في العديد من المؤسسات الحكومية والتجارية ، كواحدة من الوثائق المحلية ، يتم تطوير اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية. في هذا القانون ، بالإضافة إلى القضايا المتعلقة بتطوير الفريق ، يمكن تسليط الضوء على قواعد اتصال الموظفين ، وإجراءات مشاركة الموظفين في توزيع الأرباح ، وخاصة التدريب المتقدم للموظفين وما إلى ذلك. دعنا نأخذ في الاعتبار بالتفصيل كيفية تجميع اللائحة التنظيمية للوحدة الهيكلية. سيتم أيضًا تقديم نموذج مستند في المقالة. 
ملامح
تعمل الوثيقة قيد النظر كعمل تنظيمي وتكنولوجي. إنها تعرف:
- مكان القسم في نظام المؤسسة.
- تحميل وظيفي ، المسؤولية التكنولوجية.
- التفاعل مع الإدارات الأخرى.
- الوثائق التنظيمية التي تحكم أنشطة المنظمة.
يتم تنفيذ الفعل مباشرة في قسم المؤسسة. المسؤولية عن هذا تقع على عاتق رئيسه. يجب على رئيس المؤسسة مراجعة وتوقيع المستند. قد يكون للمؤسسة قسم واحد أو عدة. يجب أن يتم إنشاء الوحدات على أساس النفعية. يجب أن تكون أنشطتهم مبررة وفعالة.
الأقسام
الوحدة الهيكلية (أمثلة: الموارد البشرية ، المحاسبة ، المالية ، إلخ.) يؤدي وظائف معينة. عند تجميع الوثائق ، يتم أخذ تفاصيل النشاط والجدول الزمني ووجود / غياب المسؤولية المادية للموظفين في الاعتبار. يحتوي القانون قيد المراجعة على الأقسام التالية:
- أحكام عامة
- المهام.
- هيكل.
- وظيفة.
- التفاعل مع الإدارات الأخرى.
- المسؤوليات والحقوق والسلطات.
- المسؤولية.
يحدد القسم "أحكام عامة" تبعية القسم لشخص معين. قد يحدد أيضًا نطاق المستند. على وجه الخصوص ، نحن نتحدث عن متطلبات المحتوى ، وقواعد الإعداد والتبني والتسجيل والإضافات / التعديلات على القانون. كما يحدد الوضع القانوني للوحدة. يقوم قسم "المهام" بصياغة المجالات الرئيسية للإدارة. تتحمل أي وحدة منفصلة مسؤولية حل المشكلات مع مراعاة متطلبات الحاضر. لذلك ، قد لا تتضمن مهام إدارة شؤون الموظفين استقبال الموظفين وفصلهم من الخدمة. قد تشمل مسؤولياته حلاً شاملاً لقضايا تشكيل فريق فعال. 
النظام والوظائف
يسلط هذا القسم الضوء على تنظيم القسم. على وجه الخصوص ، عدد الموظفين ، يتم تحديد المسؤوليات المحددة للموظفين. في عملية تجميع هذا القسم ، يمكن تطبيق مصفوفة توزيع الوظائف الإدارية. في حالة غيابها ، يتم تطبيق المعلومات الواردة في دليل التأهيل لوظائف الرؤساء والمتخصصين والموظفين الآخرين. عند إنشاء وظائف الموظفين ، يمكنك أيضًا استخدام معايير GOST.
اتصالات الخدمة مع الإدارات الأخرى
يجب أن يتم تنظيم العمل بطريقة تجعل العلاقة بين أجزاء مختلفة من المؤسسة فعالة قدر الإمكان. عند إعداد القسم ، من الضروري مراعاة أنه ليس من الضروري وصف تفاعل الموظفين الفرديين ، ولكن الإدارات بأكملها. لذلك ، من الضروري التركيز أولاً على العلاقات الرسمية بين الرؤساء.في القسم ، يمكنك الإشارة إلى الحاجة إلى تنسيق التفاعلات بين الموظفين العاديين في الإدارات المختلفة. وهذا يعني أن اللائحة التنظيمية للوحدات الهيكلية تحدد ما إذا كان الموظف بحاجة إلى الحصول على إذن للتفاعل مع المتخصصين الآخرين. بشكل منفصل ، يتم النص على من يجب تنسيق هذه الأحداث أو غيرها بالضبط: مع رئيسك أو مسؤول في قسم آخر.
