تعتبر بوليصة الشحن الخاصة بسيارة الركاب (النموذج رقم 3) ضرورية عند التخطيط والتنظيم والمحاسبة وإدارة النقل. يتم تنفيذ الأوراق وفقًا للتعليمات التي تحكم حساب النقل. الأوراق المالية الأساسية الأخرى تشمل مجلة ، والتي تسجل حركة بوليصة الشحن ، وكذلك الشحن.
الوثائق الإلزامية
عند العمل في سيارة ركاب ، يجب أن يكون لدى السائق الذي هو جزء من موظفي المنظمة:
- شهادة للحق في إدارة المنتج مع الفئة المناسبة أو تصريح مؤقت.
- أوراق تسجيل على النقل وعلى المقطورة (إن وجدت).
- بوليصة الشحن للسيارة.
- شحنة مذكرة للشحن.
- تصريح خاص لنقل البضائع الخطرة أو الضخمة.
بوليصة الشحن للسيارة. ملء العينة
تقع مسؤولية التنفيذ الصحيح للوثيقة على عاتق رئيس المنظمة ، وكذلك الأشخاص المشاركين في عملية إدخال البيانات في الورق والمسؤول عن تشغيل النقل. السائق لا يملأ بوليصة الشحن للسيارة. عند الاستلام (قبل المغادرة) والتسليم (عند العودة) ، يضع توقيعه. قبل تسليم الورقة إلى السائق ، يقوم الشخص أو المرسل المعتمد بإدخال المعلومات اللازمة في بوليصة الشحن الخاصة بسيارة الركاب. يحتوي النموذج على خطوط تشير إلى:
- تاريخ (السنة ، الشهر ، اليوم) الموافق لذلك في السجل ؛
- ساعات العمل (رحلة عمل ، أيام الأسبوع ، جدول يومي أو تراكمي ، عطلة أو عطلة نهاية أسبوع ، عمل إضافي ، إلخ) ؛
- العلامة التجارية ونوع المنتج ، وحالته ورقم المرآب.
إذا كان هناك نصف مقطورة أو مقطورة ، يتم إدخال معلومات عنها في القسم المناسب. يشير الخط "مرافقة" إلى معلومات حول الأشخاص المشاركين في النقل. يحتوي قسم "تشغيل السيارة والسائق" على معلومات حول الوقت (بالساعات والدقائق) للمغادرة والعودة للسيارة. في قسم "المهمة" في العمود "تحت تصرفهم" وفقًا للتطبيق ، يتم إدخال اسم العميل. يعكس خط "وقت الوصول" الوقت (الساعات والدقائق) الذي وصل فيه النقل إلى وجهته.
يحتوي بوليصة الشحن لسيارة ركاب أيضًا على معلومات حول الوقود. يشار إلى هذه المعلومات في مقدمة المستند. هنا ، كتابةً ، يقوم الشخص المفوض بإدخال معلومات حول كمية الوقود المطلوبة لإكمال المهمة بموجب العقد. في هذه الحالة ، يتم أخذ الوقود المتبقي من يوم العمل السابق في الاعتبار. إذا تم وضع بوليصة الشحن للنقل بشكل صحيح ، فإن الشخص المفوض يضع توقيعه على السطر المقابل. لذلك فإن المرسل يؤكد صحة الوثيقة.
الخروج من المرآب
مباشرة قبل إرسال النقل ، يتم تعبئة بوليصة الشحن الخاصة بسيارة الركاب في الأعمدة المناسبة بواسطة ميكانيكي (فني وقود ومواد تشحيم). يجب على هذا الشخص المفوض إدخال المعلومات في سطور قسم حركة الوقود. هنا يقوم بإدخال معلومات حول كمية الوقود التي تم إصدارها ، أرقام وسلسلة من القسائم. يتم اعتماد المراسلات من المعلومات إلى الواقع من قبل ميكانيكي مع توقيعه.
