Il est souvent impossible de trouver les spécialistes russes nécessaires pour postuler à des emplois spécialisés et difficiles. L'emploi d'un citoyen étranger est donc la meilleure solution. Chaque employeur doit comprendre comment cette procédure est effectuée correctement, quels documents doivent être reçus d'une personne et quelles difficultés peuvent être rencontrées.
Quelles sont les exigences suivies par l'employeur?
Si l'emploi de citoyens étrangers est vraiment nécessaire, le responsable d'une entreprise russe devrait connaître certaines des exigences à remplir. Les conditions principales incluent:
- Avant d'embaucher des citoyens étrangers, l'autorisation préalable est requise à l'avance, sinon tous les contrats conclus avec des migrants seront reconnus illégaux et nuls;
- doit officiellement conclure un contrat de travail avec un spécialiste;
- après la conclusion du contrat, il est nécessaire d'envoyer des notifications au Service fédéral des impôts, au Service fédéral des migrations et au Ministère des affaires intérieures;
- un préavis est également requis en cas de rupture des relations entre un étranger et un employeur russe.
Tout propriétaire d'entreprise avisé devrait aborder le processus d'emploi de citoyens étrangers afin de ne pas enfreindre la législation dans ce domaine, ce qui entraînera la nécessité de payer des amendes importantes.
Quand la permission n'est-elle pas nécessaire?
Presque toujours, quand il est prévu d'employer un citoyen étranger, vous devez d'abord obtenir une autorisation. Mais il y a certains cas qui sont considérés comme une exception. L'enregistrement de la permission n'est pas nécessaire dans les situations suivantes:
- un étranger est originaire d'un État avec lequel la Russie a un régime sans visa;
- un citoyen est un spécialiste hautement qualifié;
- une personne occupant simultanément un emploi fréquente à plein temps un établissement d'enseignement supérieur dans un établissement russe;
- un étranger est envoyé pour exercer des activités dans une succursale ou un bureau de représentation d'une société située sur le territoire d'un État membre de l'OMC.
Dans les conditions ci-dessus, vous ne pouvez pas perdre de temps pour que l'employeur obtienne une autorisation d'embaucher un spécialiste étranger.
Quels sont les documents nécessaires?
L’emploi de citoyens étrangers en Fédération de Russie nécessite la mise à la disposition des spécialistes d’un certain nombre de documents qui lui permettent de prouver son aptitude professionnelle et son statut officiel. Ils sont présentés dans de nombreuses variétés, de sorte que chaque propriétaire d’entreprise doit bien les connaître. Les documents relatifs à l'emploi de citoyens étrangers peuvent varier légèrement en fonction des qualifications, de la citoyenneté et d'autres paramètres du demandeur.
| Documents requis | Leurs traits |
| Permis de travail ou brevet | La loi stipule que vous pouvez postuler officiellement pour un étranger avec un permis obtenu par un citoyen d'un autre pays et qu'il peut également disposer d'un brevet spécial pour un emploi. Un brevet est délivré aux étrangers en visite en Fédération de Russie sans qu'il soit nécessaire de demander un visa. Vous pouvez travailler exclusivement dans la région où ce document a été publié. Souvent, il contient même des informations sur la profession choisie. Un permis de travail est délivré aux étrangers qui traversent la frontière du pays avec un visa obligatoire. Ce document, comme le brevet, n’est valable que dans la région où il a été délivré. Il indique le type d'activité d'un citoyen, sa profession et sa spécialité.Un brevet peut être délivré de manière indépendante, mais l'autorisation ne peut être obtenue qu'avec l'aide de l'employeur choisi. |
| Documents d'identité | Cela inclut un passeport ou tout autre document susceptible de le remplacer, par exemple un permis de conduire. |
| Documentation confirmant que l'étranger réside légalement en Russie | Cela inclut différentes cartes de migration ou notifications d'arrivée. Dans le même temps, il devrait exister une marque sur la base de laquelle la personne était inscrite au registre de migration. Les informations sur ces documents doivent figurer dans le contrat de travail. |
| Carnet de travail | Il est considéré comme le document principal de chaque personne travaillant officiellement. Elle indique où un citoyen a travaillé précédemment, quels postes il a occupés et à quelle période il a été officiellement employé. Les informations sont entrées non seulement sur l'employé lui-même, mais aussi sur tous les employeurs. |
| SNILS | Tout citoyen russe en activité sait à quoi ressemble ce document. Elle est représentée par une carte plastifiée verte et, aux frais de celle-ci, une assurance pension est fournie même aux étrangers. |
| Documents d'éducation | Tout employeur russe souhaitant embaucher un spécialiste véritablement expérimenté et qualifié, il vérifiera donc le document d’éducation. Il est généralement représenté par un diplôme avec des notes. Si un spécialiste a des qualifications spéciales, il doit avoir des certificats ou des diplômes confirmant cette qualification. |
| Politique médicale | Les étrangers ne pourront pas obtenir en Russie la police d'assurance maladie obligatoire de tous les citoyens russes. Il est destiné à l'assistance gratuite du personnel médical. Les assurances reçues par des étrangers dans d'autres pays ne seront pas valables dans la Fédération de Russie. Par conséquent, ils doivent acquérir une politique volontaire de VHI. |
| Autres papiers | La documentation ci-dessus est obligatoire, mais les employeurs eux-mêmes peuvent avoir des questions supplémentaires sur la base desquelles il sera nécessaire de confirmer la qualification, les compétences ou l'expérience d'un étranger avec d'autres documents. Par conséquent, un portfolio ou des exemples de travaux peuvent être nécessaires. |
Ainsi, tout étranger qui envisage de trouver un emploi en Russie devrait accorder une grande attention à la préparation compétente de la documentation nécessaire à ces fins. Sans papiers obligatoires, il est impossible d'employer un citoyen étranger. La liste complète peut être clarifiée directement dans l'entreprise où le spécialiste envisage de travailler.
