إن إقالة أي شخص من الشركة ينطوي على ضرورة قيام صاحب العمل بتجميع العديد من المستندات. من الضروري إدخال المعلومات اللازمة في المصنف الخاص بالمتخصص المعين ، وكذلك إجراء عملية حسابية معه. من الضروري تنفيذ هذه الإجراءات وفقًا لشروط صارمة ، وإلا فسيتم مساءلة رئيس المؤسسة. في الوقت نفسه ، كثيراً ما يواجه العمال حقيقة أنهم لم يعطوا كتاب عمل عند الفصل. يعد هذا انتهاكًا صارخًا لقانون العمل ، لذلك من المهم فهم الأساليب التي يتم إصدار المستند بها عند نقلها إلى المالك ، وكذلك مسؤولية صاحب العمل عن الانتهاكات.
مواعيد إصدار مستند
يصف قانون العمل بوضوح متى يُطلب من أصحاب العمل إصدار كتاب عمل عند الفصل. وفقًا للقانون ، يتم إرسال مستند في اليوم الذي يتم فيه إنهاء علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل مباشرةً. هو آخر يوم يعمل فيه موظف في شركة.
الفروق الدقيقة الأخرى في الحصول على مستند ما يلي:
- يتم التسجيل وإدخال المعلومات في الكتاب من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين ؛
- يجب أن يحتوي المستند على معلومات حول رقم الطلب ، والذي على أساسه يتم إنهاء عقد العمل ؛
- يجب ترك رابط لمقال محدد من TC ، على أساسه يتم إقالة أحد المتخصصين ؛
- يتم تقديم أسباب لإنهاء التعاون بين الطرفين ؛
- لا يمضي موظفو الموارد البشرية الكثير من الوقت في إعداد مستند ، لذلك عادةً ما يتم إدخال المعلومات حرفيًا في يوم واحد ، على الرغم من أن هذا يتم تقديمه أسبوعين ، يتم خلاله تدريب الموظف في الشركة.
إذا كان الموظف يعرف متى يجب عليهم تقديم كتاب عمل عند الفصل ، فيجوز له أن يطالب صاحب العمل بالامتثال لهذه المواعيد النهائية. إذا كانت إدارة الشركة تنتهك قانون العمل ، فقد تكون مسؤولة.
مدة التعدين
يتم إعداد كتاب العمل من قبل موظفي خدمة الموظفين أثناء تدريب موظف في الشركة. قد تختلف مدتها ، حيث إنها تعتمد على عوامل مختلفة:
- إذا غادر أحد المتخصصين بناءً على طلبه ، فسيتعين عليه العمل في الشركة لمدة أسبوعين ، يتم خلالها إدخال المعلومات اللازمة في مصنفه ؛
- إذا تم طرد الموظف من قبل رئيس الشركة فيما يتعلق بالتخفيض ، فيجب إصدار إشعار بهذا الحدث قبل شهر واحد من الإنهاء النهائي للعقد ؛
- عند فصل الموظفين الذين يشغلون مناصب إدارية ، يتم تحديد فترة شهر واحد لهم ؛
- يواصل الموظفون الموسميون العمل لمدة 7 أيام إضافية بعد إعداد الطلب ؛
- يُحذر الأشخاص الذين يعملون على فترة تجريبية أو على أساس عقد محدد المدة من إنهاء العمل في ثلاثة أيام.
في كثير من الأحيان ، يأخذ الموظفون عطلة مع الفصل اللاحق. يجب إصدار دفتر الموظفين من قبل متخصصي الموارد البشرية في اليوم الذي يعتبر آخر يوم في عمل الموظف. للقيام بذلك ، سوف يحتاج إلى مغادرة الإجازة ويأتي للعمل للحصول على الدفعة النهائية والمستندات اللازمة.
يجب أن يعرف كل صاحب عمل المدة التي يستغرقها العمل. خلال هذه الفترة يتم إعداد كتاب عمل ووثائق أخرى.يمكن للمديرين التنفيذيين للشركة تقليل عدد أيام العمل طواعية ، والتي من الضروري إخطار متخصصي الموارد البشرية حتى يتسنى لهم إعداد الوثائق اللازمة بسرعة.
