Si vous avez besoin de changer l'adresse d'enregistrement d'une société par actions ou d'une société à responsabilité limitée, il est préférable de connaître à l'avance toutes les nuances qui peuvent vous attendre. Bien sûr, vous pouvez aller plus simplement et confier ce travail à des professionnels. Mais pourquoi dépenser de l'argent si vous savez comment changer vous-même l'adresse légale de la LLC.
Raisons du changement
Le plus souvent, les entreprises doivent changer de lieu d’enregistrement lors de leur délocalisation. En outre, la raison du changement peut être la fin du contrat sans la possibilité de son prolongation, à laquelle la société s'est vue attribuer une adresse légale spécifique. Bien que la société pourrait ne pas être réellement là.
La complexité du travail qui entraînera un changement d'adresse légale de la LLC dépend de la question de savoir si la société sera liée à son impôt précédent. Si tel est le cas, la procédure sera simplifiée.
Début d'action
Si votre société a changé d’emplacement réel ou ne peut tout simplement plus être enregistrée au même endroit pour certaines raisons, le service de gestion et le service juridique doivent alors s’efforcer de changer l’adresse. Cela commence par rassembler les participants et décider des futurs changements. En outre, un tel régime n'est pas uniquement destiné aux sociétés à responsabilité limitée à responsabilité limitée. La décision de changer l'adresse des sociétés par actions est également prise par l'assemblée.
Sur la base des résultats des redevances, un protocole est établi qui indique la décision prise, il est signé par tous les participants et confirmé par le sceau. Après cela, la société peut commencer à rassembler les autres documents nécessaires pour que le changement d'adresse légale de la LLC soit aussi rapide que possible. S'il n'y a pas d'avocat dans la société, le responsable lui-même, un comptable ou une société tierce spécialisée dans la fourniture de services pertinents peut traiter de cette affaire.
Collection de documents
Après l’assemblée des actionnaires et l’approbation de la nécessité de ces modifications, vous pouvez passer à l’étape suivante, sans laquelle il est impossible de modifier l’adresse légale de la LLC. Les documents nécessaires à la réalisation de cette procédure doivent être préparés à l'avance.
Ainsi, outre le procès-verbal de la réunion ou de la décision prise (si la société n’a qu’un seul propriétaire), il est nécessaire d’apporter les modifications appropriées à la charte de la société. Cela peut être soit sa nouvelle édition, soit une feuille supplémentaire dans laquelle la nouvelle adresse sera affichée. De plus, vous devez remplir le formulaire p13001 - il s’agit d’une demande d’enregistrement par l’État des modifications introduites dans les documents constitutifs. Peu importe la forme sous laquelle la société est formée - OJSC, CJSC ou LLC.
Pour confirmer les modifications, il est nécessaire d'indiquer les motifs pour lesquels la société peut être enregistrée à une nouvelle adresse. Pour ce faire, vous pouvez fournir des copies de baux (sous-baux) ou d'autres documents prouvant la légalité du processus de changement du lieu d'enregistrement.
En plus des documents relatifs à l'entreprise et à son emplacement, il est nécessaire de préparer des copies des passeports. Les documents du PDG et des participants seront nécessaires.
Difficultés possibles
Bien entendu, la collecte des documents nécessaires n’est pas un problème pour les entreprises normales. Mais changer l'adresse légale d'une LLC peut entraîner un certain nombre de difficultés. Le premier de ceux-ci est le changement fiscal auquel vous allez vous rapporter.Et cela s'accompagne de contrôles obligatoires de l'entreprise. Les inspecteurs peuvent aller à l'adresse spécifiée ou faire une demande écrite. Dans les deux cas, ils pourront vérifier l'exactitude de ces informations.
Mais ce ne sont pas toutes les difficultés possibles qui attendent la société, qui a décidé qu’elle avait besoin de changer l’adresse légale de la LLC. La procédure pour cette procédure suggère que les employés de la société devront courir. Après tout, il ne suffit pas d'entrer des informations dans la charte et d'écrire une déclaration au service des impôts. Lors du changement de lieu d’enregistrement, il sera toujours nécessaire de payer la taxe d’état et de fournir un reçu approprié. Obtenir un nouveau extrait du registre de l'état, les représentants des entreprises devront consulter tous les fonds extrabudgétaires.
