إذا كان لدى المنظمة نقل شحن خاص بها ، فإن الجزء الإجباري من النشاط هو محاسبة السائقين ، واستهلاك زيوت التشحيم والوقود.
يتم تسجيل هذه المعلومات وغيرها في وثيقة الإبلاغ الأصلية. يطلق عليه "بوليصة الشحن للشاحنة". يحتوي نموذج المستند على حقول متعددة. المعلومات المدخلة فيها تعكس أنشطة الأعمال المذكورة أعلاه. هناك عدة أنواع من هذه الوثائق. علاوة على ذلك ، سننظر في بعض منها بمزيد من التفصيل.
معلومات عامة
يمكن أن يكون بوليصة الشحن الخاصة بشاحنة واحدة من ثلاثة أنواع. يعتمد تعريفه على عدد من العوامل. لذلك ، يتم استخدام بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة (نموذج 4 C) عند النقل ، شريطة أن يتم دفع الماكينة بأسعار قطعة وفقًا للتعريفات الموحدة.
مسافة طويلة نوع المستند يتم استخدامه عند إجراء النقل لمسافات طويلة. تحتوي بوليصة الشحن الخاصة بشاحنة من هذا النوع على شريط أحمر على الجانب الأمامي مع النقش المقابل. يتم النقل عن بعد ودفعها وفقًا لمواثيق النقل المعمول بها والأحكام التشريعية. قد تعكس بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة أيضًا معلومات عن وسائل النقل التي تتم وفقًا للتعريفات الزمنية.
المتطلبات العامة
إن بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة ، والتي يتم تقديم عينة منها أدناه ، هي وثيقة إبلاغ صارمة. يتم إنتاج الورق مع ترقيم الطباعة حسب ترتيب الإدارات والوزارات والمؤسسات بكميات ضرورية لتلبية احتياجاتهم.
يتم تخزين النماذج في مستودع المنظمة. إذا لزم الأمر ، يتم إصدار المستند إلى الشخص المسؤول ضد الاستلام. كقاعدة عامة ، يكون هذا الشخص هو المرسل ، ورئيس الموقع التشغيلي ، ورئيس المرآب ، إلخ.
اتجاهات لتجميع
يفرض التشريع المحلي عددًا من المتطلبات لإدخال المعلومات في بوليصة الشحن لشاحنة من رجل أعمال فردي ، منظمة غير هادفة للربح ، وغيرها من الهياكل المشاركة في النقل. تعتبر الوثيقة غير صالحة في بعض الحالات. على سبيل المثال ، في حالة عدم احتواء بوليصة الشحن الخاصة بالشاحنة (لا يهم النموذج في نفس الوقت) على أحد العناصر التالية على الأقل:
- ختم المؤسسة.
- ختم التنظيم.
- تاريخ الاصدار.
إدخال المعلومات
يتم وضع بوليصة الشحن للشاحنة من قبل شخص مفوض. وهي مسؤولة عن دقة المعلومات المدخلة. التزامات التحقق من المعلومات والتحكم في صحة دخولها تقع أيضًا على عاتق رئيس حديقة النقل وكذلك رئيس المؤسسة. يتم إصدار بوليصة الشحن للسائق فقط مقابل الاستلام. في هذه الحالة ، يجب عليه تسليم المستند السابق.
إذا كان العمل ينطوي على نقل البضائع المادية ، يتلقى السائق بوليصة الشحن المقابلة مع بوليصة الشحن. يجب أن تبقى هاتان الوثيقتان معًا. هذا يسمح لهم بالتحقق منهم أثناء عملية التفتيش.
تصدر شركة محاسبة فاتورة. يتم إدخال رقمها ومعلومات حول كتلة البضائع المنقولة في بوليصة الشحن. يحتوي مستند التقرير أيضًا على قسائم (2 قطعة). يتم الدخول إلى المعلومات الخاصة بهم بواسطة العميل. يتم نقل هذه القسائم المسيلة للدموع لاحقًا إلى العميل مع الحساب كدليل على اكتمال العمل.
ميزات تجميع مستند عن النقل حسب التعريفات الزمنية
يحتوي بوليصة الشحن للشاحنة (نموذج 4 ف) على قسم "المهمة للسائق".في العمود السادس عشر "تحت تصرفه" (وفقًا للطلب أو بسبب طلب عميل لمرة واحدة) ، يجب على المرسل إدخال عنوان واسم المؤسسة التي وصلت إليها السيارة. يحتوي السطور رقم 18 و 17 على معلومات حول وقت المغادرة والوصول المخطط له ، على التوالي. يحتوي العمود رقم 19 على العدد المخصص لساعات العمل ، والرقم 20 عدد الرحلات.
يحتوي خط "العميل" على اسم المنظمة المستقبلة ، والأحرف الأولى واسم العائلة المسؤول عن استلام واستخدام السيارة. في عمود "الوقت" يتم إدخال ساعات ودقائق وصول ومغادرة السيارات. يحتوي عمود "عداد السرعة" على معلومات حول أداء العداد في وقت الوصول والمغادرة من المؤسسة.
يتم إدخال أرقام TTN في العمود المقابل. تشير نسخة واحدة من الفواتير المرفقة إلى بوليصة الشحن إلى إجمالي عددهم (إذا كان أكثر من 1). يحتوي العمود "عدد الرحلات" على عدد عمليات النقل المنفذة. يتم تعبئة خط "ختم وتوقيع العميل" من قبل العميل. في هذا العمود ، تؤكد المعلومات صحة جميع التفاصيل. يحتوي قسم "أداء المهام" على معلومات حول طرق القيادة: من أين وإلى أين تتم الرحلات. يتم تأكيد المعلومات من خلال توقيع العميل.
