Les incitations à l'emploi dans notre pays ont commencé à être pratiquées au début du siècle dernier. La tâche principale, à laquelle l’innovation était destinée, consistait à accroître l’activité des travailleurs, à améliorer la production. Ce qu’il faut cacher, c’est aujourd’hui les chefs d’entreprise qui poursuivent les mêmes objectifs en attribuant divers paiements, incitations, cadeaux au personnel.
Histoire et présent
Les formes d’incitation aux employés pratiquées à l’origine dans notre pays impliquaient le paiement en plus du salaire de base correspondant aux résultats du processus de travail, s’ils dépassaient la norme établie. De nos jours, dans de nombreuses entreprises, le système a considérablement changé, des primes sont automatiquement ajoutées aux salaires de tous les employés de l'entreprise. Il existe également des sociétés où les paiements sont extrêmement opaques, les mécanismes de comptabilité d'exercice n'étant pas clairs pour le personnel, le personnel doute donc à juste titre du montant de sa rémunération adéquate. Tout cela affecte la motivation des employés, mais en même temps - le résultat du processus de travail.
Encouragement des employés, types d’incitations, procédure d’application - ces questions devraient figurer à l’ordre du jour de tout chef d’entreprise, s’il souhaite la prospérité de son entreprise. Pour que l’entreprise réussisse, il est non seulement nécessaire d’établir le processus de production et d’assurer une atmosphère adéquate, mais également de consolider les incitations. Non moins important, cependant, est le sujet de la punition. Tous les employés de l'entreprise doivent savoir pour quelles actions et quels résultats ils auront droit à un plus, pour lesquels ils auront une expérience négative des mesures administratives, dans quel ordre et de quelle manière ils seront mis en œuvre.
Tout par les règles
Si une personne travaille activement, consciencieusement, fait tous les efforts nécessaires pour obtenir un résultat significatif, elle mérite des encouragements. Si les personnes qui pratiquent avec soin et celles qui exécutent leurs tâches avec négligence sont dans une position d'égalité, la motivation pour travailler efficacement disparaît.
Actuellement, dans les entreprises, les types d'incitations offertes aux employés en vertu du Code du travail sont généralement versés, notamment en tenant compte du contenu de l'article 129. Dans la sixième partie de cette partie du document juridique, vous trouverez des informations sur le paiement sous forme de salaire - il s’agit de la partie principale de la rémunération du travail. En outre, la loi exige le versement d’une indemnité et de mesures d’incitation pour stimuler l’employé. La majeure partie de la population reçoit, se conformant simplement aux normes énoncées dans le contrat, des montants supplémentaires doivent être versés à ceux qui obtiennent de grands résultats.
Objectifs: à multiples facettes
Les types actuels d’incitations pour les procureurs, le personnel de production, les travailleurs du secteur de la culture, du commerce et de tout autre domaine visent à augmenter le salaire final - il commence à dépendre directement de l’activité d’une personne. Plus le paiement devrait être élevé, plus la contribution de l’employé à la réalisation des objectifs de la société est importante. De tels paiements rendent une personne personnellement intéressée par les meilleurs résultats.
Les types d’encouragement de l’employé par l’employé sont un moyen de reconnaître la performance du personnel. Par des versements supplémentaires, l’employeur montre qu’il voit et respecte les mérites des personnes. Dans le même temps, l'autorité d'une personne spécifique dans l'équipe augmente. Il semble raisonnable d'augmenter à la fois l'autorité et le revenu du meilleur employé. Les primes sont de l'argent qu'une personne reçoit pour ses réalisations professionnelles.Il est raisonnable de payer ces montants lorsque vous atteignez une certaine date pour l'anniversaire.
Il faut se rappeler que des primes sont incluses dans le système de paie, ainsi que des paiements forfaitaires liés à des succès uniques ou à des événements de la vie. En outre, les incitations des employés peuvent être liées à une étape importante dans l'entreprise. Les informations sur les régularisations ponctuelles peuvent être entrées dans le cahier de travail - une section spéciale est réservée à ces informations. Mais la correction de bonus régulière dans ce document est interdite.
Caractéristiques de certaines institutions
Le type d'incitation pour un employé donné dépend non seulement des spécificités du lieu de travail, mais également du fait que l'entreprise appartient au nombre d'entreprises municipales, budgétaires, d'État et unitaires. Ainsi, si la masse salariale est constituée sur la base d'allocations budgétaires fédérales, les paiements supplémentaires sont strictement soumis à la convention collective, aux documents réglementaires adoptés au sein de l'entreprise, ainsi qu'à des accords individuels. Tous ces documents doivent clairement respecter les dispositions légales.
