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Audit des produits finis et de leurs ventes

Toute entreprise moderne résultant du processus de production reçoit un produit fini. Dans le même temps, seuls les articles équipés et entièrement conformes aux spécifications approuvées peuvent être attribués à des articles prêts à l'emploi. Les produits doivent être transférés à l'entrepôt, certifiés. Dans certains cas, la qualité peut ne pas être confirmée par des certificats, mais par une autre documentation.

audit des produits finis

Le produit fini est important

En règle générale, c’est le produit fini que la société offre à ses clients. La composition peut comprendre divers produits semi-finis et composants, travaux, services associés à l'industrie et processus de production. Les services industriels sont des situations où un atelier donné libère de la vapeur, de l'air, de l'eau, transporte des marchandises et sert autrement le client.

Comptabilité et produit fini

Dans toutes les entreprises modernes, la comptabilité effectue régulièrement un audit de la comptabilité des produits finis et de leurs ventes. Tâches principales:

  • relâcher le contrôle;
  • assortiment comptable, niveau de qualité, quantité;
  • comptabilisation des articles stockés dans l'entrepôt;
  • organisation de l'interaction avec les clients;
  • réalisation des plans d'expédition, de vente et de production;
  • comptabilisation des dépenses liées à la vente, à l'expédition des positions;
  • contrôle sur les résultats des ventes.

Inventaire en tant que méthode de comptabilité

Au travers des stocks, l’audit des produits finis et de leurs ventes révèle effectivement si la disponibilité des produits en magasin correspond aux informations disponibles dans le système comptable. Dans le même temps, vous pouvez trouver des produits gâtés, mal conçus, superflus. L'inventaire révèle une pénurie et un reclassement. Au cours du contrôle, tous les documents sont examinés, sur la base desquels des conclusions sont tirées quant à savoir si les volumes de soldes sont corrects, si les factures sont payées à temps et s'il existe des retards.

L’inventaire n’est pas simplement une méthode de détection des produits finis dans l’entrepôt du fabricant, mais aussi un calcul des volumes, des mesures, une clarification du poids, de l’exhaustivité et des variétés, ainsi que d’autres paramètres des articles stockés.

audit réglementaire des produits finis

L'essentiel est l'exactitude des informations.

L’audit des produits finis et de leurs ventes par comptabilité est organisé de manière à ce que le chef d’entreprise dispose régulièrement d’informations précises sur l’ampleur des volumes de production, le succès des ventes de produits manufacturés, les revenus que l’entreprise peut obtenir si elle vend tout ce qui se trouve dans ses entrepôts.

Pour que l’inspection soit efficace, il est nécessaire de mettre en place un système spécial conçu pour contrôler les produits finis. Cela devrait comprendre les parties responsables de:

  • un plan;
  • prévisions;
  • normes de dépenses;
  • la comptabilité;
  • contrôle de la production;
  • mise en œuvre.

Chaque élément est étroitement lié aux autres. Un audit de la comptabilité des produits finis n’est effectif que lorsque le système développé et mis en œuvre est créé pour répondre aux exigences de la comptabilité et permet de contrôler en temps voulu l’état des processus de production et la disponibilité des marchandises dans les entrepôts, les plans de produits et la sécurité des produits.

Un système comptable fiable vous permet de:

  • paiement de contrôle;
  • rédiger des documents pour les produits;
  • calculer les montants associés à la production et à la vente de biens;
  • déterminer les coûts réels du processus de production;
  • évaluer la rentabilité des produits par sous-espèce;
  • déterminer la disponibilité des réserves et des opportunités pour réduire le coût des postes.

Diviser et conquérir

L'audit de la production de produits finis est effectué non seulement du fait de la mise en œuvre du système comptable, mais également du fait de la nomination de personnes responsables de ces tâches. À l'intérieur de l'entreprise, choisissez habituellement:

  • les transitaires;
  • commerçants.

