Les états financiers de votre organisation sont-ils soumis à un contrôle légal des comptes? La législation définit une liste claire des organisations soumises à une confirmation obligatoire de l'exactitude des états financiers en obtenant une opinion d'audit.
Terminologie et législation
Les exigences applicables aux entreprises qui doivent passer un audit sont décrites dans la loi sur les activités d'audit et dans un certain nombre d'actes réglementaires spéciaux. Dans ce cas, plusieurs critères sont considérés:
- forme juridique;
- types spéciaux d'activité économique;
- indicateurs de performance financière.
Les deux premiers critères sont indépendants de la performance financière de ces entreprises.
Un audit est un audit extra-ministériel des états comptables et financiers. La vérification est soumise aux documents principaux, au paiement et au règlement, aux déclarations fiscales. Et son résultat est une conclusion qui confirmera la fiabilité des déclarations. Il est délivré à la direction de la société auditée. Il reflète les violations et les distorsions, évalue les risques fiscaux et commerciaux, donne des recommandations pour corriger les erreurs et les violations.
Le contrôle légal des comptes a pour objet de confirmer officiellement les états financiers et comptables.
Pourquoi l'audit est venu
L’activité d’audit est apparue dans le contexte d’une séparation des intérêts, lorsque le titulaire direct cesse de prendre une part personnelle à la gestion de son entreprise. L'absence de contrôle approprié entraîne de multiples faillites.
Dans ce contexte, en démarrant une nouvelle entreprise ou en évitant les procédures de faillite, les propriétaires ont commencé à inviter des personnes en qui ils avaient confiance. Et ils ont mené des audits indépendants des états financiers et comptables, ont révélé les faits de vol et d'inexactitude des documents soumis par la direction de l'entreprise. Plus tard, ce type d’activité a formé une branche distincte des relations économiques.
Sociétés soumises au contrôle légal des comptes
Les organisations soumises au contrôle légal des comptes, en termes de performance financière, doivent répondre à au moins l'un des deux critères suivants:
- selon les résultats du dernier exercice, leurs recettes dépassent 400 millions de roubles;
- les actifs, selon le bilan, ont dépassé la barre des 60 millions de roubles.
Selon ces indicateurs, même les sociétés à responsabilité limitée, plus précisément toutes les entités commerciales, sont soumises à un audit. Il est nécessaire de réussir l'audit dans l'ordre suivant: si les produits ont augmenté d'ici la fin de 2016, l'auditeur devrait être invité en 2018 à vérifier les états financiers pour 2017.
Les organisations soumises à un audit obligatoire, selon leur forme juridique, sont absolument toutes des sociétés par actions, ouvertes ou fermées, publiques. Même les sociétés municipales et étatiques sont soumises à ces exigences de la loi.
Les sociétés fermées sont soumises à un audit annuel obligatoire depuis 2014. De plus, peu importe la forme de taxation choisie, quels sont les indicateurs de performance financière et économique de l'entreprise.
Par type d'activité, les organisations suivantes sont distinguées et soumises à un audit obligatoire:
- compagnies d'assurance;
- bourses de valeurs et de marchandises;
- institutions financières;
- fonds de pension constitués sans participation de l'État;
- participants au marché des valeurs mobilières;
- organismes de bienfaisance.
Il sera nécessaire de réussir l'audit des entreprises qui ont constitué et qui ont été admises à la négociation de leurs propres actions. Vous devrez également inviter un auditeur si l'entité légale soumet des états consolidés.
Toutefois, les fonds publics et les entités extrabudgétaires ne font pas partie de cette catégorie.
Les organisations pratiquant les loteries et les jeux de hasard, les associations d'autoréglementation dans tous les domaines de l'activité professionnelle sont soumises à un audit obligatoire.
Tous les partis politiques du pays sont également soumis à une vérification obligatoire par le vérificateur.
Innovations législatives
Depuis 2016, un audit annuel obligeait tous les promoteurs qui attirent les détenteurs d'intérêts à participer au processus, c'est-à-dire qu'ils construisent des bâtiments aux dépens des fonds d'autres personnes. Ils devraient publier ses résultats. Bien que les développeurs aient précédemment effectué un audit, ils ont fourni un rapport uniquement à la demande des parties intéressées.
Rapport aux statistiques
Les organisations dont les rapports sont soumis à un audit obligatoire, après avoir reçu un avis, sont tenues de le soumettre aux autorités statistiques, ainsi que les états financiers annuels. Tout cela doit être fait au plus tard 10 jours après le moment où le vérificateur a rendu son avis. Et dans tous les cas, au plus tard le 31 décembre de l'année au cours de laquelle l'inspection a eu lieu.
Les personnes morales peuvent signaler à Rosstat:
- par appel direct au bureau régional avec des documents sur papier ou par courrier;
- via des canaux de télécommunication - les documents sous forme électronique peuvent être présentés en formats pdf, tif, jpg.