متى يسمح بالتأخير؟
إذا لم يصدر صاحب العمل كتاب العمل بعد الفصل ، فهذا يعد بالفعل جريمة خطيرة. ولكن هناك حالات معينة يسمح فيها القانون بهذا التأخير. وتشمل هذه:
- في اليوم الأخير من العمل ، لم يأت الموظف بنفسه إلى الشركة ، وبالتالي لا توجد فرصة لصاحب العمل لتسليمه المستند شخصيًا ؛
- ينشأ موقف مثير للجدل حول متى يتم إنهاء العقد بالضبط ؛
- لا يريد الموظف استلام المستند ، لأنه متأكد من عدم وجود أسباب لإقالته.
ولكن في معظم الأحيان يجب على الموظفين مواجهة حقيقة أن صاحب العمل هو الذي ينتهك القانون. المديرين لا يعطون كتاب عمل بعد الفصل ، لأن لديهم علاقة سيئة مع الموظف. بهذه الطريقة غير القانونية ، يحاولون حث المتخصصين على العمل لبضعة أيام أخرى.
ماذا تفعل إذا كان الموظف لا يريد الحصول على وثيقة؟
غالبًا ما تتدهور العلاقة بين صاحب العمل والموظف ، الأمر الذي يؤدي إلى حقيقة أن الموظف نفسه يرفض استلام المستند ، حتى يتحمل الشركة عن عمد مسؤولية انتهاك وهمية. بما أن المختص لديه أدلة على أن كتاب العمل لم يصدر عند الفصل ، فيمكنه تقديم شكوى إلى مفتشية العمل أو حتى إلى المحكمة.
في ظل هذه الظروف ، يتم إخطار الموظف كتابةً بإنهاء عقد العمل. يتضمن هذا الإشعار معلومات أنه يجب أن يأتي إلى الشركة لتلقي إيصال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الإشارة إلى أنه سيتم إرسال الكتاب عن طريق البريد.
إذا كان صاحب العمل هو الجاني بأن الكتاب لم يصدر للمالك ، فهذا يعد مخالفة إدارية خطيرة.
طرق نقل المستندات
عند الفصل ، يتم إصدار المصنف إلى الموظف ضمن إطار زمني محدد بدقة. عادة لهذا ، يتم تقديم الوثيقة للمواطن شخصيا في متناول اليد. ولكن في كثير من الأحيان هناك صعوبات في تنفيذ هذه العملية.
يمكن تسليم الكتاب شخصيًا إلى الشخص ، وكذلك إرساله عبر البريد أو يمكن استلامه من قبل ممثل الموظف.
تلقى شخصيا الموظف
تعتبر طريقة الحصول على مستند هي الطريقة الأكثر شيوعًا. هناك الميزات التالية:
- إذا لم يصدر كتاب العمل عند الفصل ، فيجوز للموظف إرسال شكوى إلى مفتشية العمل أو مكتب المدعي العام ؛
- لا يُسمح بتمييز إصدار المستند ؛ لذلك ، يوصى بوضع إيصال خاص ؛
- يجب أن يشير الإيصال إلى الاسم الكامل الموظف المفصول ، وتفاصيل جواز سفره وقائمة الوثائق الصادرة إليه من صاحب العمل ؛
- في وقت نقل المستندات ، يتم إدخال المعلومات اللازمة حول فصل الموظف في الملف الشخصي ، وبعد ذلك يتم اعتماد هذا الإدخال بتوقيع المواطن ؛
- آخر يوم في العمل على أساس الفن. 77 من قانون العمل ، يتم تقديم يوم الطرد من الشركة ، وبالتالي ، يجب إصدار كتاب مع وثائق أخرى في هذا اليوم ، وكذلك التسوية النهائية مع الموظف ؛
- إذا ذهب شخص في إجازة ، وبعدها غادر على الفور ، فإن يوم الإقالة هو آخر يوم للراحة.
يتم تسليم الكتاب شخصيًا إلى الموظف مع إعداد الإيصال. إذا لم يوافق المختص على قبول المستند ووضع توقيعه ، يتم إعداد قانون خاص. في ذلك ، يشير صاحب العمل إلى أن الموظف لم يوافق على أخذ المستند ، كما يقدم أسبابًا لهذا الرفض. تم توقيع الفعل من قبل شهود يمثلهم أعضاء الفريق. إذا كان لدى الشركة نقابة ، فيجب إشراك ممثليها في إعداد هذا القانون.