Les employés de l'entreprise sont responsables des vacances et de la réception des biens et des produits. Ils établissent également des documents pour tous les postes et s'assurent que les stocks sont sains et saufs. Pour s’assurer de la responsabilité des employés, le chef de l’entreprise conclut des contrats avec le personnel qui réglemente la responsabilité.

Dans le même temps, l'audit des produits finis et de leur mise en œuvre doit être indépendant. C'est pourquoi il est recommandé d'inviter des spécialistes tiers dotés du niveau de qualification approprié. Ces professionnels vérifient la comptabilité et identifient la manière dont les activités de l'entreprise sont reflétées dans la documentation financière.

Nulle part sans audit

L'un des spécialistes les plus célèbres dans ce domaine est le scientifique américain George Robertson. Il a souligné à plusieurs reprises dans ses travaux que l'objectif de l'audit des produits finis, ainsi que de tout autre produit, est de réduire les risques qui accompagnent l'activité entrepreneuriale. Cela signifie que des inspections effectuées correctement et régulièrement peuvent réduire les risques de l'entreprise à un niveau acceptable, qui peut être prédit avec un degré élevé de précision. En outre, les analystes peuvent tirer des conclusions sur la probabilité qu'un développement commercial positif repose sur les conditions actuelles.

le but de l'audit des produits finis

L’audit des produits finis minimise les risques pour l’entrepreneur dus à des informations financières inexactes qui reflètent incorrectement la quantité de produits et leur évolution. Au cours de l'audit, l'entreprise travaille plus efficacement. Vous pouvez établir des prévisions correctes et prendre des décisions de gestion basées sur des données complètes.

Check: ne peut pas être surestimé

Toute entreprise ne peut travailler de manière fiable et sans risque que si elle dispose de données fiables concernant les finances et les rapports sur les produits. Cela vous permet de connaître exactement le coût:

  • ce qui est produit;
  • de ce qui est mis en œuvre.

Si, pour au moins une des catégories de coûts, les gestionnaires reçoivent des données incorrectes, le revenu de la société dans son ensemble est estimé de manière incorrecte, le rapport est violé, l'assiette fiscale est faussée. Si le coût réel est trop élevé, il est fort probable que, dans un proche avenir, le volume de biens produits diminue fortement. Éviter cela aide l’audit des produits finis.

La vérification vous permet de:

  • identifier les facteurs de risque;
  • estimer les volumes du produit non soumis à la comptabilité.

Ce dernier correspond aux biens qui ont été produits, puis vendus, mais n’ont pas été pris en compte dans la comptabilité. Généralement, cela est fabriqué à partir de matériaux achetés en excédent par:

  • performance sous-estimée des fournisseurs;
  • écrire plus de matières premières que nécessaire;
  • remplacer des matériaux coûteux par des matériaux bon marché.

La détection de telles violations est l’une des tâches importantes de l’augmentation de l’efficacité de la production. Pour le résoudre, un audit de la sortie et de la vente des produits finis est requis. Sinon, il y aura un vol dans l'entreprise et la qualité du produit fabriqué par l'entreprise diminuera, ce qui entraînera une perte de réputation de l'entreprise et de la clientèle accumulée.

audit de la comptabilisation des produits finis et de leur mise en œuvre

Audit et abus

Selon les statistiques, l’audit le plus souvent des produits finis et des résultats financiers permet d’identifier les infractions dans les entreprises d’État. Cependant, ces dernières années, les tendances sont telles que de tels abus sont enregistrés dans des sociétés privées - AO, état d'urgence, propriété intellectuelle, etc. À de nombreux égards, cela est lié au facteur suivant: si le produit vendu a été fabriqué à partir d’un excédent amorti de matières premières, il n’est pas pris en compte et les bénéfices ne sont pas imposés. Il n'est pas non plus nécessaire de verser des dividendes aux actionnaires.