Le système de récompense des employés est plutôt compliqué si l’institution reçoit de l’argent du budget de la matière. Le versement des primes doit clairement respecter les lois fédérales, ainsi que les lois adoptées par les autorités de l’État d’un sujet particulier, à partir desquelles des fonds sont alloués.
Lorsque vous recevez de l'argent du budget local, il est nécessaire de payer des incitations, en tenant compte des règles et des lois en vigueur aux niveaux fédéral et régional. Il est nécessaire de suivre clairement les réglementations édictées dans un endroit particulier par des organes autonomes.
Liberté et Opportunité
Les choses sont beaucoup plus simples quand on travaille dans une entreprise privée. Ici, les systèmes d'incitation des employés sont formés en tenant compte du budget de l'entreprise, des souhaits de l'employeur. Le propriétaire de l'entreprise, le conseil d'administration ou un autre organe directeur évalue ses propres fonds et, en fonction de ces opportunités, des récompenses sont attribuées à certaines catégories de personnes. Dans le même temps, vous devez vous rappeler: pour attribuer le paiement de montants doit être donné les exigences générales de la loi. Le TC actuel établit une obligation de payer de manière raisonnable et équitable. Les lois interdisent la discrimination pour déterminer lequel des employés doit bénéficier des avantages.
Afin d'éviter de douter des types d'incitations qui ne s'appliquent pas aux employés d'une entreprise donnée, de leur fréquence de paiement et du montant à facturer, il convient d'adopter une documentation interne régissant le processus. La meilleure option est un acte réglementaire local. Il indique le montant des paiements et la procédure pour les calculer. Lors de l'élaboration de la documentation, il est nécessaire de démontrer le projet aux représentants du personnel et de prendre en compte l'avis d'une telle commission. Le bureau de représentation de l’entreprise peut faire appel de la loi, si celle-ci a été adoptée, malgré le désaccord de l’équipe de travail.
Formulaires et Options
Pour choisir lequel introduire dans l'entreprise le type d'incitation au travail des employés, déterminer le format approprié d'avantages, l'ensemble des avantages sur lesquels les meilleurs peuvent compter, il est tout d'abord nécessaire de se concentrer sur leurs capacités. L'employeur a le droit de choisir les options qui correspondent le mieux au budget. Les opportunités financières pour beaucoup sont la première et la plus importante des règles à suivre pour choisir un programme de récompense au sein de l'entreprise.
La loi stipule que la promotion est une reconnaissance publique des mérites d’une personne donnée. C’est un phénomène qui reflète une évaluation positive du travail d’une personne par l’employeur. Il est généralement accepté de présenter des incitations matérielles à un employé dans une atmosphère de fête, dans le cadre d’une réunion officielle.Certes, ils le font pour une raison: vous devez d’abord donner un ordre dont la signature est passée par le directeur général de la société. La promotion est non seulement un privilège financier, mais aussi un honneur pour une personne en particulier. Cependant, dans certains cas, les incitations ne sont que morales, sans soutien matériel. Il est de coutume de diviser tous les cas de cette manière: en ceux associés aux biens réels et conçus pour refléter l'honneur.
Moralité et bénéfice
Contrairement à l'incitation matérielle de l'employé, le moral a pour but de créer une impression positive du lieu de travail. L’influence doit être avant tout éthique et l’objectif principal d’un tel événement est la satisfaction morale d’une personne. Le matériel, à son tour, est une récompense monétaire. Il apporte à la fois un revenu et une satisfaction morale.
Les motivations morales ne sont pratiquement plus utilisées aujourd'hui, et ce n'est pas un hasard: les lettres, les livres honorifiques et les tableaux noirs, les annonces de gratitude en présence de toute l'équipe autrefois étaient énormes. Ces incitations n’avaient pas réellement de base, n’étaient pas soutenues par une subvention financière, elles ne donnent donc aucun résultat aujourd’hui. Il existe certaines situations dans lesquelles la forme morale des incitations à l’emploi des employés peut être extrêmement appropriée: si une personne a été sanctionnée, elle peut être révoquée pour réussir dans son travail. Une autre option pour une récompense morale est l'inclusion officielle d'une personne dans la liste des candidats à un poste supérieur dans la hiérarchie interne.