إصدار مستند بالوكالة
في بعض الأحيان تنشأ المواقف عندما لا يستطيع المواطن الحضور شخصياً للحصول على وثيقة ، لذلك عليه أن يلجأ إلى أقربائه أو أصدقائه طلباً للمساعدة. حتى يتمكن ممثل الموظف من الحصول على كتاب عمل له ، يجب أن يكون لديه توكيل رسمي مُعد بشكل صحيح.
يجب تشكيل التوكيل الرسمي بمشاركة كاتب العدل ، وإلا فلن يكون له أي قوة قانونية. يتم إدخال المعلومات التالية فيه:
- الضامن الذي يمثله موظف المؤسسة ؛
- عن المندوب المفوض الذي يرتبط اسمه الكامل والمعلومات من جواز السفر وعنوان التسجيل ؛
- يشار إلى الفترة التي تكون فيها الوثيقة الموضوعة بشكل صحيح صالحة ؛
- يتم تقديم موضوع التوكيل الرسمي ، ويمثل ذلك اعتماد وثيقة المدير ؛
- في النهاية هي توقيع كلا المشاركين.
إذا لم يقم صاحب العمل بإصدار مصنف إلى المندوب المفوض عند فصل الموظف ، فهذا يعد جريمة. يمكن أن يصدر التوكيل الرسمي في شكل كاتب عدل أو حر. إذا تم التصديق عليه بشكل صحيح ، لا يمكن لصاحب العمل رفض تقديم الوثائق.
في كثير من الأحيان ، يشارك الوصي بعد وفاة المواطن ، ويتم وضع وثيقة من قبل أقارب الشخص المتوفى. في حالات أخرى ، يتعين على صاحب العمل استخدام البريد لنقل الكتاب.
الفروق الدقيقة في البريد
إذا قمت بإصدار كتاب عمل قبل يوم الفصل ، فهذا لا يعتبر انتهاكًا إذا وافق الموظف على استلام المستندات مقدمًا. للتأخير ، قد يكون صاحب العمل مسؤولاً ، ولكن في كثير من الأحيان لا توجد طريقة لنقل المستند شخصيًا إلى الموظف. في ظل هذه الظروف ، قد تقرر إدارة الشركة إرسال الكتاب عن طريق البريد. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- سابقًا ، يتم إخطار المتخصص بضرورة الحضور إلى الشركة لاستلام المستند ؛
- إذا لم يستطع المواطن الحضور إلى المنظمة ، فيمكنه إذن الموافقة الخطية على استلام المستند عن طريق البريد ؛
- يتم إرسال خطاب مع وثيقة إلى عنوان تسجيل الموظف ؛
- يجب على الموظف إخطار إدارة الشركة بأنه تلقى كتاب عمل ، يتم إرسال خطاب آخر إليه أو استدعاء الأطراف.
لإرسال الوثائق ، يجب عليك استخدام الرسائل المسجلة فقط مع وصف للمرفق.
قواعد لإصدار وثيقة
إذا لم يصدر الفصل عند الفصل ، فهذا هو الأساس للتقدم إلى هيئات الدولة بشكوى. لذلك ، يجب على كل شخص يعمل رسمياً في شركة أن يفهم متطلبات قانون العمل ، والتي سوف تسمح له بتأكيد حقوقه. تشمل القواعد الأساسية التالية:
- قبل إصدار مستند على أساس الفن. يجب ختم 84 من قانون العمل بالإشارة إلى قانون تشريعي محدد ؛
- يتم التسجيل فقط في اليوم الأخير من عمل المتخصص في المنظمة ؛
- إذا لم يأت الموظف إلى العمل في هذا اليوم ، فسيتم وضع إجراء مناسب ؛
- بعد إصدار الكتاب ، يتم وضع مذكرة في مجلة حركة المستندات ، وبعدها يوقعها الموظف ، والتي تؤكد أنه تلقى مستنداته ؛
- لا يُسمح بوجود أي أخطاء أو بقع في المستند ؛
- إذا ارتكب ضابط شؤون الموظفين أخطاء ، فكل تصحيحات معتمدة من رئيس المؤسسة.
إذا كان الموظف في العمل في اليوم الأخير ، ولكن لأسباب مختلفة لم يحصل على كتاب عمل عند الفصل ، فهذا انتهاك صارخ لقانون العمل من قبل صاحب العمل.