معلومات التفتيش قبل الرحلة
تحتوي بوليصة الشحن لسيارة ركاب على معلومات حول الحالة الصحية للسائق. يتم إدخالها في المستند من قبل عامل الصحة في المنظمة. بناءً على فحص ما قبل الرحلة ، تم التوصل إلى استنتاج حول وصول السائق إلى إدارة النقل والمهمة.في حالة الحالة الصحية غير المرضية ، يتم إلغاء السيارة.
مغادرة من نقطة التفتيش
مباشرة قبل مغادرة أراضي المنظمة ، يدخل ميكانيكي نقطة التفتيش في عداد السرعة في بوليصة الشحن لسيارة الركاب. يشار إليها في العمود 4 من قسم "تشغيل المركبات والسائقين". يمكن أيضًا إدخال هذه المعلومات بواسطة ميكانيكي إدارة مراقبة الجودة.
بالإضافة إلى عداد السرعة ، يقوم الشخص المصرح له بكتابة الوقت الفعلي الذي غادرت فيه المركبة المنطقة في بوليصة الشحن للسيارة. يتم إدخال المعلومات حول كمية الوقود في الخزان في قسم "حركة الوقود" ، في العمود "المتبقي في وقت الإرسال".
يجب أن يتم اعتماد نقل السيارة إلى السائق في حالة جيدة ، وكذلك امتثال المعلومات للواقع ، بتوقيع الميكانيكي. السائق ، على التوالي ، علامات أيضا تحت جميع الخطوط المملوءة. لذلك فهو يؤكد قبول السيارة في حالة جيدة ، وكذلك استلام مهمة العمل.
معلومات حول حركة المرور على الخط
يتم تنفيذ هذه المعلومات في تسلسل معين. يعكس خط "وقت الوصول" الساعات والدقائق التي قام فيها السائق بتسليم بوليصة الشحن إلى العميل. علامات الأخيرة في المستند ، تشهد وصول النقل. يحتوي العمودين "عند المغادرة" و "عند الوصول" على عداد السرعة في وقت دخول السائق إلى منطقة العميل وتركه. يحتوي العمود "علامات خاصة" على معلومات غير منصوص عليها في شكل المستند. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص ، ملاحظات العملاء على الفشل ، وموظفي خدمة الطرق ، إلخ.
عودة وسائل النقل إلى المرآب
بعد الانتهاء من المهمة ، يتم إصدار بوليصة الشحن في تسلسل المغادرة العكسي. يتم وضع العلامة الأولى عند نقطة التفتيش. يقوم الميكانيكي أو أي شخص آخر مفوض في العمود "عمل السيارة والسائق" بعمل معلومات حول الوقت الفعلي لإعادة الأموال إلى أراضي المنظمة.
جنبا إلى جنب مع هذا ، يتم ملء خط يحتوي على عداد السرعة وبيانات الوقود المتبقية. يملأ فني الوقود الخط "المسلم" ، ويدخل الباقي في الخزان هناك بعد حدوثه. يتم تأكيد صحة المعلومات من خلال توقيع الشخص المفوض.
ميكانيكي علبة التروس يأخذ السيارة من السائق. في السطر "مقبول" ، يقوم الشخص المفوض بالتوقيع على قبول الأموال في حالة جيدة (أو معيبة). في عمود "مرت" علامات السائق ، مؤكدا عودة النقل. يتم إعطاء بوليصة الشحن للسيارة إلى المرسل. قام بدوره بوضع توقيع في السطر المقابل للوثيقة وتنفيذ تسجيله في مجلة المحاسبة.
معلومات اضافية
كقاعدة عامة ، يتم إصدار بوليصة الشحن للسائق ليوم عمل واحد. في هذه الحالة ، يجب تسليم مستند لليوم السابق. في حالة النقل بين المدن ، يتم التخليص لفترة أطول. في بعض الحالات ، يجوز للمؤسسة استخدام بوليصة الشحن الخاصة بسيارة الركاب لمدة شهر. يجب الموافقة على هذا المستند وفقًا للسياسات المحاسبية للشركة.
قم بتنزيل نموذج سيارة الركاب من Waybill 3
