La plupart des hommes d’affaires débutants créent leur propre entreprise dans le but de créer des emplois indépendants. Cependant, pour ouvrir votre propre entreprise, il est nécessaire de rédiger un document très important. Il est le business plan. Ce document n'est pas si difficile à compiler. Cependant, il est nécessaire de respecter une certaine forme et de prendre en compte certaines nuances.
Définition d'un concept
Pour que toute entreprise réussisse, vous devrez peser de manière compétente et prudente les décisions prises. La même chose peut être dite de l'entrepreneuriat. Après tout, je souhaite créer une entreprise avec le résultat souhaité avec une perte minimale des fonds investis. Et un plan d’affaires avec des calculs peut y contribuer. Ce document soigneusement préparé inclut une justification complète du projet prévu et de l'environnement dans lequel il sera mis en œuvre. En outre, un plan d’entreprise assorti de calculs donnera une évaluation correcte de l’efficacité des méthodes de gestion envisagées. Leur utilisation conduira à la réalisation de l'objectif.
Qu'est-ce qu'un business plan? Il ne s’agit que d’un programme économique progressif permettant de réaliser divers types d’opérations nécessaires au stade de la mise en œuvre d’un nouveau projet. Ce document doit refléter les points principaux de la future entreprise, notamment le champ de ses activités, la gamme de produits (services), la stratégie commerciale, le niveau de rentabilité attendu et la politique marketing.
Qu'est-ce qu'un business plan? Il s’agit d’un document dont l’objectif principal est de planifier toutes les activités économiques et financières de la société, à court ou à long terme, en fonction de la demande du marché et de la capacité à mobiliser les ressources nécessaires de nature financière, matérielle et sociale.
Tâches principales
Qu'est-ce qu'un business plan? Ce document est nécessaire pour résoudre des problèmes tels que:
- formulation de l'objectif principal du projet, de sa stratégie et des prévisions de développement, non seulement à court mais aussi à long terme;
- la définition d'un segment de marché pour la vente de produits et le public cible des consommateurs;
- évaluation de la compétitivité de l'entreprise, fondée sur une analyse du marché;
- développement de la politique d'assortiment et des caractéristiques des principaux indicateurs de produits ou services proposés à la vente;
- calcul du montant admissible des investissements financiers nécessaires dans l'objectif de production et de non-production du projet;
- détermination de tactiques de politique marketing en matière de prix et d'efficacité de la promotion des ventes, ainsi que l'analyse du public potentiel des clients;
- évaluation des possibilités réelles de la future entreprise avec les objectifs fixés pour l'entrepreneur.
Sur la base des tâches décrites, vous pouvez mieux comprendre ce qu'est un plan d'entreprise. Ce document constituera un bon support pour l’entrepreneur, tant au stade de la planification que lors de la mise en œuvre ultérieure de l’idée commerciale.
Fonctions principales
Un plan de création d'entreprise est nécessaire non seulement pour résoudre les problèmes décrits ci-dessus au stade de la planification.
Ce document est conçu pour exécuter les fonctions suivantes:
- évaluer les performances réelles de l'entreprise pour une période donnée, qui sont comparées aux chiffres prévus;
- être un document destiné à mettre en œuvre les principales orientations stratégiques de l'entreprise.
- être un outil utilisé pour mettre en œuvre les plans stratégiques de base de l'entreprise;
- développer des concepts avancés de processus métier;
- agir comme un outil qui attire des ressources financières supplémentaires.
Rôle dans le développement de l'entreprise
Un plan d'entreprise établi est un document important qui vous permet d'attirer des ressources supplémentaires d'institutions bancaires ou des investissements de partenaires pour une entreprise. Mais il joue un rôle particulier pour le fondateur de l'entreprise. Après tout, un business plan avec calculs inclut une analyse de la situation sur le marché et détermine également les perspectives, opportunités et conditions pour la poursuite du fonctionnement du projet. La présence de ce document permet à l'entrepreneur de penser à l'avance à ses actions futures dans le domaine du leadership et à la manière de réagir à toute situation imprévue.
Classification
L'élaboration d'un plan d'entreprise implique la réalisation d'objectifs spécifiques. Selon eux, le document est classé dans plusieurs directions. Donc, il y a:
1. Plans d'affaires d'investissement. Leur compilation est nécessaire pour attirer les investisseurs. Ce document contient l'énoncé des tâches, les domaines d'activité et les objectifs de l'entreprise, ainsi qu'une analyse marketing.
2. Le business plan de l'entreprise. Ce document reprend les points principaux relatifs aux activités de l’entreprise et décrit également les problèmes éventuels et les méthodes pour les résoudre, la stratégie de l’entreprise et sa structure organisationnelle. Où ce plan d'affaires est-il utilisé? Il est généralement utilisé par la direction de l'entreprise au cours de son développement.
3. Plan d'affaires pour un prêt. Il est établi pour un emprunt en espèces afin de réaliser les conditions les plus acceptables. Un tel plan d'entreprise doit inclure des informations sur la solvabilité de l'emprunteur. Ils donnent une garantie de remboursement rapide du prêt.
4. Le plan d'entreprise pour la subvention. Un tel document est compilé pour recevoir des subventions ou des prêts d’agences gouvernementales ou de fondations caritatives.
Qui devrait élaborer un plan d'affaires?
La personne qui envisage de créer sa propre entreprise devrait jouer le rôle le plus actif dans ce processus. Sinon, vous risquez de perdre des partenaires potentiels qui refusent toute coopération ultérieure. Après tout, seul le responsable est en mesure d’évaluer et d’identifier correctement les risques éventuels, ainsi que de simuler les activités de la société.
Il y a certaines composantes d'un plan d'affaires. Ce document doit comporter des clauses obligatoires. Examinons-les plus en détail.