L'audit des produits finis révèle toutes ces violations. Le plus souvent, il est effectué à l'initiative de la partie intéressée - actionnaires ou autorités de l'État, organismes chargés de l'application de la loi, instances judiciaires.Les experts conviennent que le travail de l'auditeur dans le contexte d'un tel conflit d'intérêts est extrêmement compliqué.

audit des produits finis et de leurs ventes

Audit: début

Un audit des produits finis commence par le contrôle d'un tel fait: si la production du produit est prise en compte, comment une comptabilité de haute qualité est tenue, quels sont les comptes impliqués, et comment certaines recettes et dépenses sont classées.

L'auditeur doit analyser les produits finis et comparer leurs évaluations et opinions de l'entreprise, identifier la différence entre les indicateurs et déterminer si la direction a une idée correcte du coût des produits. Les coûts réels et les coûts planifiés sont presque toujours différents et la tâche de l'auditeur est d'identifier cette différence et de fournir aux gestionnaires les données correctes. Pour ce faire, comparez le grand livre général de l'entreprise et les données du bilan. Vérifiez ensuite le magazine sous la forme n ° 10 et les listes d’expédition.

L'auditeur vérifie si l'entreprise remplit correctement les documents, y compris ceux de l'entrepôt. Une attention particulière est portée au fait qu’elles accompagnent l’opération de livraison des marchandises à l’entrepôt. Tous les postes doivent être reflétés dans le 221e compte. Les marchandises doivent être testées, équipées, acceptées conformément à la documentation.

Libérer le contrôle

Lors de l'inspection, le spécialiste se familiarise avec la manière dont l'entreprise a établi le processus d'acceptation et de livraison des documents d'entrepôt pour une certaine période. C’est souvent à cet endroit que se forment des «trous» dans lesquels se forment des produits non comptabilisés. Cela n’apparaît pas en comptabilité; par conséquent, lors d’un audit des produits finis, le spécialiste examine lui-même la quantité de marchandises et enregistre officiellement les données reçues. Pour faire ceci:

  • organiser un inventaire;
  • déterminer la présence de marchandises non comptabilisées;
  • correspondre à la documentation de l'entrepôt.

Assurez-vous d’analyser le 221e compte, car c’est lui qui montre comment le service de la comptabilité a la bonne idée, et par son intermédiaire, les chefs d’entreprise - des volumes de produits finis et de leurs propriétés. Dans le même temps, l'auditeur devra se familiariser avec les conditions dans lesquelles les marchandises sont stockées, si elles sont de haute qualité pour ce local et quel est l'ordre des procédures dans le cadre du processus de stockage.

Programme de vérification

La réglementation normative de l'audit des produits finis est assurée par le «Règlement sur l'audit» adopté par l'entreprise, ainsi que par des ordres et des instructions du responsable, obligeant un inventaire, ainsi que des inspections programmées et non programmées. Ce processus s'accompagne de l'exécution d'un grand nombre de documents officiels, parmi lesquels le programme de vérification occupe à juste titre la première place. Celui-ci est établi par l'auditeur, discuté lors d'une réunion de la direction de la société, approuvé par le directeur général (ou autre directeur général) de la société. Ce qui suit est un programme approximatif.

Activités d'audit

Où trouver les données?

Contrôle du grand livre, des indicateurs de bilan

Grand livre, solde

Contrôle comptable (analytique, synthétique)

Documentation principale, cahier sur le formulaire n ° 10, factures, factures

Contrôle des marchandises, sécurité des produits, mesures d'inventaire

Documentation principale, documents d’entrepôt, relevés, inventaires, arrangements

Contrôle d'entrepôt

Documentation principale, documents d'entrepôt

Contrôle de la capitalisation du produit

Documentation principale, factures, livre sous la forme du n ° 10, cartes de clôture et limites

Contrôle des coûts

Politique comptable

Audit: tâches, objectifs

La vérification est un outil efficace pour identifier la qualité et la précision de l'affichage des postes dans les entrepôts. Les gestionnaires ont la possibilité de déterminer si le revenu est calculé correctement et quel en est le coût réel. En même temps, ils examinent:

  • complétude de la capitalisation;
  • évaluation du poste;
  • légalité du travail, comptabilité;
  • L'entreprise respecte-t-elle les lois fiscales?