La procédure
Même quelqu'un qui, en théorie, sait quels documents sont nécessaires pour changer de lieu d'enregistrement et est prêt à faire face à d'éventuelles difficultés ne comprend pas toujours par où commencer. Après avoir rassemblé les fondateurs (ou actionnaires) de la société, après avoir pris la décision appropriée et l’avoir corrigée dans le protocole, nous devons trouver un moyen de changer l’adresse légale de la LLC. Voici les instructions pour les entreprises qui décident de le faire elles-mêmes.
La société doit conclure un bail pour les locaux dans lesquels elle sera située et retirer du propriétaire un document établissant ses droits sur l'immobilier. Après cela, vous devez prendre un extrait du registre (il ne devrait pas dépasser 30 jours). Avec l'ensemble des documents, les fondateurs de la LLC peuvent s'adresser à un notaire. Sa tâche consiste à vérifier les signatures sur la demande d'enregistrement des modifications apportées aux documents constitutifs.
Ce n'est qu'en faisant tout ce qui précède que vous pouvez attribuer toutes les garanties nécessaires à la taxe. Sur la base de tous les documents soumis, les modifications appropriées sont apportées à l'USRLE. Cinq jours plus tard, l'entreprise peut prendre le papier.
Travaux connexes
Mais vous ne devriez pas penser qu'après avoir reçu des documents du service des taxes attestant que le changement d'adresse légale de la LLC a été effectué avec succès, vous pouvez vous détendre. Après cela, l'entreprise est obligée de mettre à jour les codes émis par le Comité national des statistiques. Pour cela, un extrait du registre des entités juridiques unifiées, une décision de changement d'adresse et un certificat d'enregistrement mis à jour sont soumis au service des statistiques. Après le délai fixé, le service des statistiques remettra à la société un feuillet d’information indiquant les nouveaux codes. Outre les taxes et les statistiques, vous devrez visiter tous les fonds extrabudgétaires, y compris la FSS, le PFR, le FOMS.
Conditions obligatoires
Si vous décidez de changer de lieu d'enregistrement, n'oubliez pas que tous vos paiements et déductions seront vérifiés. C'est pourquoi vous ne devriez pas avoir de dettes à la date de l'appel. Il vaut la peine de vérifier que toutes les amendes et pénalités déjà accumulées ont été payées.
Une fois cette condition remplie, vous signerez une feuille de dérivation dans tous les départements concernés du service des taxes. Si vous ne le faites pas à temps, vous risquez alors que des paiements obligatoires vous soient facturés à la fois par l'inspection à laquelle vous étiez précédemment attaché et par la nouvelle inspection à laquelle vous vous rapporterez après le changement du lieu d'enregistrement.
De plus, lorsque vous changez d'adresse légale, n'oubliez pas de vous désinscrire de tous les fonds extrabudgétaires de l'ancien site et de vous inscrire à de nouveaux. Si vous faites tout cela rapidement, immédiatement après la réception du certificat, où le changement d'adresse est affiché, vous pouvez éviter de nombreux problèmes.
Services tiers
Si vous ne voulez pas comprendre toutes les subtilités juridiques, vous feriez mieux de trouver une entreprise qui fournit de tels services. Dans ce cas, non seulement vous serez informé de la procédure, mais vous ferez également tout le travail nécessaire pour modifier l’adresse légale de la LLC. Le prix des services dépendra de la quantité de travail et de la ville dans laquelle il est enregistré. Il faut compter environ 7000-10 000 roubles.
Mais dans le même temps, n'oubliez pas qu'il ne s'agit que du coût des services d'une entreprise intermédiaire. En plus de cela, vous devrez également payer toutes les dépenses associées: la taxe d'État, qui est de 800 roubles, le coût de changement de code chez Glavkomstat et les services de notaire. Mais alors vous n'avez pas à déterminer quoi et dans quel ordre vous devez faire. Les professionnels qui exercent ce métier depuis longtemps connaissent toutes les nuances et feront tout le travail nécessaire à votre place.
