Comment mener une IP? Il est extrêmement important que les entrepreneurs novices comprennent ce problème urgent. Après tout, tout ce qui le concerne est lié aux finances, au paiement des frais et aux rapports. Et pourtant, tous les aspects de l’activité de la propriété intellectuelle sont liés à l’impôt, dont les représentants peuvent poser de nombreuses questions à l’entrepreneur s’il ne remplit pas les obligations liées à son statut d’homme d’entreprise. Par conséquent, il est utile d’expliquer en détail comment effectuer correctement une IP.
Début
La première étape consiste à enregistrer l'adresse IP elle-même. C'est très simple, malgré le fait que cela semble plus souvent l'inverse. Paquet minimum de documents requis:
- Copie du passeport russe.
- Demande d'enregistrement officiel sous la forme du n ° P21001.
- Réception du paiement des droits de l'Etat (800 roubles).
- Application pour la transition vers le système d'imposition sélectionné (USN recommandée pour les débutants et les petites entreprises).
À ce stade, le plus important est de déterminer avec précision les codes OKVED et de remplir les questionnaires. Des échantillons publics sont disponibles pour cela. En vous concentrant sur eux, vous pouvez certainement éviter les erreurs.
Une fois les documents rassemblés et les relevés rédigés, vous pouvez vous rendre au bureau des impôts et les soumettre. Dans les trois jours, la feuille d'enregistrement USRIP et l'avis d'enregistrement seront prêts. Et après cela, vous pourrez approfondir le sujet concernant la gestion de la propriété intellectuelle à partir de zéro, pour les débutants.
STS
Tous les entrepreneurs inexpérimentés sont encouragés à passer immédiatement à un système fiscal simplifié. C’est la première chose que tous ceux qui veulent savoir comment gérer la propriété intellectuelle sont obligés d’apprendre. Pour les débutants, il sera difficile de comprendre OSNO (système commun), UTII et l'Administration unifiée des impôts sociaux. Ils sont complexes en termes de comptabilité et de reporting. Et STS est bon comme suit:
- Augmentation des limites. STS est disponible pour chaque entrepreneur dont le revenu annuel ne dépasse pas 150 000 000 r.
- Aucune pénalité du montant du paiement maximum comme une pénalité pour les rapports tardifs.
- Peut utiliser services en ligne au lieu des bureaux de caisse habituels. Grâce à eux, toutes les données sur les ventes vont immédiatement au bureau des impôts, ce qui facilite la comptabilité.
- Payer les contributions peuvent à la fois le fondateur et les autres représentants de la société.
Mais le plus important est que la déclaration de revenus ne doit pas être soumise tous les trimestres, mais seulement une fois par an (mais avant le 30 avril).
Contributions fixes
Il est également nécessaire d'indiquer comment garder la comptabilité pour un entrepreneur débutant qui n'a pas d'employé. Donc, la première chose à retenir: chaque entrepreneur doit payer des frais fixes, même celui qui a ouvert la propriété intellectuelle pour un tick et ne mène pas d’activités. Ces cotisations vont aux pensions, aux assurances médicales et sociales. Depuis 2017, ils doivent être versés non pas à chaque fonds individuellement, mais à leur propre taxe - conformément à la BCC modifiée.
Pour connaître les codes de qualification du budget, vous devez prendre un numéro d’enregistrement d’état personnel et vous rendre à l’inspection.
Qu'en est-il du montant? Les contributions fixes en 2017 s'élèvent à 27 990 roubles. Dans l'assurance médicale obligatoire, 4 590 roubles sont dépensés sur ce montant. Et au fonds de pension - 23 400 roubles.
Si ses revenus pour l'année dépassent la barre des 300 000 roubles, vous devrez payer 1% du montant dépassant cette limite.
Remplir une déclaration
C'est peut-être le moment le plus crucial. Toute personne qui veut comprendre comment commencer à effectuer une comptabilité IP doit la comprendre. Et voici les nuances qu'il faut apprendre:
- Les indicateurs de coût sont indiqués en roubles et les sous sont arrondis. S'il y en a plus de 50, frottez jusqu'à 1. Moins? Ensuite, les sous sont complètement jetés.
- Pour une cellule - un seul chiffre, une lettre ou un signe.
- Les cellules vides de l'entrepreneur sont remplies de tirets. Il ne devrait pas y avoir de vide.
Remplir une déclaration doit être considéré de manière aussi responsable que la rédaction d’une demande d’enregistrement de propriété intellectuelle. Dans ce cas aussi, tout est simple, il faut faire attention.
