Tout le monde connaît l'expression "réduire le débit au crédit". Mais pour beaucoup, la signification de ces concepts reste un mystère. Par conséquent, dans cet article, nous examinons ce que sont le débit et le crédit, ainsi que les chiffres d'affaires du crédit et du débit.
Fonctions comptables
A l'aide de la comptabilité, une analyse de l'activité de l'entreprise est réalisée, ses biens, son capital et ses obligations sont pris en compte. On peut facilement comprendre si une entreprise est rentable ou non. Par conséquent, lorsque des fonds sont reçus, des immobilisations corporelles sont radiées ou des paiements sont versés à des fournisseurs, ils sont comptabilisés en termes monétaires.
La règle principale de la comptabilité est la suivante - combien de temps est venu, la même chose devrait aller. On l'appelle aussi le principe de conservation de la valeur.
Que sont le débit et le crédit?
Débit et crédit sont des concepts utilisés en comptabilité pour l'analyse de tous les processus d'une entreprise. Il existe de nombreux comptes comptables, qui ont tous été créés pour refléter les transactions commerciales. Chacun des comptes a son propre nom et numéro.
Alors, comparons le chiffre d'affaires débit et crédit.
Le débit représente tous les actifs disponibles appartenant à l'organisation. C'est-à-dire que c'est la propriété que possède actuellement la société. Propriété peut signifier:
- Fonds détenus sur un compte bancaire.
- Cash à la caisse de l'entreprise.
- La valeur totale des marchandises dans les entrepôts.
- La valeur totale de tous les actifs immobilisés appartenant à la société.
- Dette actuelle des contreparties.
En conséquence, plus les actifs de la société sont importants, plus elle est considérée comme performante. La source de la formation des actifs peut être le capital autorisé.
Le chiffre d’affaires débiteur correspond au montant total de toutes les transactions entrantes reflétées dans le débit. Le chiffre d'affaires du crédit est la somme de toutes les transactions de dépenses enregistrées sur un prêt. Il faut comprendre qu'il s'agit d'un compte actif. Si le compte est passif, la situation est inverse. Les opérations entrantes affichent à crédit, les dépenses, respectivement, à débit.
Les passifs sont toutes les dettes de l'organisation. Ceux-ci comprennent:
- Arriérés éventuels résultant du non-paiement des salaires des employés.
- Dette de l'entreprise envers ses contreparties.
- Frais d'amortissement.
- Dette d’une entreprise vis-à-vis de ses fondateurs ou de ses filiales.
Où les transactions de débit et de crédit sont-elles appliquées?
La comptabilité est effectuée pour chaque compte séparément. Le débit est indiqué à gauche et le crédit correspond à la colonne de droite. Chaque opération doit être nécessairement reflétée. Certains comptes sont utilisés assez souvent tout au long de la période de référence. Les colonnes de débit doivent refléter les montants caractérisant chaque transaction séparément. Les comptes sont conditionnellement divisés en fonction du solde: ils peuvent être actifs (compte 51 "Compte de règlement"), passifs (compte 86 "Capital de réserve") ou actifs-passifs (compte 76 "Règlements avec débiteurs et créanciers").
Si les biens de l'entreprise augmentent ou que des créances apparaissent, le chiffre d'affaires en débit augmente également dans les comptes actifs et actifs-passifs. Inversement, si la propriété diminue, il y a augmentation du taux de rotation du crédit.
Les transactions commerciales sur des comptes passifs sont annulées. Fondamentalement, ces comptes sont utilisés pour voir d'où proviennent les fonds.
Solde final
À la fin de chaque période de reporting, il est nécessaire de récapituler séparément toutes les révolutions de débit et de crédit. En conséquence, un solde final est formé. En cas de coïncidence complète entre les montants figurant dans le chiffre d'affaires débit et crédit du compte, vous pouvez fermer le compte. Certains comptes ont un solde nul à la fin de la période. En règle générale, il s’agit de comptes pour lesquels des dépenses sont amorties.
Afin de calculer le solde du compte courant, le volume du chiffre d'affaires du crédit (c'est-à-dire le montant des fonds dépensés) est déduit du chiffre d'affaires du débit (montant des fonds reçus). Le solde entrant doit être ajouté. Ceci est sur les comptes actifs.
Si le compte est passif, alors pour déterminer le solde final, le chiffre d'affaires du crédit est ajouté (il s'agit du montant des fonds reçus) et le débit est déduit (il s'agit du montant des fonds dépensés). Dans les comptes actifs-passifs, les soldes débiteurs et créditeurs sont déterminés selon la comptabilité analytique.
Qu'est-ce qu'une double entrée?
Les concepts de crédit et de débit reflètent la soi-disant double entrée. En d’autres termes, il est supposé que chaque transaction commerciale doit être enregistrée en utilisant deux comptes. Il s'avère que sur un compte, le coût de transaction est débité et sur le second, à crédit. En conséquence, l'équilibre devrait être formé. C'est-à-dire que l'équilibre devrait converger à chaque fois. Au cas où il se produirait une situation dans laquelle le chiffre d'affaires total du débit ne chevaucherait pas le chiffre d'affaires total du crédit, nous pouvons en conclure qu'une erreur comptable a été commise lors de la comptabilisation des transactions.