Puis-je travailler sans autorisation ou brevet?
L'emploi d'un ressortissant étranger dans la Fédération de Russie suggère que les étrangers eux-mêmes ne peuvent demander un permis ou un brevet s'ils résident temporairement ou de manière permanente en Russie.
La même chose s'applique aux situations:
- la personne est un employé du consulat ou de diverses sociétés internationales;
- il peut être membre du programme d'État sur la base duquel est effectuée la réinstallation des compatriotes;
- aucune permission ou brevet n'est requis pour les étrangers qui se spécialisent dans l'installation ou le service, ainsi que le service de garantie de divers appareils techniques et autres équipements;
- ces papiers ne sont pas nécessaires pour les personnes qui étudient à plein temps dans une université russe, mais doivent en même temps travailler pendant leur temps libre;
- Les journalistes accrédités en Russie n'ont également pas besoin de permis;
- les personnes invitées dans le pays à travailler comme chercheur ou enseignant;
- ces documents ne sont pas nécessaires pour les employés accrédités des bureaux de représentation de diverses organisations étrangères;
- il n'est pas nécessaire de rédiger de papier pour les athlètes mineurs ou les personnes qui envisagent de trouver un emploi dans le domaine du théâtre ou de la cinématographie;
- les personnes qui ont le statut de réfugié ou qui ont reçu l'asile temporaire dans le pays n'ont également pas besoin d'un permis ou d'un brevet avant de perdre le statut correspondant;
- il comprend également les citoyens des États parties au traité CEE.
Ainsi, l’emploi de ressortissants étrangers dans la Fédération de Russie présente de nombreuses nuances, mais dans certaines situations, même les étrangers n’ont pas besoin de demander un permis de travail ou un brevet.
Le processus d'embauche d'un étranger
Il existe une instruction correcte et simple, étape par étape, pour l’emploi d’un citoyen étranger. Par la suite, chaque employeur russe peut éviter divers problèmes avec le FMS ou d’autres agences gouvernementales.
Par conséquent, vous devez d’abord comprendre les étapes séquentielles de cette procédure.
Détermination du statut d'étranger
Premièrement, l'employeur doit comprendre quel statut a le futur travailleur étranger. Les caractéristiques de l'emploi de citoyens étrangers sont qu'un tel spécialiste peut avoir un statut différent:
- séjournant temporairement dans la Fédération de Russie avec ou sans visa, il peut en outre être titulaire d'un permis de travail ou d'un brevet;
- résidant temporairement en Russie et, pour cela, il doit avoir un permis valide pour trois ans;
- résidant de manière permanente dans la Fédération de Russie, il doit donc posséder un permis de séjour. Ce document est délivré pour une période de cinq ans.
Si le candidat ne remplit pas les conditions ci-dessus, il ne pourra pas postuler correctement pour un emploi.
Etude des documents de migration
Si un ressortissant étranger titulaire d'un permis de séjour ou résidant temporairement dans le pays doit travailler, il doit vérifier soigneusement tous les documents qu'il possède. La documentation principale sur la migration, qui doit être disponible auprès d'un tel demandeur, comprend:
- copie du passeport;
- carte de migration;
- permis de travail ou brevet;
- inscription, et il doit être valide;
- TIN et SNILS;
- police d'assurance volontaire.
Même si un spécialiste, citoyen d'un pays avec lequel la Russie a un régime sans visa, est engagé, les mêmes documents sont toujours nécessaires. Dans certaines situations, vous n'avez pas besoin d'un permis de travail.
L'emploi compétent de citoyens étrangers en Russie suggère qu'il est important non seulement de vérifier la disponibilité des documents nécessaires, mais également de vérifier leur validité.