La première moitié de la page de titre indique des informations sur la société. Sur certaines des nuances qui semblent nouvelles pour les débutants incompréhensibles, vous pouvez en dire plus en détail.
Il existe un élément appelé «Numéro de réglage». Une personne qui remplit une déclaration pour l’année doit y être mise à zéro. Dans le champ "période fiscale", dans ce cas, indiquez le nombre "34". Si l'année n'est pas terminée (à la liquidation de la période d'enquête ou au changement de régime spécial), la mention «50» sera indiquée. Et dans le paragraphe "à l'emplacement du compte" un entrepreneur individuel doit mettre le nombre "120". C'est tout ce qu'il y a à retenir.
Comment calculer les taxes?
La deuxième partie de la déclaration est consacrée aux revenus. Les informations sur les revenus doivent être renseignées selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Les champs correspondants sont destinés à cela - le premier trimestre, six mois, neuf mois et un an (autrement appelé la période fiscale).
En termes simples, une personne doit entrer dans ces cellules des chiffres reflétant le montant de son revenu. Disons 240 000, 480 000, 720 000 et 960 000 roubles, respectivement. Dans le paragraphe «taux», le pourcentage de désignation est indiqué (dans le cas présent, puisqu'il s'agit d'un système d'imposition simplifié, il s'agit de six).
Sur la même page, juste en dessous de tous les éléments énumérés, vous pouvez voir une petite table des matières, intitulée "Le montant de la taxe calculée". Une personne le calcule et l'écrit dans des cellules similaires. La formule est simple: le montant du revenu est multiplié par 6% (ce sera 0,06 en valeur mathématique). En reprenant l'exemple précédent, cela ressemblera à ceci: 240 000 x 0,06 = 14 400 roubles. Ce résultat est écrit dans la cellule appropriée. 14 400 roubles - le montant qu'une personne devra payer comme impôt pour le premier trimestre. Pour un an sur un bénéfice de 960 000 roubles, il sera égal à 57 600 roubles.
En général, il est facile à calculer. Vous devez seulement vous rappeler de la formule - c’est l’essentiel pour les débutants qui ne savent pas comment commencer à effectuer la comptabilité IP et la compilation de rapports.
Et s'il n'y a pas de profit?
Pour certains débutants, c’est la peur, mais pour d’autres, c’est un problème urgent. Dans tous les cas, la réponse à cette question doit être connue de toute personne intéressée par la manière de mener une propriété intellectuelle. Pour les débutants, l’instruction peut sembler compliquée, mais en réalité, tout est extrêmement simple.
Il faut apprendre: même s'il n'y avait pas d'activité financière, vous devrez vous rapporter à la taxe. Traditionnellement, cela s'appelle la livraison d'un retour nul.
C'est très pratique pour les entrepreneurs qui n'ont pas de personnel. Ils passent simplement un "zéro", selon lequel leur taxe calculée est zéro. Il s'avère que pour l'année, à l'exception des contributions fixes, ils ne paient rien. Mais les hommes d’affaires qui ont des travailleurs inscrits auront pire. Ils ne peuvent que réduire l’assiette fiscale de 50% du montant des contributions.
Comment remplir le "null"? La première feuille est comme il a été dit plus tôt. Mais toutes les cellules de la deuxième section (consacrées aux impôts et aux bénéfices) sont remplies de tirets.
Qu'est-ce que vous devez passer, sauf pour la déclaration?
Cela est également nécessaire pour toute personne qui souhaite comprendre comment gérer une propriété intellectuelle. Des instructions pas à pas pour les débutants peuvent vous aider à le comprendre rapidement. Et voici un bref résumé de ce qu’il faudra, en plus de la déclaration, mettre à la disposition des entrepreneurs un effectif composé d’employés:
- Déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (revenu reflété des employés).
- Données sur l'effectif moyen (nombre d'employés en moyenne sur une certaine période).
- Rapports sur les contributions d’assurance aux fonds extrabudgétaires.
Dans ce cas, l’important est de remettre tous les documents dans les délais impartis. Les 6 PIT sont fournis tous les trimestres, SZV-M tous les mois, 2 PIT une fois par an (au plus tard le 1er avril), 4-FSS et des données sur le nombre moyen jusqu'au 20 janvier de l'année suivant l'année de référence.
La procédure
Ainsi, ci-dessus a été brièvement décrit comment mener une propriété intellectuelle. Pour les débutants, les méthodes peuvent sembler compliquées, mais en réalité, traiter tous les cas "papier" est simple, si vous faites preuve de responsabilité et d’attention.
