Pour commencer, chaque entreprise commerciale est obligée d'organiser la comptabilité. Surtout quand il s'agit d'une organisation qui a des employés. Chacun d'entre eux doit accumuler et payer des salaires, ainsi que des taxes de transfert et des contributions d'assurance au budget de l'État. Cependant, pour cela, il n’est pas nécessaire d’engager et de maintenir des comptables à temps plein.
Une alternative que beaucoup d'hommes d'affaires utilisent s'appelle l'externalisation des salaires. Il convient également de noter que ce service devient de plus en plus populaire parmi les clients potentiels. Certains ont externalisé depuis la création de l'organisation. D'autres, au contraire, prennent une décision similaire déjà dans le processus de leur propre activité.
Caractéristiques
La paie prend une partie considérable du temps dans les organisations dans lesquelles travaillent des employés. Vous devez comprendre que la législation dans ce domaine évolue régulièrement. Il est donc extrêmement difficile d’assurer les calculs corrects. À cette fin, les hommes d’affaires s’adressent à des entreprises spécialisées dans cette activité et commandent l’externalisation des salaires.
Ce service, transféré à une société tierce, vous permet de vous concentrer sur les activités principales de la société, sans être distrait par tout le reste. De plus, il est possible d'économiser les fonds nécessaires à la maintenance du service de comptabilité. L'organisation élimine également les problèmes associés au facteur humain. Un comptable à temps plein peut être en vacances, en congé de maladie, etc.
Lorsqu'elle ordonne l'externalisation des salaires, l'entreprise se décharge des risques et des responsabilités liés à sa comptabilité d'exercice. Ces conditions doivent certainement être énoncées dans le contrat conclu entre les parties.
Les avantages
La sous-traitance salariale présente plusieurs avantages importants qui rendent ce service populaire auprès des hommes d’affaires potentiels et actuels. Regardons les principaux. Abréviation:
- les coûts;
- les risques;
- charge.
Réduction des coûts
C'est presque le principal avantage, en raison duquel les hommes d'affaires commandent souvent l'externalisation de la masse salariale. En règle générale, une telle solution est obtenue après comparaison des coûts liés à la maintenance du personnel comptable et du coût des services d’une entreprise spécialisée.
Regardons les coûts encourus par l’organisation dans laquelle travaillent des comptables à temps plein:
- Tout d’abord, c’est le salaire des spécialistes. En outre, ils doivent payer une paie de vacances, effectuer un transfert de l'impôt sur le revenu des particuliers et des cotisations d'assurance au budget de l'État.
- Aménagement et entretien ultérieur du lieu de travail. Pour la comptabilité, vous devez attribuer une pièce séparée, acheter du matériel et du mobilier, fournir régulièrement des fournitures.
- En cas de licenciement d’un spécialiste de l’organisation, il faut également rechercher un nouveau comptable à ses frais, en prenant en charge les services d’institutions spécialisées ou un membre du personnel.
- Périodiquement, il est nécessaire d'effectuer une formation avancée. Depuis l'information dans le domaine de la comptabilité est mise à jour assez rapidement.
Compte tenu de tous les coûts susmentionnés, l'externalisation de la masse salariale constitue une meilleure offre. Étant donné que l’homme d’affaires n’a pas à maintenir un service de comptabilité et supporte régulièrement les coûts associés.Les services d’impartition de la paie sont généralement moins chers. Le chiffre exact dépendra de la région et de certains autres facteurs.
Réduction des risques
Lors de la sous-traitance des fonctions comptables, le propriétaire de l'entreprise minimise les risques liés au facteur humain. Un comptable à temps plein peut négliger les modifications apportées à la loi. Une entreprise spécialisée surveille attentivement ces problèmes.
Ceci est expliqué très simplement. Les entreprises qui externalisent des fonctions comptables contrôlent attentivement les qualifications de leurs propres employés. Ils sont non seulement contrôlés lors de l'embauche d'un personnel, mais ils sont également formés régulièrement. En conséquence, l’entrepreneur a la possibilité de s’adresser à des spécialistes qui évoluent constamment dans son environnement et non d’embaucher un comptable à temps plein qui pourrait en être quelque peu arraché.
