Protection des données personnelles d'un employé en Fédération de Russie

Récemment, des cas de diffusion illégale de données personnelles d'employés ont été enregistrés assez souvent. Cela est principalement dû au fait que les employés qui ont accès à de telles informations ne comprennent pas la gravité de la situation. Néanmoins, l'ignorance des normes n'exempte personne des conséquences. Les règles interdisent la diffusion des données personnelles des employés. Le concept et leur protection constituent des catégories juridiques protégées par la loi. Considérez comment ils sont protégés.

Données personnelles de l'employé: concept et leur protection

Lorsqu'une personne obtient un emploi dans une entreprise, elle fournit à l'employeur des informations personnelles sur elle-même. Dans le même temps, il pense que ces informations ne seront utilisées que pour préparer, personnaliser et soumettre des rapports. Cependant, à la lumière des événements qui se produisent périodiquement dans les entreprises, l’État doit fournir des garanties pour la protection des données à caractère personnel du travailleur. Les règles de base qui régissent ce domaine figurent dans la loi fédérale pertinente. Les informations personnelles sont des informations relatives à une personne particulière identifiée ou identifiée conformément aux informations fournies.

Il comprend notamment le nom complet, le lieu, l'adresse, la date de naissance, la propriété, la famille, statut social revenus, profession, éducation, inscription, etc., en ce qui concerne le citoyen personnellement. Les données personnelles d'un employé doivent comprendre toutes les informations nécessaires pour permettre à l'employeur de mettre en place des relations de travail avec une personne donnée et se rapportant directement à elle. Cette définition reflète une approche générale de la catégorie des informations personnelles de l’employé. Il convient de préciser que le règlement sur la protection des données à caractère personnel des employés ne permet pas la collecte et l'utilisation de toutes les informations individuelles, mais uniquement de celles qui se rapportent directement aux activités professionnelles des particuliers.

Regarde le problème

La protection juridique des données personnelles d’un employé peut être envisagée sous deux aspects. Tout d'abord, les informations personnelles sont protégées par des normes légales. C'est grâce à leur impact complexe que les données personnelles de l'employé sont protégées. Le droit du travail réglemente très clairement ce domaine, en prévoyant une certaine responsabilité pour les actions illégales. En outre, les règles protégeant les informations personnelles sont également présentes dans le code civil. La protection des données à caractère personnel du travailleur est également considérée comme un ensemble de mesures visant à assurer la mise en œuvre des exigences législatives. Ils expriment la politique que l'employeur suit dans ce domaine. La nature organisationnelle et juridique des mesures prises permet d'assurer la mise en œuvre de la capacité subjective de l'employé à protéger les informations qui le concernent.

Caractéristiques des relations d'information

L'interaction entre l'employeur et l'employé est régie par le Code du travail. La protection des données à caractère personnel du salarié relève de la responsabilité du responsable et doit être assurée implicitement par celui-ci. Il convient de noter que les relations d’information ont lieu non seulement entre l’employé et son employeur, mais également entre celui-ci et des tiers. Cependant, le principal dans ce cas est l'interaction de l'employé et de l'employeur. À cet égard, la législation accorde la priorité à la réglementation de ces relations. L’employé doit non seulement fournir des informations sur lui-même, mais a également le droit de recevoir des informations fiables sur exigences de protection du travail ainsi que leurs conditions, la menace existante d'atteintes à la santé, mesures prévues dans l'entreprise pour assurer une protection contre les facteurs de production négatifs. La législation clarifie l'essence d'un système d'information unifié fonctionnant dans le cadre de l'interaction entre l'employeur et les employés. La réception par les employés d'informations de l'employeur directement liées à leurs intérêts constitue l'une des principales formes de participation de spécialistes à la gestion de l'entreprise. L'employeur doit fournir aux représentants des employés des informations fiables et complètes nécessaires à la conclusion d'une convention collective et au contrôle du respect de ses conditions.

La confidentialité

La législation nationale fixe non seulement les obligations de l’employeur, mais également celles de l’employé. En particulier, en vertu de l'art. 57 h.3 du Code du travail, un contrat de travail peut contenir des conditions permettant à un employé de ne pas divulguer des données qui constituent un secret protégé par la loi (commercial, étatique, officiel, etc.). Le locataire a le droit de résilier unilatéralement le contrat ou de prendre des mesures pour interdire l'accès à ces informations en cas de violation de ces clauses par les employés.

