La procédure de résiliation du contrat avec le salarié est régie par les normes du travail définies par la loi. Le licenciement lié au décès d'un employé est effectué dans un certain ordre et nécessite une documentation appropriée.
Le service du personnel et la comptabilité des entreprises, qu’elles appartiennent à toutes les formes de propriété, doivent tenir compte des normes en vigueur lors de la conclusion et de la résiliation des contrats. Les écritures nécessaires au licenciement d'un employé décédé sont exécutées conformément à certaines normes de travail de bureau. Des comptes de régularisation comptable et des paiements sont versés aux personnes ayant droit à la rémunération due.
Cadre réglementaire (législation)
Les relations entre l'employeur et l'employé sont régies par le Code du travail (TC) de la Fédération de Russie, le Code civil (CC), le Code de procédure civile (CPC) et d'autres actes réglementaires. La législation en vigueur prévoit la résolution de toutes les situations liées aux relations des parties intéressées dans le processus de travail, y compris le licenciement pour cause de décès d'un employé. L'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'un contrat (un contrat) peut être résilié dans les cas où les parties n'ont aucune influence, et le paragraphe 6 classe le décès d'un employé dans cette catégorie. La disparition ou la reconnaissance du décès de l'employé est à la base de la cessation de la relation de travail.
Comment licencier un employé en lien avec la mort?
L'entreprise où il travaillait doit être informée du décès ou de la disparition de l'employé par des proches ou d'autres personnes et services intéressés. À la mort de l'organisation, il est nécessaire de mettre en œuvre un certain nombre de mesures prévues par le cadre législatif régissant le licenciement. Le licenciement lié au décès d'un employé prend en compte les nuances qui ne sont pas prévues dans la procédure normale de résiliation du contrat de travail.
Les procédures habituelles de licenciement comprennent:
- Présentation d'une candidature par un employé s'il est l'initiateur du processus.
- La publication et la remise d'un avis au salarié sur son licenciement, si l'entreprise dans laquelle il travaille a entamé le processus.
- Publication d'un ordre (instructions) pour l'entreprise.
- Enregistrement des documents de licenciement (carnet de travail, attestation de salaire moyen, que l’employé a reçue au cours de la dernière année de référence).
- Paiement des salaires, indemnités de licenciement, compensations et autres rémunérations dues stipulés par la législation ou la réglementation de l'organisation.
Le licenciement lié au décès d'un employé exclut la réalisation des deux premiers points de la procédure ci-dessus, qui ne constitue pas une violation de la loi. L'inscription commence par une commande (il est recommandé d'établir selon le formulaire T8) ou une commande. La base pour la préparation du document est un fait dûment enregistré de décès ou de disparition.
Documents confirmant le décès d'un employé. Enregistrement de licenciement
Conformément à la législation, un document confirmant le décès est:
- certificat délivré par le bureau de l'état civil, qui indique le décès officiel d'une personne;
- décision de l'autorité judiciaire de reconnaître la personne décédée.
Le certificat de décès indique:
- nom de famille complet, nom, patronyme;
- lieu d'enregistrement;
- lieu de naissance;
- nationalité, sexe et pays dont il était citoyen;
- date du décès et cause établie;
- les détails des corps qui ont confirmé la mort et le nom complet de la personne qui a reçu le document.
La décision du tribunal est prise:
- à la demande de parents ou d'autres personnes intéressées qui affirment que, pendant l'année civile, rien ne permet de localiser la personne; La décision est fondée sur l’article 42 du code civil;
- si dans les 5 ans, il n'y a aucune information sur la personne au lieu d'enregistrement ou à la résidence réelle;
- si les circonstances dans lesquelles le citoyen menaçait sa vie et en même temps qu'il disparaissait, le tribunal peut déterminer le décès six mois après le moment où des faits ont été consignés; La décision est fondée sur l'article 45 du code civil.
Un recours contre une décision de justice conformément à l’article 321 du code de procédure civile est possible dans un délai d’un mois à compter de son entrée en vigueur. Un message de la part de la famille ne peut être un argument pour licencier un employé pour cause de décès.
Comment la date est-elle fixée?
Sur la base de l'article 83 du code du travail, les relations de travail avec un employé décédé sont considérées comme automatiquement résiliées, quelle que soit la volonté de l'employeur, s'il existe un document certifiant le décès. En conséquence, le licenciement lié au décès de l'employé commence à partir du moment de la résiliation du contrat.
L'article 84 du Code du travail stipule que la date de résiliation du contrat de travail est le jour de la dernière visite effective au travail, mais les dates doivent être indiquées sur les documents:
- la mort
- les notifications de l'entreprise sur le décès (le moment où un certificat ou une décision de justice a été reçu par l'entreprise);
- dernière sortie au travail.
La date d'exécution de la décision de licenciement relative au décès d'un employé (article du Code du travail de la Fédération de Russie n ° 83) correspond au moment où le document a été soumis par les parties intéressées.
