كيف يتم التدقيق في المتجر؟

عادة ، يتم إجراء تدقيق في متجر بيع بالتجزئة مرة واحدة في الشهر. عادة ما يتم تحديد يوم محدد. على سبيل المثال ، قد يكون يوم الجمعة الماضي. دعنا نتأمل في كيفية إجراء التدقيق في المتجر.

الوثائق

قبل إجراء التحقق ، من الضروري إعداد كشف حساب. يجب ترقيم جميع الأوراق الموجودة بها. من المستحسن أن يتم التدقيق في المتجر بحضور شخص مستقل. يجب أن تظل سجلات التحقق مكررة. يمكن القيام بذلك من قبل صاحب النقطة وممثل مستقل أو الأخير مع البائع. لمزيد من التحكم الدقيق ، يمكن للموظف الاحتفاظ بالسجلات بشكل منفصل ، وليس في البيان.

خصوصية

لتحديد النتيجة التي يجب أن تعطيها المراجعة في المتجر ، من الضروري حساب الدخل (استلام الإنتاج). يضاف الرصيد من الشيك السابق إلى المؤشر الذي تم الحصول عليه. بعد ذلك ، يتم خصم استهلاك البضائع لفترة السيطرة. إذا لم تتم مراجعة المتجر قبل ذلك ، فإن كمية البضائع المباعة يتم خصمها من الرعية. يمكن أن تستمر الاختبارات عند نقطة صغيرة حوالي 5-6 ساعات. في هذا الصدد ، من المستحسن أن تبدأ في الصباح. يثق بعض الملاك في التحقق من الموظف. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، قد يخفي البائعون بعض المعلومات.

الأنشطة المخطط لها

يمكن إجراء المراجعة في المتجر على عدة مراحل. عددهم يعتمد على حجم النقطة ، وحجم البضائع ، ومجموعة متنوعة. قبل بدء التحقق ، يتم وضع خطة. يأخذ هذا في الاعتبار القدرة على إجراء تعديلات وإضافات عليه عند اكتشاف انتهاكات. إذا لم تقم بتغيير مسار أنشطة التحقق ، فقد تكون المراجعة في المتجر غير فعالة. في بعض الحالات ، يجب تعديل الخطة ، حتى وإن كانت مدروسة جيدًا ، بعد الكشف عن بعض الحقائق. إلى جانب ذلك ، ينبغي إضافة وإدخال التغييرات على مسار تدابير الرقابة. يتم إجراء التصحيحات حتى يتم جمع جميع المواد اللازمة لفهم الحالة بشكل صحيح.

برنامج التحقق

ويوفر الوقت الذي سيتم خلاله تنفيذ تدابير الرقابة ، وقائمة من القضايا والأشياء الرئيسية التي سيتم تدقيقها. قد يحتوي البرنامج على الأقسام التالية:

1. الهدف.
2. أسئلة للتحقق.
3. الشروط والوسائل اللازمة لتنفيذ الأنشطة.
4. الموقع والمواعيد النهائية.
5. تكوين الموضوع.
6. نماذج التوثيق.

هدف

يصف هذا القسم المهام الرئيسية التي سيتم حلها من خلال التحقق. أنها تعتمد على حجم المؤسسة. لذلك ، على سبيل المثال ، عند نقطة كبيرة ، يتم فحص حالة المستودعات ، والامتثال لقواعد تخزين المنتجات ، وصحة المعاملات النقدية وما إلى ذلك. هناك هدف مختلف قليلاً عن طريق التدقيق في المتجر نقص، هذا هو عادة السبب الرئيسي لبدء التدقيق. لذلك ، في مرحلة صغيرة ، يتم التركيز على المراسلات الخاصة بكمية المنتجات المباعة إلى حجم الإيرادات لها.

المشاركون في التحقق

اعتمادًا على حجم المتجر ، قد يشارك العديد من المتخصصين في التدقيق. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون التكنولوجيين والموردين والممولين والمحاسبين. يحتاج مدير التدقيق إلى توزيع المهام بين الأشخاص المعنيين بشكل صحيح ، لمراقبة مدى اكتمال التحكم في الأقسام الفردية في المتجر. كما ينظم العرض المناسب للنتائج ، ويقدم المساعدة العملية للمشاركين.وفقًا للبرنامج المترجم ، يتم تحديد إمكانية وضرورة استخدام أدوات وطرق وتقنيات تدقيق معينة للحصول على المعلومات ومعالجتها. قبل بدء التدقيق ، يتم عقد اجتماع مع الأشخاص المشتركين فيه.

تحقق التقدم

في متجر يبيع مجموعة واسعة من المنتجات ، يتم توزيع المشاركين في التفتيش على الأقسام. كل منهم يحتفظ بسجلات ويجعل الإدخالات في بيانها. تأكد من التحقق من حالة المستودع. الممولين إجراء مراجعة شباك التذاكر. أنها تحدد الانحرافات ، وتحديد التناقضات في الرصيد النقدي لمبلغ الإيصالات. المحاسبين التحقق من وثائق المؤسسة. ينظرون إلى صحة ملء ، واكتمال انعكاس العمليات ، وموثوقية المعلومات في المجلات.

يتبع جميع الأشخاص المعنيين برنامج التحقق المطوّر. تم توثيق الانتهاكات المحددة في الفعل ذي الصلة. بعد التحقق من جميع الإدارات ، يتم تجميع بيان التدقيق. إنه يشير إلى الأنشطة التي تم تنفيذها ونتائج المراقبة. في حالة تحديد الانتهاكات ، يقوم رئيس لجنة التدقيق ومدير المؤسسة بتحديد هوية الجناة. ويمكن تقديمهم إلى المسؤولية التأديبية أو الإدارية أو الجنائية. في كثير من الأحيان ، تتم عمليات التدقيق من قبل السلطات الإشرافية دون سابق إنذار (غير مجدولة) حتى لا تواجه الشركة أي مشاكل في هياكل الرقابة ، يُنصح بإجراء عمليات تدقيق داخلية منتظمة.