الكفاءة والمسؤولية
يتم تجميع قسمي "المسؤولية" و "الحقوق والواجبات" وفقًا للوظائف المسندة إلى القسم. يمكن أخذ محتويات هذه الأقسام من التوصيف الوظيفي. ومع ذلك ، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن اللائحة التنظيمية بشأن التقسيمات الهيكلية تخول ، وتحدد المسؤوليات والواجبات من غير موظف معين ، ولكن الإدارة بأكملها ككل. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك الطلاء عليها فيما يتعلق بكل موظف. ومع ذلك ، فمن المستحسن أكثر تحديد الصلاحيات والمسؤوليات لجميع الموظفين ، مع فصلهم بشكل منفصل عن رئيس القسم. يمكن إثبات المسؤولية بشكل فردي وجماعي. الأول ، على التوالي ، سوف يتعلق بالرئيس ، والأخير بالموظفين. تتم الموافقة على اللائحة التنظيمية للوحدة الهيكلية بعد موافقة محامي المؤسسة عليها. 
متطلبات المحتوى
لا تعتبر لائحة التقسيمات الهيكلية وثيقة ملزمة ينص عليها قانون العمل. ولكن في هذا القانون يتم إصلاح توزيع المهام والواجبات والوظائف بين الإدارات والموظفين داخل مؤسسة واحدة. يمكن تعيين متطلبات المحتوى بواسطة المستندات المحلية (المعايير). إذا لم تكن متوفرة في المؤسسة ، يمكنك استخدام "القالب" تنظيم على الوحدة الهيكلية - عينة. في أي حال ، في عملية تجميع الوثيقة ، من الضروري المضي قدمًا من حقيقة أن المعلومات التالية يجب أن تكون موجودة فيها:
- مكان في نظام المؤسسة (قسم فرعي منفصل أو جزء من إدارة أو إدارة أو ما إلى ذلك).
- الإطار التنظيمي. يشار إلى الوثائق التي تحكم الأنشطة هنا (القانون الاتحادي ، الميثاق ، إلخ).
- هيكل القسم.
- مدرب فوري.
- المهام الرئيسية
- المسؤولية والواجبات والحقوق.
لتفادي الخلافات حول قضايا الكفاءة ، من الضروري النظر بعناية في محتوى المستند ، ومحاولة تجميعه بإيجاز وتفصيل.
اللائحة التنظيمية للوحدة الهيكلية للمنظمة: التعيين
يعمل المستند كعمل داخلي (محلي). يتم تجميعها للمهمة التنظيمية والقانونية لقسم المهام الإدارية ، وهو تقسيم الرشيد للكفاءة بين الموظفين. يحدد القانون مسؤولية وواجبات الرئيس. يعمل الحكم كعنصر لا يتجزأ من وثائق المؤسسة. هذا هو الأساس لتطوير المواصفات الوظيفية الشخصية (إذا لزم الأمر) للموظفين. تم تطوير المستند وفقًا للقواعد التنظيمية والإدارية المعمول بها.
عناصر
يتضمن الحكم ما يلي:
- صفحة العنوان.
- الاسم.
- الغرض الرئيسي.
- الأساس التنظيمي للقسم.
- وصف الهيكل.
- وظائف تقسيم وتوزيع المسؤولية.
- المعلومات والدعم المادي.
- التفاعل.
- السرية والأوراق.
- ضمان السلامة وظروف العمل المناسبة.
تكوين وترتيب أقسام ، قد تختلف أسماء الكتل الفردية وفقا لخصائص الوحدة. 
وصف القسم
يصف قسم "الغرض الأساسي":
- موقع الوحدة في نظام المؤسسة.
- التبعية.
- الغرض المقصود.
- قواعد تشكيل وتصفية القسم.
في الكتلة "الأساس المعياري للنشاط" هي قائمة الوثائق التي تم بموجبها تطوير اللائحة ، وستعمل الوحدة.يوفر القسم التالي معلومات خاصة بالقسم. وهو يصف بشكل خاص:
- هيكل الوحدة ، الإجراء الذي يتم بموجبه تشكيلها واعتمادها.