Tout par les règles
Conformément à la législation en vigueur, il est possible de mettre en pratique des formes morales d'incitation des employés en envoyant des lettres d'appréciation et en exprimant leur gratitude. La loi recommande de représenter les représentants individuels du personnel pour le titre de meilleur dans la profession de leur choix. Selon la loi, les options matérielles sont le paiement d’une prime et d’un cadeau précieux.
La présentation du titre de la meilleure direction professionnelle choisie est un prix de l’industrie récompensant des mérites spécifiques, particulièrement importants. Le choix de ce type d'incitation implique en général une soumission préalable par l'employeur aux responsables de ce domaine, une pétition confirmée et vérifiée par les représentants du syndicat.
L’encouragement matériel d’une personne qui travaille consciencieusement et activement au sein de l’entreprise peut être exprimé en présentant un bon cadeau. Les lois n'établissent pas à quel point le coût estimé d'une présentation peut être élevé, l'employeur détermine donc le budget approprié pour le cadeau, en fonction des capacités financières de l'entreprise. Souvent, la rémunération matérielle est versée sous la forme d’une prime unique. Ce format est peut-être le plus répandu dans la pratique.
Options et limitations
Les types d'incitations aux employés énumérés dans la législation ne constituent pas une liste complète de toutes les options possibles qui sont applicables dans la pratique. Certaines variétés peuvent être installées dans une entreprise donnée, en fonction des caractéristiques du programme de travail adopté par l'entreprise. Certaines entreprises pratiquent des vacances supplémentaires pour leurs employés, en payant cette période au taux plein, tandis que d'autres compensent les dépenses du personnel lors de voyages de vacances. L'introduction d'allocations personnelles ou l'émission de fonds pour l'achat d'un logement sont pratiquées - contre remboursement, mais sans intérêt. Une ordonnance visant à encourager un employé peut contenir l’indication de l’attribution d’un titre honorifique non précisé dans les lois applicables, ainsi que l’aiguillage de cette personne vers un programme de formation, une conférence ou un stage supplémentaire. Vous pouvez assigner la création de conditions de travail spéciales, plus confortable que pour tout le monde. En un mot, une liste spécifique ne dépend que de l'inspiration et de l'imagination de l'employeur, ainsi que de ses capacités réelles.
Si les mérites associés à une activité professionnelle sont particulièrement significatifs, l'ordre d'encouragement de l'employé peut inclure une indication de sa présentation en tant que candidat à un prix fédéral.
Tout est officiel
Pour qu'il n'y ait aucun doute sur l'exactitude de la promotion, le chef émet d'abord une commande. Compte tenu de la structure complexe de l'entreprise, une telle ordonnance peut reposer sur une note du supérieur immédiat d'une personne distinguée. Les branches pratiquent la coordination des incitations avec le PDG, le siège de la société. La base de la publication d’un document interne peut être une note de service, une présentation dans laquelle le responsable d’une personne distinguée indique le type de récompense à laquelle l’employé a droit, sur la base de documents internes et des caractéristiques du processus de travail.
La présentation est généralement faite de manière arbitraire. Un formulaire unifié pour ce type de documents n'a pas été développé, bien qu'au sein d'une entreprise particulière, ils puissent accepter et implémenter un modèle pour générer de la documentation. Il existe des normes généralement acceptées qui vous permettent de composer correctement des appels sur la question des récompenses. Pour que le document serve de base à l’émission de la commande, il est nécessaire d’indiquer le nom complet du demandeur, sa date de naissance, sa position dans la société, y compris toutes les nuances - appartenant à l’unité structurelle, durée de l’emploi. Il convient de mentionner le niveau d'éducation. Le supérieur hiérarchique immédiat évalue l’activité de travail de la personne, ainsi que les motifs pour lesquels le décret a été publié, le fondement du document et le type d’encouragement recommandé dans le cas particulier.
Comment ça marche?
Au sein de l’entreprise, émettez un ordre ou un décret signé par le directeur général, avec l’approbation du chef comptable. Ce document annonce une promotion. De plus, le contenu du document devrait être porté à l'attention des personnes intéressées parmi le personnel de l'entreprise. Le projet d'ordre doit être préparé par le service responsable du personnel et le visa y est fixé par le chef du service du personnel. Avec la forme matérielle, il est nécessaire de coordonner le projet avec le chef comptable.
