يمكن لأي موظف مرتبط مباشرة بقيم المواد معرفة ما هي ورقة الترتيب. وهو قادر أيضًا على شرح أهمية تجميع هذه الوثيقة.
المفاهيم الأساسية
العمل مع القيم المادية بسيط فقط للوهلة الأولى. لديها العديد من الميزات والمزالق. هنا يحاولون العثور على مستند يسمى بيان الترتيب. ما هو ولماذا يتم تصنيف قيمتها عالية جدا؟ بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن أي مؤسسة تحتفظ باستمرار بسجلات لجميع أنواع القيم المتاحة. هذه عادة ما تشمل:
- الأصول الثابتة ؛
- بنود المخزون
- المنتجات النهائية ؛
- الأصول غير الملموسة.
كل من هذه الأنواع بطريقتها الخاصة يؤثر على عملية الإنتاج. لذلك ، من أجل التنظيم السليم للعمل ، من الضروري أن يكون لديك فكرة واضحة عن مدى توفرها الفعلي. لهذه الأغراض ، يتم إجراء عمليات الجرد باستمرار ، بناءً على النتائج التي يتم عندها تكوين بيان تجميع.
لماذا يتم ذلك وما الذي يسمح لك بمشاهدة هذا المستند؟ تسمح لك ورقة المقارنة تقريبًا بتسجيل حقيقة وجود تباين محتمل بين التوافر الفعلي لقيم محددة تم الحصول عليها نتيجة للمخزون ، ومؤشرها الكمي وفقًا لبيانات المحاسبة.
صحة التسجيل
في عام 1998 ، أصدر Goskomstat في روسيا المرسوم رقم 88 ، والذي ، بعد إجراء بعض التغييرات ، وافق على عدة أشكال موحدة. كان من المفترض أن تسهل عملية إجراء المحاسبة الأولية وزيادة الرقابة على الإنتاج في كل مرحلة من مراحلها. في هذا المستند ، يتم تقديم شكل الترتيب في شكلين مختلفين:
- INV-18. يتم تجميعها بناءً على النتائج النهائية لجرد أولي للموجودات الثابتة للمشروع وأصوله غير الملموسة.
- INV-19. على ذلك هو المحاسبة المقارنة لجميع بنود المخزون.
ترتيب تشكيل كلا النموذجين هو نفسه تقريبا. أولاً ، يقوم الموظف المسؤول بحضور عمولة تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض. ثم يتم التحقق من نتائجها مع البيانات المتوفرة حاليا في المحاسبة. نتيجة لذلك ، يتم تشكيل وثيقة جديدة.
أنه يحتوي على وصف مفصل لجميع التناقضات التي تم تحديدها. علاوة على ذلك ، يتم توقيع كل موقف بالتفصيل مما يشير إلى سبب التباين. يتم إعداد النماذج على الفور في نسختين. واحد ، كقاعدة عامة ، يبقى مع المحاسب ، والثاني يأخذ الشخص المسؤول ماديا.
فحص الأصول الثابتة
يجب إجراء عمليات الجرد في الشركات بشكل مستمر. هذا يجعل من الممكن مراقبة حالة كل مؤشر ومواكبة الوضع الحقيقي. للتحقق من الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ، يتم استخدام الاستمارات رقم INV-1 ورقم INV-1a ، المعتمدة بنفس القرار ، على التوالي. بعد الانتهاء من العمل ، يتم وضع بيان الترتيب. العينة نموذج موضوعة على أوراق A4 قياسية.
في الصفحة الأولى ، تتم الإشارة إلى جميع البيانات الخاصة بالمؤسسة:
- اسم المنظمة والوحدة الهيكلية التي تجري فيها المراجعة ؛
- الرموز (OKUD و OKPO) ، وكذلك نوع نشاطها.
بعد ذلك ، يشار إلى أساس الحدث (الطلب أو الطلب) برقمه وتاريخه. هنا ، يتم تسجيل بداية ونهاية العمل.يتبع ذلك اسم وتاريخ ورقم الوثيقة نفسها. يشار تحت ذلك ، اعتبارا من تاريخ إجراء الفحص ، وكذلك الشخص المسؤول ماليا (F. I. O. والموقف). بعد ذلك ، يتم وضع جدول على جانبي البيان. ويتضمن أحد عشر رسمًا بيانيًا يصف كل عنصر يتم فحصه بالكامل. في كل صفحة ، يتم احتساب نتيجة المخزون عن طريق حساب الفوائض وأوجه القصور المحددة. يتم توقيع البيان من قبل كلا الموظفين ، كل منهم يأخذ نسخة واحدة من النموذج.
فحص المواد
بطريقة مماثلة ، يتم تجميع بيان مقارن لنتائج جرد بنود المخزون المتاحة. يتم إجراء الجرد بشكل مبدئي ، ثم تشكل النتائج الوثائق التالية:
- INV-3 ، حيث يكون التواجد الكلي للسلع والمواد مرئيًا.
- INV-4 ، والتي تبين المواد التي يتم شحنها.
- يسجل INV-5 القيم المقبولة للحفظ الآمن.
تلخيص جميع البيانات التي تم الحصول عليها ، يتم إنشاء بيان في شكل INV-19.
يتم ملء "الحد الأقصى" ، الذي يشار إلى المعلومات الأساسية حول المؤسسة ، على نحو مماثل للنموذج السابق. فيما يلي جدول يجب أن يكون فيه اثنان وثلاثون عمودًا. يتم توقيع كل مادة (منتج) لجميع المؤشرات المتاحة:
- تحتوي الأعمدة من 1 إلى 7 على وصفها (الاسم والرموز ووحدة القياس ورقم الجرد وبيانات جواز السفر الفني).
- تحتوي الأعمدة من 8 إلى 11 على معلومات عن أوجه القصور والفائض من الناحية الكمية والنقدية.
- بين 12 و 23 ، تُظهر الأعمدة نتائج التحكم في الانحراف وبيانات إعادة التقدير.
- من 24 إلى 32 عمودًا ، يتم تسجيل أوجه القصور والفوائض النهائية في المواد المراجعة.
تم التوقيع على البيان من قبل كل من المشاركين في التدقيق ، حيث يترك كل منهم معه نسخة من المستند الذي تم إنشاؤه.
