L'emploi est une certaine paperasse. Et en cas de résiliation du contrat, vous devrez également faire face à un certain nombre de papiers. Mais avec lesquels? Lequel des documents de licenciement devrait être délivré par l'employeur? Quels certificats sont toujours donnés et quels certificats ne sont délivrés que sur demande? Nous devons répondre à ces questions ci-dessous. En réalité, tout est plus simple qu'il n'y parait. Après avoir étudié en détail la procédure de renvoi, tout le monde sera en mesure de savoir à quels papiers il pourra faire face.
Types de résiliation
Quels documents devraient être délivrés lors du renvoi? Dans une certaine mesure, la réponse à cette question dépend du type de dissolution des relations de travail.
Au total, on distingue les motifs suivants de sortie du travail:
- dans le cadre du déménagement;
- à l'initiative de l'employeur;
- à la demande personnelle de l'employé;
- par accord des parties.
En fait, tout n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Le plus souvent, quitter le lieu de travail à la demande de l'employé. Quels documents devraient être délivrés à un employé lors de son licenciement dans des circonstances similaires et pas seulement? Chaque employeur devrait comprendre cela. Après tout, si vous enfreignez la législation du travail en vigueur, un certain nombre de problèmes se poseront. En particulier, le subordonné sera en mesure de le réintégrer.
Procédure de résiliation de contrat
Premièrement, quelques mots sur la manière dont le licenciement a eu lieu. Ce processus soulève de nombreuses questions. Surtout avec les employeurs. Il n’ya pratiquement aucune violation de l’opération parmi les travailleurs. Toutefois, les autorités peuvent mettre fin au contrat de travail si la loi l’empêche.
Pour éviter cela, considérons le processus de départ du travail à volonté. Les documents relatifs au licenciement sont dans ce cas délivrés personnellement par un subordonné.
L'algorithme permettant de mettre fin à un contrat de travail est le suivant:
- Faites une lettre de démission. Vous pouvez l'écrire à la main.
- Soumettez une demande à l'employeur (à l'avance).
- Signez une déclaration. Cette étape est effectuée par l'employeur.
- Traverser les mines.
- Préparer une lettre de démission. Cette responsabilité incombe entièrement à l'employeur.
- Notez l’événement dans le cahier du citoyen.
- Le jour du renvoi, lisez l'ordre et signez-le.
- Obtenez des documents. Comme nous l'avons déjà dit, les licenciements sont peu nombreux.
- Prendre de l'argent pour les heures travaillées.
Fait! Après ces étapes, l’employé sera considéré comme licencié. Mais quels papiers devrait-il être donné sans faute? Et que donne l'employeur sur demande / en cas de violation des règles établies en matière de rupture des relations?
Papiers communs
Commençons par le plus simple. Nous essaierons de savoir quels documents devraient être délivrés en cas de licenciement dans certaines circonstances. Considérez la liste non-obligatoire de la documentation obligatoire.
Il comprend les références et déclarations suivantes:
- cahier de travail;
- fiche de règlement;
- compte de résultat (sous la forme de 2-impôt sur le revenu des particuliers).
Idéalement, après avoir fourni ces documents, un citoyen pourra quitter son travail sereinement. Mais dans le dossier personnel du subordonné, beaucoup plus de documents divers sont stockés. Que pouvez-vous demander de plus à votre employeur? Et qu'en est-il du patron si l'employé viole le processus de licenciement?
Le revenu
Parfois, les citoyens quittent leur emploi mais exigent en même temps des certificats de revenu pour une certaine période. Par exemple, lors d'une demande auprès d'une banque.
Les documents relatifs au licenciement d'un employé incluent certains documents délivrés sur demande.Les comptes de résultat pour un certain temps sont inclus ici.
Vous pouvez demander à votre employeur un relevé de paie:
- pour les 3 derniers mois;
- pour 2 ans d'emploi dans l'entreprise.
Tout dépend des désirs et des besoins du citoyen. La demande est envoyée par écrit. En règle générale, le délai d’émission de ces certificats n’est pas supérieur à 3 jours ouvrables. Idéalement, l'employeur peut préparer des déclarations à l'avance, puis les remettre à un subordonné le jour de la cessation de l'emploi.
