La finance et la comptabilité sont les deux fondements des affaires à tous les niveaux. Plus le niveau est élevé, plus la responsabilité est grande et plus le coût de l'erreur est élevé. Les technologies de l’information modernes offrent des produits logiciels «parfaits», et les grandes entreprises sont parvenues à un stade où le choix devrait naturellement être fait en faveur de leurs produits.
Si une entreprise parvient à s'approprier un produit d'un développeur peu connu et à contourner les propositions des dirigeants, il est possible d'obtenir une expérience négative, mais la liberté d'activité ne sera pas limitée.
Monuments internationaux
L'information est un phénomène complexe, mais dans le domaine de la finance et de la comptabilité, de nombreux cadres conceptuels sont représentés par un large éventail de produits logiciels qui se chevauchent. L’acronyme IFRS est déjà un argument incontestable, et les réglementations locales indiquent de manière précise et complète ce qu’il convient de faire, comment l’établir, le calculer, etc.
On peut dire que tout a déjà été décidé. Il existe un comité mythique sur les normes internationales d'information financière (IASB), qui existe réellement et fonctionne dans la réalité. Depuis sa fondation (1973), la Fondation du Comité des normes comptables internationales (IASCF) a connu une voie de formation difficile à laquelle plus de 100 pays du monde participent actuellement.
Les leaders du secteur des logiciels (et non seulement le populaire "1C Accounting") ont incorporé dans leurs produits les normes de l'IASB, ce qui a transformé les éléments de l'information financière en formes stables et inchangées de présentation de l'information.
C’est une bonne chose: inutile de penser à comment, quand, pourquoi, pourquoi et quoi élaborer.
C'est dommage: une entreprise de consommation ne peut rien changer d'elle-même. La technologie de mise à jour, de maintenance et de support «en gros» transforme toute entreprise en une marionnette de normes et de technologies internationales pour le traitement des informations financières et comptables.
Entreprises et informations inconnues
La finance est plus mobile que la comptabilité. En règle générale, des sources compétentes et des spécialistes reconnus désignent les finances dans l’ensemble des cinq postes suivants:
- les actifs;
- obligations;
- capital;
- le revenu;
- les dépenses.
Les éléments de reporting financier en comptabilité sont limités à trois postes:
- les actifs;
- obligations;
- capitale.
Dans tous les cas, les postes principaux sont divisés en composants et peuvent faire l'objet d'analyses, de prises de décisions et d'obtention d'informations secondaires sur l'activité de l'entreprise.
Une entreprise inconnue est toujours mobile - c'est la loi des affaires. Le désir de survivre et de prendre pied sur le marché nous oblige à résoudre les problèmes que 1C ou Galaxy ne peuvent résoudre, ou le prestigieux programme de gestion des actifs financiers d’Oracle d’une grande entreprise internationale.
Il ne fait aucun doute que les leaders fabriquent de bons logiciels. Cela est aussi vrai que le fait que des tableaux Excel sont utilisés dans chacun des programmes.
Les succès dans le domaine de l’information en finance et comptabilité sont vraiment formidables, mais ils ne couvrent pas complètement toutes les tâches, ils ne garantissent pas le travail de l’entreprise de toute entreprise.
L'essentiel: le produit du leader est connu non seulement de l'entreprise grand public, mais également du virus ou de l'attaquant.
Essentiellement: les bases de données financières et comptables sont gérées par des sociétés tierces certifiées par le fabricant. Cela signifie que les affaires sont garanties des fuites d’informations et une faille dans le circuit de sécurité.
Comptabilité efficace et finance mobile
Il est difficile de refuser "1C": offre trop bonne, mais chère. Ne pas utiliser Oracle n’est pas non plus une tâche facile, car ses produits, services et capacités couvrent un grand nombre de relations de production, financières et autres au sein de la société.
Des éléments de reporting financier dans les programmes de leaders populaires sont disponibles selon les besoins. Il est impossible de rien changer.
L'activité socio-économique de toute entreprise est dynamique et des dizaines de tablettes en simple Excel sont toujours à la rescousse. Ce que le leader n’a pas imaginé, il est nécessaire de penser à la société qui utilise le produit de ce leader.
Dans cet état de fait, il est logique de réfléchir aux fondements conceptuels de l'entreprise. L'option idéale est d'écrire votre propre logiciel qui satisfera pleinement un concept d'entreprise individuel, mais cela demande beaucoup de travail, de temps et d'argent.
Un bon moyen de sortir de cette situation est une petite entreprise qui élabore avec soin et diligence sa propre version de la comptabilité ou élabore un programme analytique dans le domaine de la finance. Dans cette option, vous pouvez orienter les fondements conceptuels de l'activité commerciale vers quelque chose qui existe déjà et le développer si nécessaire.
La façon de créer votre propre logiciel pour les finances et la comptabilité est toujours préférable, bien que plus compliquée. Ici, il devient possible d'assurer non seulement la mobilité et la dynamique, mais également le développement tout au long de la création de l'entreprise elle-même.
La principale caractéristique de l'information est un processus de développement continu. Les problèmes des logiciels populaires sont liés à ceci: ils ne se développent pas. Le développeur ne garantit toujours que les mises à jour et le support technique. Mais le développeur n'est pas en mesure de prendre une part active au développement de chaque société qui a acquis et utilise son logiciel.
Efficacité et sécurité
Les affaires sont des coûts, l'analyse financière vous permet d'étudier la dynamique des coûts et des revenus. L’utilisation de produits logiciels populaires coûte cher, mais c’est la connaissance et le support technique du développeur.
Les fondements conceptuels d'une entreprise basée sur ses propres développements, éventuellement adaptés, mais sur ses propres, seront toujours le meilleur choix. Les connaissances et les compétences à tous les niveaux de gestion ne remplaceront pas un logiciel coûteux et prestigieux. Tout rapport peut être fait dans un éditeur de texte ou une feuille de calcul, vous pouvez écrire votre propre programme.
Toutes les entreprises ne choisissent pas leur propre chemin dans l’espace d’information, mais c’est un chemin d’indépendance, d’efficacité maximale et de sécurité.