مرفقات الوثيقة. ميزات إدخال البيانات
يتم استخدام الكوبون المسيل للدموع كمرفق في بوليصة الشحن. هذا هو الأساس لإرسال فواتير لدفع خدمات النقل. يتم تعبئة كوبون مسيل للدموع من قبل العميل. وفقًا لوثيقة التقارير المقدمة من السائق ، يقوم العميل بإدخال تاريخ الإصدار ورقمه في الأعمدة المناسبة. تشير القسيمة أيضًا إلى اسم المؤسسة التي يتم نقل البضائع عليها ورقم لوحة الترخيص والعلامة التجارية للسيارات والمقطورات التي وصلت (إن وجدت) على مخزونها المتداول.
ميزات برنامج معالجة المستندات للنقل بمعدلات القطع
إن بوليصة الشحن المعدة وفقًا لهذا النموذج هي تأكيد على الطبيعة الصناعية لاستخدام الوقود. تعمل هذه الوثيقة كأساس لشطب الوقود ومواد التشحيم بسعر التكلفة. يتم العمل مع هذه الأوراق وغيرها في برنامج خاص 1C: Enterprise 7.7. تتم معالجة المستندات بنفس الطريقة التي تتم بها المجلات العادية.
يوجد في البرنامج المفتوح جدول يحتوي على خمس إشارات مرجعية. في قسم "بوليصة الشحن" ، يمكنك تقديم مستندات جديدة ونسخها وتعديلها وحذفها. في هذه الحالة ، يمكن فرز المعلومات وفقًا لتاريخ الجهاز وطرازه / رقمه ، إلخ. تحتوي علامة التبويب "برامج التشغيل" على التفاصيل التالية:
- عدد الموظفين.
- السائق.
- الفئة صحيحة.
- رقم له رخصة قيادة.
يحتوي قسم "السيارات" على معلومات حول العلامة التجارية للسيارة. تحتوي علامة التبويب هذه على معلومات حول المرآب وأرقام حالة السيارة ، والمعدل الحالي لاستهلاك الوقود لكل خزان لكل وحدة تخزين مكتملة ، مع مراعاة عوامل التصحيح:
- إذا كان المنتج مجهزًا بمعدات الغاز ؛
- عند العمل مع المقطورات.
على سبيل المثال ، بالنسبة للدبابات الأولى ، يُقترح معيار محركات الديزل - 1.3 لتر / 100 طن. يمكن ضبط هذا المؤشر بالنسبة لأنواع الوقود أو المحركات الأخرى. تحتوي المجلة الداخلية "أنواع الوقود" على معلومات حول علامتها التجارية. في مربع الحوار لإدخال بوليصة الشحن هناك زر "حساب".
في السطور أدخل عدد علامات التقريب وفقًا للقاعدة. يمكن إعطاء المؤشرات بالكسور العشرية. فيما يتعلق بهذا الزر "الحساب" ، يتم تنظيم عدد المنازل العشرية في عملية الحساب التلقائي لاستهلاك الوقود وفقًا للمعايير. يحتوي القسم "المقطورات" على معلومات حول العلامة التجارية والدولة ورقم الجراج.
بعض الخفايا
يسعى المحاسبين الأفراد إلى تبسيط عملية الحفاظ على سجلات الشحن. في هذه الحالة ، يشير هذا بشكل أساسي إلى إدخال معلومات حول استهلاك الوقود.هذا يرجع في كثير من الحالات إلى حقيقة أن هذه الوظيفة لا تنطوي فقط على مسؤولية إضافية ، ولكن أيضًا عبء على النشاط الرئيسي.
كقاعدة عامة ، هذا الوضع نموذجي للمنظمات الصغيرة. وفقًا للمرسوم رقم 78 ، يتم ملء بوليصة الشحن بواسطة الشخص المسؤول (المرسل ، مدير الموقع ، إلخ). وهذا يعني أن المحاسب يجب أن يؤذن بالترتيب المناسب لإدارة الشركة. في هذه الحالة ، قد ينطوي إعداد الوثائق من قبل الموظف على مسؤولية.
عواقب الفشل
يمكن أن تؤدي المعلومات المبسطة إلى عدد من المشكلات. وجود بوليصة الشحن إلزامي للسائق الذي يعمل في نقل البضائع. بالإضافة إلى حقيقة أن يتم فحص الوثائق من قبل السلطات الضريبية ، تعمل مراكز شرطة المرور على طول الطريق للسيارة. وفقًا للفقرة 2.1.1 من SDA ، يجب أن يكون لدى السائق وثيقة إبلاغ معه وإرسالها للتفتيش من قبل ضباط شرطة الطرق عند الطلب. لعدم وجود بوليصة الشحن يتم توفير عقوبة.
تنزيل Truck Waybill (نموذج N 4-P)
تنزيل بوليصة الشحن للسيارة - نموذج رقم 3
قم بتنزيل بوليصة الشحن للسيارة رقم 3 الخاصة
تحميل بوليصة الشحن لسيارة أجرة الركاب نموذج رقم 4 ج
تنزيل بوليصة الشحن لسيارة أجرة الركاب نموذج رقم 4 ص
تحميل بوليصة الشحن لسيارة أجرة الركاب نموذج رقم 4
قم بتنزيل نموذج بوليصة الشحن الخاص بالحافلة رقم 6
تحميل حركة مجلة المحاسبة من بوليصة الشحن شكل رقم 8
قم بتنزيل نموذج بوليصة الشحن رقم 1 T