Présentation du demandeur au personnel de l'entreprise
La prochaine étape consiste à introduire un étranger dans l'organisation. Pour ce faire, les actions suivantes sont effectuées:
- le futur employé signe divers documents importants de l'entreprise, notamment les règles d'organisation du travail dans l'entreprise, la convention collective et d'autres documents régissant le travail dans l'entreprise;
- un contrat de travail est établi et ne peut être établi que pour un travailleur adulte en russe; les informations sont saisies à partir des mots d'un étranger ou selon les documents qui lui ont été transmis;
- le contrat ne doit pas contenir d'erreurs et doit également contenir les informations disponibles dans le brevet ou le permis de travail;
- les données de la politique de VHI et d'autres documents sont entrées dans le document;
- un accord est établi pour une durée indéterminée;
- selon l'art. 59 Dans certaines situations, TC est autorisé à former un accord urgent;
- lors du travail d'un citoyen, il est important de veiller à ce que la validité de son permis et de son visa ne prenne pas fin, car il doit être licencié rapidement dans de telles conditions;
- si l'employé n'a pas de carnet de travail, il le commencera chez lui dans l'entreprise;
- il n'est pas permis de réécrire les entrées précédentes dans ce document;
- une carte personnelle sous la forme de T2 est entrée dans un nouvel employé, dans lequel l'étranger signe.
Ainsi, la procédure d'emploi de citoyens étrangers n'est pas considérée comme trop compliquée si elle est bien comprise.
Enregistrement sur le territoire de l'entreprise
Si un étranger est inscrit non pas dans une maison ou un appartement, mais auprès d'une personne morale, alors l'employeur lui-même doit l'enregistrer auprès du FMS.L'emploi de citoyens étrangers dans ce cas implique la formation d'un avis d'inscription spécial. Dans ce cas, l'employé sera inscrit à l'adresse de l'entreprise dans laquelle il travaille.
Il est important non seulement de rédiger correctement un avis sur l’emploi d’un citoyen étranger par l’organisation, mais également de préparer les documents nécessaires, notamment une copie de son passeport, une carte de migration, des informations sur le dernier lieu d’immatriculation, un brevet, un chèque de paiement et une copie du contrat de travail.
Notification de notification FMS
Un avis d'embauche d'un citoyen étranger doit être transmis au département FMS. Ce document indique qu'un accord a été signé avec cet étranger. Le terme pour sa préparation et d'autres facteurs du document sont prescrits.
L'avis d'embauche d'un citoyen étranger par l'organisation doit être transmis dans les trois jours suivant la signature de la convention.
Après avoir exécuté toutes les actions ci-dessus, il est assuré que le spécialiste emploie de manière compétente.
Quels fonds sont payés pour un étranger?
Chaque entreprise qui engage officiellement des spécialistes doit effectuer des paiements différents pour eux. La même chose s'applique aux travailleurs étrangers. Fonds versés mensuellement:
- 13% sous forme d'impôt sur le revenu des personnes physiques sur tous les revenus d'un étranger;
- FP transfère 22% du revenu;
- FSS a payé 0,2%;
- dans la FSS NS, il est nécessaire de calculer et de payer 1,8%.
Les salaires ne sont pas inférieurs au salaire minimum, car sinon, les organisations pour l'emploi de citoyens étrangers, représentées par les branches du FMS, ainsi que le Service fédéral des impôts, peuvent amener un employeur négligent à une responsabilité administrative.
Si des violations sont détectées, l'employeur doit transférer la totalité du montant nécessaire aux employés, ainsi que recalculer la taxe. De plus, une amende de 20% des taxes impayées est appliquée.
Vérification des brevets
Un employeur qui embauche un étranger doit vérifier chaque mois les chèques sur la base des brevets sur la base desquels l’impôt sur le revenu est transféré.
Si les fonds sont payés en retard, alors ce document cesse automatiquement d'être valide, donc un étranger est considéré comme illégal. Par conséquent, il ne peut plus continuer ses activités en Russie. S'il veut continuer à travailler, il devra à nouveau traverser la frontière et s'occuper du brevet.
Règles de licenciement
S'il est nécessaire de licencier un étranger employé, l'employeur émet un ordre approprié. Il est fourni à l'employé sous signature.
Le jour convenu, une entrée est faite dans le cahier de travail, qui indique la résiliation du contrat. Dans la carte de l’employé, l’étranger porte une signature confirmant que le carnet de travail lui a été rendu.
L'employeur doit notifier au FMS le licenciement d'un citoyen étranger.
Responsabilité pour les violations
Si la législation sur la migration est violée, cela devient la base pour amener le contrevenant à une responsabilité administrative. Il se présente sous la forme de grosses amendes:
- si des étrangers sont embauchés illégalement par des entrepreneurs individuels, une amende de 4 000 à 7 000 roubles est alors infligée;
- pour les personnes morales pour la même violation, une amende de 400 000 roubles est imposée. jusqu'à 1 million de roubles, et peut également suspendre temporairement la société pendant 90 jours maximum;
- pour les fonctionnaires, une telle violation est accompagnée du paiement d'une amende de 35 000 à 70 000 roubles.
Des amendes sont également imposées s'il n'y a pas de notifications au FMS ou si elles ne sont pas envoyées à temps.
Ainsi, postuler à un emploi d'étrangers est un processus assez spécifique pour les employeurs russes. La procédure doit être implémentée dans le bon ordre.Il est important de vérifier soigneusement tous les documents d'un étranger et d'envoyer un avis d'embauche ou de licenciement au FMS. En cas d'infraction, de lourdes amendes sont imposées et les entreprises peuvent même être confrontées à la nécessité de suspendre temporairement leurs travaux.