Les assurances
Mais ce n'est que le début. Les documents en cas de licenciement sont délivrés sous différentes Une partie de la documentation est familière. Elle ne pose aucune question.
Il convient de noter que les subordonnés peuvent exiger de leur employeur la quasi-totalité des certificats de leurs dossiers personnels en leur propre nom. Les déclarations sur les déductions d'assurance sont importantes.
En 2017, vous pouvez demander au chef:
- rapports sur les transferts d'assurance;
- Formulaire SZV-STAGE;
- extrait de SZV-M.
Dans le même temps, les deuxième et troisième certificats sont apparus en Russie tout récemment. SZV-STAG devrait être donné le jour de son départ du travail et l’employeur est obligé de produire SZV-M cinq jours après la demande écrite de son ancien subordonné.
Les commandes
Quoi d'autre sont parfois rencontrés? Quels documents sont délivrés lors du licenciement? Tous les documents précédemment énumérés peuvent en effet être demandés par d'anciens employés. De plus, comme le montre la pratique, il est permis de faire une demande correspondante à tout moment de l'existence de l'entreprise. Même après qu'une personne soit expulsée du personnel.
Quels documents sont délivrés lors du licenciement? La liste peut être complétée par les commandes suivantes:
- sur l'emploi;
- sur la promotion / rétrogradation;
- sur le transfert à d'autres départements.
En outre, une personne peut demander une ordonnance de renvoi. Ceci est un événement normal, bien que extrêmement rare. Habituellement, les subordonnés ont suffisamment de livres de travail avec l’entrée appropriée.
Accord
Allez-y. Bien que les articles énumérés ci-dessus forment une liste très impressionnante, la question posée n’a pas encore été complètement résolue. Qu'est-ce que les employeurs demandent de plus pour mettre fin à une relation de travail?
Par exemple, il est permis de demander les documents suivants lors d’un licenciement:
- contrat de travail;
- Conventions supplémentaires avec l'employé.
En pratique, ces papiers sont extrêmement rares. Après tout, peu demanderont à l'employeur un paquet complet de certificats possibles lors de la résiliation d'un contrat de travail.
Livre médical
La liste des documents délivrés lors du licenciement est diverse. Dans certains cas, il est complété par un livre médical. On l'appelle parfois sanitaire.
Ce document n'est pas confronté par tous les subordonnés. En règle générale, le patron est obligé de délivrer un livret médical si, au départ, la personne devait le présenter pour un emploi. Il est interdit de prendre un tel document.
En conséquence, si le poste de la personne licenciée ne prévoit pas que l’employeur fournisse un dossier sanitaire, il ne pourra pas, lorsqu’il quitte son travail, le délivrer à l’ancien employé en raison de l’absence de ce document de l’employeur en principe.
Important: le chef n'a pas le droit de faire des entrées dans le carnet médical. Le document est délivré le jour de la cessation d'emploi.
Autre
Mais ce n'est pas tout! Quels documents sont délivrés à un employé lors de son licenciement? Nous avons pris connaissance de la liste principale des documents pertinents. Seulement ce n'est pas encore exhaustif. Il est permis de demander différents types d'extraits au lieu de travail précédent. Ils doivent être associés au demandeur et à l'emploi.
Par exemple, un ancien subordonné a le droit de recevoir les documents suivants en cas de licenciement:
- rapports d'accident;
- ordonnances de réprimande ou d'autres sanctions;
- autres documents liés à l'activité professionnelle.
Comme le montre la pratique, dans la réalité, les employés ne demandent pas une telle documentation.Après tout, l’essentiel des certificats liés à l’activité de travail d’un subordonné indique certaines carences. Il est de coutume de les cacher soigneusement. Pas toujours, mais très souvent, cela se passe ainsi.
Données personnelles
Les documents relatifs au licenciement d'un employé sont généralement délivrés après le dépôt des demandes correspondantes. Avec la liste des documents distribués sans lourdeur administrative, nous nous sommes déjà rencontrés. Mais toutes les informations précédemment proposées ne révèlent pas complètement le sujet à l'étude.
