqué avec précision. La date de mise en vigueur du nouveau tableau des effectifs est également indiquée.
Quelque temps avant que l'ordonnance ne soit émise, l'employeur doit informer le service de l'emploi que ce processus commence dans son entreprise. Si la réduction prévue est massive, la lettre officielle doit être envoyée par la société au plus tard trois mois calendaires avant la constitution d’un nouveau personnel.
Point deux
S'il y a une réduction du nombre d'employés, une instruction étape par étape implique la prochaine étape: la sélection d'un nombre de spécialistes qui seront licenciés. Dans le processus, il est important de tenir compte de la règle de l'avantage pour rester sur votre lieu de travail. Il appartient à certains groupes d'employés. Ainsi, par exemple, vous ne pouvez pas licencier les personnes qui s’occupent d’une personne mineure ou handicapée, les femmes en congé de maternité ou les mères célibataires confiées à des enfants mineurs.
En outre, la législation en vigueur de la Fédération de Russie définit l’ordre dans lequel les groupes de travailleurs peuvent faire l’objet d’une réduction. Par exemple, ceux qui ont un diplôme, une vaste expérience de travail ou des qualifications élevées sont coupés au minimum. Cependant, ces critères ne peuvent être déterminés subjectivement, uniquement sur la base de préférences personnelles. Les performances et les qualifications doivent être documentées. Si un employé a participé à une opération militaire ou a déjà été blessé dans l'exercice de ses fonctions officielles, il ne peut en principe pas être licencié. De même, ceux qui sont les auteurs directs ou les développeurs de toute invention ne peuvent être soumis à la réduction de l’employé.L'instruction étape par étape en 2017 met également en évidence une nuance importante: dans la grande majorité des organisations, les épouses des militaires ou ceux qui, ayant quitté le service militaire, ont obtenu leur premier emploi. Tout cela est décrit dans le Code du travail de la Fédération de Russie.
Point trois
Quoi d'autre est important à considérer en cas de réduction de personnel? Une instruction étape par étape oblige l'employeur à informer par écrit chaque employé qu'il entend réduire. Cela doit être fait au moins deux mois avant la date fixée pour le licenciement. Ainsi, cet employé aura le temps de trouver un emploi convenable.
Parfois, une personne renvoyée n’accepte pas l’ordonnance et refuse d’y apposer sa signature. Cela complique quelque peu le processus de réduction du personnel. L’instruction étape par étape recommande à l’employeur d’envoyer une lettre similaire contenant une notification à l’employé. Il est également important d’élaborer une loi appropriée qui documenterait ce qui se passe. Cela protégera l'employeur contre d'éventuelles poursuites par les licenciés.
Point quatre
Lorsque la réduction d'un employé est envisagée, une instruction étape par étape oblige l'employeur à lui proposer une traduction écrite pour un autre travail. Ces mesures, prévues par la loi, visent à aider les personnes licenciées à nouveau à obtenir un poste décent dans une autre entreprise. Cependant, ce simple fait de la disponibilité d'une telle proposition n'oblige pas l'employé à l'accepter. Il a toujours le droit de rechercher de manière indépendante une option appropriée. Parfois, un tel transfert est effectué au sein d'une entreprise. Dans ce cas, l’employeur doit proposer au salarié le poste qui correspond le mieux à ses qualifications, à son état de santé et au niveau de salaire antérieur. Si ce n'est pas possible, une position plus basse doit être fournie. Bien entendu, le niveau de rémunération dans ce cas va changer. Si l'employé accepte, il est nécessaire d'organiser le transfert immédiatement. Sinon, il est important qu'il signe une renonciation à la position proposée. Pourquoi est-ce important? Un employeur ne peut recourir à une réduction que s'il n'a pas de places vacantes pour le transfert ou si le salarié a refusé une telle offre. Cela est dû à la législation. La violation de cette ordonnance engage la responsabilité de l'employeur. Par conséquent, avant de réduire le salarié, il est important de s'assurer qu'il a bien signé un refus de mutation ou que l'employeur a rédigé un acte sur l'impossibilité de transférer son poste dans un lieu vacant.
Cinquième point
Si les personnes qui sont licenciées sont membres du syndicat, cela complique la procédure de réduction du personnel. L’instruction étape par étape recommande fortement d’envoyer directement à l’organisation syndicale une copie du document, qui constitue essentiellement le motif principal du licenciement. Parfois, il est également conseillé d'envoyer un projet d'ordonnance déclarant la réduction. Cela doit être fait après avoir informé le salarié du licenciement planifié. Une organisation syndicale ne peut passer plus de sept jours à examiner ce processus. Après cela, son représentant doit envoyer une réponse écrite.
Parfois, le syndicat n’accepte pas la décision de la direction de l’entreprise de licencier un employé. Dans ce cas, il doit contacter ses supérieurs, prendre un rendez-vous et discuter de tous les détails dans cet ordre. Une semaine après la discussion, le responsable de l’organisation prend la décision finale. Mais que se passe-t-il si l'employé mis à pied est licencié illégalement? Une instruction étape par étape recommande de faire appel à l'Inspection du travail de l'Etat. Après avoir examiné l'affaire, elle peut demander la réintégration de la salariée dans son poste.
Point six
Et si l'employeur reçoit le consentement de l'employé pour le réduire? Une instruction étape par étape en 2017 vous permet de mettre fin à un contrat de travail avec lui à tout moment à l'avance. Comment cela affectera-t-il l'employé? Dans ce cas, en réduisant le salarié, l’employeur est obligé de lui verser des prestations. Comment est calculée sa taille? Basé sur le montant des salaires pour les jours de travail restants. Ces calculs devraient être basés sur les informations contenues dans la description de poste établie pour un employé particulier.