Reportage au ministère de la justice
Certaines organisations soumises à un audit obligatoire doivent soumettre un rapport au ministère de la Justice, à savoir:
- Sous-divisions structurelles des représentations non commerciales et non gouvernementales (seul un audit doit être effectué par un auditeur russe). Ces organisations doivent faire rapport pour la période précédente jusqu'au 1 er avril de l'année en cours.
- Organisations russes à but non lucratif reconnues par des agents étrangers. Devra faire son rapport jusqu'au 15 avril.
Etapes de l'audit
Un audit est un plaisir coûteux, avec des coûts de temps importants. Il est préférable de préparer son plan de manière à ce qu'il soit le plus efficace possible et que la conclusion soit correcte.
Les documents et les états financiers de l’organisation, qui font l’objet d’un audit obligatoire, comprennent:
- documents primaires;
- comptabilité et reporting fiscal.
Les étapes de planification sont les suivantes:
- Une proposition de l'organisation à auditer.
- Une brève introduction aux activités financières et économiques, sans étude ni analyse en profondeur.
- Formation d'un plan et programme d'audit, sa coordination avec l'auditeur et la direction de l'entreprise.
- Rédaction, coordination et signature du contrat.
Le contrat doit refléter le moment de l'audit, la composition de l'équipe d'audit, une liste des points à vérifier et le coût. Si un programme d'audit est en outre compilé, il doit alors contenir des tâches spécifiques à exécuter.
Le premier jour de l'audit, il est recommandé de tenir une réunion, de présenter le personnel aux auditeurs et de donner des instructions claires à tous ceux qui participeront à l'audit et à ceux qui doivent donner des réponses aux questions des auditeurs. Si nécessaire, des combinaisons sont remises aux auditeurs. En toute circonstance, la responsabilité principale du responsable est d’établir une relation de confiance entre le personnel et les réviseurs.
Ensuite, le processus commence dans le cadre du plan approuvé. Il est possible que les employés soient interviewés de manière sélective. Sur la base des résultats de l'audit, une opinion d'audit est émise.
Le rapport du rapport d'audit comprend plusieurs sections:
- Période et lieu d'inspection.
- La composition de la documentation comptable et financière vérifiée.
- Actes normatifs et méthodes guidant l’auditeur.
- Les violations identifiées et les sanctions possibles pour cela.
- Mesures détaillées pour éliminer les violations identifiées.
La conclusion doit être signée par le responsable de l'organisme d'audit, le certificat de qualification (numéro et période de validité) de l'inspecteur est indiqué et l'auditeur est tamponné.
La gestion des organisations soumises à un audit obligatoire peut opter pour sa mise en œuvre progressive. Cela signifie que l'audit peut être effectué tous les 6 ou 9 mois. La société aura le temps de corriger toutes les violations possibles et, après les résultats de 12 mois, d’éliminer complètement toutes les lacunes du rapport. En outre, tous les coûts d’audit peuvent être répartis de manière uniforme tout au long de l’année en cours.
Normes d'audit internationales
La déclaration des organisations soumises à un audit obligatoire est déjà compréhensible, mais le coût des services des auditeurs en 2017 augmentera considérablement. Au niveau des États, de nouvelles normes ISA ont été introduites. Cela a entraîné une augmentation du nombre de procédures, l'auditeur devant remplir encore plus de tableaux et de formulaires.
Le gouvernement a adopté des normes pour rendre les rapports plus publics et plus transparents. Toutefois, les innovations ont entraîné une augmentation du coût des services correspondants d’environ 50%, voire davantage. Cette règle ne s'applique pas aux contrats conclus avant l'entrée en vigueur de la loi, c'est-à-dire l'année dernière.
Règles de choix d'un auditeur
Si la question de savoir si l’organisation est soumise au contrôle légal des comptes ne se pose plus, nous pouvons alors procéder à la sélection du commissaire.
Ne vous fiez pas uniquement à l'expérience du vérificateur ou de la société d'audit. Il est préférable d’accorder la préférence à l’organisation spécialisée dans un domaine spécifique des affaires ou effectuant des audits dans des industries connexes. Assurez-vous de lire les commentaires sur l'entreprise sélectionnée, il est préférable de parler personnellement avec les chefs d'entreprise qui travaillent avec un auditeur spécifique.
Naturellement, vérifiez les documents: tous les certificats doivent être sous la main, valides et dans le registre. Si le coût des services ne vous fait pas peur, vous pouvez accorder une attention particulière aux sociétés qui fournissent une gamme de services - non seulement procéder à un audit, mais également fournir une assistance juridique et comptable. Cela signifie que l'organisation dispose de spécialistes en exercice, ce qui est un avantage considérable.