L'employé est responsable. En cas de divulgation d'informations confidentielles obtenues dans l'exercice de ses fonctions, il devra réparer intégralement les dommages causés à sa société. Selon l'art. 37 du TC, il est interdit aux participants aux négociations collectives, ainsi qu'aux autres personnes associées à leur comportement, de rendre publiques ces données si elles sont classées comme des secrets protégés par la loi. Les personnes qui ne respectent pas ces exigences sont passibles de poursuites pénales, civiles, disciplinaires et administratives, conformément au règlement. Les informations personnelles de l'employé en vertu de la loi applicable font référence à des informations secrètes (confidentielles). À cet égard, les règles visant à protéger les secrets protègent également les données personnelles de l'employé.

Prescriptions impératives

Dans les conditions de marché modernes, l'efficacité de l'entreprise est directement liée à la fourniture en temps voulu des ressources d'informations nécessaires. Le comportement du locataire à l’égard des informations personnelles sur l’employé est réglementé normes impératives. Cela est dû à la publicité de la sphère considérée dans son ensemble et à l'institution pour la protection des informations des employés individuels en particulier. Le droit de protéger les informations personnelles est absolu. Il est fourni à chaque employé indépendamment de sa contribution personnelle à la réalisation par l'entreprise des tâches qui lui incombent. À cet égard, en vertu de l'art. 86 TC, l'employé ne devrait pas renoncer à son droit à la protection et à la confidentialité.

Mise en œuvre

Les données personnelles de l’employé sont protégées par un accès gratuit à ses informations personnelles. Il peut recevoir des copies de tous les dossiers qui l'intéressent qui le concernent directement. La réalisation du droit à la défense s’effectue également par la désignation de ses représentants qui défendront ses intérêts. Une possibilité juridique garantie pour un employé peut être incorporée dans l'obligation pour l'employeur de modifier ou d'exclure des informations incomplètes ou incorrectes le concernant, ainsi que d'utiliser ou de systématiser en violation des règles. Le règlement sur la protection des données à caractère personnel des employés (un exemple de document est présenté dans l'article) leur donne la possibilité de faire appel des actions de l'employeur devant les tribunaux.

Composition des informations personnelles

Le traitement et la protection des données à caractère personnel d'un employé sont strictement conformes aux normes établies, quelle que soit la quantité d'informations reçues.Lorsqu'il détermine la quantité et le contenu des informations à fournir, l'employeur doit se conformer aux exigences de la Constitution, de la législation du secteur et d'autres lois fédérales. Lors de la réalisation d'activités, deux types de documents sont impliqués dans le chiffre d'affaires de l'employeur. La première catégorie comprend les titres qu'un employé fournit lors de la conclusion d'un contrat. Le locataire constitue indépendamment la documentation du deuxième type. Le cahier de travail peut être attribué aux premier et deuxième groupes. Cela dépendra de la présence de l'employé au moment de son entrée dans l'entreprise ou de sa compilation pour la première fois.

Documents d'employés

Comme mentionné ci-dessus, ils appartiennent à la première catégorie. Les documents des employés sont:

• Passeport ou autre carte d'identité.
• Livre de travail.
• Documents sur l'éducation, la spécialité ou les qualifications.
• Certificat d'assurance.
• Documents sur l'enregistrement militaire.
• Autres documents dont la nécessité de présentation est définie par la loi.

Ces documents contiennent une photo d'un citoyen, son nom complet, des informations sur le lieu, la date de naissance, l'enregistrement, composition de la famille le lieu de réception et la nature de la spécialité, l'éducation, les qualifications, etc.

Papiers locataires

Dans les règlements, ils sont définis comme des enregistrements comptables primaires. Cette catégorie comprend:

• Commandes et commandes sur le transfert, la réception, le licenciement (résiliation du contrat), la promotion du salarié.
• Spécialiste de la carte personnelle.
• Documents sur la paie.

En plus des informations qui dupliquent les données personnelles d'un employé, elles contiennent des informations:

• les dates d'admission ou de transfert au poste;
• expérience générale continue;
• unité structurelle;
• formation avancée;
• décisions du comité de certification;
• recyclage;
• types et durées de vacances;
• récompenses et récompenses;
• prestations sociales.

La protection et le stockage des données personnelles d'un employé relèvent de la responsabilité non seulement du chef d'entreprise, mais également des personnes qui ont accès aux informations et les utilisent pour s'acquitter de leurs tâches professionnelles.

Responsabilité pour non-conformité

Qu'est-ce qui menace si la protection des données à caractère personnel de l'employé n'est pas correctement assurée? Le Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que le Code civil, établissent la nature de la responsabilité en fonction de la gravité de la violation. Des sanctions sont prévues pour certains types de violations, tant pour les personnes physiques que morales et officielles. Cela indique que non seulement les employés mais aussi les employeurs peuvent être tenus pour responsables.