L'externalisation de la masse salariale offre aux clients un autre avantage très important. En règle générale, ces organisations assurent leurs propres activités. Cela est avantageux pour le client, car en cas d'erreur, il est prêt à compenser les pertes. En conséquence, le client peut ne craindre aucune pénalité due à des erreurs commises par le service de la comptabilité.
Réduction de charge
Dans ce cas, il ne s’agit pas d’un transfert complet, mais partiel des fonctions de comptabilité. Cela peut être pertinent en cas de charge de travail importante des comptables existants qui doivent combiner plusieurs fonctions.
Lorsque vous contactez une entreprise de sous-traitance, il est possible de réduire le fardeau des employés existants, de les éviter des tâches de routine et d'accroître ainsi la productivité du travail et la qualité du travail effectué.
De plus, contacter une entreprise spécialisée est pertinent pour les petites entreprises. Ce qui ne peut pas fournir assez de travail pour un comptable à temps plein. En conséquence, une certaine quantité de travail est transférée à la sous-traitance, éliminant ainsi la nécessité de rechercher puis de maintenir un employé à temps plein.
Pour qui est-ce pertinent?
Malgré les avantages de l'externalisation des services, toutes les entreprises ne sont pas passées à un format similaire. Découvrons pour quelles entreprises ce service est le plus pertinent.
Tout d'abord, cela s'applique aux petites entreprises dans lesquelles le nombre d'employés ne dépasse pas 100 personnes. Très probablement, dans ce cas, la maintenance des comptables du personnel sera inappropriée, car la société ne sera pas en mesure de leur fournir une charge complète. Dans le même temps, il sera nécessaire de payer la totalité du salaire et de déduire les contributions fiscales et d’assurance.
Qu'est-ce qui est inclus dans l'externalisation de la paie?
Cette question est particulièrement pertinente pour les clients potentiels. Après tout, ils s'intéressent non seulement au coût de l'externalisation des salaires, mais également à la qualité et à l'exhaustivité des services fournis. Voici les services que les entreprises spécialisées fournissent à leurs propres clients:
- Effectuer des calculs pour le système de paie.
- Règlement en vertu de contrats de droit civil.
- Faire des calculs de paye de vacances, indemnité de départ. Ainsi que la compensation pour les vacances inutilisées.
- L'externalisation des rapports de paie peut également être effectuée par une société tierce. En outre, le calcul des taxes et des primes d'assurance, ainsi que la préparation des ordres de paiement pour leur paiement.
- Compilation des rapports de paie pour les autorités fiscales.
- Préparation des relevés de facturation et de règlement, ainsi que des feuilles de règlement individuelles.
Ce sont les principaux services qu'une organisation reçoit lorsqu'elle contacte une société spécialisée fournissant des services de comptabilité.
Comment choisir
Toutes les entreprises du marché ne sont pas en mesure de fournir une sous-traitance de qualité.C'est pourquoi il est important de prêter suffisamment d'attention à sa sélection minutieuse.
Il est donc important de comprendre que le niveau des services fournis dépend directement de la qualité de la formation du personnel. C'est le critère principal qu'un entrepreneur potentiel doit prendre en compte lorsqu'il commande un service d'impartition salariale.
Outre la formation théorique, faites attention à l'expérience pratique des spécialistes qui travaillent dans l'entreprise. Il est conseillé à l'entreprise de mettre régulièrement ses connaissances à jour. Seule une telle attitude au travail vous permet de suivre l’évolution de la loi et de fournir des services d’externalisation de qualité.
Conclusions
Ce service présente donc de nombreux avantages. Ils sont très utiles pour une petite entreprise, ainsi que pour les entreprises qui ne peuvent pas se vanter de processus opérationnels performants. La réduction des coûts pour les entrepreneurs qui ont embauché des employés est particulièrement importante, mais leur nombre total ne dépasse pas 100 personnes. La principale difficulté peut être le choix d’une entreprise prête à fournir des services de comptabilité pour la paie. La qualité de la formation du personnel doit être au centre des préoccupations.