- قواعد التعيين لمنصب الرئيس والإفراج والاستبدال. إذا لزم الأمر ، يتم وصف متطلبات التأهيل (مدة الخدمة ، الفئة ، التعليم).
- مهام رئيس القسم.
- حضور وعدد النواب ، الإجراء الذي يتم بموجبه توزيع المسؤوليات الوظيفية بينهم.
- قواعد للموافقة على اللوائح التي تنظم أنشطة الوحدات الهيكلية للوحدة ، تعليمات الخدمة للموظفين.
- الترتيب الذي يتم به تشكيل موظفي القسم.
طرق لتعكس المعلومات
يمكن وصف هيكل الوحدة:
- طريقة رسومية. إنه انعكاس تخطيطي للوحدات الهيكلية. يتم تمييز العلاقات الإدارية بخطوط صلبة ووظيفية - بخطوط متقطعة.
- بطريقة نصية. في هذه الحالة ، يتم استخدام تعداد الوحدات الهيكلية (مجموعات من الموظفين الذين يؤدون واجبات في مجالات محددة ، أو الموظفين الأفراد) ، ويرد وصف للتفاعلات.
وظائف وتوزيع المسؤولية
يصف هذا القسم:
- الأنشطة الرئيسية أو العمل الذي يجب على القسم القيام به لتنفيذ المهام الموكلة إليه.
- إجراءات توزيع المسؤولية والوظائف بين الموظفين.
- المسؤوليات والحقوق الفردية للرئيس وفقا للوائح المعمول بها. كما يصف مسؤوليته.
يتم ذكر المهام حسب الأولوية أو الأهمية. تنص اللائحة ، كقاعدة عامة ، على أن مسؤولية الموظفين تحددها أوصافهم الوظيفية. 
تفاعل
يحدد هذا القسم:
- علاقة الوحدة بالإدارات والمسؤولين الآخرين على مستوى تدفق المعلومات والمواد. وتشمل الأخيرة العلاقات المتعلقة بالأنشطة ، وحركة القيم. يتم التفاعل المعلوماتي من خلال نقل الوثائق.
- التواريخ وتواتر العمل ، توفير المعلومات ، الأصول المادية ، إلخ.
- الإجراء الذي بموجبه يتم تنفيذ تسوية حالات النزاع الناشئة بين الإدارات.
المعلومات والدعم المادي
يحتوي هذا القسم على معلومات حول:
- المصادر الداخلية والخارجية ، إجراء تجهيز القسم بالأثاث والمعدات والوسائل التنظيمية والتقنية وما إلى ذلك.
- حفظ السجلات وضمان الحفاظ على القيم.
- إجراءات توفير الوثائق التنظيمية والأدب وموارد المعلومات الأخرى.
السرية وحفظ السجلات
تتضمن هذه الكتلة معلومات عن تسمية تلك الحالات التي تجريها الوحدة. يشير هذا القسم أيضًا إلى الشخص المسؤول عن إنتاجه. في حالة الحجم الكبير ، ترد قائمة الحالات في وثيقة منفصلة (ملحق). إذا لزم الأمر ، يتضمن القسم أنواعًا من المعلومات السرية وقواعد التعامل معها ومسؤولية الكشف عنها.
ضمان ظروف العمل الآمنة
يوفر هذا القسم قواعد للمحافظة على الحالة الصحية والصحية المناسبة للمباني المخصصة للوحدة. كما يصف كيفية ضمان سلامة الأنشطة. قد يحتوي القسم على إشارات إلى الوثائق التنظيمية التي تحدد هذه القواعد. يشار الأشخاص الإلزامية.
صياغة والموافقة على الوثيقة
يتم تنفيذ اللائحة من قبل الوحدة بشكل مستقل. كقاعدة عامة ، يتم تعيين هذه المهمة إلى رئيس القسم. أولاً ، يتم تجميع مسودة المستند. تم الاتفاق مع الإدارة العليا والموظفين المهتمين.الأخيرة ، على وجه الخصوص ، قد تشمل:
- رؤساء الإدارات التي يتفاعل معها القسم.