Procédure de services d'entreprise
L’organe de l’entreprise chargé de la procédure d’enregistrement des employés est tenu de prendre des mesures pour enregistrer le décès de l’employé. Faire un renvoi implique les actions suivantes:
- enregistrement de la nouvelle demande des personnes qui ont soumis le certificat de décès;
- faire une copie d'un certificat de décès ou d'une décision d'une autorité judiciaire reconnaissant la mort d'un citoyen;
- donner l'ordre à la société de résilier le contrat avec l'employé en raison de son décès;
- enregistrement d'un carnet de travail et d'un compte de résultat pour la dernière année;
- accumulation de compensations monétaires, de compensations, de vacances, etc.
- l'émission aux personnes ayant le droit de recevoir des biens matériels appartenant au défunt, des objets personnels, des documents et de l'argent.
Émettre une commande ou une commande
La commande de l'entreprise est établie sous la forme du T8, qui est approuvé par les autorités statistiques. Le texte du document doit indiquer le motif et la date de résiliation du contrat, ainsi que la référence à la partie 2 de l'article 83 du Code du travail en tant que justification réglementaire de la décision. Le reste de la commande est exécuté conformément au formulaire et la colonne relative à la familiarisation de l'employé avec le document n'est pas renseignée.
Licenciement lié au décès d'un employé. Record dans le travail. Échantillon
La comptabilité, la conservation et le remplissage des carnets de travail et des cartes personnelles sont déterminés par le décret du gouvernement (PP) n ° 225 de la Fédération de Russie. Et le paragraphe 17 définit un enregistrement qui indique que le licenciement lié au décès d'un employé est survenu pour des raisons indépendantes de la volonté des parties.
Le cahier de travail indique les motifs de licenciement (en rapport avec le décès de l'employé). L'entrée dans le travail contient une référence au Code du travail (clause 6, partie 1, article 83), la date de résiliation du contrat et le numéro de commande. Le document est délivré au moment du règlement intégral avec d'autres valeurs importantes aux membres de votre famille ou à leurs représentants autorisés ou est envoyé par courrier à l'adresse de résidence de l'employé.
Paiements dus
Tous les fonds dus à l'employé au moment de la résiliation du contrat doivent être payés dans un délai d'une semaine.Le licenciement lié au décès d'un employé (article 83 du code du travail) implique les paiements suivants:
- toutes les régularisations prévues par la convention collective;
- les fonds fournis par la loi et par l'entreprise en cas de décès ou de licenciement d'un employé.
Les destinataires de l’argent et autres objets de valeur du travailleur décédé peuvent être des parents ou des héritiers, ainsi que des personnes à qui le défunt a demandé de le faire. Les personnes agissant pour le compte doivent fournir au service du personnel un document notarié attestant que le défunt compte recevoir les montants qui lui sont dus de la part de l’organisation dans laquelle il travaillait en cas de décès. Les parties intéressées peuvent faire appel des actions de l'employeur dans une procédure judiciaire.
L’employé décédé est tenu de payer les montants suivants conformément à la comptabilisation:
- salaire
- Prix
- indemnité;
- indemnité, indemnité, supplément de traitement, etc., le cas échéant.
L'argent est émis sur la base d'une demande émanant de parents ou de tiers. Y sont joints: un certificat de décès (décision de justice), une carte d'identité et un document confirmant la parenté, ou un autre certificat du droit de recevoir des biens matériels.
Conformément au décret du Comité national des statistiques, l’entreprise est obligée de produire un rapport sous la forme T-61, qui rend compte des paiements effectués à l’employé décédé. Le licenciement pour décès d'un employé est documenté en tant que note sociale et soumis aux autorités de réglementation sur demande.
Héritage d'entreprise
Le licenciement lié au décès d'un employé pose une question à la famille concernant l'entrée dans l'héritage. Le Code civil de la Fédération de Russie stipule que tous les paiements d'héritage doivent être effectués dans un délai de quatre mois à compter de la date du décès. Conformément à l'article 1183 du Code civil de la Fédération de Russie, les fonds auxquels le défunt a droit sont transférés à des parents, des personnes à charge ou des personnes qui vivaient avec lui.
En cas de conflit de succession, un employeur peut être appelé à témoigner en tant que témoin sur la date du paiement, le montant des ressources matérielles, la procédure et d'autres questions présentant un intérêt pour le tribunal.
Personnes éligibles
En vertu de l'article 141 du code du travail, les destinataires des biens matériels dus au salarié décédé sont les proches parents, les personnes à charge et ceux à qui le défunt avait préalablement accordé ce droit par écrit.
Allocation sociale
En ce qui concerne l'assistance sociale, qui est versée conformément à la lettre du fonds d'assurance sociale n ° 05-359, le montant maximal ne devrait pas dépasser 4 515 roubles, 60 kopecks. L'employeur a le droit de céder un paiement supplémentaire à sa discrétion. L'argent pour l'inhumation a le droit de recevoir toute personne ayant assumé la responsabilité de l'organisation des funérailles.
Le fait de recevoir des fonds est enregistré dans les documents de règlement et de paiement. Si l’enterrement a eu lieu selon un programme social, c’est-à-dire gratuitement, aucune indemnité pour les funérailles n’est payée.