Le premier exemplaire de la nouvelle commande doit être présenté à l'employé en lui prenant une signature confirmant que la date de cet événement est connue. Il est sage de faire immédiatement plusieurs copies du document et de transférer l’une d’elles au service de la comptabilité, l’autre au service du personnel pour la joindre à un fichier personnel. L'ordre d'origine est conservé dans le dossier, où tous les ordres relatifs au licenciement, à l'admission, au transfert et à d'autres aspects de l'exécution du personnel sont combinés. La commande sert de base pour enregistrer des informations sur la promotion sur la carte personnelle d’une personne.
Seules ces incitations sont indiquées dans le cahier de travail, qui est décrit dans un décret gouvernemental de 2003, publié sous le numéro 225. Il est indiqué ici: dans le Code du travail, il est autorisé de mentionner les récompenses d'État, les titres honorifiques, sur lesquels reposent des instructions, des décisions officielles. Vous pouvez enregistrer des informations sur les diplômes, signes, diplômes, titres et autres variantes de distinction adoptées au sein de l'entreprise. Les autres types d’incitatifs ne peuvent être inscrits dans le cahier de travail que s’ils satisfont aux dispositions de la convention collective, aux lois du pays, au règlement intérieur de la société, à sa charte et aux dispositions disciplinaires.
Prix de l'Etat
Si l'employé est distingué par des mérites particuliers à l'État, le public, il peut être présenté à l'attribution de l'État. Ces incitations sont décrites à l'article 191 du Code du travail, qui divulgue les nuances de la sentence du côté de votre pouvoir et des structures administratives de l'État. Récompenses d'État - il s'agit de l'option de promotion la plus élevée. Le président a le droit de les remettre. Le 89ème article constitutionnel énonce la capacité du président à récompenser les puissances par des récompenses d'État et à attribuer des grades supérieurs, y compris militaires et spéciaux.Pour recevoir des récompenses d'État, il est nécessaire de publier un décret présidentiel publié parmi d'autres lois.
Les récompenses d'État comprennent actuellement le titre du héros du pays, l'attribution d'un certain nombre d'ordres, de médailles et de récompenses. Ils peuvent également donner un signe du lauréat. Le président a le droit de conférer un titre honorifique. Pour cela, une représentation au nom d'un spécialiste des domaines de la culture, des sciences et de l'économie nationale est nécessaire. Le processus commence au sein du collectif de travail, puis la demande d’approbation est envoyée au pouvoir exécutif local, puis au pouvoir et à l’administration de l’État. La privation de prix ou de grade n'est possible que dans le cas d'une représentation judiciaire ou d'un décret présidentiel.
Non seulement les avantages, mais aussi les inconvénients
En parlant de récompenses, il ne faut pas oublier la possibilité de pénalités. Le travail injuste, irresponsable et médiocre du personnel attire l'attention de l'employeur tout autant que le travail de qualité. Conformément à la législation en vigueur, le responsable a le droit d'appliquer l'option de récupération dans le contexte de l'inconduite de l'employé. Absolument aucune mesure ne peut être prise, la diversité des peines est strictement limitée par la loi - toutes les mesures possibles et la faute sur la base de laquelle elles sont appliquées sont énumérées ici.
Les lois prévoient la possibilité de formuler des commentaires, de réprimander et de renvoyer les candidats, s’il ya lieu. La dernière option est la mesure la plus stricte. Plus tôt, une réprimande sévère était pratiquée, mais plus tard, elle a été retirée de la loi. La liste des peines présentée dans la loi est exhaustive, il ne peut y avoir rien d’autre qui la distingue nettement de la liste des récompenses.
Dans de rares cas, des mesures supplémentaires sont autorisées, mais uniquement si l'inconduite relève d'une loi spéciale. Donc, si nous parlons d'un fonctionnaire, on peut l'avertir de la conformité incomplète du poste. Les employeurs ne peuvent pas inventer et appliquer des pénalités non prévues par les règles. Dans le même temps, en réalité, amendes et privations d’allocations ne sont pas rares. Ils peuvent réprimander avec un avertissement ou appliquer une autre sanction illégale. Bien entendu, la loi prévoit la possibilité d’une sanction financière de la part de l’employeur, mais cela n’est possible que si les résultats du travail sont médiocres, le non-respect des normes du travail établies par l’accord et le non-respect des obligations. Si l'employé est reconnu coupable de cette imperfection, le paiement est établi sur la base de ce qui a été fait et non en conformité avec le paiement stable en vertu du contrat.