- رئيس الموارد البشرية.
- رئيس القسم القانوني.
يتم وضع قائمة محددة من وحدات مطابقة والموظفين من قبل رئيسه. كما ينظم تعريف الموظفين باللائحة.
التغييرات وإلغاء ومراجعة المستند
يتم إجراء التعديلات على اللائحة من قبل رؤساء الإدارات في الحالات التالية:
- مع مراجعة المخطط للوثيقة.
- عند إعادة تسمية ، إعادة تنظيم قسم ، وتغيير تبعية ، تعديلات الموظفين.
- بمبادرة من الموظفين ورئيس الوحدة لتحسين الأداء.
- عند تغيير الإطار التنظيمي.
يشبه الإجراء الذي يتم بموجبه الاتفاق على التغييرات الإجراء المتبع لاعتماد اللائحة ذاتها. مدة إجراء التعديلات هي شهر واحد. إذا كان من الضروري إجراء عدد كبير من التغييرات ، يتم إعداد نسخة جديدة من اللائحة. تتم المراجعة المخططة للوثيقة مرة واحدة على الأقل في 5 سنوات. يتم إلغاء اللائحة بعد اعتماد الإصدار الجديد أو في حالة تصفية القسم. إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تغييرات على المستندات القانونية أو التأسيسية للمؤسسة.
مشهد
يحدد رئيس المؤسسة قائمة الموظفين الذين يتعين عليهم وضع طوابع الموافقة في اللائحة ، وفقًا لترتيب توزيع الواجبات. من أجل تجنب عدم الدقة ، وكذلك ازدواجية بعض التفاعلات الرسمية ، وظائف ، وبالتالي ، لمنع الخلافات المحتملة بين رؤساء الإدارات في وقت لاحق ، والممارسة هي الموافقة على الوثائق الخاصة بخدمات معينة من قبل إدارة تلك الأقسام من المؤسسة التي هم على اتصال رسمي دائم. إذا كان هناك أكثر من ثلاث نسور ، يتم إصدارها على صفحة منفصلة أو يتم إنشاء "ورقة تنسيق". تنص بعض المؤسسات على اعتماد اللوائح من قبل رئيس الخدمة القانونية أو المستشار القانوني. توقيع الوثيقة ، كما ذكر أعلاه ، من قبل المدير العام. هذا الحق ، ومع ذلك ، يمكن أيضا أن تكون منوطة كبار الموظفين الآخرين. يمكن أن يكونوا نوابًا للمديرين ، مما يضمن تشغيل مجموعات من الإدارات. 
بالإضافة إلى ذلك
يجب على جميع موظفي المؤسسة التعرف على اللائحة المعتمدة بشأن الأقسام. يجب على الموظفين توقيع مستنداتهم. لهذا الغرض ، يتم توفير عمود خاص حول جلب أو تعريف الموظفين باللائحة. يتم وضع التواقيع في الأقدمية - أولاً علامات رئيس القسم ، ثم جميع الموظفين. لإصلاح التعريف بالمستند ، يمكن استخدام الطريقة المتوفرة لوصف الوظيفة. تتمثل في إعداد ورقة منفصلة لتوجيه انتباه الموظفين إلى اللائحة. أساس إجراء تغييرات على المستند هو ترتيب مدير المؤسسة.
تتشابه أساليب وإجراءات تصميمها مع تلك المعمول بها لإجراء تعديلات على توصيف الوظائف. جنبا إلى جنب مع هذا ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار نقطة مهمة. قد يؤدي إجراء تعديلات على اللائحة التنفيذية للوحدات ، وفي بعض الحالات ، بالضرورة إلى تغيير في التوصيف الوظيفي للموظفين. خلاف ذلك ، سيكون هناك تضارب في أنشطة المؤسسة بأكملها. ليس من الضروري وضع لوائح على الوحدات ، ولكن من المرغوب فيه للغاية تطويرها ، لأنها تحسن إلى حد كبير أنشطة الإدارات. بمساعدة هذا المستند ، يصبح التفاعل بين موظفي المؤسسة والرؤساء والنواب أكثر وضوحًا وتماسكًا. يبسط هذا المستند إلى حد كبير مراقبة وإدارة المؤسسة.