Après cela, l'employeur doit former un ordre fixant la résiliation du contrat de travail. Dans ce cas, les droits de l'employé doivent être pris en compte (les informations sur les personnes qui ne peuvent pas être réduites ont été présentées ci-dessus). Une exception ne peut être faite que pour l'entreprise qui s'attend à une liquidation complète. Dans ce cas, il n'est même pas nécessaire d'aviser le syndicat. Chacun des employés concernés par la commande doit se familiariser avec elle dans les trois jours et confirmer le fait de les informer par une signature dans le protocole.
Point sept
Le paragraphe suivant, qui met en exergue l'instruction étape par étape intitulée "Réduction du nombre d'employés", - Paiements au titre de la réduction. Une indemnité est également accordée pour les jours de vacances non utilisés au cours d’une année donnée. Si la liquidation de l'entreprise se produit, l'employé doit recevoir un paiement correspondant au salaire mensuel moyen. Il recommande également de contacter le service de l'emploi compilé sur la question "Réduire un employé" instructions étape par étape. Une indemnité en conséquence sera versée à l’employé à hauteur de son salaire mensuel pendant la période d’emploi. La durée maximale est de deux mois.
Une entrée doit être entrée dans le classeur de l’employé pour indiquer la résiliation du contrat de travail. La raison spécifique du licenciement doit également être indiquée. En règle générale, une réduction enregistrée donne à ces employés un avantage certain dans leur futur emploi par rapport à ceux qui ont quitté leur lieu de travail précédent de leur plein gré.
Les fonds nécessaires et le carnet de travail sont remis au spécialiste le jour même du licenciement.
Rapport d'abréviation
Quelles autres formalités y at-il pour accompagner la réduction de personnel? Une instruction étape par étape en 2016 oblige l'employeur à informer le service de l'emploi de cet incident dans les dix jours suivant l'expiration du contrat de travail. S'il ne le fait pas à temps, l'entreprise sera obligée de payer une amende du montant que l'employé licencié pourrait gagner dans cette entreprise pour l'année. Ceci s'applique aux personnes morales et aux entrepreneurs privés.
Parfois, les employeurs décident de déformer intentionnellement les faits et d’insérer faussement dans le carnet de travail de l’employé. Ensuite, le motif du licenciement n’est pas formulé sous forme de réduction, mais «par accord des parties». Cela facilite la vie de l'employeur car, dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'informer le service de l'emploi.
Dans le même temps, le rapport sur la réduction devrait non seulement être soumis dans les délais, mais également être correctement rempli. Ainsi, par exemple, il est important de saisir ici les données de passeport de l’employé licencié, le nom du poste qu’il a occupé, le code de spécialité figurant dans le code du travail, le salaire moyen perçu par l’employé pour le mois, ainsi que son niveau de qualification. Si nécessaire (si cela compte), vous pouvez indiquer le type de formation de l'employé. S'il fait partie d'un groupe de personnes handicapées, cela devrait également être signalé. A quoi sert toute cette information? L'utilisation de ce type de données aidera les employés du service de l'emploi à choisir un lieu de travail approprié pour un tel employé. Ce document doit être certifié par signature et sceau humide.
Que doit faire un employé?
En période de crise économique, n'importe qui peut, par hasard, rencontrer un phénomène tel que la réduction des effectifs. Une instruction étape par étape en 2016 concernant les actions dans de telles situations recommande aux employés de réfléchir à l'avance à un plan d'action en cas de licenciement. En règle générale, au tout début, ceux qui ne sont pas officiellement employés sont licenciés. Par conséquent, il est important d'exiger le respect de toutes les formalités nécessaires conformément à la législation de la Fédération de Russie en ce qui concerne les candidatures à un emploi. Cela aidera à vous protéger. De plus en plus souvent, les employeurs offrent aux employés de démissionner de leur plein gré en écrivant une déclaration de leur plein gré. Cela présente de nombreux avantages pour l’employeur et de lourdes pertes pour l’employé. Qu'est-ce que cela signifie en pratique? Un tel employeur n'a pas besoin de suivre de nombreuses procédures liées aux licenciements officiels. L'employé, à son tour, ne reçoit pas d'indemnité de licenciement ni de temps pour trouver un nouvel emploi. Même il ne pourra recevoir de paiements du service de l'emploi qu'après trois mois. En cas de réduction, l'employeur est obligé d'offrir à l'employé un transfert vers un autre poste vacant au sein de l'entreprise. Bien sûr, avec ce dernier.
Résumé
Réduire un employé est une procédure longue et laborieuse. Cependant, s'il est mis en œuvre conformément à toutes les règles, l'employeur et l'employé licencié seront pleinement protégés. Il est important de comprendre que le respect de toutes les formalités nécessaires est la base de la légalité de la réduction. Par conséquent, il est important que les deux parties sachent bien comment mettre en œuvre cette procédure et, pour leur part, contrôlent ce qui se passe. Ce n'est que dans ce cas que l'employé bénéficiera de tous les avantages prévus par la loi et que l'employeur ne sera pas obligé de payer de lourdes amendes.
N'oubliez pas que le respect des normes juridiques n'est pas un fardeau, mais une préoccupation pour ceux qui travaillent dans votre entreprise depuis longtemps. Leur travail ne mérite-t-il pas la récompense appropriée au moment où ils sont obligés de quitter votre entreprise? Soyez prudent et veillez à l'exécution de tous les points abordés dans cet article.