Qu'en est-il du paiement? Il existe une telle chose: payer l’impôt à l’avance. Cela peut être fait avant l'expiration d'un délai de 25 jours à compter de la date d'achèvement de la période de rapport. Dans ce cas, tous les paiements anticipés effectués par l'entrepreneur seront crédités de la taxe.
Mais vous pouvez faire autrement. C'est-à-dire que vous payez des impôts à la fin de l'année. Cela doit être fait avant le 30 avril de l'année qui suit la période de déclaration expirée.
En ce qui concerne la manière de gérer la propriété intellectuelle pour les débutants, il est important de noter qu’il existe trois façons de payer des impôts. Vous pouvez déposer des fonds par l'intermédiaire d'une banque client, en formant un ordre de paiement ou en émettant un reçu pour les paiements sans numéraire.
Responsabilité pour les violations
Pourquoi est-il si important de traiter de la comptabilité d'un nouvel entrepreneur? En raison de l'attitude irresponsable à l'égard de leurs nouvelles activités et du statut d'entrepreneur, de lourdes amendes sont dues. Ainsi, par exemple, si une personne retarde le dépôt d'une déclaration de 10 jours ou plus, les opérations effectuées sur son compte peuvent être gelées. C'est ce que dit l'article 76 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
De plus, le retard dans la livraison entraîne une amende qui varie de 5% à 30% du montant de l'impôt non acquitté. C'est ce que dit l'article n ° 119 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Au cas où une personne déciderait même de ne pas payer d'impôt, elle se verrait infliger une amende de 20 à 40%. Vous pouvez le vérifier si vous prêtez attention à l'article n ° 122 du Code des impôts de la Fédération de Russie.
Il est également important de rappeler que l'utilisation du système d'imposition simplifié n'est pas la raison pour laquelle vous pouvez oublier de calculer, de retenir et de transférer l'impôt sur le revenu des personnes à partir du salaire des employés.
La documentation
Il existe une autre nuance qui ne peut être ignorée lorsqu’on parle de la manière de mener une propriété intellectuelle pour les débutants (un exemple de déclarations, en passant, est fourni ci-dessus). Comme le montre la pratique, les représentants de l'inspection des impôts aiment visiter l'entreprise avec des inspections. Par conséquent, il est très important de traiter soigneusement tous les documents. Par exemple, si un entrepreneur est propriétaire d'un magasin, il doit alors stocker:
- Papiers de caisse.
- Contrats avec des fournisseurs de services et de biens, des propriétaires, des acheteurs en gros.
- Documents du personnel (s'il y a des employés).
- Articles primaires.
- Accord avec la banque et les relevés de compte.
Tous les documents doivent être systématisés par catégorie et par période. Si vous avez un besoin urgent de trouver le bon papier, une telle prévoyance jouera entre vos mains. Et vous devez également apprendre à utiliser les services en ligne notoires. Ils sont plus fiables que les notes sur papier et vous permettent d’économiser sur un comptable.
BASIC
En ce qui concerne la manière de gérer la propriété intellectuelle pour les débutants, il est utile de porter un peu d’attention aux nuances associées au fameux système fiscal général. Il est utile que les débutants en entrepreneuriat découvrent les pièges qu’il cache en eux-mêmes et pourquoi il vaut la peine de choisir USN.
Premièrement, avec les logiciels libres, vous devez tenir un registre des dépenses et des revenus. Et c'est tout un bagage de problèmes inutiles. Dans ce livre, vous devez fournir des informations détaillées sur toutes les transactions liées aux finances. Pourquoi Parce que c’est sur la base du Livre qu’une déclaration est ensuite établie et envoyée au terme de la période de référence à l’inspection.
Deuxièmement, l'État devra rendre non pas 6%, mais 13%. Et tous les trois mois, vous devrez payer 18% de TVA. Les paiements à la trésorerie de l’État ne peuvent être évités si l’entreprise d’une personne dispose d’un terrain ou d’un véhicule.
Troisièmement, tous les trois mois, vous devrez envoyer une déclaration aux fonds sociaux et de retraite.
Même cette petite liste de caractéristiques spécifiques de l'OSNO suffit à comprendre pourquoi la grande majorité des entrepreneurs individuels sont sur le STS. Même les sociétés à responsabilité limitée tentent de passer au mode «simplifié». En effet, si on peut légalement se simplifier la vie si on a une telle opportunité, pourquoi ne pas en profiter?