Depuis 2006, un subordonné peut demander à son chef tout enregistrement contenant les données personnelles du demandeur. Par exemple, de tels extraits peuvent être des récompenses, des mérites, des informations sur la participation à certains événements.
En cas de violation de la procédure
La liste des documents délivrés lors du licenciement n’est toujours pas terminée. Après tout, les situations sont différentes. Et selon les circonstances, l'employeur publiera telle ou telle documentation.
Parfois, le transfert de certains certificats obligatoires pose des problèmes. Par exemple, un subordonné refuse de prendre le classeur ou ne demande pas de calcul. Que faire dans ce cas?
Les violations de la procédure de résiliation des relations avec un subordonné sont les suivantes:
- rédiger les actes pertinents;
- l'envoi de notifications sur la nécessité d'obtenir certains certificats.
En fait, tout est plus simple qu'il n'y parait. Les actes de refus de recevoir telle ou telle documentation, idéalement, ne sont pas communiqués au subordonné. Ils doivent être conservés par l'employeur dans le dossier personnel du salarié. En outre, en échange de notifications de réception de documents en cas de renvoi, le chef doit recevoir les certificats correspondants. Ils servent de confirmation de la direction des avertissements à la personne renvoyée.
Accord des parties
Nous avons déjà étudié les documents lors du renvoi de notre plein gré. Dans certains cas, l'initiative de résiliation du contrat de travail provient de l'employeur. Dans de telles circonstances, le paquet de certificats étudiés n’est pas différent.
Dans le cas contraire, vous devrez préparer des documents si la résiliation du contrat de travail dans l'entreprise est rompue avec l'accord des parties. Qu'est-ce qui se passe dans ce cas?
L’employeur et son subordonné concluent un accord de licenciement. Le contrat correspondant peut être attribué au licencié. Ceci est un événement normal.
Règles d'extradition
Nous avons découvert quels documents sont délivrés lors du licenciement. Mais tout le monde ne comprend pas comment les dresser correctement.
Le gros des papiers publiés dans l'original. Ces certificats comprennent:
- extraits sous la forme de 2-impôt sur le revenu;
- livre médical;
- cahier de travail.
Tous les autres documents sont parfois publiés sous forme de copies. Ceci est normal, mais seulement si certaines règles de conception sont suivies. De quoi parles-tu?
Toutes les copies des documents délivrés à la personne renvoyée doivent porter une marque telle que «Copie est correcte». Sans ce document, le document n'a aucune force juridique. Les certificats originaux des formulaires établis constituent une exception.
A propos de la date d'émission
Quels documents sont nécessaires pour le licenciement? Pour l'employeur, c'est:
- ordonnance de licenciement;
- contrat de résiliation;
- dossier de travail d'un subordonné;
- livre médical (pour certains postes);
- documents sur les revenus des subordonnés.
Pour quitter l'employé, il suffit d'envoyer un relevé du formulaire établi. Après cela, le processus est considéré comme démarré.
Combien de temps attendre pour la fourniture d'une documentation particulière? Tout dépend du type de papier demandé par le travailleur.
Le plus souvent, les principes suivants s'appliquent:
- Le jour de la rupture des relations, cahier de travail, sanknizhku, forme 2-NDFL.
- relevé de compte.
- Les comptes de résultat pour une période donnée sont publiés dans un délai de 3 à 5 jours.
- Les relevés de paiement des assurances sont généralement transmis le jour de la résiliation du contrat avec le subordonné.
En fait, tout n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Et se souvenir de documents en partant est facile. L'essentiel est de faire attention aux certificats, qui sont obligatoires et délivrés aux subordonnés.Et rappelez-vous également que l'employé peut exiger de l'employeur des extraits avec ses données personnelles.
Conclusion
Nous avons vu quels documents sont délivrés lors du licenciement. La liste des articles pertinents semble impressionnante. Et tout le monde n'est pas capable de s'en souvenir.
Comme mentionné précédemment, il est important de faire attention aux certificats obligatoires transmis aux subordonnés lors de leur départ du travail. En effet, ce sont précisément ces documents dont les gens ont le plus souvent besoin.