Dans l'art. 150 CC a déterminé que l'intégrité personnelle, les secrets de famille et la vie privée appartenaient à la catégorie des droits inaliénables et inaliénables non protégés protégés par l'État. Si un citoyen subit des souffrances morales ou physiques du fait d'actes illégaux, ainsi que dans les autres cas prévus par la loi, le tribunal peut imposer à l'auteur de l'infraction l'obligation de réparer le préjudice par une indemnité pécuniaire. Lors de la détermination du montant du paiement, l'organisme agréé doit prendre en compte le degré de culpabilité et les autres circonstances significatives. Le tribunal doit également tenir compte du niveau de souffrance morale et physique associé aux caractéristiques individuelles du citoyen lésé.

Dans le même temps, la victime a le droit d'exiger une réfutation des informations qui discréditent son honneur, sa dignité ou sa réputation, si la personne qui les a distribuées ne peut pas prouver leur exactitude. La divulgation et l'utilisation ultérieure d'images d'un citoyen, y compris de photographies, de vidéos ou d'œuvres d'art, ne sont autorisées qu'avec son autorisation. Des éclaircissements sur des questions liées au dommage moral figurent dans la résolution du plénum des forces armées.

Compensation financière

Pour la divulgation d'informations constituant un secret personnel de l'employé, celui-ci se voit imposer une amende correspondant au montant du préjudice causé. Ces cas sont considérés comme des exceptions. Cela confirme toutefois l’importance particulière que le règlement sur la protection des données à caractère personnel des salariés a au sein de l’entreprise.

Mesures disciplinaires

Ils s'appliquent à un employé qui a divulgué un secret protégé par la loi, y compris les informations personnelles d'un autre employé. La loi dans ce cas fournit une condition essentielle. La responsabilité disciplinaire sera engagée si les informations divulguées ont été portées à la connaissance de l'employé dans l'exercice de ses fonctions. Lorsqu’il inflige une pénalité, l’employeur doit tenir compte de la gravité de la faute et des circonstances dans lesquelles il a été commis. À cet égard, la loi prévoyait trois types de mesures disciplinaires: réprimande, réprimande et licenciement. La protection des données à caractère personnel du salarié prévoit l’établissement de certaines obligations et possibilités pour les personnes ayant accès à ces informations. Ils sont enregistrés dans les descriptions de tâches, les contrats et accords, les actes locaux adoptés par l'entreprise.

Responsabilité administrative

Lorsqu'une infraction à la loi dans le domaine de la collecte, du stockage, de la distribution et de l'utilisation de données à caractère personnel est identifiée dans la législation, les mesures suivantes sont envisagées dans la législation:

• Émettre un avertissement.
• Bien

Le montant du paiement en espèces est fixé:

• pour les citoyens - 300-500 roubles.
• fonctionnaires - 500-1000 roubles;
• personnes morales - 5000-10 000 roubles.

Lors de la divulgation d'informations d'accès limité à des employés dans l'exercice de leurs fonctions, une amende est imposée:

• pour les citoyens - 500-1000 roubles.
• fonctionnaires - 4000-5000 roubles.

Punition pénale

Dans Art. 137 Le Code pénal prévoit la responsabilité pour violation de la vie privée d'un citoyen. Sont notamment punis la collecte ou la diffusion illégale d'informations représentant le secret personnel d'une personne sans sa permission ou leur publication dans un discours public ou dans une œuvre ou un média exposé au public:

• Une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles. ou du montant du revenu de culpabilité pour 18 mois.
• Travail obligatoire - 120-180 heures.
• Arrestation jusqu'à 4 mois.
• Travail correctionnel jusqu'à un an.

Si l'auteur a accompli les mêmes actes dans l'exercice de ses fonctions, le Code pénal prévoit:

• Bien - 100-300 mille roubles. ou revenu pour la période de 1 an à 2 ans.
• Arrestation - de 4 à 6 mois. avec l'interdiction d'exercer certains postes ou sans lui et d'autres mesures.

Conclusion

Comme on peut le voir dans les documents, la protection des données à caractère personnel d'un employé est devenue très urgente à l'heure actuelle. La Fédération de Russie est un pays démocratique dans lequel une personne est considérée comme la plus haute valeur. Par conséquent, la législation, principalement la Constitution, protège de manière particulière la vie personnelle de chaque citoyen. Le développement normal de la société n’est possible que lorsque les personnes qui y vivent ressentent leur importance pour l’État, qui se manifeste par la protection de la dignité, de l’honneur, des droits et des informations qui constituent le secret de la vie privée de chaque personne.