ماذا تفعل في غياب كتاب؟
إذا رفض صاحب العمل عند الفصل إصدار كتاب عمل ، يحق للموظف إرسال شكوى إلى مختلف السلطات. وتشمل هذه:
- تفتيش العمل. قد يتم تقديم شكوى شخصيا أو بالبريد. يمكن تجميعها إلكترونياً على موقع المنظمة.بناءً على هذا البيان ، سيتم إجراء تدقيق للشركة ، وبعد ذلك سيتلقى مقدم الطلب تقريرًا عن العمل المنجز في غضون 30 يومًا. إذا تم تقديم الشكوى ، فسيتعين على صاحب العمل دفع غرامة كبيرة. بعد هذا ، يتم إصدار الكتاب بالضرورة للموظف السابق. في حالة عدم الكشف عن أي انتهاكات ، وفقًا لنتائج الفحص ، يمكن عندئذٍ الطعن في قرار التفتيش ، الذي يتم تقديم طلب إلى المفتش الرئيسي للخدمة.
- مكتب المدعي العام. إذا لم يعطوا كتابًا عند الفصل ، فمن المستحسن إعداد طلب لهذه المنظمة. للحصول على النموذج ، يوصى بالاتصال بالمدعي العام. قد يشير البيان ليس فقط إلى انتهاكات من جانب صاحب العمل ، ولكن يشير أيضًا إلى أن مفتشية العمل قد فشلت في أداء وظائفها.
- المحكمة. بمساعدة المحكمة ، لا يمكن للمرء فقط محاسبة صاحب العمل ، ولكن حتى استرداد التعويض منه عن الأضرار المعنوية. تعتبر الدعاوى القضائية لفترة طويلة.
إذا تعذر على الموظف استلام المستند خلال الفترة المحددة ، فيمكنه كتابة طلب للتوثيق ، وبعد ذلك يتم إعطاء إدارة الشركة 3 أيام فقط لإعداد الكتاب.
مسؤولية صاحب العمل
إذا لم يصدر المديرون كتاب عمل في يوم الفصل ، فيمكن اعتبارهم مسؤولين على أساس شكوى قدمها موظف سابق. في الوقت نفسه ، لا يهم لأي سبب نشأ مثل هذا الموقف ، لذلك يعتقد أن صاحب العمل ببساطة لم يتكيف مع واجباته.
لمثل هذا الانتهاك ، تدفع الشركات غرامة تصل إلى 50 ألف روبل. إذا كان صاحب العمل منظمًا فرديًا ، فعندئذ يتم تخفيض العقوبة إلى 5 آلاف روبل. يتم توجيه هذه الأموال إلى الميزانية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا ذهب الموظف إلى المحكمة ، فيمكنه الحصول على تعويض مالي من صاحب العمل بسبب انتهاك حقوق العمل. يشار إلى مبلغ هذا المبلغ مباشرة في بيان المطالبة. تلبي المحكمة هذه المتطلبات كليًا أو جزئيًا ، مما يؤدي حتماً إلى نفقات إضافية للشركة.
عادةً ما يتم احتساب التعويض وفقًا للأرباح غير المكتسبة للفترة التي لم يكن لدى المواطن فيها كتاب عمل ، لذلك لم تتح له الفرصة للحصول على وظيفة أخرى. إذا كشف مكتب المدعي العام عن التهرب الضار من إصدار كتاب للعديد من الموظفين ، فيمكن استخدام تعليق النشاط أو الإبعاد القسري من عمل المواطنين من المناصب العليا كعقوبة.
استنتاج
يجب أن يمتثل كل صاحب عمل لمتطلبات قانون العمل ، وإلا فسيخضع للمساءلة. وهذا ينطبق حتى على إجراءات فصل الموظف ، حيث أنه من الضروري إصدار مصنف لموظف سابق.
قد يكون التأخير في تقديم هذه الوثيقة لأسباب مختلفة ، ولكن إذا كان صاحب العمل هو الجاني ، يمكن للمواطن تقديم شكوى إلى سلطات الدولة المختلفة. في هذه الحالة ، سيتعين على رئيس الشركة دفع غرامة كبيرة ، ويمكن أيضًا إجراء عمليات تفتيش غير مقررة. إذا رفض الموظف نفسه استلام المستند ، فيمكن إرسال الكتاب إليه عبر البريد.