Résumé
Comment élaborer un business plan? Son premier point, qui est requis lors de la rédaction de tout type de document, est un résumé. Ce n’est rien de plus qu’une brève description du plan d’entreprise. Le résumé peut contenir des informations sur le montant du prêt proposé, sur les objectifs poursuivis en l'espèce, ainsi que sur les fonds propres disponibles. Cette section décrit tous les aspects de l’entreprise future, c’est-à-dire son domaine d’activité, les exigences en matière de placement de fonds, les risques éventuels et les indicateurs économiques de rentabilité.
Description des services ou produits
Ceci est la deuxième partie du plan d’entreprise. Il comprend une description des biens et services proposés pour la mise en circulation qui seront ensuite proposés aux clients. Il décrit les aspects généraux, ainsi que les méthodes de production des biens, leurs principales caractéristiques et avantages par rapport à des produits similaires fabriqués par des concurrents.
Le plan de production dans la section décrivant les produits devrait inclure des informations sur la disponibilité des droits d'auteur ou des brevets sur les inventions, la possibilité d'utiliser des technologies innovantes et des matières premières de la plus haute qualité, tout en laissant la possibilité d'établir le niveau de coût le plus bas. Cette partie des documents contient des informations sur les moyens d'améliorer le processus technologique, ainsi que sur le degré de préparation du produit à la mise en oeuvre.
Marketing et vente
L'objectif principal de cette section est d'identifier le mécontentement vis-à-vis de la demande, qui formera ensuite le schéma de mise en œuvre nécessaire.Cette partie du document est le plan marketing de la société, qui indique ses objectifs de marché et les moyens de les atteindre.
Plan de production
Ceci est la prochaine section requise du plan d'affaires. Il décrit en détail le système selon lequel l'entreprise travaillera pour la production efficace de produits ou de services pour la mise en œuvre de son public cible.
Lors de la préparation d’un projet en vue de son lancement, cette section indique: l’emplacement de la société, la présence de routes ou leur nécessité, le besoin d’acquérir un équipement spécial, du personnel qualifié, des services d’ingénierie, etc. Ici, les tableaux fournissent des données sur les coûts en capital et les dépenses nécessaires au démarrage de l’entreprise.
Plan d'organisation
Ceci est la prochaine section du plan d'affaires.
Il se compose de certains points qui décrivent:
- structure organisationnelle de l'entreprise;
- les horaires de travail et les effectifs;
- assistance juridique;
- calendrier de mise en œuvre du projet prévu.
Plan financier
Cette section traite des problèmes liés à la sécurité de caisse de l'entreprise. Informations sur:
- résultats financiers prévisionnels;
- tableau de flux de trésorerie;
- le bilan prévisionnel de l'entreprise.
Efficacité et focalisation du projet
Cette section traite de la vente de produits par le biais de fournitures d'exportation, d'importation de produits, de problèmes environnementaux, de moyens de réduire le coût des ressources de base, etc.
Il évalue également la portée et l'importance du projet et fournit des indicateurs indiquant l'efficacité de la mise en œuvre des objectifs. Une analyse est également nécessaire pour déterminer la sensibilité économique de l'entreprise.
Garanties et risques
Cette section est très importante pour tout plan d’entreprise. En plus d'identifier tous les risques probables, il aborde les méthodes permettant de réduire la possibilité de leur survenance ou de minimiser les pertes après leur impact négatif. Si le projet implique d'importants investissements financiers, cette partie du document doit contenir une analyse d'experts sur la probabilité de cas de force majeure.
Les applications
Le plan d'affaires doit inclure toute la documentation supplémentaire et de référence nécessaire à la mise en œuvre de l'activité. Cette liste contient:
- des copies des documents confirmant l'enregistrement de la société;
- des documents décrivant les produits;
- conclusions de l'analyse marketing;
- des copies des documents d'assurance afin de réduire les risques.
Erreurs possibles
Avant de préparer cet important document, il est conseillé de préparer un plan d’entreprise (exemple) avec des calculs.
Cela aidera à éviter de nombreuses erreurs, parmi lesquelles:
1. Mauvaise syllabe. Ne négligez pas les règles de la langue. Après tout, parfois, l'idée la plus prometteuse tombe dans le panier. Et cela est dû à des erreurs élémentaires d’orthographe, de vocabulaire, de ponctuation, de mauvaise présentation du texte. Tous ces moments découragent immédiatement tout désir de l'investisseur.
2. Négligence dans la conception. Il est important de prendre un plan d’entreprise (exemple) pour une rédaction correcte du texte du document. Il devrait être conçu de la même manière. Cela s'applique aux en-têtes et aux listes, aux polices et aux espacements, à la numérotation et aux puces.
3. Inachèvement du document. Le plan d'affaires doit contenir une quantité d'informations exhaustive. Les sections répertoriées dans cet article ne représentent qu'un minimum.
4. Flou. Tous les travaux relatifs à la préparation d'un plan d'entreprise doivent être réalisés de manière à ce que nous obtenions des formulations claires et concrètes des buts et objectifs.
5. Un grand nombre de détails. Il est important que le plan d'entreprise n'inclue que les détails pertinents. Une abondance de termes financiers, techniques et marketing ne peut être donnée que dans l'application.
6. Données irréalistes. Parfois, un entrepreneur établit un plan d’entreprise qui repose sur ses hypothèses. C'est inacceptable.L'auteur devrait aborder son plan de manière rationnelle et disposer de véritables calculs pour la mise en œuvre de son projet.
7. Aucun risque. Ce facteur est toujours présent. Il n'y a pas d'entreprise dans laquelle vous pouvez être confiant pour générer des revenus. Ce fait est bien connu de l'investisseur et l'auteur doit le décrire.