Le plus souvent, la société révèle les lacunes suivantes:

  • la documentation principale n'est pas maintenue ou est maintenue de manière incorrecte;
  • l'affichage n'est pas terminé à temps;
  • l'inventaire est organisé en violation des délais;
  • les revenus sont calculés sans suivre les règles de la politique comptable;
  • la correspondance des comptes est erronée.

Audit vous permet de contrôler la comptabilité et d'identifier dans quelle mesure elle reflète la situation réelle de l'entreprise. Cela est nécessaire pour prendre des décisions commerciales et de gestion efficaces.

Qu'est-ce qui mérite une attention particulière?

Lors de l'audit de la vérification du produit fini:

  • si les documents internes sont établis correctement dans l'entreprise;
  • comment prendre en compte la production, les coûts de vente;
  • comment amortir les dépenses;
  • La discipline contractuelle est-elle conforme aux lois applicables?
  • légalité de la comptabilité dans l'entreprise;
  • si les exigences du code des impôts sont prises en compte;
  • conventions comptables et leur efficacité.

audit des produits finis

Sur quoi est basé l'audit?

La vérification est effectuée sur la base des documents réglementaires suivants:

  • Codes russes (fiscaux, civils, fédéraux);
  • réglementations internes (sur la comptabilité, l'audit, le reporting);
  • directives régissant la comptabilité;
  • PBU 18/02, 10/99, 9/99;
  • formes uniformes;
  • plans de comptes.

Quelles erreurs peuvent être commises?

Comme le montrent les statistiques, le plus souvent, lors de la vérification, ils trouvent des erreurs dans les domaines suivants:

  • les produits finis sont évalués selon une méthodologie non conforme aux méthodes comptables;
  • la société au bilan tient compte des produits fabriqués à partir de matières premières en vrac;
  • les produits libérés, vendus, envoyés aux clients ne sont pas entièrement comptabilisés, inopportuns;
  • la comptabilité analytique en tant que telle est absente;
  • l'inventaire est mal effectué;
  • les produits gâtés et périmés ne sont pas pris en compte correctement;
  • l'idée de pratiques commerciales avec l'entreprise est erronée (généralement associée à l'utilisation de matières premières payantes dans le processus de travail).

Audit: principes fondamentaux

Seul un tel audit, organisé selon les principes fondamentaux de l’audit, sera efficace et le principe de complexité l’emportera en premier lieu. Cela signifie que seul un événement prenant en compte toutes les étapes du cycle de vie du produit dans l'entreprise affichera des résultats concrets. L’auditeur doit tout étudier, de la fabrication des marchandises à leur envoi à l’acheteur. Il doit établir un lien entre la production et les étapes de vente et en tenir compte dans la documentation de vérification.

audit des produits finis et des résultats financiers

De plus, le principe de l'audit est la continuité. Comme il existe généralement plusieurs réviseurs dans une entreprise, différentes tâches sont choisies pour ces tâches, reliant les étapes en fonction du calendrier afin que toutes les entités commerciales soient au centre de l'attention. Si l'audit doit s'étendre sur une longue période (par exemple, une année), le programme d'audit est ajusté de temps à autre.

Enfin, le troisième principe de l'audit est le principe d'optimalité. Cela signifie que l'auditeur doit identifier un plan de vérification qui sera efficace dans la vérification, couvrira le maximum d'informations, et répondra également aux intérêts de la société auditée et du cabinet d'audit.

Pour résumer

Toute entreprise qui aspire à l'efficacité du flux de travail et à l'optimisation des profits doit régulièrement mener des audits internes et externes. Cela aidera à contrôler la situation dans l'entreprise, à exclure les employés qui enfreignent les règles, à prévenir les violations des lois et à utiliser les fonctions officielles dans l'intérêt des particuliers. Tout d’abord, les chefs d’entreprise doivent comprendre l’importance de l’audit, car ce sont eux qui peuvent l’initialiser et s’assurer que le personnel aide l’auditeur à faire face à un travail difficile.


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