Le concept de chiffre d'affaires sur le compte courant de l'entreprise
L'un des principaux indicateurs de performance d'une organisation est le taux de rotation du crédit d'un compte courant. Ce terme est également souvent utilisé non seulement par les comptables, mais également par les banquiers et les auditeurs. Malheureusement, les entrepreneurs privés et les hommes d’affaires débutants ne comprennent pas parfaitement l’essence même de son contenu.
En fonction de la raison pour laquelle ils utilisent des comptes, ils sont répartis dans les types suivants:
- Les dépôts, qui sont généralement utilisés pour économiser ou économiser de l'argent.
- Crédit, qui sont ouverts afin de servir des prêts.
- Les comptes de règlement, nécessaires à la conduite des activités commerciales.
- Les cartes, leur accès est fourni à l'aide de cartes qui sont émises aux clients.
En réalité, quel que soit le type de compte, ils n’affichent que deux types d’opérations:
- Créditer des fonds - reçus de contreparties pour des services ou des biens vendus, travaux effectués.
- Coût des fonds - retrait ou transfert de fonds dans la conduite des affaires. Il peut s’agir de paiements à des fournisseurs, de transferts de salaires d’employés, de taxes et de déductions.
Compte de rotation
L'ensemble des transactions effectuées sur le compte pour une période donnée (jour, mois, année), ainsi que reflété dans le relevé bancaire, représente le concept général de chiffre d'affaires sur le compte courant. Un tel compte peut être divisé en deux parties:
- Chiffre d'affaires débiteur. C'est une collection d'opérations d'encaissement.
- Chiffre d'affaire de la banque. Il reflète la totalité des transactions de trésorerie.
À première vue, tout est évident. Cependant, tout est si simple jusqu'au moment où le titulaire du compte bancaire reçoit pour la première fois un extrait de la banque. Il montre que la transaction de paiement de taxe est affichée au débit, que la réception de fonds en tant qu’assistance matérielle du fondateur est affichée sur le prêt. En outre, le relevé bancaire affiche un solde de compte négatif à la fin du jour ouvrable bancaire.
Il est important de rappeler que, par essence, un relevé bancaire est un document de comptabilité bancaire et non le titulaire du compte. Il s'avère que la banque étant temporairement propriétaire de fonds de tiers, elle est formellement le débiteur de son client.Et la réception de fonds dans le compte courant, respectivement, augmente le montant de sa dette. Mais la déduction de fonds d'un compte bancaire ne fait que réduire la dette de la banque envers son client.
La nature du chiffre d'affaires de crédit
Que peuvent être les opérations sur un compte courant?
- Flux de trésorerie du compte courant au caissier de l'entreprise.
- Paiements en espèces versés aux fournisseurs pour les produits achetés ou aux entrepreneurs - pour le travail effectué.
- Déductions fiscales en faveur du budget de l'Etat.
- Transferts en remboursement de prêts et de crédits.
- Transferts d'argent en faveur d'organismes de sécurité sociale ou en faveur de fonds d'assurance.
- Transfert de fonds représentant les intérêts courus sur l'utilisation de prêts.
- Investissements de nature financière.
Le concept des indicateurs nets
Les révolutions effacées du compte courant sont:
Un indicateur de performance d’une organisation, ainsi qu’un indice de bien-être financier.
Le concept utilisé dans l'argot comptable. C’est-à-dire qu’il n’est pas utilisé dans la législation, n’apparaît pas dans les contrats.
Si vous ne approfondissez pas la terminologie financière et comptable, alors on peut admettre que le chiffre d’affaires du compte courant est un indice d’activité et le chiffre d’affaires net est un indice de succès de l’organisation. C'est pourquoi, la deuxième catégorie est souvent utilisée assez:
- auditeurs dans l'analyse de l'organisation;
- les autorités fiscales afin de contrôler le paiement des taxes dans les délais;
- représentants de la banque afin d’établir la solvabilité du bénéficiaire potentiel du prêt.
Transactions bancaires non soumises à la comptabilité
En réalité, le chiffre d’affaires du compte courant peut être défini comme une inadéquation entre les flux de trésorerie débiteurs et créditeurs et leurs dépenses effectives pour une certaine période. Toutefois, il convient de noter que lors du calcul du chiffre d'affaires apuré sur le compte, toutes les opérations de réception ne peuvent pas être prises en compte, mais uniquement celles qui sont directement liées à la mise en œuvre de l'entreprise. Les transactions non comptables comprennent:
- Tout encaissement sur le compte courant de fonds empruntés, c’est-à-dire les encaissements de fonds de crédit, toute aide financière, qu’elle soit remboursable ou non.
- Revenus de la vente de titres. Cela peut être des factures ou des actions.
- Retourner au propriétaire des fonds qui ont été répertoriés à tort.
- Les revenus provenant d’autres comptes propres de la société ont été ouverts auprès d’autres organismes financiers.
Ainsi, nous avons appris de cet article ce que sont le débit et le crédit, et comment les transactions sont enregistrées. Nous avons également examiné les concepts de chiffre d’affaires débit et crédit pour la période considérée.